工会资产工作制度汇编

PAGE工会资产工作制度汇编一、总则（一）目的为加强工会资产的管理，保障工会资产的安全与完整，提高工会资产的使用效益，根据国家有关法律法规和工会财务制度，结合本工会实际情况，制定本制度汇编。（二）适用范围本制度适用于本工会各级组织所拥有的各类资产，包括流动资产、固定资产、无形资产等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和工会财务制度，确保工会资产的管理合法合规。2.统一管理原则：工会资产实行统一领导、分级管理，由工会财务部门负责统一核算和监督。3.合理配置原则：根据工会工作需要，合理配置资产，提高资产使用效益。4.安全完整原则：确保工会资产的安全，防止资产流失，保持资产的完整。二、资产的分类与计价（一）流动资产1.现金：指工会库存现金，按照实际收付金额计价。2.银行存款：指工会存入银行或其他金融机构的款项，按照实际存入金额计价。3.应收款项：指工会应向有关单位或个人收取的各种款项，按照实际发生额计价。4.预付款项：指工会按照合同规定预付给供应单位的款项，按照实际预付金额计价。5.存货：指工会在开展活动过程中为耗用而储存的物资，包括材料、用品、低值易耗品等，按照实际成本计价。（二）固定资产1.定义：指工会使用年限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用时间超过一年的大批同类物资，作为固定资产管理。2.分类：房屋及建筑物：指工会拥有的办公用房、职工活动场所等。专用设备：指工会开展特定工作所需的专用仪器、设备等。一般设备：指工会办公和开展活动通用的设备，如办公桌椅、电脑等。文物和陈列品：指工会收藏的文物、陈列品等。图书、档案：指工会的图书资料、档案等。其他固定资产：指不属于以上各类的固定资产。3.计价：购入的固定资产，按照实际支付的买价、运输费、保险费、安装调试费等计价。自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠者提供的有关凭据计价。接受捐赠时发生的相关费用，应当计入固定资产价值。盘盈的固定资产，按照同类固定资产的重置完全价值计价。（三）无形资产1.定义：指工会拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.计价：购入的无形资产，按照实际支付的价款计价。自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按照依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用计价。开发过程中发生的费用，计入当期支出。接受捐赠的无形资产，按照同类无形资产的市场价格或根据捐赠者提供的有关凭据计价。接受捐赠时发生的相关费用，应当计入无形资产价值。三、资产的购置与验收（一）购置计划1.各部门根据工作需要，提出资产购置申请，填写《资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格、数量、用途等。2.工会财务部门对各部门的购置申请进行审核，结合工会预算安排和资产状况，提出审核意见，报工会领导审批。3.经批准的购置申请，由工会财务部门纳入年度预算或专项预算，统一安排购置资金。（二）采购1.工会资产的采购应当按照国家有关规定和工会采购制度执行。属于政府采购范围的资产，应当按照政府采购程序进行采购。2.采购部门应当与供应商签订采购合同，明确采购资产的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.在采购过程中，采购人员应当严格遵守采购纪律，不得收受供应商的贿赂或其他不正当利益。（三）验收1.资产到货后，采购部门应当及时通知验收部门进行验收。验收部门应当按照采购合同和相关标准，对资产的数量质量、规格型号等进行认真验收。2.验收合格的资产，验收人员应当填写《资产验收单》，并签字确认。验收不合格的资产，应当及时与供应商联系，要求其更换或处理。3.资产验收后，采购部门应当将《资产验收单》、采购合同等相关资料及时移交工会财务部门，作为资产入账的依据。四、资产的使用与保管（一）资产使用1.工会资产应当按照规定的用途使用，不得擅自改变用途。各部门应当建立资产使用登记制度，对资产的使用情况进行详细记录。2.资产使用人员应当爱护资产，正确使用资产，定期对资产进行维护保养，确保资产的正常运行。3.对于大型设备、贵重资产等，应当制定专门的操作规程，由专人负责操作使用。（二）资产保管责任1.工会应当明确资产保管责任，实行谁使用谁保管的原则。资产保管人员应当妥善保管资产，防止资产损坏、丢失、被盗等情况发生。2.资产保管人员应当定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。发现资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应当及时报告，并查明原因，按照规定进行处理。（三）资产出租出借1.工会资产出租出借应当报经上级工会批准，并签订租赁合同或协议。租赁合同或协议应当明确租赁期限、租金标准、租金支付方式、资产维护责任等条款。2.工会资产出租出借收入应当纳入工会预算管理，统一核算，统一使用。出租出借资产所发生的相关费用，应当从出租出借收入中列支。五、资产的处置（一）处置范围1.已超过使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足工作需要的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因，导致毁损、灭失的资产。4.盘亏、呆账及非正常损失的资产。5.依照国家有关规定需要处置的其他资产。（二）处置方式1.报废：指对已超过使用年限且无法继续使用的资产进行报废处理。2.报损：指对因自然灾害、意外事故等原因，导致毁损、灭失或盘亏、呆账及非正常损失的资产进行报损处理。3.出售：指对闲置或不需用的资产进行出售处理。4.捐赠：指对符合条件的资产进行捐赠处理。（三）处置程序1.各部门提出资产处置申请，填写《资产处置申请表》，详细说明处置资产的名称、规格、数量、原值、净值、处置原因等。2.工会财务部门对各部门的处置申请进行审核，结合资产清查情况和工会财务状况，提出审核意见，报工会领导审批。3.经批准的处置申请，由工会财务部门按照规定的处置方式进行处置。属于报废、报损的资产，应当按照规定进行鉴定和审批，并及时办理核销手续；属于出售、捐赠的资产，应当按照规定进行评估和交易，并及时办理相关手续。4.资产处置后，工会财务部门应当及时调整资产账目，确保账实相符。同时，应当将资产处置情况报上级工会备案。六、资产清查（一）清查范围工会资产清查范围包括流动资产、固定资产、无形资产等各类资产。（二）清查内容1.资产的数量、质量、规格型号等情况。2.资产的使用状况，包括在用、闲置、出租出借等情况。3.资产的账面价值与实际价值是否相符。4.资产的管理制度执行情况，包括购置、验收、使用、保管、处置等环节是否规范。（三）清查方法与步骤1.制定清查方案：工会财务部门应当根据本工会实际情况，制定资产清查方案，明确清查的范围、内容、方法、步骤、时间安排等。2.组织清查人员培训：工会财务部门应当组织清查人员进行培训，使其熟悉资产清查的方法、步骤和要求。3.开展清查工作：清查人员应当按照清查方案的要求，对各类资产进行逐一清查核实，填写《资产清查登记表》，详细记录资产的清查情况。4.编制清查报告：清查工作结束后，清查人员应当根据清查结果，编制资产清查报告，说明资产清查的基本情况、清查结果、存在问题及处理建议等。5.审核清查报告：工会财务部门应当对清查报告进行审核，确保清查结果真实、准确、完整，并报工会领导审批。6.处理清查结果：根据工会领导的审批意见，对清查中发现的问题进行及时处理，调整资产账目，确保账实相符。七、资产的监督与检查（一）内部监督1.工会财务部门应当定期对工会资产的管理情况进行检查，及时发现和纠正存在的问题。2.各部门应当建立健全资产管理制度，加强对本部门资产的管理和监督，确保资产的安全