大学书馆管理工作制度

PAGE大学书馆管理工作制度一、总则（一）制定目的本制度旨在规范大学书馆的管理工作，提高书馆服务质量和资源利用效率，为师生提供良好的学习和研究环境，促进学校教学、科研工作的顺利开展。（二）适用范围本制度适用于大学书馆全体工作人员及使用书馆资源的师生。（三）基本原则1.以人为本原则：以满足师生的文献信息需求为出发点，提供优质、高效、便捷的服务。2.资源共享原则：促进书馆资源的合理配置和充分利用，实现资源共享。3.科学管理原则：运用现代管理理念和技术手段，提高书馆管理的规范化、科学化水平。4.服务育人原则：将服务与育人相结合，通过优质服务培养师生的信息素养和自主学习能力。二、书馆工作人员管理（一）人员招聘与录用1.书馆根据工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、条件和程序。2.招聘过程应遵循公开、公平、公正的原则，通过面试、考核等环节，选拔优秀人才。3.新员工入职时，需签订劳动合同，明确双方权利和义务。（二）岗位职责与分工1.书馆根据工作职能，设置馆长、副馆长、各部室主任、馆员等岗位，明确岗位职责。2.馆长负责书馆的全面管理工作，制定发展规划、工作计划和管理制度，组织实施各项工作任务。3.副馆长协助馆长开展工作，负责分管部室的管理和协调。4.各部室主任负责本部门的日常工作，组织实施业务工作任务，管理部门人员。5.馆员按照岗位职责要求，认真履行各项工作职责，完成具体业务工作任务。（三）培训与发展1.书馆制定员工培训计划，定期组织业务培训和技能培训，提高员工业务水平和综合素质。2.鼓励员工参加学术交流活动和继续教育，支持员工开展业务研究和创新实践。3.根据员工的工作表现和发展潜力，提供晋升机会和职业发展指导。（四）考核与奖惩1.书馆建立员工考核制度，定期对员工的工作业绩、工作态度、业务能力等进行考核。2.考核结果作为员工奖惩、晋升、续聘的依据。3.对工作表现优秀、成绩突出的员工给予表彰和奖励；对违反规章制度、工作失误的员工进行批评教育和相应处罚。三、文献资源管理（一）资源建设规划1.根据学校学科专业设置和教学科研需求，制定文献资源建设规划，明确资源建设目标、任务和重点。2.资源建设规划应注重系统性、科学性和前瞻性，合理配置纸质文献、电子文献等资源。（二）文献采购1.建立文献采购制度，规范采购流程。采购人员应根据资源建设规划和师生需求，制定采购计划，进行市场调研，选择优质供应商。2.采购过程中应严格遵守相关法律法规和财务制度，确保采购经费的合理使用。3.加强对采购文献的质量控制，对采购的文献进行验收，确保文献符合要求。（三）资源分类与编目1.按照《中国图书馆分类法》等标准，对文献进行分类整理，建立科学合理的分类体系。2.对文献进行编目，著录文献的题名、责任者、出版信息等，形成规范的书目数据，便于读者检索和利用。（四）资源存储与保管1.合理规划书馆的存储空间，设置不同类型文献的存储区域，确保文献存放安全、有序。2.加强对纸质文献的保管，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，定期对文献进行清点和整理。3.对电子文献进行备份和存储管理，确保数据安全。建立电子文献存储系统，定期进行维护和更新。（五）资源剔旧与报废1.定期对文献资源进行评估，根据文献的使用情况、出版年代等因素，确定剔旧范围。2.对剔旧文献进行审核和鉴定，按照规定程序进行报废处理。四、读者服务管理（一）开放时间与服务窗口1.书馆应根据师生需求，合理确定开放时间，保证每周开放时间不少于规定天数，每天开放时间不少于规定小时。2.设置借阅服务台、咨询台、电子阅览室等服务窗口，为读者提供便捷的服务。（二）借阅服务1.