学校策划部工作制度

PAGE学校策划部工作制度一、总则（一）目的为加强学校策划部的规范化管理，提高策划工作的质量和效率，确保学校各项活动的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校策划部全体成员。（三）基本原则1.目标导向原则：策划工作以实现学校的教育教学目标、丰富校园文化生活为出发点和落脚点。2.创新发展原则：鼓励创新思维，不断探索新的活动形式和内容，提升学校活动的吸引力和影响力。3.团队协作原则：强调部门成员之间的沟通协作与资源共享，共同完成策划任务。4.质量至上原则：注重策划方案的质量，确保活动的可行性、安全性和有效性。二、组织架构（一）部门设置学校策划部设部长一名，副部长若干名，根据工作需要下设策划组、执行组、宣传组等。（二）岗位职责1.部长职责全面负责策划部的日常管理工作，制定部门工作计划和目标。组织策划学校各类大型活动，审核策划方案，确保活动符合学校整体规划和要求。协调与学校其他部门、外部合作单位的关系，保障策划工作的顺利推进。定期向上级领导汇报策划部工作进展情况，接受工作指导和监督。负责部门成员的绩效考核、培训与发展等工作。2.副部长职责协助部长开展工作，负责分管领域的策划工作，如校园文化活动、学科竞赛活动等。组织策划组、执行组、宣传组等完成具体的策划任务，指导并审核相关方案和材料。及时掌握策划工作中的问题和困难，提出解决方案并向部长汇报。在部长缺席时，代行部长职责，确保部门工作的正常运转。3.策划组职责根据学校活动需求，开展前期调研，收集相关信息和资料。结合学校特色和学生兴趣，撰写活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、流程、预算等。对策划方案进行反复论证和优化，确保方案的科学性、合理性和创新性。与其他部门沟通协调，根据反馈意见对策划方案进行调整和完善。4.执行组职责根据策划方案制定详细的活动执行计划，明确各阶段的任务和责任人。负责活动现场的组织实施，包括场地布置、人员调度、物资准备、活动流程把控等。及时处理活动执行过程中的突发情况，确保活动顺利进行。对活动执行情况进行总结和评估，为后续活动提供经验参考。5.宣传组职责制定活动宣传方案，确定宣传渠道、宣传内容和宣传时间节点。设计制作活动宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，确保宣传效果。利用学校官网、微信公众号、微博等新媒体平台进行活动宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。收集整理活动宣传反馈信息，分析宣传效果，为后续宣传工作提供改进建议。三、工作流程（一）活动策划流程1.需求收集学校各部门、年级组、社团等提出活动策划需求，填写活动策划申请表，说明活动主题、目的、时间、地点、参与人员、预期效果等。策划部定期收集活动策划申请表，进行汇总和分析。2.策划立项策划部根据活动需求和学校整体工作安排，对拟开展的活动进行可行性评估。对于符合要求的活动需求，确定立项，并安排策划组进行策划。3.方案撰写策划组开展前期调研，收集与活动相关的信息和资料，如类似活动经验、学生兴趣点、场地条件等。根据调研结果，撰写活动策划方案初稿，内容包括活动背景、目标、主题、时间、地点、流程、预算、人员安排、风险评估等。4.方案审核策划组完成策划方案初稿后，提交给副部长进行初审。副部长对方案的内容完整性、逻辑合理性、创新性等方面进行审核，提出修改意见。初审通过后的策划方案提交给部长进行终审。部长从学校整体规划、活动影响力、资源配置等角度进行审核，确定方案是否可行。根据审核意见，策划组对策划方案进行修改完善，直至通过审核。5.方案备案通过审核的策划方案由策划组负责整理归档，形成活动策划档案，包括策划方案文本、相关调研资料、审核意见等。活动策划档案作为活动执行和总结的重要依据，应妥善保存。（二）活动执行流程1.执行计划制定执行组根据策划方案制定详细的活动执行计划，将活动流程细化为具体的任务，并明确各任务的责任人、时间节点和质量要求。