学校总务工作制度细则

PAGE学校总务工作制度细则一、总则（一）制定目的为了加强学校总务工作的规范化管理，提高总务工作的质量和效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本制度细则。（二）适用范围本制度细则适用于学校总务部门全体工作人员以及参与学校总务相关工作的所有人员。（三）基本原则1.服务性原则总务工作要以服务学校师生为宗旨，为教育教学活动提供坚实的物质保障和优质的后勤服务。2.规范性原则严格遵守国家法律法规和教育行业标准，建立健全各项规章制度，规范工作流程，确保总务工作依法依规进行。3.科学性原则运用科学的管理方法和技术手段，合理配置资源，提高总务工作的科学性和精细化水平。4.勤俭节约原则倡导节约意识，精打细算，合理使用学校经费和物资，杜绝铺张浪费，降低办学成本。二、岗位职责（一）总务主任岗位职责1.全面负责学校总务工作的规划、组织、协调和管理，制定总务工作计划并组织实施。2.负责学校经费的预算编制、执行和监督，严格执行财务制度，确保经费使用合理、合规。3.组织学校基础设施建设、维修改造等项目的规划、招标、施工管理和验收工作。4.负责学校物资设备的采购、管理和供应，建立健全物资管理制度，定期进行清查盘点。5.协调学校与上级主管部门、社区及周边单位的关系，维护学校的合法权益。6.组织总务人员的业务培训和考核，提高总务队伍的整体素质。（二）财务人员岗位职责1.负责学校财务核算工作，按照国家财务制度和会计法规，及时、准确地记录和反映学校财务收支情况。2.编制学校年度预算和决算报告，协助总务主任做好经费管理工作，严格控制经费支出。3.负责财务报表的编制和报送，定期进行财务分析，为学校决策提供财务数据支持。4.做好学校资产的财务管理工作，协助进行资产清查盘点，确保资产账实相符。5.负责学校收费管理工作，严格执行收费政策，规范收费行为，及时公示收费标准和项目。6.保管学校财务档案，按照档案管理规定进行整理、归档和保管。（三）物资采购人员岗位职责1.根据学校教学、办公和生活需要，编制物资采购计划，经审批后组织实施采购。2.严格按照采购程序进行采购活动，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购合同签订及执行跟踪，协调处理采购过程中的问题，确保采购任务按时完成。4.做好采购物资的验收工作，核对物资的品种、规格、数量和质量，办理入库手续。5.建立物资采购台账，记录采购物资的相关信息，定期进行统计和分析。6.协助财务人员做好采购资金的结算工作，并提供相关采购凭证。（四）维修人员岗位职责1.负责学校基础设施、建筑物及附属设施的日常巡查和维护，及时发现并处理各类安全隐患。2.制定维修计划，组织实施学校的维修改造项目，确保维修工作质量和进度。3.负责维修工具和设备的管理与维护保养，保证维修工作的正常开展。4.做好维修材料的领用和管理工作，合理使用维修材料，避免浪费。5.参与学校新建工程项目的施工监督和验收工作，提出维修方面的意见和建议。6.协助其他部门做好与维修相关的临时性工作。（五）仓库管理人员岗位职责1.负责学校仓库物资的入库、存储、保管和出库管理工作，确保物资安全、完整。2.建立物资库存台账，定期进行盘点清查，做到账账相符、账实相符。3.按照物资分类存放原则，合理安排仓库空间，做好物资的标识和防护工作。4.严格执行物资出入库手续，凭审批后的领料单发放物资，做好记录。5.对库存物资的数量、质量进行监控，及时报告物资短缺、损坏等情况，并协助处理。6.保持仓库整洁卫生，做好防火、防潮、防虫等工作，确保仓库环境符合要求。三、财务管理制度（一）预算管理1.学校根据事业发展规划和年度工作任务，编制年度财务预算。预算编制要坚持“量入为出、收支平衡”的原则，确保重点，兼顾一般。2.预算编制要广泛征求各部门意见，经学校领导班子审议通过后报上级主管部门审批。3.严格执行预算，不得随意调整。因特殊情况需要调整预算的，应按规定程序办理审批手续。（二）收入管理1.学校收入包括财政拨款、事业收入、经营收入、捐赠收入等。各项收入要严格按照国家规定的收费项目和标准收取，不得擅自增加收费项目或提高收费标准。2.在收费过程中，要使用合法票据，及时足额上缴财政专户或国库，不得截留、挪用。3.加强对学校经营收入的管理，严格按照合同约定收取费用，确保收入及时、足额入账。