吸气式烟感探测器采购邀标文件系统采购邀标文件

第一章邀请函致各潜在投标人：为确保本单位（以下简称“招标人”）相关区域的消防安全，提升火灾早期预警能力，现根据国家相关法律法规及本单位采购管理规定，就吸气式烟感探测器系统采购项目进行公开邀标。本邀标文件旨在寻求具备相应资质、技术实力及良好信誉的供应商（以下简称“投标人”），为本单位提供符合国家现行标准及项目实际需求的吸气式烟感探测器设备及相关服务。凡对本项目感兴趣且符合本邀标文件规定资格条件的投标人，可依据本文件的要求参与投标。我们欢迎各投标人积极响应，提供优质的产品与服务。第二章投标人须知一、总则1.项目名称：吸气式烟感探测器系统采购项目。2.项目概况：本项目拟采购一批吸气式烟感探测器，用于招标人指定区域的火灾探测与报警。具体需求详见本文件第三章“项目需求与技术规格”。3.资金来源：自筹资金，已落实。4.招标方式：公开邀标。5.合格投标人资格要求：*具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，持有有效的营业执照。*具有履行合同所必需的专业技术能力、设备和专业技术人员。*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。*近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。*所投产品应具有国家认可的检测机构出具的合格检验报告及相关认证证书（如适用）。*本项目不接受联合体投标。二、邀标文件1.邀标文件组成：本邀标文件包括：*邀请函*投标人须知*项目需求与技术规格*合同条款（草案）*评标办法*投标文件格式*其他可能发出的补充通知或答疑文件（如有）2.邀标文件的澄清与修改：*投标人应仔细阅读和检查邀标文件的全部内容。如对邀标文件有疑问，应以书面形式（包括信函、传真等）在规定时间前向招标人提出澄清要求。*招标人有权在投标截止时间前的适当时间，对已发出的邀标文件进行必要的澄清或修改。该澄清或修改内容为邀标文件的组成部分，具有同等法律效力。澄清或修改将以书面形式通知所有已获取邀标文件的潜在投标人。三、投标文件1.投标文件的组成：投标人应按照邀标文件提供的格式编制投标文件，主要包括但不限于：*投标函*法定代表人身份证明及授权委托书（如需）*投标报价表（包括设备单价、总价、备品备件、安装调试、技术服务等相关费用）*技术规格响应表（对照邀标文件技术要求逐条说明响应情况）*投标人基本情况及资格证明文件*所投产品详细技术资料、样本及相关认证证书复印件*项目实施方案（如涉及安装、调试）*售后服务方案及承诺*近三年内类似项目业绩证明材料*投标人认为需要提供的其他资料2.投标报价：*投标报价应为含税全包价，包括设备价款、包装费、运输费、装卸费、安装调试费（如适用）、培训费、技术服务费、售后服务费及所有可能产生的税费等，直至项目验收合格交付使用的一切费用。*投标人应在投标报价表中清晰列明各项费用，否则可能导致投标被否决。*投标货币为人民币。3.投标有效期：自投标人提交投标文件截止之日起计算，有效期为九十天。在此期限内，投标人不得撤回或修改其投标文件。4.投标保证金：*本项目投标保证金金额为人民币（具体金额根据项目规模确定）。*投标保证金应采用银行转账或电汇形式，在投标截止时间前提交至招标人指定账户。*未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。*中标人的投标保证金在签订合同后，自动转为履约保证金的一部分（或凭履约保证金保函无息退还）；未中标人的投标保证金将在中标通知书发出后规定期限内无息退还。5.投标文件的编制、密封与递交：*投标文件应按邀标文件要求编制，一式正本一份，副本若干份，并明确标注“正本”和“副本”。正本与副本内容不一致的，以正本为准。*投标文件应进行密封，并在封套的封口处加盖投标人单位章。封套上应写明：招标人名称、项目名称、投标人名称及“在年月日时（北京时间）（即投标截止时间）前不得开启”字样。*投标人应在本邀标文件规定的投标截止时间前，将投标文件送达指定地点。逾期送达或未按要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。