学校组织部工作制度

PAGE学校组织部工作制度一、总则（一）目的为了加强学校组织部的规范化管理，提高工作效率和质量，确保组织部各项工作的顺利开展，依据学校相关规定，结合组织部工作实际，制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校组织部全体成员，包括组织部部长、副部长、干事等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保组织部工作在合法合规的框架内进行。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取成员意见，同时坚持集中统一领导，确保决策的科学性和高效性。3.服务师生原则：以服务学校师生为宗旨，积极开展各项组织工作，为师生提供优质的服务和保障。4.高效协作原则：强调团队协作精神，各成员之间密切配合，提高工作效率，共同完成组织部的各项任务。二、组织架构与职责（一）组织架构学校组织部设部长一名，副部长若干名，下设组织部办公室、组织建设组、党员发展组、活动策划组等职能小组。（二）职责分工1.部长职责全面负责组织部的工作，制定工作计划和目标，组织实施并监督执行。协调组织部与学校其他部门、各学院党组织之间的关系，确保工作顺利开展。定期向上级党组织汇报工作进展情况，及时反馈工作中存在的问题和困难，并提出解决方案。负责组织部成员的选拔、培养、考核和管理工作，加强团队建设。2.副部长职责协助部长开展工作，负责分管领域的具体工作安排和落实。指导和监督各职能小组的工作，及时发现问题并提出改进意见。组织开展相关工作的调研和分析，为部长决策提供参考依据。在部长缺席时，代行部长职责，确保组织部工作的正常运转。3.组织部办公室职责负责组织部日常事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议组织等。协助部长做好工作计划的制定和工作总结的撰写工作。负责组织部办公用品的采购、保管和发放工作。做好组织部与校内外其他部门的联络和协调工作。4.组织建设组职责负责学校基层党组织的建设工作，包括党组织设置、换届选举等。指导各学院党组织开展组织生活，加强党员教育管理。开展党组织工作调研，总结推广先进经验，不断完善党组织工作制度。负责党员信息管理系统的维护和更新工作，确保党员信息的准确无误。5.党员发展组职责制定党员发展计划，明确党员发展的目标、任务和要求。组织开展入党积极分子的选拔培养工作，建立健全入党积极分子培养考察档案。负责党员发展的各项具体工作，包括入党申请书的受理、入党积极分子的确定、培养考察、政治审查、预备党员的接收、转正等。加强对党员发展工作的监督检查，确保党员发展质量。6.活动策划组职责策划组织各类党建主题活动，如党员培训、主题党日活动、红色文化活动等。负责活动的方案设计、组织实施和宣传报道工作，提高活动的吸引力和影响力。收集活动反馈意见，总结经验教训，不断改进活动策划和组织水平。与学校其他部门、社团组织合作，共同开展相关活动，丰富校园文化生活。三、工作流程与规范（一）工作计划制定1.每年年初，组织部部长根据学校党委工作部署和组织部工作实际，制定年度工作计划。2.年度工作计划应明确工作目标、任务、措施和责任人，并报学校党委审批备案。3.各职能小组根据年度工作计划，结合本小组工作实际，制定具体的月度工作计划，并报组织部办公室汇总。4.组织部办公室对各职能小组的月度工作计划进行审核，确保工作计划的合理性和可行性。（二）工作任务执行1.各职能小组按照工作计划和职责分工，认真组织实施各项工作任务。2.在工作执行过程中，要严格遵守工作流程和规范，确保工作质量和效率。3.遇到问题或困难时，要及时向分管副部长或部长汇报，共同研究解决方案。4.加强工作过程中的沟通协调，各职能小组之间要密切配合，形成工作合力。（三）工作监督检查1.组织部办公室负责对各职能小组的工作进展情况进行定期检查和不定期抽查。2.检查内容包括工作计划执行情况、工作质量、工作效率、工作纪律等方面。3.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，要求相关职能小组限期整改。4.整改完成后，要对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。（四）工作总结与汇报1.每月末，各职能小组要对本月工作进行总结，形成书面材料报组织部办公室。2.组织部办公室对各职能小组的工作总结进行汇总分析，形成组织部月度工作总结报告，报部长审阅。3.每学期末，组织部要对本学期工作进行全面总结，形成书面材料报学校党委。4.工作总结报告应包括工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及改进措施等内容。四、会议制度（一）会议类型1.