学校资助管理工作制度

PAGE学校资助管理工作制度一、总则（一）目的为了规范学校资助管理工作，确保各类资助资金合理使用，切实帮助家庭经济困难学生顺利完成学业，促进教育公平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及资助管理的工作，包括但不限于国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、学校奖学金、社会捐赠资助等各类资助项目的申请、评审、发放及管理。（三）基本原则1.公平公正原则严格按照规定的条件、标准和程序进行资助工作，确保每一位符合条件的学生都能得到公平公正的对待，杜绝人情因素和违规操作。2.公开透明原则资助政策、申请流程、评审结果等信息应及时向学生公开，接受师生监督，保证资助工作的透明度。3.精准资助原则深入了解学生家庭经济状况，精准识别家庭经济困难学生，根据学生实际需求提供相应的资助，提高资助资金使用效益。4.专款专用原则各类资助资金必须专款专用，严格按照规定的用途使用，不得截留、挪用或挤占。二、资助管理机构及职责（一）学校资助工作领导小组1.组成人员由学校领导班子成员、相关职能部门负责人等组成。2.职责全面领导学校资助管理工作，制定资助工作政策和规划。审议资助工作重大事项，协调解决资助工作中的重要问题。监督检查资助工作执行情况，确保资助政策落实到位。（二）学生资助管理中心1.组成人员配备专职工作人员，负责资助管理日常工作。2.职责具体组织实施学校资助管理工作，执行资助工作领导小组的决策和部署。负责资助政策宣传、咨询解答，组织学生开展资助申请工作。建立和管理学生资助档案，审核资助申请材料，开展资助资格认定。负责资助资金的发放、管理和监督，定期对资助资金使用情况进行检查和审计。组织开展资助工作绩效评价，总结经验，发现问题，提出改进措施。负责与上级主管部门、社会资助机构等沟通协调，争取资助资源。（三）各学院（系）资助工作小组1.组成人员由学院（系）分管学生工作领导、辅导员、班主任等组成。2.职责负责本学院（系）学生资助政策宣传和申请组织工作。对本学院（系）学生的家庭经济状况进行调查核实，指导学生填写资助申请材料。组织开展本学院（系）资助申请学生的民主评议工作，提出初步评审意见。协助学校资助管理中心做好资助资金发放、管理及相关后续工作，跟踪了解受资助学生的学习、生活情况。三、资助政策及申请条件（一）国家奖学金1.奖励对象特别优秀的二年级以上（含二年级的全日制本专科在校生。2.奖励标准每生每年8000元。3.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。在校期间学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。（二）国家励志奖学金1.奖励对象品学兼优、家庭经济困难的二年级以上（含二年级的全日制本专科在校生2.奖励标准每生每年5000元。3.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。在校期间学习成绩优秀。家庭经济困难，生活俭朴。（三）国家助学金1.资助对象家庭经济困难的全日制本专科生（含预科生）。2.资助标准平均资助标准为每生每年3300元，具体标准由高校在每生每年2000—4500元范围内自主确定，可以分为2—3档。全日制在校退役士兵学生全部享受本专科生国家助学金，资助标准为每生每年3300元。3.申请条件热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。遵守宪法和法律规定，遵守学校规章制度。诚实守信，道德品质优良。勤奋学习，积极上进。家庭经济困难，生活俭朴。（四）学校奖学金1.奖励对象学校根据实际情况设置不同等级的奖学金，奖励对象为在学业成绩、社会实践、科技创新、文体活动等方面表现优秀的学生。2.奖励标准根据学校奖学金等级设定相应的奖励金额，一般分为一等奖、二等奖、三等奖等，具体标准由学校自行确定。3.申请条件符合学校奖学金评选基本条件，如热爱学校集体，遵守校规校纪等。在相应评选范围内，根据学业成绩、综合素质等方面的具体要求进行申请。（五）社会捐赠资助1.资助对象根据社会捐赠方的要求和学校实际情况确定资助对象，一般为家庭经济困难学生或在特定领域表现优秀的学生。2.资助标准由社会捐赠方明确捐赠金额和资助方式，学校按照捐赠方意愿执行。3.申请条件符合社会捐赠方设定的申请条件，如特定专业要求、家庭经济困难程度等。四、资助申请与审批流程（一）资助申请1.