制定借阅规则，明确借阅权限、借阅期限、借阅数量等规定。2.为读者办理借阅证，读者凭借阅证借阅文献。加强对借阅证的管理，防止冒用和丢失。3.提供文献借阅服务，及时办理借阅、归还手续，确保读者能够顺利借阅和归还文献。（三）参考咨询服务1.设立参考咨询岗位，配备专业的参考咨询人员，为读者提供文献检索、信息咨询等服务。参考咨询人员应熟悉馆藏资源和检索工具，能够解答读者的咨询问题，提供有价值的信息线索。开展专题文献检索和定题服务，为教学科研人员提供个性化的文献信息服务。（四）读者培训与教育1.制定读者培训计划，定期组织读者培训活动，提高读者的信息素养和利用文献资源的能力。培训内容包括文献检索方法、图书馆资源利用、信息道德等方面。采用多种培训方式，如讲座、培训课程、在线培训等，满足不同读者的需求。2.开展信息素质教育，将信息素质教育纳入学校人才培养体系，通过开设课程、举办讲座、开展实践活动等形式，培养学生的信息意识、信息能力和信息道德。（五）读者意见反馈与处理1.建立读者意见反馈渠道，如意见箱、在线反馈平台等，及时收集读者的意见和建议。2.对读者反馈的问题进行及时处理和回复，定期对读者意见进行整理和分析，针对存在的问题及时改进服务工作。五、信息化建设与管理（一）图书馆自动化系统1.选用适合书馆管理的自动化系统，实现文献采购、编目、流通、检索等业务的自动化管理。2.加强对自动化系统的维护和管理，确保系统正常运行，数据准确、安全。3.定期对自动化系统进行升级和优化，提高系统的功能和性能，满足书馆业务发展的需求。（二）数字图书馆建设1.积极推进数字图书馆建设，整合各类电子文献资源，建立数字资源库。2.加强数字资源的建设和管理，提高数字资源的质量和利用率。3.提供数字资源的检索、浏览、下载等服务，方便读者获取和利用数字资源。（三）网络与信息安全管理1.加强书馆网络建设和管理，确保网络畅通，为读者提供良好的网络环境。2.建立信息安全管理制度，加强对网络信息的安全防护，防止信息泄露和网络攻击。3.定期对网络设备和信息系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。六、馆舍与设备管理（一）馆舍规划与布局1.根据书馆功能和业务需求，合理规划馆舍布局，设置阅览区、藏书区、办公区、技术区等功能区域。2.阅览区应提供舒适、安静的阅读环境，合理配置桌椅、书架等设施；藏书区应保证文献存放安全、有序；办公区应满足工作人员办公需求；技术区应配备先进的技术设备。（二）馆舍设施维护1.建立馆舍设施维护制度，定期对馆舍进行检查和维护，确保馆舍设施完好。2.加强对馆舍的环境卫生管理，保持馆舍整洁、卫生。3.及时维修损坏的馆舍设施，保障读者和工作人员的正常使用。（三）设备配备与管理1.根据书馆业务工作需要，配备必要的设备，如图书借阅设备、电子阅览设备、网络设备、办公设备等。2.建立设备管理制度，加强对设备的采购、验收、使用、维护、报废等环节的管理。3.定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行，提高设备的使用寿命和使用效率。七、经费管理（一）经费预算1.书馆根据年度工作计划和业务发展需求，编制经费预算，明确各项经费的预算额度和用途。2.经费预算应包括人员经费、文献采购经费、设备购置经费、运行维护经费、读者活动经费等。3.经费预算编制应遵循科学合理、勤俭节约的原则，确保经费使用的合理性和有效性。（二）经费使用1.严格按照经费预算使用经费，确保经费专款专用。2.加强对经费使用的审批和管理，各项经费支出应按照规定的审批程序进行审批。3.建立经费使用台账，对经费使用情况进行详细记录，定期进行财务核算和审计。（三）经费监督与审计1.加强对经费使用的监督检查，确保经费使用