执行计划应包括活动筹备阶段、现场实施阶段和活动收尾阶段的各项工作安排。2.筹备工作开展根据执行计划，执行组负责组织开展活动筹备工作。场地布置人员按照设计方案进行活动场地的布置，确保场地设施齐全、环境整洁、氛围良好。物资采购人员根据预算清单采购活动所需的物资，包括道具、奖品、食品、饮料等，确保物资质量和数量符合要求。人员调度人员负责确定活动现场的工作人员名单，并进行合理分工，明确各人员的职责和工作要求。同时，执行组要与宣传组配合，做好活动宣传资料的准备工作，如海报张贴、宣传单页发放等。3.现场实施活动当天，执行组按照执行计划组织活动现场实施。工作人员提前到达现场，进行最后的准备工作，如设备调试、人员签到等。活动开始后，执行组要严格把控活动流程，确保各环节顺利进行。及时处理现场出现的突发情况，如设备故障、人员冲突等，保证活动的正常秩序。宣传组在活动现场进行宣传报道，通过拍照、录像等方式记录活动精彩瞬间，并及时发布到学校新媒体平台上，扩大活动影响力。4.活动收尾活动结束后，执行组负责组织清理活动现场，归还借用的物资设备，做好场地恢复工作。对活动参与人员进行统计和反馈，感谢他们的支持与配合。执行组对活动执行情况进行总结，撰写活动执行报告，分析活动执行过程中的优点和不足，为后续活动提供经验借鉴。（三）活动宣传流程1.宣传方案制定宣传组根据活动策划方案和执行计划，制定活动宣传方案。宣传方案应明确宣传目标、宣传渠道、宣传内容、宣传时间节点等。宣传内容要突出活动主题和亮点，吸引师生的关注和参与。2.宣传资料制作根据宣传方案，宣传组设计制作活动宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料。宣传海报应具有视觉冲击力，内容简洁明了，突出活动关键信息；宣传单页要详细介绍活动内容和参与方式；视频要生动有趣，展示活动的精彩瞬间和特色亮点。宣传资料制作完成后，提交给副部长进行审核，确保宣传资料符合宣传要求和学校形象。3.宣传推广实施按照宣传方案和时间节点，宣传组通过学校官网、微信公众号、微博、校园广播、宣传栏等渠道进行活动宣传推广。在学校官网发布活动通知和详细介绍，及时更新活动动态；在微信公众号、微博上发布宣传海报、短视频等内容，吸引师生关注并分享；通过校园广播定期播报活动信息；在宣传栏张贴宣传海报，扩大活动知晓度。宣传组根据宣传反馈情况，及时调整宣传策略和内容，提高宣传效果。4.宣传效果评估活动结束后，宣传组对活动宣传效果进行评估。通过统计官网访问量、微信公众号阅读量、微博互动量、宣传海报张贴数量、宣传单页发放数量等数据，分析宣传渠道的传播效果。收集师生对活动宣传的反馈意见，了解宣传内容和形式是否达到预期目标。根据宣传效果评估结果，总结经验教训，为今后的活动宣传工作提供参考。四、工作规范（一）策划方案规范1.内容完整性：策划方案应涵盖活动的各个方面，包括活动背景、目标、主题、时间、地点、流程、预算、人员安排、风险评估等，确保方案内容完整、无遗漏。2.逻辑合理性：策划方案的各部分内容应逻辑清晰、层次分明，前后连贯，符合活动开展的实际情况和逻辑顺序。3.创新性：鼓励在策划方案中体现创新思维和独特创意，活动主题、形式、内容等方面应具有一定的新颖性和吸引力，能够激发师生的参与热情。4.可行性：策划方案应充分考虑学校的资源状况、师生的实际需求和活动实施的可行性，确保活动能够在规定的时间、地点和预算范围内顺利开展。5.语言规范性：策划方案的语言表达应准确、简洁、规范，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇和语句，便于相关人员理解和执行。（二）活动执行规范1.遵守时间：执行组应严格按照活动执行计划的时间节点开展各项工作，确保活动按时启动、按时推进、按时结束，不得拖延。2.注重细节：在活动执行过程中，要注重细节，从场地布置、物资准备、人员安排到活动流程把控等各个环节，都要做到精心策划、认真落实，确保活动的质量和效果。3.保障安全：始终将安全放在首位，在活动筹备和实施过程中，要制定安全预案，采取必要的安全措施，确保师生的人身安全和财产安全。4.