（三）支出管理1.学校支出要严格执行国家有关财务制度和财经纪律，坚持勤俭节约、专款专用的原则。2.支出审批要严格按照规定的程序进行，由经办人签字、部门负责人审核、分管领导审批后，财务部门方可报销。3.严格控制“三公”经费支出，严禁超标准、超范围支出。加强对差旅费、会议费、培训费等支出的管理，严格执行相关标准。4.加强对学校基本建设项目和大型修缮项目的支出管理，严格按照项目预算和工程进度支付款项，确保资金安全、有效使用。（四）财务审批流程1.日常费用报销：经办人填写报销单，注明费用明细、用途等，附上相关发票、单据，经部门负责人审核签字后，报分管领导审批，最后到财务部门报销。2.大额支出：单项金额超过规定限额的支出，需提前提交书面报告，经学校领导班子集体研究决定后，按审批流程办理报销手续。3.专项经费支出：专项经费要按照项目预算和相关规定使用，由项目负责人提出申请，经审批后按程序报销。（五）财务监督1.学校建立健全财务监督制度，加强对财务收支、预算执行、资金使用等情况的监督检查。2.财务部门定期对学校财务状况进行分析，及时发现问题并提出改进措施。3.接受上级主管部门、审计部门和社会的监督，对发现的问题要及时整改。四、物资采购制度（一）采购计划1.各部门根据教学、办公和生活需要，每年定期编制物资采购计划，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等。2.采购计划经部门负责人审核后报总务主任审批汇总，形成学校年度物资采购计划。（二）采购方式1.小额物资采购可采用询价采购方式，选择多家供应商进行询价，比较价格和质量后确定供应商。2.金额较大的物资采购采用招标采购方式，按照国家招标法律法规和学校相关规定，组织公开招标或邀请招标。3.对于特殊规格、型号的物资或有特殊要求的采购项目，可采用竞争性谈判、单一来源采购等方式。（三）采购程序1.询价采购程序：采购人员根据采购计划发布询价通知，邀请至少三家供应商报价。收集供应商报价，进行比较分析，选择报价合理、质量可靠的供应商。与选定供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。2.招标采购程序：成立招标工作小组，负责招标工作的组织和实施。编制招标文件，明确招标项目的技术要求、商务条款、评标标准等。发布招标公告，邀请潜在供应商报名参加投标。对投标供应商进行资格审查，确定入围供应商。组织开标、评标会议，按照评标标准确定中标供应商。与中标供应商签订采购合同。（四）验收管理1.采购物资到货后，采购人员应及时通知仓库管理人员和相关使用部门进行验收。2.验收人员要按照采购合同和相关标准对物资的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对，填写验收报告。3.验收合格的物资办理入库手续，验收不合格的物资要及时与供应商协商处理，直至达到要求。（五）采购档案管理1.采购过程中形成的各类文件、资料，包括采购计划、询价通知、报价单、招标文件、投标文件、采购合同、验收报告等，要及时整理归档。2.采购档案由专人负责保管，按照档案管理规定进行分类、编号、存放，便于查阅和使用。五、基础设施与维修管理制度（一）巡查制度1.维修人员每天对学校基础设施、建筑物及附属设施进行巡查，重点检查教学楼、办公楼、宿舍楼、食堂、操场等区域。2.巡查内容包括房屋结构安全、水电设施运行、消防设施完好情况、门窗玻璃完整性、道路及场地状况等，做好巡查记录。3.对于巡查中发现的问题，要及时进行处理，对重大安全隐患要立即报告学校领导，并采取临时防护措施。（二）维修计划1.根据巡查结果和学校实际需求，每学期制定维修计划，明确维修项目、维修内容、维修时间、预算等。2.维修计划经总务主任审核后报学校领导审批，批准后的维修计划要严格组织实施。（三）维修实施1.对于一般性维修项目，由维修人员按照维修计划自行组织实施，确保维修质量和进度。2.对于较大规模的维修改造项目，要按照工程建设程序进行管理，通过招标选择具有相应资质的施工单位进行施工。3.维修过程中要加强现场管理，严格按照设计要求和施工规范进行施工，确保工程质量。（四）验收与结算1.维修项目竣工后，由学校组织相关人员进行验收，验收合格后方可办理结算手续。2.验收人员要对维修项目的质量、工程量、费用等进行审核，签署验收意见。3.