四、开标与评标1.开标：*招标人将在邀标文件规定的投标截止时间的同一时间，在指定地点举行开标会议，邀请所有投标人代表参加。*开标时，将检查投标文件的密封情况，确认无误后当众拆封，宣读投标人名称、投标报价等主要内容。2.评标委员会：*招标人将根据项目特点组建评标委员会，负责本项目的评标工作。评标委员会由招标人代表及相关领域的技术、经济专家组成。*评标委员会依据本邀标文件规定的评标办法，对有效投标文件进行评审和比较。3.评标原则与办法：*评标工作遵循公平、公正、科学、择优的原则。*本次评标采用综合评估法，主要评审因素包括：产品技术性能与质量（包括品牌、规格型号、技术参数、认证情况等）、投标报价、投标人资质与业绩、售后服务方案、项目实施方案（如适用）等。各因素的权重将在评标细则中明确。*评标委员会有权要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或说明，但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。4.保密：评标过程及评标委员会的评审意见在中标结果确定前属于保密内容，任何单位和个人不得泄露。五、合同授予1.中标候选人确定：评标委员会根据综合评审结果，向招标人推荐中标候选人。招标人根据评标委员会的推荐，确定中标人。2.中标通知：招标人将在投标有效期内，向中标人发出中标通知书。中标通知书是合同的组成部分。3.合同签订：中标人应在收到中标通知书后规定期限内，与招标人签订采购合同。合同条款应以本邀标文件及中标人的投标文件为依据。4.履约保证金：中标人在签订合同前，应按合同总价的一定比例（通常为5%-10%）向招标人提交履约保证金，可采用银行保函或银行转账形式。履约保证金在项目验收合格后无息退还。第三章项目需求与技术规格一、项目背景与需求概述本项目旨在为招标人指定的（如：机房、档案室、配电室、仓库等）区域安装吸气式烟感探测器，以实现对该区域火灾的早期监测与报警，保障生命财产安全。具体安装点位及数量详见附件《吸气式烟感探测器点位需求表》（若有）。二、货物需求清单（示例）序号设备名称规格型号单位数量备注(如安装区域):---:---------------:-----------:---:---:----------------1吸气式烟感探测器主机（详见技术参数）台2采样管网组件（详见技术参数）套3备用电源（如需要）（详见技术参数）套..................三、主要技术参数要求1.吸气式烟感探测器主机：*类型：应明确为吸气式（空气采样式），可根据需要选择单区型或多区型。*探测原理：激光散射原理或光电散射原理。*灵敏度等级：应满足国家标准，具备多级灵敏度可调功能，最低灵敏度应能达到（例如：0.01%obs/m或更高，具体数值根据防护等级确定）。*报警方式：应具备多级报警功能（如：预警、火警1、火警2等），并能通过声、光信号在本机指示。*采样管数量：根据型号确定，如单管、双管、四管等。*最大采样管长度：满足项目实际需求，单管最大长度不低于XX米（根据型号和规范确定）。*采样孔数量：根据采样管长度和规范要求配置。*响应时间：在规定的灵敏度设置下，报警响应时间应不大于XX秒。*工作环境：温度：-XX℃~+XX℃；相对湿度：XX%~XX%RH（无凝结）。*供电电源：ACXXV，XXHz或DCXXV。*备用电源：如内置或外接，应能保证主电源断电后设备正常工作不少于XX小时。*输出信号：应具备标准火警继电器输出、故障继电器输出，支持RS485等通讯接口，可与火灾报警控制器联网。*显示与操作：具备清晰的LCD或LED显示，可显示报警信息、故障信息、历史记录等；具备按键操作功能。*认证要求：必须通过国家消防电子产品质量监督检验中心的检验，并取得有效的CCCF认证证书。2.采样管网：*采样管材质：应选用符合国家标准的UPVC管或其他阻燃、耐腐蚀管材。*采样管规格：根据探测器要求及实际布管需求确定管径（如ΦXXmm）。*采样孔：应采用专用钻头开孔，孔径及间距符合探测器技术要求及设计规范。*管网配件：包括弯头、三通、直接、管卡等，材质应与采样管匹配，并满足防火要求。3.其他要求：*设备外观应完好，无破损、变形等缺陷。*提供详细的安装、使用和维护说明书。