地产营销招标工作制度

PAGE地产营销招标工作制度一、总则1.目的为规范公司地产营销招标工作流程（包括但不限于营销策划、广告推广、销售代理等相关服务的招标活动），确保招标工作的公平、公正、公开，提高招标工作效率，保证公司营销工作顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有涉及地产营销招标的项目及相关活动，包括但不限于新开发楼盘、存量房营销推广等各类营销业务的招标工作。3.基本原则合法性原则：招标工作必须严格遵守国家法律法规以及行业相关标准规范，确保各项活动合法合规。公平公正原则：对待所有参与投标的单位一视同仁，不偏袒任何一方，保证评标过程和结果的公正性。公开透明原则：招标信息、评标标准、评标过程及结果等应向所有参与方公开，接受各方监督。择优选择原则：通过科学合理的评标方法，选择最符合公司需求、具备专业能力和良好信誉的中标单位。二、职责分工1.招标工作领导小组组成人员：由公司高层管理人员担任，包括总经理、副总经理等相关领导。职责：审批招标工作计划、招标方案、评标标准等重要文件。对招标过程中的重大事项进行决策，协调解决招标工作中出现的各类问题。监督招标工作的执行情况，确保招标工作按照规定流程进行。2.招标工作执行小组组成人员：由市场营销部门负责人担任组长，成员包括市场营销部门相关人员、法务人员、财务人员等。职责：负责制定招标工作计划，明确招标项目的具体要求、时间节点等，并报领导小组审批。组织编制招标文件，包括招标公告、投标须知、合同条款、技术规格要求、评标标准等内容。发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标，并对投标人的资格进行审查。组织开标、评标会议，负责评标过程的记录工作。与中标单位签订合同，并跟踪合同执行情况。整理、归档招标工作相关文件资料。3.市场营销部门职责：根据公司营销战略和项目需求，提出营销招标项目的具体需求和目标。参与招标文件的编制工作，提供技术规格要求、服务内容等方面的专业意见。协助执行小组对投标人进行资格审查和实地考察。负责与中标单位沟通协调，确保营销服务符合公司要求。4.法务部门职责：对招标工作涉及的法律法规问题提供专业咨询和指导。审核招标文件、合同等法律文件，确保其合法合规。参与开标、评标会议，对评标过程的合法性进行监督。处理招标工作中的法律纠纷和风险防范工作。5.财务部门职责：参与招标文件中涉及财务条款的制定，如预算控制、付款方式等。对投标单位的财务状况进行评估，为评标提供财务方面的参考意见。负责审核招标项目的费用预算，控制招标成本。参与合同签订后的付款审核工作。三、招标流程1.招标计划制定市场营销部门根据公司年度营销计划和项目进度，提前[X]个月制定营销招标工作计划，明确招标项目名称、内容、预算、时间要求等，并报招标工作领导小组审批。招标工作领导小组对招标工作计划进行审核，如有必要，提出修改意见，确保招标计划符合公司整体战略和项目实际需求。2.招标文件编制招标工作执行小组根据招标工作计划和项目需求，组织相关人员编制招标文件。招标公告：明确招标项目的基本情况、招标范围、投标人资格要求、报名时间、地点、方式以及获取招标文件的途径等内容。招标公告应在公司官网、相关行业媒体等平台发布，确保潜在投标人能够及时获取信息。投标须知：详细说明投标文件的编制要求、格式规范、投标截止时间、开标时间及地点等事项，告知投标人应遵循的投标程序和注意事项。合同条款：明确双方的权利义务、服务内容、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款，为签订合同提供依据。技术规格要求：根据项目营销需求，详细描述营销策划方案、广告推广策略、销售代理服务等方面的技术规格和要求，确保投标人能够准确理解项目需求。评标标准：制定科学合理的评标标准，包括技术方案、服务承诺、公司业绩、信誉情况、报价等方面的评分细则，确保评标过程客观公正。招标文件编制完成后，需经市场营销部门、法务部门、财务部门等相关部门审核，确保文件内容完整、准确、合法合规。审核通过后，报招标工作领导小组审批。3.发布招标公告招标工作执行小组按照审批后的招标公告内容，在规定的媒体平台上发布招标公告。对潜在投标人的报名情况进行记录，整理报名资料，为资格审查做好准备。4.资格审查招标工作执行小组对报名的潜在投标人进行资格审查，审查内容包括：营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证（或统一社会信用代码营业执照）等相关证照的有效性。企业资质证书，如房地产营销策划资质、广告经营资质、销售代理资质等，确保其具备承担招标项目的专业能力。类似项目业绩证明材料，如合同复印件、业绩报告等，考察其过往项目经验和服务质量。企业信誉情况，通过信用中国、中国政府采购网等平台查询其是否存在不良记录。法定代表人身份证明书、授权委托书及委托代理人身份证复印件。对资格审查合格的潜在投标人发放招标文件，并告知其领取时间、地点及相关注意事项。对资格审查不合格的潜在投标人，应及时通知其原因。5.