维修费用结算要严格按照合同约定和相关规定进行，凭验收报告、发票等办理报销手续。（五）维修档案管理1.建立维修档案，记录维修项目的立项、审批、施工、验收等全过程资料。2.维修档案包括维修计划、维修合同（协议）、施工图纸、工程变更记录、验收报告、结算凭证等，由专人负责保管。六、资产管理（一）资产分类与登记1.学校资产分为固定资产、流动资产和无形资产。固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。2.对学校资产进行全面清查登记，建立资产台账，详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、价值、使用部门等信息。3.定期对资产进行盘点清查，确保账账相符账实相符，每年至少进行一次全面盘点。（二）固定资产管理1.固定资产购置要按照学校预算和相关规定进行审批，纳入政府采购的要按照政府采购程序办理。2.固定资产入账后，要按照规定进行折旧计提，合理确定固定资产的使用年限和折旧方法。3.加强固定资产的日常管理，做好维护保养工作，确保资产正常使用。4.固定资产的处置要按照规定程序进行审批，包括报废、转让、捐赠等，处置收入要及时上缴财政。（三）流动资产与无形资产1.流动资产主要包括库存现金、银行存款、应收及预付款项、存货等。要加强对流动资产的管理，确保资金安全，提高资金使用效益。2.无形资产主要包括学校的土地使用权、专利权、商标权、著作权等。加强对无形资产的保护和管理，依法维护学校的合法权益。（四）资产清查与盘点1.定期组织资产清查盘点工作，成立清查小组，制定清查方案，明确清查范围、方法和时间要求。2.清查人员要认真核对资产实物与资产台账，对盘盈、盘亏、毁损的资产要查明原因，提出处理意见。3.根据清查结果编制资产清查报告，及时调整资产台账，做到账实相符。（五）资产处置1.学校资产处置要遵循公开、公正、公平的原则，按照规定程序进行审批。2.资产处置方式包括报废、出售、转让、捐赠等，处置前要进行评估，确定合理的处置价格。3.资产处置收入要及时足额上缴财政，不得截留、挪用。七、校园环境卫生与绿化管理制度（一）环境卫生管理1.制定校园环境卫生标准，明确各区域的清扫保洁要求。2.配备足够的保洁人员，负责校园公共区域的日常清扫保洁工作，包括教学楼、办公楼、食堂、操场、道路等。3.加强对校园环境卫生的监督检查，定期进行评比，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对不达标的要责令整改。4.做好垃圾分类收集和处理工作，倡导绿色环保理念，减少环境污染。（二）绿化管理1.制定校园绿化规划，合理布局绿化区域，选择适宜的植物品种进行种植。2.安排专人负责校园绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪、病虫害防治等，确保绿化植物生长良好。3.加强对校园绿化设施的管理，如花坛、草坪、树木保护设施等，及时修复损坏的设施。4.鼓励师生参与校园绿化活动，开展爱绿护绿宣传教育，营造良好的校园绿化氛围。八、安全保卫制度（一）安全保卫职责1.学校设立安全保卫机构，配备专职安全保卫人员，负责校园安全保卫工作。2.安全保卫人员要严格履行职责，做好校园门禁管理、巡逻守护、安全检查等工作，维护校园秩序和安全。3.制定安全保卫工作制度和应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）门禁管理1.建立校园门禁制度，严格控制人员和车辆进出校园。2.对进入校园的人员进行身份验证，登记来访信息，对校外人员和车辆进行严格盘查。3.加强对门禁设施的管理和维护，确保门禁系统正常运行。（三）巡逻守护1.安全保卫人员要按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻，做好巡逻记录。2.加强对校园重点部位的巡逻守护，如教学楼、办公楼、财务室、档案室、食堂、宿舍等，及时发现和处理各类安全隐患。3.对校园内的可疑人员和异常情况要及时进行盘查和报告，采取有效措施防止事故发生。（四）安全检查1.定期组织校园安全检查，包括消防安全、电气安全、食品安全、设施设备安全等方面。2.安全检查要做到全面细致，不留死角，对检查中发现的问题要及时下达整改通知书，限期整改。3.建立安全检查档案，记录检查情况和整改结果，