市抗癌协会工作制度

PAGE市抗癌协会工作制度一、总则（一）协会宗旨市抗癌协会以团结抗癌领域各方力量，提高癌症防治水平，促进抗癌事业发展为宗旨。致力于联合医学科研机构、医疗机构、药企、志愿者组织以及广大抗癌患者及其家属，共同应对癌症这一重大公共卫生问题，为癌症患者提供全方位的支持与帮助，推动抗癌事业不断进步。（二）协会目标1.提高公众对癌症防治知识的知晓率，增强防癌意识，倡导健康生活方式，降低癌症发病率。2.加强抗癌领域的学术交流与合作，推动抗癌技术创新，提高癌症诊断、治疗和康复水平。3.为癌症患者提供心理支持、康复指导、资源链接等服务，提高患者生活质量，延长生存期。4.积极参与抗癌政策制定与宣传，推动抗癌事业纳入社会发展规划，营造有利于抗癌事业发展的社会环境。（三）适用范围本工作制度适用于市抗癌协会全体会员、工作人员以及参与协会各项活动的相关单位和个人。二、会员管理（一）会员分类1.个人会员：凡从事抗癌相关工作，或关心抗癌事业，具有一定专业知识和技能，自愿申请加入本协会的个人。2.单位会员：与抗癌事业相关的医疗机构、科研机构、药企、社会团体等单位，承认本协会章程，自愿申请加入本协会。（二）会员入会条件1.个人会员：拥护本协会章程；自愿申请加入本协会；在抗癌领域具有一定的专业知识或实践经验，或热心支持抗癌事业。2.单位会员：拥护本协会章程；具有合法的法人资格；与抗癌事业相关，愿意支持协会工作，履行会员义务。（三）会员入会程序1.个人会员：申请人向协会秘书处提交入会申请书；秘书处审核申请材料，符合条件的报理事会批准；理事会批准后，由秘书处颁发会员证。2.单位会员：单位向协会秘书处提交入会申请书，并加盖单位公章；秘书处审核申请材料，经会长办公会讨论通过后，报理事会批准；理事会批准后，由秘书处颁发会员证。（四）会员权利1.个人会员：享有本协会的选举权、被选举权和表决权；参加本协会组织的各项活动；获得本协会提供的抗癌相关信息、资料和培训；对本协会工作提出批评、建议和监督；入会自愿，退会自由。2.单位会员：享有本协会的选举权、被选举权和表决权；参加本协会组织的各项活动；获得本协会提供的抗癌相关信息、资料和培训；优先获得本协会的技术咨询、合作项目等服务；对本协会工作提出批评、建议和监督；入会自愿，退会自由。（五）会员义务1.个人会员：遵守本协会章程，执行本协会决议；维护本协会合法权益；完成本协会交办的工作；按规定缴纳会费；积极参加本协会组织的各项活动，向本协会反映情况，提供有关资料。2.单位会员：遵守本协会章程，执行本协会决议；维护本协会合法权益；支持本协会工作，完成本协会交办的任务；按规定缴纳会费；积极组织本单位会员参加本协会组织的各项活动，向本协会反映情况，提供有关资料。（六）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（七）会员除名会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。三、组织架构（一）会员大会会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。会员大会的职权是：1.制定和修改协会章程；2.选举和罢免理事会成员；3.审议理事会工作报告和财务报告；4.决定协会的工作方针和任务；5.决定协会的终止事宜；6.决定其他重大事项。（二）理事会理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。理事会的职权是：1.执行会员大会的决议；2.选举和罢免会长、副会长、秘书长；3.筹备召开会员大会；4.向会员大会报告工作和财务状况；5.决定会员的吸收和除名；6.决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；7.决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；8.领导协会各机构开展工作；9.制定协会内部管理制度；10.决定其他重大事项。（三）常务理事会常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会部分职权，对理事会负责。常务理事会的职权是：1.执行理事会的决议；2.筹备召开理事会；3.决定协会重要工作事项；4.决定协会工作人员的聘任；5.制定协会年度工作计划；6.审议协会年度财务预算和决算；7.决定协会其他重要事项。（四）会长办公会会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会部分职权，对常务理事会负责。会长办公会的职权是：1.执行常务理事会的决议；2.研究决定协会日常工作中的重要事项；3.协调协会各部门工作；4.决定协会其他重要事项。（五）秘书处秘书处是协会的日常办事机构，负责处理协会的日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名。秘书长的职权是：1.主持秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；2.协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；3.提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；4.决定秘书处工作人员的聘用；5.处理其他日常事务。四、会议制度（一）会员大会会员大会每年召开一次，必要时可提前或延期召开。