学校总务管理工作制度

PAGE学校总务管理工作制度一、总则（一）目的为了加强学校总务管理工作，提高服务质量和管理水平，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校总务部门及其工作人员，以及与总务工作相关的各项活动。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务师生为宗旨，围绕教育教学中心工作，努力为师生提供优质、高效的服务，同时注重育人功能，通过管理和服务工作培养师生良好的行为习惯和道德品质。2.勤俭节约原则严格执行国家财经纪律和学校财务制度，合理使用资金和物资，精打细算，杜绝浪费，提高资源利用效率。3.规范管理原则建立健全各项规章制度，规范工作流程，加强内部控制，确保总务工作的规范化、科学化、制度化。4.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校安全管理，落实安全责任，确保师生生命财产安全和学校正常秩序。二、机构与人员（一）总务部门设置学校总务部门应根据工作需要，合理设置科室，明确各科室职责。一般可设置财务室、物资采购与管理室、后勤保障室、校园建设与维修室等。（二）人员配备1.总务部门应配备政治素质高、业务能力强、责任心重的工作人员。2.根据工作岗位需求，合理确定人员编制，确保各项工作有序开展。（三）岗位职责1.总务主任岗位职责全面负责总务部门工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。协调总务部门与学校其他部门的工作关系，为教育教学工作提供有力保障。负责学校财务管理、物资采购与管理、后勤保障、校园建设与维修等工作的组织和领导。定期检查总务工作，及时发现问题并解决问题，不断提高总务工作质量。加强总务人员队伍建设，组织业务培训和考核，提高工作人员的业务水平和服务意识。2.财务人员岗位职责严格执行国家财经法规和学校财务制度，做好学校财务管理工作。负责编制学校年度预算和决算，合理安排经费使用，确保学校财务收支平衡。做好会计核算工作，及时、准确地记录和反映学校财务状况和经济活动。加强财务监督，严格审核各项费用支出，杜绝不合理开支。负责财务档案的整理、归档和保管工作。3.物资采购与管理人员岗位职责负责学校物资采购计划的编制和实施，按照规定的采购程序和要求，采购质优价廉的物资。做好物资验收、入库、保管、发放等工作，建立健全物资管理制度，确保物资安全。定期对物资进行清查盘点，做到账物相符，及时处理积压、报废物资。加强与各部门的沟通协调，了解物资需求情况，提高物资供应的及时性和准确性。4.后勤保障人员岗位职责负责学校水、电、暖、通讯等设施设备的日常维护和管理，确保正常运行。做好学校环境卫生、绿化美化工作，营造良好的校园环境。负责学校食堂、宿舍等生活设施的管理和服务工作，保障师生生活需求。加强校园安全保卫工作，落实安全防范措施，维护校园秩序。5.校园建设与维修人员岗位职责负责学校校园建设规划和项目实施，按照工程建设规范和要求，确保工程质量。做好学校房屋、建筑物及附属设施的维修保养工作，及时处理各类维修问题。加强对施工现场的管理，确保施工安全，防止发生安全事故。参与学校固定资产的清查盘点工作，协助做好资产登记和管理。三、财务管理（一）预算管理1.学校应按照国家有关规定，结合学校事业发展规划和年度工作计划，编制年度预算。2.预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的科学性、合理性和可行性。3.预算经学校教代会审议通过后，报上级主管部门批准执行，并严格按照预算安排使用经费。（二）收入管理1.学校收入包括财政拨款、事业收入、经营收入、捐赠收入等。2.各项收入要严格按照国家规定的收费项目和标准收取，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。3.加强对收入的管理，确保收入及时足额入账，严禁截留、挪用、坐支收入。（三）支出管理1.学校支出要严格按照国家财经法规和学校财务制度的规定执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则。