学校印发保密工作制度

PAGE学校印发保密工作制度[学校名称]保密工作制度一、总则（一）目的为加强学校保密工作，确保学校各类信息的安全，防止信息泄露，维护学校的合法权益和正常教学、科研秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学校全体教职工、学生以及在学校工作或学习的各类人员。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规和有关保密规定，依法开展保密工作。2.预防为主原则：强化保密教育，提高保密意识，完善保密措施，预防信息泄露事件的发生。3.突出重点原则：对涉及学校核心机密、重要科研项目、关键教学资料等重点领域和关键环节，实施重点保护。4.谁主管谁负责原则：明确各部门、各岗位在保密工作中的职责，做到责任到人。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组学校成立保密工作领导小组，由学校主要领导担任组长，各相关职能部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，制定学校保密工作规划和制度。2.研究决定学校保密工作的重大事项，协调解决保密工作中的重要问题。3.监督检查学校各部门保密工作的落实情况，对保密工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，对违反保密规定的行为进行处理。（二）保密工作机构学校设立保密工作办公室，挂靠在[具体部门]，负责学校保密工作的日常管理。保密工作办公室职责如下：1.组织开展保密宣传教育活动，提高全校师生的保密意识。2.制定和完善学校保密工作制度、保密技术防范措施等，并组织实施。3.负责学校保密要害部门、部位的确定和管理，指导各部门做好保密工作。4.对学校各类文件、资料、数据等信息进行保密审查，确保信息安全。5.组织开展保密检查和隐患排查，及时发现和消除保密安全隐患。6.负责处理学校发生的保密事件，及时向上级主管部门报告，并采取措施防止事件扩大。（三）各部门保密工作职责1.党政办公室：负责学校各类文件、会议纪要、领导讲话等重要资料的保密管理，做好文件的收发、传阅、归档等工作，确保文件不丢失、不泄露。2.教务处：负责教学计划、教学大纲、考试试卷、学生成绩等教学资料的保密管理，严格控制教学资料的知悉范围，防止教学信息泄露。3.科研处：负责科研项目申请书、研究报告、实验数据、知识产权等科研资料的保密管理，督促科研人员遵守保密规定，做好科研成果的保密工作。4.人事处：负责教职工人事档案、工资信息、考核材料等人事资料的保密管理，确保人事信息安全。5.财务处：负责学校财务账目、预算报表、财务数据等财务资料的保密管理，严格财务人员的保密纪律，防止财务信息泄露。6.学生工作处：负责学生档案、学生资助信息、学生奖惩情况等学生工作资料的保密管理，保护学生个人隐私。7.保卫处：负责学校安全保卫工作中的保密事项，加强对校园出入口、重点部位的安全防范，防止无关人员进入学校敏感区域，确保学校安全。8.其他部门：负责本部门业务范围内涉及的保密事项管理，制定本部门保密工作制度，明确专人负责保密工作，确保本部门信息安全。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学校尚未公开的发展规划、工作计划、统计数据、财务预算等重要信息。2.学校各类科研项目的研究内容、技术方案、实验数据、知识产权等。3.学校涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的文件、资料、数据等。4.学校重要会议的会议内容、决议、纪要等。5.学校教职工人事档案、工资信息、考核材料等人事资料。6.学校学生档案、学生资助信息、学生奖惩情况等学生工作资料。7.学校财务账目、预算报表、财务数据等财务资料。8.学校与校外单位签订的保密协议、合作协议等涉及保密条款的文件。9.其他需要保密的信息。（二）密级划分学校保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：是最重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受特别严重的损害。包括学校涉及国家核心机密的信息、尚未公开的重大科研成果等。2.机密级：是重要的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受严重的损害。包括学校重要科研项目的关键技术资料、学校重要会议的核心机密等。3.秘密级：是一般的学校秘密，泄露会使学校的安全和利益遭受一定的损害。包括学校一般性的教学资料、学生个人隐私信息等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.学校各类文件、资料的起草、印制、收发、传阅、保管、归档、销毁等环节，必须严格遵守保密规定，明确专人负责，确保文件资料不丢失、不泄露。2.