学校总务室工作制度

PAGE学校总务室工作制度一、总则（一）制定目的为了加强学校总务室的管理，规范各项工作流程，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于学校总务室全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务学校师生为宗旨，树立“服务第一”的思想，积极主动地为教育教学服务，为师生生活服务，努力营造良好的育人环境。2.勤俭办学原则严格执行财务制度，精打细算，节约开支，合理使用资金、设备和物资，反对铺张浪费，提高资源利用效率。3.规范管理原则建立健全各项规章制度，实行规范化、科学化管理，确保总务工作有序进行。4.安全第一原则牢固树立安全意识，加强学校财产和设施设备的安全管理，落实安全防范措施，及时消除安全隐患，保障师生生命财产安全。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责总务室的各项工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施和监督检查。2.负责学校经费的预算、决算编制和管理，严格执行财务制度，合理安排经费使用。3.组织学校设施设备的采购、维修、管理和更新工作，确保教学设备的正常运行。4.负责学校校园环境的规划、建设和管理，做好绿化、美化、净化工作。5.协调学校各部门之间的关系，做好后勤保障工作，为师生提供优质的服务。6.负责总务室工作人员的考核、培训和管理，提高工作人员的业务水平和服务意识。7.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）财务人员岗位职责1.负责学校财务核算工作，按照国家财务制度和会计法规，认真审核原始凭证，编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表。2.严格执行财务预算，控制经费支出，对各项费用进行审核和监督，确保经费使用合理、合规。3.负责学校收费管理工作，严格执行收费标准，规范收费行为，及时足额上缴各项收入。4.做好学校固定资产的核算和管理工作，定期进行清查盘点，确保账实相符。5.负责财务档案的整理、归档和保管工作，按照规定期限保存财务资料。6.协助总务主任做好财务分析工作，为学校财务管理提供决策依据。7.完成领导交办的其他财务工作任务。（三）物资采购员岗位职责1.根据学校教学和办公需要，编制物资采购计划，经批准后组织实施采购。2.严格执行采购程序，选择合格的供应商，签订采购合同，确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购物资的验收工作，对不符合要求的物资及时与供应商协商处理。4.做好采购物资的入库、保管和发放工作，建立物资台账，定期进行盘点。5.加强与各部门的沟通协调，及时了解物资需求情况，保证物资供应及时。6.负责采购资料的整理和归档工作，妥善保管采购合同、发票等相关资料。7.完成领导交办的其他采购工作任务。（四）设备维修人员岗位职责1.负责学校设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障，确保设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行检查和维护，制定维修计划，做好预防性维修工作。3.负责学校新建、改建、扩建项目的施工管理和质量监督，确保工程质量符合要求。4.协助学校做好设备的选型、安装和调试工作，为设备的正常使用提供技术支持。5.加强对维修材料和工具的管理，合理使用，节约开支。6.做好维修记录和档案管理工作，对维修情况进行详细记录，建立设备维修档案。7.完成领导交办的其他维修工作任务。（五）校园保洁员岗位职责1.负责学校公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等，保持环境整洁。2.定期对校园进行消毒，预防疾病传播，保障师生身体健康。3.及时清理校园内的垃圾和废弃物，做到日产日清，保持校园环境干净卫生。4.负责校园绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪花草树木，维护校园绿化景观。5.爱护清洁工具和设备，定期进行维护和保养，确保正常使用。6.完成领导交办的其他保洁工作任务。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展计划和任务，编制年度财务预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，统筹兼顾，保证重点。2.财务预算经学校领导审核后，报上级主管部门批准执行。3.严格执行财务预算，不得随意调整。