2.支出审批要严格履行审批程序，由经办人签字、部门负责人审核、分管领导审批、校长签批。3.加强对各项费用支出的控制和监督检查，对不合理的支出要坚决予以制止。（四）资产管理1.学校资产包括流动资产、固定资产、无形资产等。2.建立健全资产管理制度，并定期进行清查盘点，确保资产安全完整。3.加强对固定资产的购置、验收、登记、入账、使用、保管、处置等环节的管理，严格执行固定资产报废、报损审批制度。4.无形资产要按照国家有关规定进行管理和核算，确保其合法权益。（五）财务监督1.学校要建立健全财务监督制度，加强对财务工作的内部监督和审计监督。2.定期对学校财务收支情况进行审计检查，发现问题及时整改。3.财务人员要自觉接受监督，严格遵守财经纪律，做到廉洁奉公、依法理财。四、物资采购与管理（一）采购计划1.各部门根据工作需要，提前编制物资采购计划，报物资采购与管理室审核。2.物资采购计划要明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、采购时间等内容。（二）采购程序1.物资采购与管理室根据审核后的采购计划，按照规定的采购程序进行采购。2.采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，要严格按照相关法律法规和学校规定执行。3.采购过程中要签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购物资的质量和交货期。（三）验收与入库1.物资采购到货后，物资采购与管理室要及时组织相关人员进行验收。2.验收内容包括物资的数量、规格、质量、型号等，验收合格后方可办理入库手续。3.建立物资入库台账，详细记录物资的入库时间、名称、规格、数量、供应商等信息。（四）保管与发放1.物资采购与管理室要按照物资的性质和特点，分类存放，妥善保管。2.建立物资保管制度，定期对物资进行清查盘点，确保物资安全。3.根据各部门的领用申请，及时发放物资，并做好发放记录。（五）清查盘点1.学校定期对物资进行清查盘点，每年至少进行一次全面清查。2.清查盘点要做到账物相符，发现问题及时查明原因，并进行处理。3.对盘盈、盘亏的物资要按照规定进行账务处理，确保资产账实一致。五、后勤保障（一）水电暖管理1.建立水电暖设施设备管理制度，定期进行检查维护，确保正常运行。2.加强对水电暖使用的管理，制定合理的使用定额，节约水电暖资源。3.及时处理水电暖故障，保障学校教学、生活秩序。（二）环境卫生与绿化美化1.制定学校环境卫生管理制度，明确环境卫生责任区，定期进行清扫保洁。2.加强对校园绿化工作的管理，做好绿化规划和养护工作，营造优美的校园环境。3.做好垃圾分类处理工作，倡导师生养成良好的环保习惯。（三）食堂管理1.严格执行食品卫生安全制度，加强对食堂从业人员的健康管理和培训。2.做好食堂食品采购、加工、储存等环节的管理，确保食品卫生安全。3.合理安排食谱，保证师生饮食营养均衡，提高服务质量。（四）宿舍管理1.建立健全宿舍管理制度，加强对住宿学生的管理和服务。2.做好宿舍设施设备的维护和管理，为学生提供良好的住宿条件。3.加强宿舍安全保卫工作，确保学生人身财产安全。（五）校园安全保卫1.建立校园安全保卫制度，加强安全保卫队伍建设，落实安全保卫责任。2.加强对校园出入口、重点部位的管理，严格执行门禁制度。3.做好校园巡逻工作，及时发现和处理各类安全隐患，维护校园秩序。六、校园建设与维修（一）建设规划1.根据学校发展需要，制定校园建设规划，明确建设目标和任务。2.校园建设规划要符合学校整体布局和发展要求，充分考虑教育教学功能和师生需求。（二）项目实施1.校园建设项目要按照基本建设程序进行，严格执行项目法人责任制、招投标制、工程监理制、合同管理制。2.加强对项目施工现场的管理，确保工程质量和施工安全。3.做好项目进度跟踪和质量监督检查工作，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。（三）维修管理1.建立校园维修管理制度，规范维修工作流程。2.各部门发现维修问题及时向后勤保障室报修，后勤保障室根据维修情况安排维修人员进行维修。3.