工会财产管理工作制度

PAGE工会财产管理工作制度一、总则（一）目的为加强本公司工会财产管理，确保工会财产的安全与完整，提高财产使用效益，保障工会各项工作的顺利开展，根据国家相关法律法规及工会财务制度，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会所拥有的各类财产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和工会财务制度，规范财产管理行为。2.统一管理原则：工会财产实行统一领导、归口管理，明确各部门职责，确保管理工作的协调性和一致性。3.合理配置原则：根据工会工作需要，合理配置财产资源，提高财产使用效率。4.安全完整原则：确保工会财产的安全，防止财产损失和浪费，保证财产的完整性。二、管理职责（一）工会委员会职责1.负责制定和修订工会财产管理工作制度，并监督执行。2.审批工会财产购置、处置等重大事项，对财产管理工作进行决策和指导。3.定期听取工会财产管理工作汇报，检查财产管理情况，协调解决工作中存在的问题。（二）财务部门职责1.负责工会财产的会计核算，按照国家统一的会计制度进行账务处理，确保财务信息真实、准确、完整。2.编制工会财产预算，对财产购置、处置等资金进行审核和控制。3.定期对工会财产进行清查盘点，核对账目，做到账账相符、账实相符。4.负责工会财产报表的编制和报送工作。（三）财产管理部门职责1.负责工会财产的实物管理，建立财产台账，详细记录财产的购置、使用、维修、处置等情况。2.制定财产保管、使用等管理制度，确保财产安全和正常使用。3.组织实施工会财产清查盘点工作，对清查结果进行分析和总结，提出改进措施。4.负责财产的日常维护和保养，及时办理财产维修、报废等手续。（四）使用部门职责1.负责本部门所使用工会财产的日常管理，合理使用财产，做好财产的保管和维护工作。2.定期向财产管理部门报告财产使用情况，发现问题及时报告。3.在财产发生变动时，及时通知财产管理部门办理相关手续。三、财产购置（一）购置计划1.各部门根据工作需要，每年年底前提出下一年度工会财产购置计划，报财产管理部门汇总。2.财产管理部门对各部门上报的购置计划进行审核，结合工会实际情况和财力状况，提出综合意见，报工会委员会审批。（二）采购程序1.经工会委员会批准的购置计划，由财产管理部门按照政府采购相关规定组织采购。2.采购过程中，应严格遵循公开、公平、公正的原则，选择信誉良好、质量可靠、价格合理的供应商。3.采购合同签订后，应及时将合同副本交财务部门备案，作为付款和验收的依据。（三）验收与入账1.财产购置后，由财产管理部门会同使用部门按照合同要求进行验收。验收合格的，填写验收单，办理入库手续。2.财务部门根据验收单、采购发票等凭证，及时进行账务处理，将购置的财产登记入账。四、财产使用（一）领用制度1.各部门因工作需要领用工会财产时须填写领用单，经部门负责人签字后，到财产管理部门办理领用手续。2.财产管理部门根据领用单发放财产，并在财产台账上记录领用情况。（二）使用要求1.使用部门应按照财产的性能和用途合理使用，不得擅自改变其用途或转借他人。2.对贵重财产和专用设备，应指定专人负责管理，严格按照操作规程使用。3.使用过程中如发现财产损坏或故障，应及时通知财产管理部门进行维修。（三）保管责任1.使用部门应妥善保管领用的工会财产，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。2.在财产保管过程中，因保管不善造成财产损失的，由使用部门承担相应责任。五、财产清查（一）清查范围每年至少组织一次全面的工会财产清查，清查范围包括固定资产、流动资产、无形资产等。（二）清查方法1.财产管理部门负责组织清查工作，制定清查方案，明确清查人员和时间安排。2.清查人员应通过实地盘点、核对账目等方式，对工会财产进行逐一清查，确保账实相符。3.对清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应详细记录，并查明原因，提出处理意见。（三）清查结果处理1.财产清查结束后，财产管理部门应编制清查报告，报送工会委员会和财务部门。2.对清查中发现的问题，应按照规定及时进行处理。盘盈的财产应及时入账；盘亏、毁损的财产，应查明原因，分清责任，报经工会委员会批准后进行相应的账务处理。六、财产处置（一）处置范围工会财产处置包括出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等。（二）处置程序1.财产管理部门根据财产的使用状况和实际需要，提出财产处置申请，填写处置申请表，说明处置原因、处置方式等。2.财务部门对处置申请进行审核，提出审核意见。3.处置申请经工会委员会审批后，由财产管理部门按照规定组织实施处置工作。4.对于重大财产处置事项，应按照相关规定进行评估，并报上级工会备案。（三）处置收入管理1.财产处置收入应及时足额上缴工会财务，纳入工会预算管理。2.处置收入的使用应符合工会财务制度规定，主要用于工会事业发展和补充工会经费不足等。七、财产监督（一）内部监督1.工会委员会定期对工会财产管理工作进行检查和监督，确保制度的有效执行。2.财务部门应加强对财产收支的审核和监督，发现问题及时纠正。3.财产管理部门应定期向工会委员会报告财产管理情况，接受内部监督检查。（二）外部监督接受上级工会、审计部门等的监督检查，对监督检查中提出的问题，应及时整改落实。八、信息化管理（一）建立财产管理信息系统利用现代信息技术，建立工会财产管理信息系统，实现财产信息的实时录入、查询、统计和分析等功能，提高管理工作效率和信息化水平。（二）数据维护与更新财产管理部门应及时更新财产管理信息系统中的数据，确保数据的准确性和及时性。财务部门应定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。九、培训与宣传（一）培训定期组织工会财产管理相关人员进行业务培训，提高其业务素质和管理水平。培训内容包括财产管理制度、会