部务会议：由部长主持，副部长、各职能小组组长参加，主要研究部署组织部的重要工作，讨论决定重大事项。2.工作例会：由副部长主持，各职能小组干事参加，主要传达学校党委工作精神，总结上周工作，安排本周工作任务。3.专题会议：根据工作需要，由部长或副部长主持，相关人员参加，主要研究解决某一专项工作中存在的问题。（二）会议组织1.会议由组织部办公室负责组织，提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程。2.会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员按时参加会议。3.会议期间，要做好会议记录，记录会议讨论的主要内容、决策结果和工作要求等。（三）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。2.会议期间，要关闭手机或调至静音状态，不得随意走动或接听电话。3.参会人员要认真听取会议内容，积极发言，不得交头接耳或做与会议无关的事情。4.对会议做出的决策和工作要求，参会人员要认真贯彻执行，不得擅自更改或拖延。五、文件管理制度（一）文件分类1.上级文件：包括学校党委、上级党组织下发的各类文件、通知等。2.内部文件：组织部自行印发的各类文件、报告、计划、总结等。3.外来文件：其他部门、单位或社会组织发送给组织部的文件、信函等。（二）文件收发1.组织部办公室负责文件的收发工作，设立专门的文件收发登记本，对文件的收发情况进行详细记录。2.文件收到后，要及时进行登记、编号、分类，并送部长或副部长审阅。3.对需要传阅的文件，要按照规定的传阅范围进行传阅，并做好传阅记录。4.文件传阅完毕后，要及时收回，交组织部办公室存档。（三）文件起草与审核1.内部文件由相关职能小组负责起草，起草人要认真调研，广泛征求意见，确保文件内容的准确性和可行性。2.文件起草完成后，要送组织部办公室审核，审核内容包括文件格式、语言表达、逻辑结构等方面。3.组织部办公室审核通过后，报部长或副部长签发。（四）文件存档1.文件签发后，组织部办公室要及时将文件进行整理、装订，并按照档案管理规定进行存档。2.文件存档要做到分类清晰、编号准确、便于查找和利用。3.定期对文件档案进行清理和检查，确保文件档案的完整性和安全性。六人员培训与考核制度（一）人员培训1.组织部定期组织成员参加各类培训活动，包括政治理论培训、业务知识培训、工作技能培训等。2.培训方式包括集中培训、专题讲座、在线学习、实践锻炼等。3.鼓励成员自主学习，不断提高自身素质和业务能力。4.组织部为成员参加培训提供必要的支持和保障，如培训费用、学习资料等。（二）人员考核1.建立健全人员考核机制，对组织部成员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核。2.考核分为平时考核和年度考核，平时考核由各职能小组组长负责，年度考核由组织部办公室负责组织实施。3.考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作、创新能力等方面。4.考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等次，考核结果与成员的绩效奖励、职务晋升等挂钩。七、财务管理制度（一）预算管理1.组织部每年年初根据工作计划和工作任务，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算主要包括学校拨款、党费收入等，支出预算主要包括办公用品购置、活动经费、培训费用等。3.财务预算报学校财务部门审核备案后，严格按照预算执行。（二）经费使用1.经费使用要严格遵守国家财经法规和学校财务制度，坚持勤俭节约、专款专用的原则。2.经费支出要履行审批手续，由经办人填写经费支出报销单，经部门负责人审核、分管领导审批后，报学校财务部门报销。3.办公用品购置要按照学校采购规定进行，实行集中采购或定点采购。4.活动经费要严格控制开支范围和标准，确保活动顺利开展。（三）财务监督1.组织部办公室负责对财务收支情况进行定期检查和不定期抽查，确保财务工作规范有序。2.定期向组织部成员公布财务收支情况，接受成员监督。3.配合学校审计部门做好财务审计工作，对审计中发现的问题及时整改。八、保密制度（一）保密范围1.组织部在工作中涉及的学校党委工作部署、组织建设情况、党员发展信息、干部人事档案等属于保密范围。2.组织部成员在工作中知悉的不宜公开的信息、文件、资料等也属于保密范围。（二）保密措施1.加强对组织部成员的保密教育，提高保密意识，签订保密承诺书。2.严格控制文件的传阅范围，对涉及保密内容的文件要专人专管，妥善保管。3.涉及保密工作的会议、活动等要选择安全保密的场所进行，并采取相应的保密措施。