学工部保密工作制度

PAGE学工部保密工作制度一、总则（一）目的为加强学工部保密工作，确保学校各类信息安全，维护学校正常教学、管理秩序，依据国家相关法律法规及学校实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于学工部全体工作人员，包括但不限于学工办主任、辅导员、学生事务管理人员等在履行工作职责过程中涉及的各类保密事项。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密措施合法合规。2.预防为主原则：强化保密教育，增强工作人员保密意识，从源头上防范泄密事件发生。3.突出重点原则：明确保密工作重点领域和关键环节，加强对重要信息的保护。4.严格责任原则：明确各岗位保密职责，对违反保密制度的行为追究责任。二、保密工作机构与职责（一）保密工作领导小组成立以学工部部长为组长，副部长为副组长，各科室负责人为成员的保密工作领导小组。负责领导和统筹学工部保密工作，审议保密工作重大事项，决策保密工作方针政策。（二）保密工作办公室保密工作办公室设在学工部综合办公室，负责保密工作日常事务。具体职责包括：制定和完善保密工作制度、组织开展保密教育与培训、监督检查保密制度执行情况、协调处理泄密事件等。（三）各岗位保密职责1.学工办主任全面负责学工部保密工作，将保密工作纳入工作计划并组织实施。定期召开保密工作会议，研究解决保密工作中的问题。对学工部保密工作负总责，确保保密工作措施落实到位。2.辅导员负责学生信息的收集、整理、保管和使用，严格遵守学生信息保密规定。在开展学生工作过程中，妥善保管涉及学生个人隐私、学校工作秘密等信息，不得擅自泄露。对学生进行保密教育，引导学生增强保密意识。3.学生事务管理人员负责各类学生事务档案的管理，严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案安全。在处理学生事务过程中，对涉及的敏感信息严格保密，不得随意传播。协助做好学工部其他保密工作，配合保密工作办公室开展相关检查和整改。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.学生个人信息：包括学生姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭住址、联系方式、学习成绩、奖惩情况、心理健康状况等。2.学校招生信息：如招生计划、录取分数线、考生档案等。3.学生资助信息：各类奖助学金评定标准、评定结果、资助对象名单等。4.学校就业信息：毕业生就业意向、用人单位需求信息、就业协议签订情况等。5.学工部工作秘密：如工作计划、总结、调研报告、工作方案、内部会议纪要等。6.涉及学校稳定的信息：可能影响学校安全稳定的学生突发事件、舆情动态等。（二）密级划分1.绝密级：涉及学校核心利益，一旦泄露将对学校造成极其严重损害的信息，如尚未公布的重大招生政策调整方案等。2.机密级：涉及学校重要工作，泄露后可能对学校工作产生较大影响的信息，如学生资助资金分配方案等。3.秘密级：涉及学校一般工作，泄露后可能对学校工作造成一定影响的信息，如学生日常管理中的一般性数据统计等。四、保密措施（一）文件与资料管理1.各类文件、资料应指定专人负责收发、登记、保管，严格履行签收、借阅、归还手续。2.密级文件、资料应按照规定的范围传阅，不得擅自扩大传阅范围，传阅完毕后及时收回。3.对需存档的文件、资料，应按照档案管理要求进行整理、归档，确保档案安全。4.严禁私自复印、摘抄密级文件、资料，确因工作需要复印的，应经保密工作办公室批准，并严格登记复印份数、用途等。（二）计算机与网络管理1.学工部工作人员使用的计算机应安装必要的杀毒软件和防火墙，定期进行病毒查杀和系统更新。2.严禁在连接互联网的计算机上处理、存储涉及学校保密信息的文件。3.存储保密信息的计算机应设置开机密码和屏保密码，密码应具有一定强度并定期更换。4.严格控制移动存储设备的使用，确需使用的，应先进行病毒查杀，并确保存储设备安全。5.加强对学工部内部网络的管理，设置访问权限，防止未经授权的访问。（三）会议管理1.涉及保密内容的会议，应选择具备保密条件的会议室召开。2.会前应明确会议保密要求，对参会人员进行保密提醒。3.会议期间，严禁无关人员进入会场，不得在会议室内谈论与会议无关的保密事项。4.会议文件、资料应妥善保管，会后及时收回或按照规定进行处理。（四）信息发布管理1.学工部对外发布的信息应严格按照学校信息发布审核制度进行审核，确保信息内容不涉及保密信息。2.工作人员不得擅自通过个人社交媒体、网络平台等发布涉及学校保密信息的内容。（五）人员管理1.加强对学工部工作人员的保密教育与培训，提高工作人员保密意识和技能。2.新入职人员应进行保密知识培训，签订保密承诺书，明确保密责任。3.对涉及保密工作的人员进行定期考核，考核结果与绩效挂钩。4.工作人员离职时，应及时办理保密资料交接手续，交回所保管的保密文件、资料等。五、保密监督与检查（一）监督检查机制建立定期与不定期相结合的保密监督检查机制，由保密工作办公室负责组织实施。定期检查每季度不少于一次，不定期检查根据工作需要随时开展。（二）检查内容1.保密制度执行情况，包括文件管理、计算机与网络管理、会议管理、信息发布管理等方面。2.保密措施落实情况，如保密设备配备、使用情况等。3.工作人员保密意识和行为规范情况。（三）问题整改对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。责任部门或个人应按照要求认真整改，并将整改情况及时反馈给保密工作办公室。对整改不力的，将追究相关责任。六、泄密事件处理（一）报告程序一旦发生泄密事件，应立即采取措施防止泄密范围扩大，并在第一时间向保密工作领导小组报告。报告内容应包括泄密事件发生的时间、地点、内容、影响范围等。（二）应急处置保密工作领导小组接到报告后，应迅速启动应急预案，组织相关人员进行调查处理。采取有效措施，如封存相关文件、资料，对涉事人员进行询问等，尽快查明泄密原因，确定泄密责任。（三）责任追究对因工作失误、违反保密制度等原因导致泄密事件发生的，将依法依规追究相关责任人员的责任。责任追究方式包括批评教育、警告、记过、降职、撤职