*所有设备及配件应为全新、未使用过的原厂正品。四、质量标准与规范所投产品必须符合以下标准（包括但不限于）：*《火灾自动报警系统设计规范》（GB____-XXXX）*《火灾自动报警系统施工及验收标准》（GB____-XXXX）*《吸气式感烟火灾探测器》（GB____-XXXX）*国家及行业现行的其他相关标准和规范。五、安装与调试（如包含）1.投标人应负责所供吸气式烟感探测器系统的安装、布线（如包含）、调试工作，直至系统正常运行。2.安装施工应严格遵守国家及行业相关规范，确保施工安全和工程质量。3.采样管网的布置应科学合理，确保探测区域内的空气能够被有效采样。4.调试应包括对探测器灵敏度、报警功能、通讯功能等各项性能指标的测试和校准。六、培训与技术支持1.投标人应为招标人提供不少于一次的免费技术培训，培训内容包括设备原理、操作使用、日常维护、简单故障排除等。2.培训应确保招标人相关操作人员能够独立、熟练地操作设备。第四章合同主要条款（草案）1.合同双方：明确招标人和中标人。2.货物名称、规格型号、数量及价格：根据中标结果填写。3.质量标准：符合国家现行相关标准及本邀标文件技术规格要求。4.交付与验收：*交付时间：合同签订后XX个工作日内完成供货、安装（如包含）及调试。*交付地点：招标人指定地点。*验收：货物到达后，双方共同进行外观及数量验收；安装调试完成后，按国家相关标准及合同约定进行功能性验收。验收合格后签署验收报告。5.付款方式：*预付款：合同签订后XX日内，支付合同总价的XX%作为预付款。*进度款（如适用）：XX。*验收款：项目验收合格后XX日内，支付合同总价的XX%。*质保金：合同总价的XX%作为质保金，质保期满后无质量问题一次性无息付清。（具体付款比例和方式可根据项目情况调整）6.质量保证期：自项目最终验收合格之日起计算，不少于XX个月（通常为12-24个月）。在质保期内，凡因产品质量问题或安装调试问题，投标人应免费提供维修或更换服务。7.售后服务：投标人应提供详细的售后服务承诺，包括故障响应时间（如：接到通知后XX小时内到达现场，XX小时内解决一般故障，XX小时内解决重大故障）、维修服务方式等。8.违约责任：*投标人逾期交付或验收不合格，应承担相应的逾期违约金。*招标人逾期付款，应承担相应的逾期付款违约金。*其他违约情形按《中华人民共和国民法典》及合同约定处理。9.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行的，双方应及时协商处理。10.争议解决：合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向招标人所在地人民法院提起诉讼。11.其他：合同生效条件、附件效力、合同份数等。第五章评标办法本次评标采用综合评估法，总分值为一百分。评标委员会将对通过初步评审（资格性审查和符合性审查）的投标文件进行详细评审，按得分由高到低推荐中标候选人。若总分相同，投标报价低者优先；若报价也相同，技术方案优者优先。一、初步评审（资格性审查和符合性审查）1.资格性审查：*投标人是否具有独立法人资格，营业执照是否有效。*投标人是否提供了符合要求的资格证明文件。*投标人近三年内是否有重大违法记录声明。*所投产品是否具有有效的CCCF认证证书（如适用）。*投标保证金是否按规定提交。*其他邀标文件规定的资格条件。2.符合性审查：*投标文件是否按邀标文件要求编制、签署和密封。*投标文件是否对邀标文件的实质性要求（如技术参数、供货范围、工期、质量标准等）做出了响应，有无重大偏离或保留。*投标报价是否唯一且在合理范围内，有无明显的算术错误。*投标有效期是否满足要求。通过初步评审的投标人方可进入详细评审阶段。二、详细评审（总分100分）1.产品技术性能与质量（45分）：*技术参数响应程度（25分）：对照邀标文件技术规格要求，完全满足或优于的得满分；基本满足、无重大偏离的得相应分数；有重大偏离或未响应的此项不得分或酌情扣分。*产品质量与品牌信誉（10分）：根据产品品牌知名度、市场口碑、制造商技术实力、生产规模等因素综合评分。*认证与检测报告（5分）：所投产品提供的CCCF认证证书、检验报告等资料是否齐全、有效。*技术资料完整性与规范性（5分）：投标文件中提供的产品技术资料、样本等是否清晰、