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文档简介
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公司管理模式
XXXX发布XXXX实施
XXXX有限公司发布
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本标准由人力资源部提出。
本标准由总经理批准。
本标准由人力资源部归口。
本标准起草部门:人力资源部。
本标准主要起草人:XXX、XXX。
管理模式
1目的
为了使公司在管理上取得更大的效益,进一步实现“科学管理”,从而使公司更好地把握市场机遇、
不断发展,建立公司特有的管理模式。
2组织系统表
组织系统表由机构图和岗位弱组成。
2.1机构图
——
总经理室——
容
——(预算委员会)调阀流系
器
压
设
设门量统
——(技术委员会)
备
备产产控
与
与
工
——(标准化委员会)工品品制
程
程事事事
事
——(MIS实施与运行部)事
业
业业业业
部
——(价格管理委员会)部部部部
—
—
—_(核算与业绩考核委员会)
销售中心
营销中心
物流中心
技术中心
工业关系部
人力资源部
财务部
会计部
质量控制部
3
3组织体系说明
公司的组织体系是•种横向的资源管理系统(或功能性组织系统)与纵向的经营运行系统(产品
事业部)相结合的矩阵式组织系统。
3.1资源管理系统。资源管理系统的作用是组合、摄取公司内外部的各种资源,以满足市场的有效需求
为动机进行各项管理活动,在确保企业目标实现的同时,极大的服务并支持经营运行系统。作为公司资
源的管理控制者,主耍行使对公司人力资源、市场资源、技术资源、物流资源、资财等资源的管理与控
制,设置相应的职能管理部门。
3.2经营运行系统。经营运行系统的作用是利用公司的整合后资源,宜接开展产品的生产、销售、技术
支持和面向用户的服务活动,以提高市场占有率和公司既定目标的实现为己任。设立事业部、销售区域、
项目团队三大战略业务单位,作为公司资源的运行与使用者,实行相对独立的考核核算。
3.3功能性系统。功能性系统是贯穿公司各业务流程的协调者,对公司整个系统发挥监督控制作用,设
置相应的功能性部门或机构(不以行政机构方式存在)。
4组织发展目标
打造并实现一个国际化的现代企业集团。
从2002年到2005年,组织发展方向主要体现为:
4.1实现企业成为本行业的标准代表或技术代表:
4.2实现建立在信息化管理基础上的企业再造:
4.3实现从决策、管理到执行的高效率运行:
4.4实现这样一种良性的事业发展模式:
项目团队--------A事业部(区域)------►分公司或子公司
5组织系统表的运行原则
£.1组织系统表:总经理主持设计并调整“机构图”和“岗位图”;
E.2常设机构垂直管理原则:一个上级,逐级指挥,越级监督和申诉:
配3岗位聘用制度:采用逐级提名,隔级批准;
£.4兼职制度:允许有能力的管理者横向或纵向兼职;
£.5项目经理制度:对阶段性任务(项目)设立项目经理(团队):
£.6指挥线表示:
行政隶属关系;表示上对下的指挥权力;表示下对上的报告途径;同级别岗位之间没有指挥线;
E.7组织系统(部门)间的业务关系
£.7.1资源管理部门代表公司管理公司的各类资源,在职责范围内对经营运行部门进行资源的分配,有
责任对资源的使用进行监控,同时有义务向各经营运行部门提供支持与业务指导;
£.7.2经营运行部门在公司资源管理部门的制度或作业流程规范下工作,可以向资源管理部门索取运行
中需要的各类资源,也由.义务向各资源管理部门报告资源使用或业务进展情况;
£.7.3功能性系统(部门)主要负责公司某一业务流程的正常运行,是联结资源管理部门、经营运行部
门相应业务的纽带,以保证公司各系统(部门)在统一的规范与流程制约下工作,实现公司的整体经营
管理目标。
e部门职能描述
e.1资源管理部门
4
销售中心:公司营业计划和经营运行的管理与控制,包括公司营业计划的编制与分解,销售区
域管理、销售合同的审核与管理,工作令运行控制,应收应付款的监控,合同评审、合同执行的跟踪。
营销中心:公司市场网络资源的组织、策划、管理与控制,包括市场信息资源的收集、市场网
络资源的分配与协调,地区办事处的管理.、分销商或经销代理商的选择与管理,公司内部信息向公司
市场网络资源的有效交流并承担与客户的技术和业务培训。
技术中心:公司技术性资源的管理与控制,包括技术资料库的建设、技术及技术人才的发展与
