大学学院团委工作制度

PAGE大学学院团委工作制度一、总则（一）制度目的本工作制度旨在规范大学学院团委的各项工作，确保团委工作的高效开展，充分发挥团委在学生思想政治教育、校园文化建设、学生组织管理等方面的积极作用，培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人。（二）适用范围本制度适用于大学学院团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门负责人及成员。（三）基本原则1.坚持党的领导：坚决贯彻党的教育方针，围绕学校中心工作，确保团委工作的正确方向。2.服务青年学生：以学生需求为导向，全心全意为学生成长成才服务，维护学生合法权益。3.创新工作方法：不断探索适应时代发展和学生特点的工作方式方法，提高工作实效性和吸引力。4.民主集中制：实行集体领导与个人分工负责相结合，充分发扬民主，严格执行组织纪律。二、组织架构与职责（一）团委书记职责1.全面负责学院团委工作，主持团委日常工作，制定工作计划和总结工作经验。2.组织团员青年学习党的理论、方针、政策，开展思想政治教育活动，提高团员青年的政治素质。3.加强与学校党委、上级团组织及学院党政领导的沟通联系，争取支持，推动团委工作顺利开展。4.指导和协调各部门工作，培养和锻炼团委干部队伍，做好干部选拔、任用和考核工作。5.负责学院共青团组织建设，做好团员发展、教育、管理和推优入党工作。6.组织开展校园文化活动、社会实践活动和志愿服务活动，丰富学生课余生活，培养学生综合素质。（二）团委副书记职责1.协助团委书记开展工作，负责具体工作的组织实施和协调。2.分管部分部门工作，指导和督促部门完成各项任务，定期检查工作进展情况。3.参与制定团委工作计划和活动方案，提出意见和建议，协助书记做好决策。4.负责与其他学院团委的交流与合作，拓展工作渠道，丰富工作资源。5.关注团员青年思想动态，及时向书记反馈学生的意见和需求，协助解决学生实际问题。6.在书记不在岗时，履行书记职责，确保团委工作正常运转。（三）各部门职责1.组织部负责学院共青团组织建设，做好团员发展、团员档案管理、团组织关系转接等工作。组织开展团内评优表彰活动，评选优秀团员、优秀团干部、先进团支部等。指导团支部开展工作，定期召开团支书会议，加强团支部规范化建设。负责团费收缴、管理和使用工作。2.宣传部制定并实施学院团委宣传工作计划，围绕团委中心工作开展宣传活动。负责团委官方微信公众号、微博、抖音等新媒体平台的运营管理，及时发布信息，传播正能量。设计制作宣传海报、宣传单页、视频等宣传资料，营造良好的舆论氛围。组织开展校园文化活动的宣传报道工作，提高活动影响力。3.实践部组织开展社会实践活动，制定实践计划和方案，指导学生组建实践团队。联系实践基地，拓展实践资源，为学生提供实践平台。负责社会实践活动的组织实施、过程管理和总结表彰工作。开展志愿服务活动，弘扬志愿精神，培养学生社会责任感。4.文体部组织开展校园文化体育活动，丰富学生课余生活，促进学生身心健康发展。策划并举办各类文艺晚会、体育比赛、文化节等大型活动。指导学生文艺社团和体育社团开展活动，培养学生艺术修养和体育特长。负责活动场地的协调、设备的保障等工作。三、工作流程与规范（一）工作计划制定1.每学期初，团委书记组织召开团委工作会议，总结上学期工作经验，分析存在问题，研究部署本学期工作任务。2.各部门根据学院团委总体工作安排和本部门职责，制定详细的工作计划，明确工作目标、任务、措施和时间节点。3.工作计划经团委书记审核后，报学校团委备案，并在学院内公布。（二）工作组织实施1.各项工作任务明确责任部门和责任人，责任人按照工作计划组织实施，确保工作有序推进。2.在工作实施过程中，各部门要加强沟通协调，相互配合，形成工作合力。遇到重大问题或突发事件，及时向团委书记汇报，共同研究解决方案。3.工作开展过程中要注重收集相关资料，做好记录，为工作总结和考核提供依据。（三）工作检查与评估1.团委书记定期对各部门工作进展情况进行检查，通过听取汇报、查阅资料、实地查看等方式，了解工作落实情况。2.每学期末，各部门对本部门工作进行总结，形成书面报告，报团委书记审核。团委书记组织召开工作总结会议，对本学期团委工作进行全面总结，分析工作成效和存在问题，提出改进措施。3.建立工作评估机制，对各部门工作进行量化考核，考核结果作为部门评先评优和干部考核的重要依据。（四）文件管理与档案归档1.团委文件由专人负责收发、登记、传阅、保管和归档。文件传阅要严格按照规定程序进行，确保文件及时、准确传达给相关人员。2.对上级团组织和学院党委下发及团委制发的文件、资料、会议记录、活动方案、工作总结等进行分类整理，及时归档保存。档案管理要规范有序，便于查阅和使用。四、团员发展与管理（一）团员发展1.按照团员发展标准和程序，做好团员发展工作。每年制定团员发展计划，明确发展名额和条件。2.