史志办办公室工作制度

PAGE史志办办公室工作制度一、总则（一）目的为加强史志办办公室工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保史志工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于史志办办公室全体工作人员。（三）基本原则1.严格遵守国家法律法规和相关政策，确保史志工作的合法性和权威性。2.坚持实事求是、客观公正的原则，保证史志资料的真实性和准确性。3.注重工作效率，优化工作流程，及时、高效地完成各项工作任务。4.加强团队协作，相互支持配合，共同推进史志办整体工作的开展。二、岗位职责（一）主任岗位职责1.全面负责史志办办公室的行政管理和业务工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.主持办公室日常工作会议，传达上级指示精神，部署工作任务，协调解决工作中的问题。3.负责与上级主管部门、相关单位及社会各界的沟通协调，争取支持与合作。4.审核重要史志资料和文件，对史志工作的质量和进度进行监督检查。5.组织开展史志业务培训和学习交流活动，提高工作人员的业务水平和综合素质。6.负责办公室人员的考核、奖惩和调配工作，营造良好的工作氛围。（二）副主任岗位职责1.协助主任开展工作，负责分管领域的具体业务工作。2.组织制定和实施史志编纂方案，指导编纂人员开展资料收集和整理工作。3.对史志初稿进行审核修改，提出修改意见和建议，确保史志内容的质量。4.负责史志资料的归档管理和数字化建设，建立健全资料数据库。5.参与史志工作的对外宣传和交流活动，扩大史志工作的社会影响力。6.完成主任交办的其他工作任务。（三）编纂人员岗位职责1.按照史志编纂方案和要求，负责收集、整理、研究相关历史资料，进行资料的考证和核实。2.认真撰写史志初稿，做到内容详实、表述准确、逻辑清晰，按时完成编纂任务。3.积极参与史志编纂过程中的讨论和修改工作，根据反馈意见对初稿进行反复修改完善。4.协助做好史志资料的归档和保管工作，确保资料的完整性和安全性。5.不断学习和掌握史志编纂的新知识、新方法，提高自身业务能力和水平。（四）资料管理人员岗位职责1.负责史志资料的收集、登记、分类、编目和保管工作，建立完善的资料管理制度。2.定期对资料进行整理和清查，确保资料的存放有序、查找方便，防止资料丢失和损坏。3.按照规定程序办理资料借阅、查阅手续，做好登记和归还工作，严格保密制度。4.协助编纂人员做好资料的整理和提供工作，为史志编纂提供有力支持。5.负责资料室的安全管理，做好防火、防潮、防虫等工作，确保资料安全。（五）行政工作人员岗位职责1.负责办公室的日常行政事务，包括文件收发、登记、传阅、归档等工作。2.安排办公室会议、活动，做好会议记录和活动组织工作。3.负责办公用品的采购、保管和发放，做好固定资产的登记和管理工作。4.做好办公室的环境卫生维护和安全保卫工作，营造良好的工作环境。5.协助做好史志工作的后勤保障工作，确保各项工作顺利进行。6.完成领导交办的其他临时性工作任务。三、工作流程（一）史志编纂流程1.选题策划根据地方历史文化特点和社会需求，确定史志编纂的主题和内容框架，制定编纂方案。2.资料收集通过查阅档案资料馆、图书馆、博物馆等相关机构的文献资料，实地走访调查、采访当事人等方式，广泛收集与史志主题相关的各类资料。3.资料整理对收集到的资料进行分类、编号、登记，剔除重复、虚假和无用的信息，对有价值的资料进行梳理和考证，确保资料的真实性和可靠性。4.初稿撰写编纂人员根据整理好的资料，按照编纂方案和要求，撰写史志初稿，注重内容的完整性、准确性和逻辑性。5.审核修改初稿完成后，由副主任进行初审，提出修改意见和建议，编纂人员根据审核意见对初稿进行修改完善。修改后的稿件提交主任进行终审，终审通过后形成史志征求意见稿。6.征求意见将史志征求意见稿发送给相关部门、专家学者、老同志等征求意见，对反馈的意见进行认真梳理和分析，对史志内容进行进一步修改完善。7.定稿出版经过反复修改完善，史志达到出版要求后，办理相关出版手续，正式出版发行。（二）文件处理流程1.收文办公室收到文件后，由行政工作人员进行签收、登记，注明文件的来源、日期、标题、文号等信息。2.传阅行政工作人员根据文件内容和领导分工，及时将文件呈送相关领导传阅，并做好传阅记录。