文明礼貌：工作人员在活动现场要保持良好的形象和态度，文明礼貌待人，热情周到服务，展现学校的良好风貌。5.及时沟通：执行组内部成员之间要保持密切沟通，及时反馈工作进展情况和遇到的问题，共同协商解决办法。同时，要与学校其他部门、外部合作单位等保持良好的沟通协调，确保活动顺利进行。（三）活动宣传规范1.内容准确：宣传内容要真实、准确、客观地反映活动的情况，不得夸大或虚假宣传，确保师生能够获取到准确的活动信息。2.形式多样：采用多种宣传形式相结合的方式，如海报、宣传单页、视频、新媒体平台等，丰富宣传手段，提高宣传效果。3.符合学校形象：宣传资料的设计制作要符合学校的整体形象和风格，体现学校的文化特色和教育理念。4.遵守法律法规：活动宣传要遵守国家法律法规和学校的相关规定，不得发布违法违规、有害信息或侵犯他人权益的内容。5.注重反馈：及时收集师生对活动宣传的反馈意见，根据反馈情况调整宣传策略和内容，不断提高宣传工作的质量和水平。五、沟通协调（一）内部沟通1.定期会议策划部每周召开一次部门例会，总结上周工作进展情况，安排本周工作计划和任务。会议由部长主持，部门全体成员参加，各小组负责人汇报工作情况，共同讨论解决工作中遇到的问题。2.小组讨论在策划方案撰写、活动执行过程中，各小组根据工作需要组织小组讨论，及时沟通工作思路、交流工作经验、协调工作进度。小组讨论由小组负责人主持，小组成员参加，确保各项工作任务能够高效完成。3.即时沟通部门成员之间要保持即时沟通，通过电话、微信、QQ等方式及时交流工作信息、反馈工作问题、分享工作经验。对于紧急事项或重要问题，要及时向相关人员汇报，确保信息传递的及时性和准确性。（二）外部沟通1.与学校其他部门沟通策划部要与学校各部门保持密切沟通，了解学校整体工作安排和各部门的活动需求，确保策划工作与学校工作大局相契合。在活动策划和执行过程中，积极与其他部门协作配合，共同完成活动任务。如与教务处沟通学科竞赛活动安排，与后勤部门协调场地使用和物资保障等。2.与外部合作单位沟通如果活动需要与外部合作单位合作，策划部要与合作单位进行充分的沟通协商。在合作前，明确双方的权利义务、合作内容、合作方式、时间节点等事项，签订合作协议。在合作过程中，保持与合作单位的密切联系，及时沟通合作进展情况，协调解决合作中出现的问题。3.与家长和学生沟通通过家长会、家长群、学生座谈会等方式，了解家长和学生对学校活动的意见和建议，为活动策划提供参考。在活动宣传过程中，及时向家长和学生发布活动信息，解答他们的疑问，提高他们对活动的知晓度和参与度。六、绩效考核（一）考核原则1.客观公正原则：绩效考核以客观事实为依据，按照明确的考核标准和程序进行，确保考核结果公平、公正、公开。2.全面考核原则：对部门成员的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核，综合评价其工作表现。3.激励发展原则：绩效考核的目的是激励部门成员积极工作，不断提高工作绩效，同时为成员的职业发展提供指导和支持。（二）考核内容1.工作业绩根据部门成员的岗位职责和工作任务，考核其完成工作的数量、质量和效率。如策划组成员策划方案的完成情况、执行组成员活动执行的效果、宣传组成员宣传工作的成果等。2.工作能力考核部门成员的专业知识、业务技能、沟通协调能力、团队合作能力、创新能力等。通过工作表现、解决问题的能力、参与培训和学习的情况等方面进行综合评估。3.工作态度考察部门成员的工作积极性、责任心、敬业精神、服从意识等。从出勤情况、工作纪律、工作主动性等方面进行评价。（三）考核方式1.定期考核每月进行一次定期考核，部门成员填写绩效考核自评表，对自己本月的工作表现进行总结和评价。各小组负责人根据成员的工作实际情况，填写绩效考核小组评价表，对小组成员进行评价。部长根据部门成员的自评和小组评价情况，结合日常工作观察，对部门成员进行综合考核，确定考核结果。2.不定期考核根据工作需要，对部门成员在某项工作任务或活动中的表现进行不定期考核。考核方式可以是专项工作评价、活动现场观察、听取他人反馈等，及时发现和解决工作中存在的问题。（四）考核结果应用1.绩效奖金发放：根据绩效考核结果，发放绩效奖金。考核结果优