储备,组织并管理项目的运行。
物流中心:公司物流性资源的管理与控制,包括进口物料等重要物资的采购与控制,国内物料采
购业务的审核与资金使用占用的控制,公司物料仓库管理,合格供应商的考核评定以及生产外协与货物
运输管理。
质量控制部:公司IS09000质量体系运行的执行和监控部门,负责物品检验,质量问题处理,检验
作业指导书编写,质量检验记录等文件的管理。
人力资源部:公司人力资源的管理与控制,包括人力资源配置及组织机构适应性调整,人事考核、
员工招聘培训、薪资福利的实施与控制。
工业关系部:公司行政资源与计算机信息资源的管理与控制,包括硬件资源及软件资源的管理与
控制。
财务部:公司资金性资源的管理与控制,包括支出预算与使用控制,对投融资、资金的内部
调配与控制(内部银行)。
会计部:公司会计信息资源的管理与控制,包括会计核算体系的实施与控制.各类会计报表
的处理及各事业项目及部门的会计核算及现金的管理。
62经营运行部门
调压设备与工程事业部:负责与调压站产品经营事业相关资源的使用与运行,设置产品工程部、生
产制造部,提供优质产品,实现事业部经济目标为主要职责。作为公司比较成熟的产品事业部,同时对
其他新兴事业部提供指导。
容器设备与工程事业部(或阀门产品事业部、流量产品事业部、系统控制事业部):负责与各事业
部经营事业相关资源的使用与运行,根据发展设置相应的技术、生产、售后或销售等工作岗位。
6.3功能性部门或系统
功能性部门或系统不是一种常规的行政部门,在机构图上以括号区别,包括预算委员会、技术委
员会、标注化委员会、MIS实施与运行部、价格管理委员会、核算内业绩考核委员会等。
7级别层次
7.1高管层、管理层(经理级、主管级)、员工层:
7.2级别内划分五个档次,与工费待遇有关联:
7.3上下级之间如没有指挥线相连,除授权外没用指挥与被指挥的关系:
7.4下级服从上级:
7.5根据第五条第7项各业务系统间存在的业务关系,由职能部门履行相应的职责。
8管理幅度
一个管理者的直接下级数量控制在8人以下。
9编制
9.1根据组织机构、岗位职责和人员定额设置每个岗位人员数量;
9.2在人员定额有限的情况下,对确定的岗位可以采用兼职的方式任职;
9.3编制由总经理控制,各部门不能随意增编,如经营扩大,需要增编,按《用工制度》规定程序执行。
5
10岗位设置
10.1本公司的岗位共四级,84种:
10.2公司人员定编为160人,其E高管级8人,经理级23人,主管级80人,员工级50人
10.3岗位编号:采用五位岗级式编号规则,各岗位编号见岗位图。
11部门职能设计格式
★部门名称;
★部门编号:
★上级部门或直接上级:
★下属部门或卜属岗位:
★部门本职;
★下属岗位名称。
12岗位设计格式
★岗位名称;
★岗位编号:
★岗位系数;
★任职条件:
★直接上级:
★直接下级;
★本职工作;
★岗位职责描述。
13岗位述职
13.1述职是完善岗位设计的一种方法,述职的目的是对岗位设计的内容进行调整并使上下级达成一致
的认识。
13.2述职工作由直接上级、直接工级和人力资源部共同进行。
13.3述职分为定期述职和特别述职两种。定期述职每六个月进行一次,特别述职在上下级认为需要调
整岗位设计内容时进行。
13.4述职工作有人力资源部负责殂织进行并备案,述职后任何岗位设计内容的变更,都需总经理批准
后生效。
14非常设机构
顾问委员会总经理办公会议核算与业绩考核会议
15建立行政管理体系
15.1目的:每项管理工作都有严密的可执行的制度为依据:每项非质量体系内的作业都有程序来
规范。
15.2体系组成:行政管理体系由管理制度文件、工作程序文件、岗位设计文件和表格文件组成。
15.3文件编制与修改:由与文件所述工作内容的归口部门编制,部门经理校核,总经理批准,编
制部门负责修改。
15.4文件的控制:由工业关系部负责文件有效版本的控制。
15.5版本号及编号规则:执行公司《质量手册》4.1文件控制程序规定。
6
15.5文件的修改
15.5.1修改内容的形成
由编制部门收集文件运行的意见,形成修改方案,填写《行政文件修改记录表》,原文件的批准者
对修改表行使批准权力,部门经理行使审核权力,如果修改内容的起草者与部门经理为同一人,可以省
略。
修改前后内容的填写,应将页次、标题和文字内容填写详细。
15.5.2修改实施
文件的修改由文件发放部门实施,并
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