3.办理领导传阅后，根据文件要求和领导批示，由相关责任人负责办理。办理结果及时反馈给办公室，并做好文件的存档工作。4.发文拟制文件时，由相关部门或人员起草，经审核、修改后，报主任签发。行政工作人员负责文件的编号、排版、印制、分发等工作，并做好发文登记。（三）会议组织流程1.会议筹备根据会议主题、时间、地点、参会人员等要求，由行政工作人员负责会议的筹备工作，包括通知参会人员、准备会议资料、布置会议场地等。2.会议记录安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决议事项等，确保记录准确、完整。3.会议纪要会议结束后，及时整理会议纪要，经主任审核后发送给参会人员和相关部门，并做好存档工作。4.会议落实相关部门和人员根据会议决议事项，认真组织实施，确保会议精神得到贯彻落实。办公室负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查。四、工作纪律（一）考勤制度1.全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.请假应提前办理请假手续，填写请假申请表，经批准后方可离开工作岗位。请假一天以内的，由副主任批准；请假一天以上的，由主任批准。3.无故旷工者，按照相关规定进行处理。（二）工作纪律1.遵守国家法律法规和史志办的各项规章制度，自觉维护单位形象。2.严格遵守工作程序和工作规范，认真履行岗位职责，不得擅自离岗、串岗。3.保守工作秘密，不得泄露史志编纂过程中的资料、稿件等信息。4.严禁在工作时间内从事与工作无关的事情，如上网聊天、玩游戏等。（三）廉洁自律1.严格遵守廉洁自律的各项规定，不得利用职务之便谋取私利。2.在史志编纂过程中，不得接受相关单位或个人的贿赂、宴请等不正当利益。3.加强自身修养，保持清正廉洁的工作作风。五、档案管理（一）档案收集1.各岗位工作人员应及时将工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、照片等收集齐全，移交资料管理人员。2.资料管理人员应定期对档案进行清查，确保档案收集的完整性。（二）档案整理1.根据档案的形成规律和特点，按照分类标准进行分类整理，编制档案目录。2.对档案进行编号、装订，确保档案的整齐规范。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火设备、防潮设备等。2.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度符合档案保管要求。3.定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的安全。（四）档案利用1.严格按照档案借阅制度办理档案借阅手续，填写借阅申请表，经批准后方可借阅。2.借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自转借、复印或涂改档案。3.查阅档案应在指定地点进行，查阅人员不得在档案上圈划、批注。六、保密制度（一）保密范围1.史志编纂过程中的资料、稿件、讨论意见等涉及史志内容的信息。2.尚未公开的史志工作规划、工作计划、工作进展等内部信息。3.其他需要保密的工作信息。（二）保密措施1.加强对工作人员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.对涉及保密内容的文件、资料等进行严格管理，标明密级，妥善保管。3.在办公场所设置保密设施，如保险柜、密码锁等，防止信息泄露。4.限制无关人员进入办公区域，特别是涉及保密工作的区域。（三）保密责任1.工作人员对自己工作中涉及的保密信息负有保密责任，不得泄露给任何无关人员。2.如发生泄密事件，应及时采取措施进行补救，并追究相关人员的责任。七、培训与学习（一）培训计划1.制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。2.培训内容包括史志业务知识、法律法规、办公软件应用等。（二）培训方式1.内部培训：定期组织史志办工作人员进行业务培训，邀请专家学者进行授课。2.外部培训：根据工作需要，选派工作人员参加上级