学校教务干事工作制度

PAGE学校教务干事工作制度一、总则（一）目的为了加强学校教务管理工作，规范教务干事的岗位职责和工作流程，提高教务工作效率和质量，确保学校教学秩序的正常运行，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教务干事。（三）基本原则1.遵循教育教学规律，服务师生，保障教学工作顺利开展。2.严格遵守国家教育法律法规和学校的各项规章制度。3.坚持公平、公正、公开的原则，确保各项教务工作的规范执行。4.注重团队协作，加强与各部门之间的沟通与协调。二、岗位职责（一）教务日常工作管理1.协助教学管理部门制定和完善教学管理制度、教学计划、教学大纲等文件。2.负责教学任务的编排与落实，根据学校教学计划和师资情况，合理安排课程、教师和教学场地。3.做好教学任务书的编制、发放和回收工作，确保教学任务明确、准确传达给每位教师。4.负责学生学籍管理工作，包括新生入学注册、学籍异动（转学、休学、复学、退学等）、毕业资格审核等，确保学生学籍信息的准确无误。5.做好学生成绩管理工作，组织课程考核、成绩录入、成绩统计分析等工作，及时向学生和教师反馈成绩信息。6.负责教学档案的整理、归档和保管工作，包括教学计划、教学大纲、教案、试卷、成绩册等各类教学资料，确保教学档案的完整性和规范性。（二）考务工作管理1.制定考试工作计划，安排期末考试、补考、重修考试等各类考试的时间、地点和监考人员。2.组织考试命题工作，按照课程教学大纲要求，审核命题质量，确保试题的科学性、合理性和保密性。3.负责考试试卷的印制、封装、保管和发放工作，严格执行试卷保密制度，防止试卷泄露。4.组织考试监考工作，安排监考人员，明确监考职责，加强考试过程管理，维护考场秩序。5.负责考试成绩的统计和分析工作，对考试结果进行总结评估，为教学质量改进提供依据。6.处理考试违规违纪事件，按照学校相关规定，对违规违纪学生进行严肃处理，并做好记录和存档工作。（三）教材管理工作1.根据教学计划和课程标准，制定教材选用计划，组织教师选用教材。2.负责教材的征订、采购工作，与教材供应商保持密切联系，确保教材按时、按质、按量供应。3.做好教材的验收、入库和发放工作，建立教材库存管理台账，定期盘点教材库存，确保教材数量准确、质量合格。4.收集教师和学生对教材的反馈意见，及时与教材供应商沟通协调，解决教材使用过程中出现的问题。5.负责教材费用的核算和结算工作，严格按照学校财务制度办理教材经费报销手续。（四）教学实践环节管理1.协助制定实践教学计划，包括实习、实训、课程设计、毕业设计等教学环节的安排。2.负责实践教学基地的建设与管理，与校外实习实训基地建立合作关系，签订实习协议，确保实践教学活动的顺利开展。3.组织实践教学环节的实施，安排指导教师，检查实践教学进度和质量，及时解决实践教学过程中出现的问题。4.做好实践教学成绩的考核与评定工作，组织实践教学成果的验收和总结工作。（五）教学信息统计与分析1.定期收集、整理和分析教学相关数据，如教师教学工作量、学生成绩分布、课程考核通过率等，为学校教学管理决策提供数据支持。2.制作教学管理报表，及时向上级领导和相关部门汇报教学工作进展情况和存在的问题。3.根据教学信息统计分析结果，提出改进教学管理工作的建议和措施，促进教学质量的不断提高。（六）教学资源管理1.负责教学设施设备的管理与维护，建立教学设施设备台账登记制度，定期检查设备运行情况，及时安排维修和更新，确保教学设施设备的正常使用。2.管理学校的教学用房，合理调配教学场地，根据教学需要及时调整教室安排，保障教学活动的顺利进行。3.负责教学资源平台的建设与维护，上传和更新教学资料、课程信息等，为师生提供便捷的教学资源服务。三、工作流程（一）教学任务编排流程1.每学期末，根据学校教学计划和师资情况，由教学管理部门制定下学期教学任务安排初稿。2.教务干事对教学任务安排初稿进行审核，检查课程设置、教师配备、教学场地等方面是否合理，如有问题及时与教学管理部门沟通协调并提出修改建议。3.将审核后的教学任务安排初稿提交给教学管理部门负责人审批，审批通过后形成正式的教学任务安排表。4.根据教学任务安排表，编制教学任务书，明确课程名称及代码、课程性质、授课教师、授课班级、教学周数、学时数、考核方式等信息。