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会理事会每年至少召开两次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）常务理事会常务理事会每季度至少召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。（四）会长办公会会长办公会根据工作需要不定期召开。会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员半数以上表决通过方能生效。（五）会议组织与记录协会各类会议由秘书处负责组织安排，会议应提前通知参会人员，明确会议主题、议程和时间地点。会议应做好记录，形成会议纪要，经会议主持人审定后印发给参会人员，并存档备案。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费；2.捐赠收入；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息收入；6.其他合法收入。（二）经费使用原则协会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。经费使用应遵循以下原则：1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，确保经费使用合法合规。2.合理性原则：根据协会工作需要，合理安排经费支出，提高资金使用效益。3.公开透明原则：定期公布经费收支情况，接受会员监督。（三）预算管理协会应编制年度经费预算，经理事会审议通过后执行。预算编制应根据协会工作计划和财务状况，合理安排各项收入和支出，确保收支平衡。（四）收支管理1.协会各项收入应及时足额入账，不得坐收坐支。2.协会各项支出应严格按照审批程序办理，报销凭证应真实、合法、有效。3.协会应加强对经费收支的核算和管理，定期进行财务审计，确保财务数据准确无误。（五）资产管理1.根据国家有关规定，协会应建立健全资产管理制度，加强对资产的登记、核算、评估、处置等工作。2.协会资产应严格按照规定用途使用，不得擅自改变用途或挪作他用。3.协会应定期对资产进行清查盘点，确保资产安全完整。（六）财务监督1.协会应建立健全财务监督制度，加强对经费收支和资产管理的监督检查。2.理事会应定期审议协会财务报告，监督经费使用情况。3.协会应接受会员监督和社会审计监督，定期公布财务收支情况。六、活动管理制度（一）活动策划协会开展各项活动应提前进行策划，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等要素。活动策划方案应经相关部门审核和领导批准后实施。（二）活动组织1.活动组织部门应按照策划方案组织实施活动，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中应做好人员分工、物资准备、场地布置、安全保障等工作，确保活动质量和安全。3.活动组织部门应及时向相关部门和领导汇报活动进展情况，协调解决活动中出现的问题。（三）活动宣传协会应加强对活动的宣传工作，提高活动的知晓率和参与度。宣传工作应根据活动特点和目标受众，选择合适的宣传渠道和方式，如网站、微信公众号、报纸、杂志、海报等。（四）活动评估活动结束后，协会应及时对活动进行评估，总结经验教训，为今后活动的开展提供参考。活动评估应包括活动效果、参与人员满意度、社会反响等方面。（五）活动档案管理协会应建立活动档案管理制度，对活动策划方案、组织实施过程中的相关文件、资料、照片、视频等进行整理归档，保存活动全过程记录。七、信息管理制度（一）信息收集协会应建立信息收集渠道，广泛收集抗癌领域的政策法规、学术动态、科研成果、临床经验、患者需求等信息。信息收集应注重准确性、时效性和全面性，并进行分类整理。（二）信息整理与分析协会应定期对收集到的信息进行整理和分析，提取有价值的信息，为协会决策、学术交流、科普宣传等工作提供支持。信息分析应采用科学的方法和工具，深入挖掘信息内涵，形成有针对性的分析报告。（三）信息发布协会应通过网站、微信公众号、会刊、学术会议等渠道及时发布抗癌领域的重要信息，提高信息传播效率。信息发布应严格遵守国家法律法规和协会相关规定，确保信息真实、准确、合法。（四）信息安全管理协会应加强信息安全管理，建立健全信息安全制度，采取必要的技术措施和管理措施，保障信息系统安全稳定运行，防止信息泄露、篡改和丢失。（五）信息保密制度协会应对涉及国家机密、商业秘密、个人隐私等信息严格保密，制定保密制度，明确保密责任，加强对工作人员的保密教育和培训，防止信息泄露。八、志愿者管理制度（一）志愿者招募协会应通过多种渠道招募志愿者，如网站、微信公众号、社区宣传、学校合作等。志愿者招募应明确招募条件、程序和要求，确保志愿者具备一定的专业知识和技能，热心抗癌事业。（二）志愿者培训协会应定期组织志愿者培训，提高志愿者的服务能力和水平。培训内容应包括抗癌知识、服务技能、沟通技巧、职业道德等方面。（三）志愿者服务协会应根据志愿者的特长和意愿，合理安排志愿者服务岗位，确保志愿者服务质量。志愿者服务应遵循自愿、无偿、平等、诚信、合法的原则，为癌症患者提供心理支持、康复指导、陪伴就医、科普宣传等服务。（四）志愿者考核与激励协会应建立志愿者考核制度，对志愿者服务表现进行定期考核。考核内容应包括服务态度、服务质量、服务时间等方面。对表现优秀的志愿