工会律师团工作制度

PAGE工会律师团工作制度一、总则（一）目的为了充分发挥工会律师团在维护职工合法权益、促进企业依法经营管理、构建和谐劳动关系等方面的积极作用，规范律师团的工作流程和行为准则，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本公司工会律师团及其成员在参与涉及公司职工权益保障、劳动法律事务处理、企业合规运营等相关工作时的活动。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、政策以及行业标准，确保律师团的工作合法合规。2.维护职工权益原则以维护职工合法权益为出发点和落脚点，积极为职工提供法律咨询、法律援助和法律支持。3.促进企业发展原则在维护职工权益的同时，注重促进企业依法经营管理，推动企业健康可持续发展，实现企业与职工的共赢。4.公正公平原则秉持公正公平的态度处理各类法律事务，确保法律面前人人平等，不偏袒任何一方。二、律师团组成与职责（一）组成人员1.工会律师团由公司工会聘请的具有丰富劳动法律事务经验的律师组成。成员应具备扎实的法律专业知识、良好的职业道德和较强的沟通协调能力。2.根据工作需要，律师团可设团长一名，负责律师团的日常管理和工作协调。团长应具备较高的法律素养和领导能力，能够组织和带领律师团有效开展工作。（二）职责分工1.法律咨询服务为职工提供日常法律咨询，解答职工在劳动权益、劳动合同、社会保险等方面遇到的法律问题。为公司管理层提供有关劳动法律法规、企业合规运营等方面的法律咨询，协助公司依法决策。2.法律援助对符合法律援助条件的职工，为其提供免费的法律代理服务，包括劳动仲裁、诉讼等。指导职工依法维权，协助职工收集证据、撰写法律文书等。3.劳动争议调解参与公司内部劳动争议的调解工作，通过法律专业知识和沟通技巧，促使双方达成和解协议，化解劳动纠纷。为劳动争议调解提供法律依据和专业意见，确保调解工作合法合规、公平公正。4.企业合规审查对公司制定的规章制度、劳动合同文本等进行合法性审查，确保其符合法律法规要求，避免法律风险。参与公司重大决策、经营活动的法律风险评估，提出法律意见和建议，保障公司合法经营。5.法治宣传教育组织开展劳动法律法规宣传活动，提高职工的法律意识和维权能力。为公司管理层和职工举办法律讲座、培训等，普及法律知识，营造良好的法治氛围。三、工作流程（一）咨询与接待1.职工法律咨询职工可通过电话、邮件、现场来访等方式向工会律师团咨询法律问题。律师团应设立专门的咨询渠道和接待窗口，确保职工咨询能够及时得到回应。接待人员应详细记录职工咨询的问题，并及时将咨询事项转交给相关律师。律师应在接到咨询事项后的[X]个工作日内给予答复。2.公司管理层法律咨询公司管理层如需法律咨询，应提前与律师团团长预约。律师团应根据咨询事项的紧急程度和复杂程度，安排合适的律师提供服务。律师在提供法律咨询后，应形成书面法律意见，提交给公司管理层，并抄送工会备案。（二）法律援助申请与受理1.职工提出法律援助申请职工认为自身合法权益受到侵害，且符合法律援助条件的，可以向工会律师团提出法律援助申请。申请应提交书面材料，包括法律援助申请表、身份证明、权益受侵害的相关证据等。申请材料应真实、完整，能够证明职工的法律援助需求和符合法律援助条件。2.法律援助受理审查律师团收到职工法律援助申请后，应在[X]个工作日内进行审查。审查内容包括职工是否符合法律援助条件、申请事项是否属于法律援助范围等。经审查符合法律援助条件的，律师团应予以受理，并与职工签订法律援助协议，明确双方的权利义务。不符合法律援助条件的，应向职工说明理由，并提供必要的法律帮助和建议。（三）劳动争议调解1.劳动争议发生后，职工或公司可向工会提出劳动争议调解申请。工会应及时通知律师团参与调解工作。2.律师团接到调解通知后，应指定一名或多名律师作为调解员参与调解。调解员应提前了解争议情况，制定调解方案。3.调解过程中，调解员应充分听取双方意见，依据法律法规和事实，进行耐心细致的沟通和协商。通过摆事实、讲道理，促使双方达成和解协议。4.如调解成功，双方应签订调解协议。调解协议应明确双方的权利义务，具有法律效力。律师团应监督调解协议的履行情况。如调解不成，律师团应及时告知双方可通过劳动仲裁或诉讼等法律途径解决争议，并提供必要的法律指导。（四）企业合规审查1.公司相关部门在制定规章制度、起草合同文本等涉及法律事务的工作中，应提前将相关文件提交给律师团进行合规审查。2.律师团应在收到审查文件后的[X]个工作日内完成审查工作，并出具书面审查意见。审查意见应明确指出文件中存在的法律问题，并提出修改建议。3.公司相关部门应根据律师团的审查意见，对文件进行修改完善。修改后的文件再次提交律师团进行复核，确保符合法律法规要求。（五）法治宣传教育活动组织1.律师团应根据公司和职工的法律需求，制定年度法治宣传教育计划。计划应明确宣传教育的主题、内容、形式、时间安排等。2.按照法治宣传教育计划，组织开展法律讲座、培训、知识竞赛、案例分析等形式多样的宣传教育活动。活动应注重针对性和实效性，提高职工的参与度和学习效果。3.在法治宣传教育活动结束后，律师团应及时总结经验，收集职工的反馈意见，不断改进宣传教育工作方式方法，提高法治宣传教育的质量和水平。四、工作保障（一）办公场所与设备公司应为工会律师团提供必要的办公场所，配备办公桌椅、电脑、打印机、复印机等办公设备，确保律师团能够正常开展工作。（二）经费支持1.公司应设立工会律师团专项经费，用于支付律师团成员的报酬、法律咨询服务费用、法律援助案件代理费用、法治宣传教育活动费用等。2.专项经费应专款专用，严格按照财务管理制度进行管理。经费的使用情况应定期向工会会员公开，接受监督。（三）沟通协调机制1.建立律师团与公司各部门之间的定期沟通协调机制。律师团应及时了解公司的经营管理情况和职工的需求，主动提供法律支持和服务。2.加强律师团与上级工会、劳动行政部门、司法机关等相关部门的沟通联系，及时掌握法律法规政策的变化，争取外部支持和指导，为公司和职工提供更好的法律服务。五、监督与考核（一）监督机制1.工会应建立对律师团工作的监督机制，定期检查律师团的工作开展情况，包括法律咨询服务质量、法律援助案件办理进度和效果、劳动争议调解工作成效、企业合规审查工作质量等。2.设立意见反馈渠道，鼓励职工和公司管理层对律师团的工作提出意见和建议。对于反馈的问题，工会应及时督促律师团进行整改，并将整改情况向相关人员反馈。（二）考核办法1.制定律师团成员考核办法，从工作态度、专业能力、工作业绩、职业道德等方面对律师团成员进行考核。考核结果分为优秀、合格、不合格三个等次。2.考核周期为年度考核。每年末，律师团成员应提交年度工作总结和自评报告，工会组织对律师团成员进行考核评价。3.对于考核优秀的律师团成员，给予表彰和奖