5.将教学任务书发放给每位教师，并组织教师进行核对，确保教学任务书信息准确无误。（二）学生学籍管理流程1.新生入学时，教务干事负责收集新生的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、录取专业等，建立新生学籍档案。2.按照学校学籍管理规定，对新生进行入学资格审查，对于不符合入学条件的学生，及时上报学校处理。3.在学生在校期间，如发生学籍异动情况（转学、休学、复学、退学等），学生本人提出申请，提交相关证明材料，教务干事对申请材料进行审核，并按照规定的流程办理学籍异动手续。4.每学期末，对学生的学籍信息进行核对和更新，确保学籍信息的准确性。5.在学生毕业前，对学生的毕业资格进行审核，包括课程成绩、学分修满情况等，审核通过后为学生办理毕业手续，发放毕业证书。（三）考务工作流程1.考试前根据教学计划和课程安排，制定考试工作计划，确定各类考试的时间、地点和考试科目。组织教师进行命题工作，明确命题要求和规范，审核命题质量，并将试题密封保存。根据考试安排，编排考场，确定监考人员名单，并向监考人员发放监考安排表和考场规则。准备考试所需的文具、设备等物资，如试卷袋、答题纸、草稿纸、计算器等。组织学生进行考试报名，核对学生信息，收取考试费用。2.考试中在考试前一天，教务干事负责组织试卷的印制和封装工作，严格执行试卷保密制度，确保试卷安全。考试当天，提前到达考场，检查考场布置情况，组织监考人员和考生按时进入考场。考试过程中，加强考场巡查，监督监考人员履行职责，维护考场秩序，及时发现和处理考试违规违纪行为。做好考试情况记录，如考场秩序、学生答题情况等，并及时向教学管理部门反馈。3.考试后组织教师进行试卷评阅工作，明确评阅标准和要求，确保成绩评定的公平、公正。教务干事负责成绩录入工作，将评阅后的成绩准确录入教学管理系统。对考试成绩进行统计和分析，制作成绩报表，向学生和教师反馈成绩信息。整理考试相关资料，包括试卷、答题纸、成绩册等，按照档案管理规定进行归档保存。（四）教材管理流程1.根据教学计划和课程标准，制定教材选用计划，明确各课程选用的教材版本、主编、出版社等信息，并向教师征求教材选用意见。2.将教师反馈的教材选用意见进行汇总整理，结合学校教材选用标准，确定最终的教材选用清单。3.根据教材选用清单，与教材供应商联系，进行教材征订工作，签订教材订购合同，明确教材的数量、价格、交货时间等条款。4.教材到货后，组织人员进行验收，检查教材的数量、质量、版本等是否符合要求，验收合格后办理入库手续，并建立教材库存管理台账。5..根据教学任务安排，按照教师和学生的需求，发放教材。在发放教材时，做好教材发放记录，包括发放时间、教材名称、数量、领取人等信息。6.定期收集教师和学生对教材的反馈意见，对于教材使用过程中出现的问题，及时与教材供应商沟通协调，采取相应的解决措施。7.学期末，对教材库存进行盘点，核对教材的实际库存数量与台账记录是否一致，如有差异及时查明原因并进行处理。同时，核算教材费用，办理教材经费报销手续。（五）教学实践环节管理流程1.协助制定实践教学计划，明确实践教学的目标、内容、方式、时间安排等，并将实践教学计划下达给相关教学单位和指导教师。负责实践教学基地建设与管理，与校外实习实训基地进行联系与沟通，签订实习协议，明确双方的权利和义务。组织学生进行实践教学活动，提前安排指导教师，向指导教师传达实践教学要求和注意事项。在实践教学过程中，定期检查实践教学进度和质量，了解学生的实践情况和存在的问题，及时协调解决。实践教学结束后，组织实践教学成果的验收和总结工作，包括学生的实习报告、课程设计作品、毕业设计论文等。对实践教学成绩进行考核与评定，按照实践教学大纲要求和学生实际表现，给出实践教学成绩，并将成绩录入教学管理系统。（六）教学信息统计与分析流程1.定期收集教学相关数据，包括教师教学工作量、学生成绩数据、课程考核通过率、教学设施设备使用情况等。数据来源可以是教学管理系统、教师教学日志、学生成绩登记表等。2.对收集到的数据进行整理和分类，运用适当的统计方法进行分析，如计算平均值、标准差、及格率等统计指标，绘制图表（如柱状图、折线图、饼图等）直观展示数据变化趋势。3.