投标文件接收与开标招标工作执行小组在投标截止时间前接收投标人递交的投标文件，并进行登记。开标会议由招标工作执行小组组长主持，市场营销部门、法务部门、财务部门等相关人员参加。开标时，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标报价、服务期限等主要内容，并记录在案。6.评标评标会议由招标工作执行小组组织，评标委员会成员由公司内部相关专业人员、外部专家等组成，人数一般为[奇数]人。评标委员会成员应具备相关专业知识和经验，熟悉招标项目情况，且与投标人无利害关系。评标委员会成员按照评标标准对投标文件进行评审，对各投标人的技术方案、服务承诺、公司业绩、信誉情况、报价等方面进行综合打分。在评标过程中，评标委员会成员可要求投标人对投标文件中的有关问题进行澄清或说明，但不得对投标文件进行实质性修改。评标委员会根据评标结果，推荐中标候选人名单，一般为[X]名，排名第一的为第一中标候选人，依次类推。评标报告应详细说明评标过程、评标结果及推荐中标候选人的理由等内容。7.中标通知招标工作领导小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标单位，并向中标单位发出中标通知书。中标通知书应明确中标项目名称、中标价格、服务期限等主要内容。同时，将中标结果通知所有未中标的投标人，并告知其未中标原因。8.合同签订中标单位在收到中标通知书后，应在规定时间内与公司签订合同。合同内容应与招标文件中的合同条款一致，如有必要，可根据实际情况进行协商调整。合同签订前，法务部门应对合同进行审核，确保合同合法合规。合同签订后，由财务部门负责合同归档管理，并按照合同约定执行付款等相关事宜。四、评标标准1.技术方案（[X]分）营销策划方案（[X]分）：根据项目定位和目标客户群体，提出具有创新性、可行性的营销策划思路和方案，包括市场分析、营销策略、推广活动计划等内容。方案应具有针对性，能够有效提升项目的市场竞争力和销售业绩。由评标委员会成员根据方案的完整性、创新性、可行性等方面进行评分。广告推广策略（[X]分）：制定全面、系统的广告推广策略，涵盖广告形式、投放渠道、推广时间安排等方面。策略应具有吸引力，能够有效传达项目信息，提高项目知名度和美誉度。根据策略的合理性、有效性、创新性等因素进行评分。销售代理方案（[X]分）：包括销售团队组建、销售计划制定、客户拓展与维护等内容。方案应具有可操作性，能够确保项目销售目标的实现。依据方案的科学性、合理性、可实现性等进行评分。2.服务承诺（[X]分）服务质量承诺（[X]分）：承诺提供优质、高效的服务，明确服务标准和质量保障措施。包括对营销策划、广告推广、销售代理等各项服务的质量承诺，以及出现问题后的解决机制。根据承诺的明确性、可行性等进行评分。服务期限承诺（[X]分）：明确服务开始时间和结束时间，确保能够按照项目进度要求提供全程服务。承诺在服务期限内按时完成各项工作任务，不延误项目营销进程。依据承诺的合理性、可靠性等进行评分。应急响应承诺（[X]分）：制定应急响应预案，承诺在遇到突发事件或紧急情况时，能够迅速响应并采取有效措施解决问题。包括应急处理流程、响应时间等方面的承诺。根据预案的完整性、可操作性等进行评分。3.公司业绩（[X]分）类似项目业绩数量（[X]分）：统计投标人近[X]年内完成的类似地产营销项目数量，根据数量多少进行评分。项目数量越多，得分越高。类似项目业绩规模（[X]分）：考察投标人完成的类似项目的规模大小，如项目销售额、销售面积等指标。根据项目规模与本次招标项目的匹配程度进行评分，规模越大，得分越高。类似项目业绩质量（[X]分）：通过查看类似项目的业绩报告、客户评价等资料，评估项目的营销效果和服务质量。业绩质量越高，得分越高。4.信誉情况（[X]分）信用等级（[X]分）：根据信用中国等平台查询的投标人信用等级情况进行评分。信用等级越高，得分越高。是否存在不良记录（[X]分）：查询投标人在中国政府采购网等平台是否存在不良记录，如有不良记录，根据情节轻重扣分。不存在不良记录得满分，存在不良记录则相应扣分。5.报价（[X]分）对投标人的报价进行评审，以满足招标文件要求且报价最低的投标人为基准价，其价格分为满分[X]分。其他投标人的价格分按照以下公式计算：投标报价得分=（基准价/投标报价）×[X]分。五、监督与管理1.内部监督公司内部审计部门定期对招标工作进行审计监督，检查招标程序是否合规、文件资料是否完整、评标过程是否公正等。招标工作领导小组对招标工作执行小组的工作进行监督，及时发现和解决招标工作中出现的问题。2.外部监督接受行业主管部门、相关监管机构以及社会公众的监督，确保招标工作合法合规、公开透明。在招标公告中公布监督举报电话和邮箱，对投标人及其他利害关系人提出的质疑和投诉，及时进行调查处理，并将处理结果反馈给相关方。3.违规处理对于在招标工作中违反本制度规定、存在违规行为的单位或个人，视情节轻重给予警告、罚款、限制参与公司招标活动等处罚措施。对于违反法律法规的行为，依法追究其法律责任。六、保密规定1.参与招标工作的所有人员应严格遵守保密