学校财务后勤工作制度

PAGE学校财务后勤工作制度一、总则（一）制定目的为加强学校财务后勤管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障学校各项工作的顺利开展，依据国家相关法律法规和教育行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有涉及财务后勤工作的部门、岗位及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财经纪律进行财务后勤活动。2.规范性原则：各项财务后勤工作流程规范、标准统一。3.公开透明原则：财务信息公开透明，接受学校师生及社会监督。4.效益性原则：合理配置资源，提高资金使用效益。二、财务管理制度（一）预算管理1.预算编制学校应根据事业发展规划和年度工作计划，科学合理地编制年度财务预算草案。预算编制应坚持“量入为出、收支平衡”的原则，收入预算应积极稳妥，支出预算应统筹兼顾、保证重点、勤俭节约。各部门应根据学校预算编制要求，结合本部门工作实际，提出本部门年度预算建议数，经财务部门审核后，报学校领导审批。2.预算执行学校财务预算一经批准下达，各部门必须严格执行，确保预算的严肃性。财务部门应加强预算执行的监控和分析，定期向学校领导汇报预算执行情况，对预算执行中出现的问题及时提出改进措施。各部门应严格控制预算支出，不得擅自调整预算项目和金额。如因特殊情况需要调整预算的，应按规定程序报经学校领导批准。3.预算调整预算执行过程中，如遇国家政策调整、事业计划变化、不可抗力因素等，导致原预算无法执行或需要增减预算总额的，应及时调整预算。预算调整应按照规定的程序进行，由提出调整预算的部门或单位编制预算调整方案，经财务部门审核后，报学校领导审批。（二）收入管理1.收入范围学校收入主要包括财政补助收入、事业收入、上级补助收入、附属单位上缴收入、经营收入和其他收入等。2.收入管理要求各项收入应严格按照国家规定的收费项目和收费标准收取，不得擅自增加收费项目、提高收费标准。收费必须使用财政部门统一印制的票据，收费票据应妥善保管，不得转借、转让、代开。获取的收入应及时足额上缴学校财务，不得截留、坐支。（三）支出管理1.支出分类学校支出分为人员支出、公用支出、对个人和家庭的补助支出等。2.支出审批学校各项支出应严格执行审批制度，按照规定的审批权限和程序进行审批。一般支出由部门负责人审核签字后，报分管领导审批；重大支出或专项支出应经学校领导班子集体研究决定。3.支出报销报销凭证应真实、合法、有效，内容完整，手续齐全。报销时应按照学校规定的报销流程进行，先由经办人员签字，经部门负责人审核，再报财务部门审核报销。财务部门应严格审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。4.支出控制学校应加强支出控制，严格执行国家有关财经法规和财务制度，不得超预算支出。严格控制“三公”经费支出，严禁用公款旅游、大吃大喝、滥发奖金补贴等。（四）资产管理1.流动资产学校应加强货币资金、存货、应收账款等流动资产的管理，确保资产安全完整。设置专门的出纳岗位，负责货币资金的收付和保管，严格执行现金管理制度和银行存款管理制度。定期对存货进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈盘亏的存货，应及时查明原因，按规定进行处理。2.固定资产学校应按照国家有关规定，结合学校实际情况，制定固定资产管理制度，明确固定资产的分类、计价、折旧、清查盘点等管理要求。设置固定资产总账、明细账和卡片账，对固定资产进行明细核算。根据固定资产管理规定，定期对固定资产进行清查盘点，确保账实相符。对盘盈盘亏的固定资产，应及时查明原因，并按规定进行处理。固定资产的购置、处置应按照规定的程序进行审批备案。（五）财务监督1.内部监督学校应建立健全内部财务监督制度和审计制度，加强对财务工作的日常监督和内部审计。财务部门应定期对学校财务收支情况进行自查自纠，及时发现和纠正存在的问题。学校审计部门应定期对学校财务收支、经济活动等进行审计监督，并出具审计报告。2.外部监督学校应自觉接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合监督检查工作。