根据数据分析结果，撰写教学信息统计分析报告，报告内容应包括教学工作的基本情况、存在的问题、原因分析以及改进建议等，并将报告提交给学校教学管理部门和相关领导。4.教学管理部门根据统计分析报告，组织召开教学工作会议或研讨会，共同商讨教学管理工作中存在的问题及解决方案，并制定相应的改进措施和工作计划。5.教务干事根据教学管理部门制定的改进措施和工作计划负责跟踪落实情况，定期对改进效果进行评估和反馈，确保教学管理工作不断优化和提高。（七）教学资源管理流程1.教学设施设备管理建立教学设施设备台账，详细记录教学设施设备的名称、型号、数量、购置时间、使用部门等信息，并定期更新台账数据。制定教学设施设备维护计划，安排专业人员对教学设施设备进行定期检查、维护和保养，及时发现并解决设备故障和隐患，确保设备正常运行。根据教学需要和设备使用情况，及时提出设备更新和购置计划，报学校相关部门审批后组织实施。对报废的教学设施设备进行鉴定和处理，按照学校固定资产管理规定办理报废手续，并做好资产核销工作。2.教学用房管理掌握学校教学用房的分布、使用情况和闲置情况，建立教学用房管理档案，记录每间教室的面积、座位数、使用部门等信息。根据教学任务安排和教学活动需求，合理调配教学用房，及时调整教室安排，保障教学活动的顺利进行。在教学用房使用过程中，定期检查教室设施设备的完好情况，发现问题及时通知相关部门进行维修。同时，加强对教学用房环境卫生和安全管理的监督检查，确保教学环境整洁、安全。3.教学资源平台管理负责教学资源平台的建设与维护工作，包括服务器管理、软件更新、数据备份等，确保平台的稳定运行。组织教师上传和更新教学资料，如教学课件、教案、试题库、参考资料等，丰富教学资源平台内容，为师生提供便捷的教学资源服务。定期对教学资源平台的使用情况进行统计分析，了解师生对教学资源的需求和使用频率，根据分析结果有针对性地优化平台资源配置，提高平台的利用率和服务质量。加强对教学资源平台的安全管理，设置用户权限，防止教学资源泄露和非法访问，保障教学资源平台的信息安全。四、工作纪律（一）遵守工作时间教务干事应严格遵守学校的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退或无故旷工。如有特殊情况需要请假，应按照学校请假制度办理请假手续。（二）坚守工作岗位在工作时间内，教务干事应坚守岗位认真履行职责，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关的事情。因工作需要临时离开岗位时，应向同事或主管领导说明去向，以便沟通联系。（三）严格遵守保密制度教务干事在工作中会接触到大量的教学信息和学生隐私信息，必须严格遵守保密制度，不得泄露工作中知悉的机密信息。对于涉及学生个人隐私的信息，如成绩、学籍等，要妥善保管，防止信息泄露。（四）保持工作场所整洁教务干事应保持工作场所的整洁卫生，办公用品摆放整齐，文件资料分类存放，保持良好的工作环境。（五）遵守职业道德规范教务干事要秉持敬业精神，认真负责地对待每一项工作任务；要坚持公正、公平原则，对待师生一视同仁；要热情服务，耐心解答师生的咨询和问题，积极主动地为教学工作提供支持和保障。五、考核与奖惩（一）考核方式1.教务干事的考核分为年度考核和日常考核。年度考核在每年年末进行，日常考核由教学管理部门定期组织。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、业务能力、团队协作等方面。工作业绩主要考核教务干事完成各项工作任务的数量、质量和效率；工作态度主要考核工作责任心敬业精神、遵守工作纪律等情况；业务能力主要考核专业知识、业务技能和解决问题的能力；团队协作主要考核与同事之间的沟通协作、配合情况。（二）考核标准1.工作业绩突出，能够高质量地完成各项工作任务，且在工作中取得显著成效，为教学工作的顺利开展做出重要贡献者，考核结果为优秀。2.能够较好地完成工作任务，工作质量和效率符合要求遵守工作纪律，与同事协作良好，考核结果为合格。3.工作任务完成情况一般，存在一些工作失误，或在工作态度、团队协作方面存在不足，考核结果为基本合格。4.不能胜任工作岗位要求，工作任务完成较差多次出现工作失误给教学工作带来较大影响，或违反工作纪律，考核结果为不合格