秘密文件、资料应在符合保密要求的场所印制、存放，并严格控制知悉范围。绝密级文件、资料须指定专人保管，实行专人专管制度。3.传阅秘密文件、资料应使用专用文件夹，不得随意摆放，阅后及时归还。严禁擅自复印、摘抄、转借秘密文件、资料。确因工作需要复印的，须经保密工作领导小组批准，并严格登记备案。4.定期对学校各类文件资料进行清查、整理，对超过保管期限的文件资料，按照规定进行销毁。销毁秘密文件、资料须经保密工作领导小组批准，实行两人以上监销制度，并做好记录。（二）计算机与网络管理1.学校计算机及网络系统应采取必要的安全防护措施，如安装防火墙、杀毒软件、入侵检测系统等，防止网络攻击和信息泄露。2.严格规范计算机及网络使用管理，实行用户实名制，设置强密码，并定期更换。严禁在学校计算机上存储、处理、传输涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的信息。3.加强对学校网站、信息系统的安全管理，定期进行安全检查和漏洞扫描，及时修复安全隐患。发布信息应严格进行保密审查，确保信息内容安全。4.严禁将学校内部网络与外部网络直接连接，严禁在连接互联网的计算机上处理内部办公文件。因工作需要确需连接外部网络的，须经学校保密工作办公室批准，并采取必要的安全防护措施。（三）会议与活动管理1.召开涉及学校秘密的会议，应选择具备保密条件的场所，并采取必要的保密措施，如对会议场所进行封闭管理、对参会人员进行身份验证等。2.会议组织者应提前明确会议保密要求，对会议文件、资料进行严格管理，严禁无关人员进入会议场所。会议结束后，及时收回会议文件、资料，妥善保管。3.举办涉及学校秘密的活动，应制定详细保密方案，对活动现场进行保密管理，防止活动内容泄露。活动期间产生的文件、资料、数据等，应按照保密规定进行处理。（四）人员管理1.加强对学校教职工、学生的保密教育，定期组织保密培训，提高保密意识和技能。新入职教职工、新生应进行保密知识培训，并签订保密承诺书。2.对涉及学校秘密的人员，应进行严格的背景审查和保密审查，确保其具备良好的保密意识和职业道德。3.与学校教职工、学生签订保密协议，明确保密义务和违约责任。对违反保密协议的行为，依法追究责任。4.学校教职工、学生离职或毕业时，应及时收回其所持有的学校秘密文件、资料、物品等，并进行保密提醒，要求其继续履行保密义务。五、保密监督与检查（一）监督检查机制学校建立健全保密监督检查机制，定期对各部门保密工作进行检查和评估，及时发现和解决保密工作中存在的问题。保密工作办公室负责组织实施日常保密监督检查工作，各部门应积极配合。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括保密工作责任制的落实、保密措施的执行等。2.文件与资料的管理情况，包括文件的收发、传阅、保管、归档、销毁等环节的保密管理。3.计算机与网络的安全管理情况，包括计算机及网络系统的安全防护、用户管理、信息发布审查等。4.会议与活动的保密管理情况，包括会议场所的选择、会议文件的管理、活动现场的保密措施等。5.人员的保密教育与管理情况，包括保密培训的组织、保密协议的签订、人员离职或毕业时的保密交接等。（三）检查方式1.定期检查：保密工作办公室每年至少组织一次全面的保密检查，对各部门保密工作进行综合评估。2.不定期抽查：保密工作办公室根据工作需要，不定期对各部门保密工作进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：针对学校保密工作中的重点领域、关键环节或存在的突出问题，组织开展专项保密检查，深入排查安全隐患。（四）问题整改对保密监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，相关部门应提交整改报告，保密工作办公室进行复查，确保问题得到彻底解决。对违反保密规定的行为，按照学校相关规定进行严肃处理。六、保密教育与培训（一）教育与培训计划学校制定年度保密教育与培训计划，明确教育与培训的内容、方式、对象、时间安排等，确保保密教育与培训工作有序开展。（二）教育与培训内容1.国家保密法律法规和有关保密规定。2.学校保密工作制度和保密技术防范措施。3.保密意识和职业道德教育。4.保密知识和技能培训，如文件管理、计算机网络安全、会议活动保密等。（三）教育与培训方式1.集中培训：定期组织全校教职工、学生参加保密知识集中培训，邀请保密专家进行授课。2.专题讲座：针对不同岗位的特点，举办保密专题讲座，提高保密教育的针对性。3.在线学习：利用学校网络平台，提供保密知识在线学习资源，方便师生自主学习。4.案例分析：通过分析典型保密案例，增强师生的保密意识和防范能力。（四）教育与培训效果评估建立保密教育与培训效果评估机制，通过考试、撰写心得体会、实际操作等方式，对师生的学习效果进行评估。根据评估结果，及时调整教育与培训内容和方式，提高教育与培训质量。七、保密奖惩（一）奖励对在保密工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括：1.颁发荣誉证书。2.给予一定的物