如因特殊情况需要调整预算，应按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校各项收入要严格按照国家规定的收费项目和标准收取，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。2.加强对收费工作的管理，实行收费公示制度，公开收费项目、标准和依据，做到收费透明。3.各项收入要及时足额上缴，不得截留、挪用。（三）支出管理1.严格执行国家财务制度和财经纪律，规范经费支出审批程序。经费支出要坚持“一支笔”审批制度，重大支出项目要经学校领导集体研究决定。2.经费支出要按照预算安排和规定用途使用，不得擅自扩大开支范围和提高开支标准。3.加强对经费支出的审核和监督，对不符合规定的支出不予报销。4.严格控制差旅费、招待费等支出，实行限额管理。（四）资产管理1.学校固定资产要按照国家有关规定进行核算和管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点，确保账实相符。2.固定资产的购置、报废、转让等要按照规定程序办理审批手续。3.加强对流动资产的管理，定期对库存现金、银行存款、往来款项等进行清查核对，确保资金安全。（五）财务监督1.建立健全财务监督制度，加强对财务收支、资产管理等方面的监督检查。2.定期开展财务审计工作，对学校财务收支情况进行审计监督，发现问题及时整改。3.接受上级主管部门和财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料。四、物资采购制度（一）采购计划1.各部门根据教学和办公需要，提前编制物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、用途等。2.采购计划经部门负责人审核后，报总务主任审批。（二）采购程序1.总务室根据审批后的采购计划，选择合格的供应商进行采购。2.采购人员要与供应商签订采购合同，明确采购物资的质量、价格、交货时间、售后服务等条款。3.采购物资到货后，采购人员要及时通知验收人员进行验收。（三）验收管理1.验收人员要按照采购合同和相关标准对采购物资进行验收，检查物资的质量、数量、规格等是否符合要求。2.对验收合格的物资，验收人员要填写验收单，并签字确认。对验收不合格的物资，要及时与供应商协商处理。（四）入库管理1.物资采购验收合格后，要及时办理入库手续，由仓库管理人员按照物资类别、规格、数量等进行分类存放，并建立物资台账。2.仓库管理人员要定期对物资进行盘点，确保账实相符。（五）发放管理1.各部门根据工作需要，填写物资领用申请表，经部门负责人审批后，到仓库领取物资。2.仓库管理人员要按照审批后的领用申请表发放物资，并做好发放记录。五、设备维修制度（一）维修申请1.各部门发现设施设备出现故障或损坏后，要及时填写设备维修申请表，详细说明故障情况和维修要求。2.设备维修申请表经部门负责人审核后，报总务室。（二）维修安排1.总务室接到设备维修申请后，要及时安排维修人员进行维修。对于紧急维修任务，要优先安排处理。2.维修人员接到维修任务后，要及时到达现场进行维修，维修过程中要做好维修记录。（三）维修验收1.设备维修完成后，维修人员要通知使用部门进行验收。2.使用部门要对维修质量进行验收，验收合格后在维修验收单上签字确认。对验收不合格的，维修人员要及时进行返工处理。（四）维修档案1.总务室要建立设备维修档案，对每次维修情况进行详细记录，包括维修时间、维修内容、维修人员、维修费用等。2.设备维修档案要妥善保管，以备查阅。六、校园环境卫生管理制度（一）清扫保洁1.校园保洁员要按照规定的时间和区域进行环境卫生清扫工作，保持校园环境整洁。2.每日定时清扫教室、走廊、楼梯、操场、厕所等公共区域，及时清理垃圾和废弃物。（二）消毒管理1.定期对校园进行消毒，重点对教室、食堂、厕所等人员密集场所进行消毒。2.消毒工作要按照卫生防疫部门的要求和标准进行操作，确保消毒效果。（三）绿化养护1.校园绿化养护人员要定期对花草树木进行浇水、施肥、修剪等养护工作，保持绿化景观美观。2.及时清理绿化区域内的杂物和病虫害，确保花草树木健康生长。（四）环境卫生检查1.总务室要定期对校园环境卫生进行检查，发现问题及时督促整改。2.建立环境卫生检查记录制度，对检查情况进行详细记录。七、安全管理制度（一）安全责任1.建立健全安全工作责任制，明确各部门和人员的安全职责。2.总务室要与各部门签订安全责任书，将安全责任落实到具体部门和个人。（二）设施设备安全1.加强对学校设施设备的安全管理，定期进行检查和维护，确保设备安全运行。2.对存在安全隐患的设施设备，要及时进行维修或更换，消除安全隐患。（三）消防安全1.加强消防安全管理，完善消防设施设备，确保消防通道畅通。2.定期组织师生进行消防安全知识培训和演练，提高师生的消防安全意识和应急处置能力。（四）食品安全1.加强学校食堂食品安全管理，严格执行食品卫生法规和标准。2.食堂工作人员要持健康证上岗，严格遵守食品加工操作规范，确保食品安全。（五）安全检查与隐患排查1.定期