学校资助管理中心每年定期发布各类资助项目的申请通知，明确申请时间、条件、所需材料等要求。2.学生根据自身情况，如实填写资助申请表，并提交相关证明材料，如家庭经济情况证明、成绩单、获奖证书等。3.各学院（系）资助工作小组负责组织本学院（系）学生的资助申请工作，对学生提交的申请材料进行初步审核，确保材料齐全、真实有效。（二）资格认定1.学校资助管理中心对各学院（系）报送的申请材料进行汇总整理，组织开展资助资格认定工作。2.通过数据比对、实地走访、民主评议等方式，对申请学生的家庭经济状况、学习成绩、综合表现等进行全面审查，确定符合资助条件的学生名单。3.在资格认定过程中，充分利用家庭经济困难学生认定量化指标体系，对学生家庭经济情况进行科学评估，确保认定结果准确合理。（三）评审公示1.学校成立资助评审委员会，由学校领导、相关职能部门负责人、教师代表、学生代表等组成。2.资助评审委员会对通过资格认定的学生进行评审，按照各类资助项目的评选标准，确定拟获得资助的学生名单及资助等级。3.拟获得资助的学生名单在学校内进行不少于5个工作日的公示，接受师生监督。如有异议，可在公示期内向学校资助管理中心提出申诉，学校资助管理中心应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。（四）审批发放1.公示无异议后，学校资助管理中心将拟资助学生名单及相关材料报学校资助工作领导小组审批。2.学校资助工作领导小组对资助名单进行最终审定，审批通过后，由学校资助管理中心按照规定的时间和方式将资助资金发放到学生手中。3.对于国家奖学金、国家励志奖学金等通过银行卡发放的资助资金，学校资助管理中心应提前与银行沟通协调，确保资金安全、及时到账。对于国家助学金等可以通过校园一卡通或现金形式发放的资助资金，应严格按照财务规定办理发放手续。五、资助资金管理与监督（一）资金管理1.学校设立专门的资助资金账户，对各类资助资金进行单独核算，专款专用。2.严格执行国家有关财务管理规定，规范资助资金的收支核算，确保资金使用合法合规。3.建立健全资助资金财务管理制度，明确资金审批流程、报销标准等，加强对资金使用的内部控制。4.定期对资助资金的使用情况进行财务审计，确保资金使用效益。（二）监督检查1.学校纪检监察部门负责对资助管理工作进行全程监督，确保资助政策执行到位，资金使用安全。2.学校审计部门定期对资助资金的使用情况进行审计，检查资金使用是否符合规定用途，有无截留挪用、虚报冒领等问题。3.学校资助管理中心定期对资助工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题，不断完善资助管理工作流程。4.建立资助工作投诉举报机制，畅通投诉举报渠道，对师生反映的资助工作问题及时进行调查处理，并将结果反馈给举报人。六、受资助学生管理与教育（一）建立受资助学生档案学校资助管理中心为每位受资助学生建立个人档案，档案内容包括学生基本信息、家庭经济状况证明材料、资助申请审批材料、资助资金发放记录、受资助期间表现等。（二）跟踪受资助学生情况1.各学院（系）资助工作小组负责跟踪了解本学院（系学生受资助后的学习、生活情况，定期与受资助学生进行沟通交流，关心他们的成长成才。2.学校资助管理中心定期对受资助学生的整体情况进行统计分析，掌握受资助学生的学业进展、思想动态等，为进一步做好资助工作提供参考依据。（三）开展感恩励志教育1.学校通过主题班会、专题讲座、社会实践等形式，对受资助学生开展感恩励志教育，引导他们树立正确的世界观、人生观和价值观，培养他们的感恩意识和社会责任感。2.鼓励受资助学生积极参与志愿服务、社会实践等活动，用实际行动回报社会，传递爱心。（四）加强诚信教育1.对受资助学生进行诚信教育，强调诚实守信在资助工作中的重要性，要求受资助学生如实提供家庭经济状况信息，不得隐瞒或虚报。2.建立受资助学生诚信档案，记录学生在资助过程中的诚信表现，并将诚信信息与后续资助申请、评选等挂钩，对有失信行为的学生取消其资助资格，并进行相应处理。七、信息管理与档案保存（一）信息管理1.学校资助管理中心负责建立和维护学生资助信息管理系统，及时录入、更新学生资助相关信息，确保信息的准确性和完整性。2.严格规范学生资助信息的使用权限，未经授权，任何人不得擅自查询、修改或泄露学生资助信息。3.定期对学生资助信息管理系统进行安全检查和维护，防止信息泄露和系统故障，保障信息安全。（二）档案保存1.学校资助管理中心负责收集、整理、归档各类资助工作档案，包括资助政策文件、申请审批材料、评审记录、资金发放凭证、受资助学生档案等。2.资助工作档案应按照