对财政、审计等部门提出的意见和建议，应认真整改落实，并及时将整改情况反馈。三、后勤管理制度（一）物资采购管理1.采购计划各部门根据工作需要制定物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。采购计划应经部门负责人审核后报学校后勤管理部门汇总。2.采购实施后勤管理部门根据汇总的采购计划，按照学校规定的采购方式组织采购。采购过程中应严格遵守国家法律法规和学校相关规定，确保采购物资的质量和价格合理。采购合同应明确双方的权利和义务，包括物资的规格、数量、价格、交货时间、质量验收等条款。（二）校园设施设备管理1.设施设备维护建立校园设施设备定期维护制度，明确维护责任人和维护周期。后勤管理部门应及时组织设施设备的维修和保养，确保设施设备正常运行。对大型设施设备应建立维修档案，记录维修情况。2.设施设备更新根据学校发展需要和设施设备的使用状况，制定设施设备更新计划。更新设施设备应按照规定的程序进行审批，确保资金合理使用。（三）环境卫生管理1..卫生区域划分明确校园内各区域的环境卫生责任部门和责任人。划分教学楼、办公楼、学生宿舍、食堂、操场等不同区域卫生管理范围。2.卫生检查考核建立定期环境卫生检查制度，对各区域环境卫生状况进行检查。制定卫生考核标准，对卫生不达标的部门或责任人进行督促整改和考核。（四）食品安全管理1.食堂管理学校食堂应取得食品经营许可证，严格遵守食品安全法律法规和餐饮服务食品安全操作规范。建立食堂从业人员健康管理制度，定期组织从业人员进行健康检查和培训考核。加强食堂食品采购、储存加工、销售等环节的管理，确保食品安全。2.食品安全监督后勤管理部门应加强对学校食堂食品安全的日常监督检查，及时发现和消除食品安全隐患。配合食品药品监管部门做好学校食品安全监管工作按要求报送食品安全信息。（五）水电管理1.水电设施维护建立水电设施定期巡查制度，及时发现和处理水电设施故障。对水电设施进行日常维护保养，确保水电供应正常。2.水电节约加强对师生的水电节约宣传教育提高节约意识。制定水电节约措施，如合理控制照明时间维修漏水漏电设备等。四、人员岗位职责（一）财务人员岗位职责1.财务主管负责学校财务工作的全面管理，制定财务工作计划和财务管理制度。组织编制学校年度财务预算，审核各项财务收支，监督预算执行情况。负责财务报表的编制和分析，向上级领导汇报财务工作情况。协调与财政、税务、审计等部门的关系维护学校良好的财务环境。2.会计按照国家会计制度的规定，进行会计核算，登记会计账簿，编制财务报表。审核原始凭证的合法性、真实性和完整性，编制记账凭证。负责学校财务档案的整理、归档和保管工作。协助财务主管做好财务分析和财务管理工作。3.出纳负责学校货币资金的收付和保管，严格执行现金管理制度和银行存款管理制度。办理现金收付和银行结算业务，登记现金日记账和银行存款日记账定期进行现金盘点和银行对账确保账实相符。保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等财务票据及时办理有关票据的领用、核销手续。（二）后勤人员岗位职责1.后勤主管负责学校后勤工作全面管理制定后勤工作计划和管理制度。组织协调后勤各项工作确保学校教学、生活秩序正常运行。负责后勤人员的管理和考核，合理安排人员岗位，提高后勤服务质量。协调与其他部门的关系，共同做好学校各项工作。2.物资采购人员根据采购计划组织实施物资采购工作，确保采购物资的质量和价格合理。负责采购合同的签订、执行和管理，及时处理采购过程中的问题。做好采购物资的验收、入库和发放工作，建立采购档案。3.设施设备维护人员负责校园设施设备的日常维护、保养和维修工作，确保设施设备正常运行。定期对设施设备进行巡查，及时发现和处理设施设备故障隐患。负责设施设备的更新改造工作，提出更新改造方案，经批准后组织实施。4环境卫生保洁人员按照卫生区域划分负责校园环境卫生清扫保洁工作，保持校园环境整洁。定期对卫生区域进行消毒，预防疾病传播。及时清理校园内的垃圾和杂物，确保垃圾日产日清。5.食品安全管理人员负责学校食堂食品安全管理工作，制定食品安全管理制度和操作规范。监督食堂从业人员健康管理和食品采购、储存、加工、销售等环节的食品安全。定期组织食品安全检查，及时发现和消除食品安全隐患。配合食品药品监管部门做好食品安全监管工作，按