团支部负责组织团员发展工作，通过宣传动员、个人申请、团支部推荐、团委审核等环节，确定入团积极分子名单。3.对入团积极分子进行培养考察，组织参加团课学习、社会实践等活动，提高其思想政治素质和团务知识水平。4.经培养考察合格的入团积极分子，填写入团志愿书，经团支部大会讨论通过，上级团委审批后成为共青团员。（二）团员教育1.定期组织团员开展思想政治教育活动，学习党的理论、方针、政策，学习团章和团的基本知识，提高团员政治觉悟和理论水平。2.开展形式多样的主题团日活动，围绕重要节日、纪念日和学校中心工作，确定活动主题，组织团员开展学习、讨论、实践等活动，增强团员意识。3.鼓励团员自主学习，通过线上线下相结合的方式，拓宽学习渠道，提高学习效果。（三）团员管理1.建立团员档案管理制度，对团员基本信息、入团材料、奖惩情况等进行详细记录，确保档案资料完整准确。2.做好团员组织关系转接工作，及时办理新生团员入学团组织关系转接和毕业生团员团组织关系转出手续。3.加强对团员日常行为规范的管理，对违反团章和学校规章制度的团员，按照有关规定进行批评教育和组织处理。4.开展团员年度团籍注册工作，对符合注册条件的团员进行注册，对不符合注册条件的团员进行相应处理。五、学生组织管理（一）学生社团管理1.制定学生社团管理办法，明确社团成立、注册、活动开展、考核评估等方面的规定。2.学生社团成立需向团委提交申请，经审核批准后方可开展活动。社团要制定章程，明确宗旨、组织机构、活动计划等内容。3.加强对学生社团的指导和管理，定期召开社团负责人会议，了解社团工作情况，指导社团开展活动。4.对学生社团活动进行审核把关，确保活动内容健康向上，符合学校和社会道德规范。5.每年对学生社团进行考核评估，评选优秀社团，对表现突出的社团和社团负责人进行表彰奖励，对不合格社团进行整改或注销。（二）学生会管理1.学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的群众性组织，在学院团委指导下开展工作。2.学生会组织架构包括主席团、各部门，各部门设部长、副部长及干事。学生会干部通过民主选举产生，任期一年。3.制定学生会工作制度，明确工作职责、工作流程、会议制度、考核制度等内容。4.指导学生会开展工作，定期召开学生会工作会议，布置工作任务，听取工作汇报，解决工作中存在的问题。5.加强对学生会干部的培养和教育，提高其综合素质和工作能力。对表现优秀的学生会干部进行表彰奖励，对不称职的干部进行调整。六、活动策划与实施（一）活动策划1.根据学院团委工作计划和学生需求，各部门提出活动策划方案。活动策划方案要明确活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等要素。2.活动策划方案经部门负责人审核后，报团委书记审批。团委书记组织召开会议，对活动策划方案进行论证，提出修改意见，确保活动方案科学合理可行。3.对批准后的活动策划方案进行细化，制定详细的活动执行方案，明确各环节责任人及时间节点，确保活动有序开展。（二）活动筹备1.按照活动执行方案，各部门分工协作，做好活动筹备工作。包括活动宣传、场地布置、物资采购、人员组织、设备调试等。2.加强活动筹备过程中的沟通协调，及时解决筹备过程中出现的问题。对活动筹备情况进行定期检查，确保筹备工作按计划推进。3.做好活动安全保障工作，制定安全预案，对活动场地、设备、人员等进行安全检查，确保活动安全顺利进行。（三）活动实施1.活动实施过程中，各部门要各司其职，密切配合，确保活动各项环节顺利进行。工作人员要坚守岗位，认真履行职责，为活动参与者提供优质服务。2.加强活动现场管理，维护活动秩序，确保活动有序开展。及时处理活动现场出现的突发事件，保障活动安全。3.做好活动记录和宣传报道工作，通过照片、视频、文字等形式记录活动过程，及时在学院官网、新媒体平台等进行宣传报道，扩大活动影响力。（四）活动总结1.活动结束后，各部门对活动进行总结，分析活动成效和存在问题，提出改进措施。2.团委书记组织召开活动总结会议，听取各部门汇报，对活动进行全面总结评价。总结报告经审核后存档，为今后开展类似活动提供参考。七、经费管理与使用（一）经费来源1.学校团委下拨的专项经费。2.学院党委、行政划拨的共青团工作经费。3.社会赞助、捐赠等收入。（二）经费预算1.每学期初，各部门根据工作计划和活动安排，编制本部门经费预算，报团委书记审核。2.团委书记汇总各部门经费预算，结合学院团委工作实际，编制学院团委经费总预算，报学院党委审批。3.经费预算要严格按照规定项目和标准编制，确保经费使用合理、合规、透明。（三）经费使用1.经费使用要严格按照预算执行，坚持勤俭节约、专款专用的原则，不得擅自扩大经费使用范围和提高经费标准。2.经费支出要履行审批手续，由经办人填写报销凭证，注明支出事由、金额、时间等，经部门负责人审核、团委书记审批后报销。3.加强对经费使用的监督管理，定期对经费使用情况进行检查和审计，确保经费使用安全、规范、有效。（四）经费报销1.报销凭证