电脑办公软件培训提纲

电脑基础培训提纲

2015年7月

第一章XP操作系统

一、安装输入法

（一）设置路径：控制面板一日期、日间、语言和区域设置f区

域和语言选项一语言一详细信息一添加或删除一确定。也可在任务栏

输入法图标上击右键一设置，即可进入语言和输入法设置界面。

（二）输入法键盘切换设置：按上述方法进入设置界面一键设置

f更改按键顺序f确定。

（三）安装输入法：从网上下载输入法安装程序，双击即可安装。

安装后按上述办法进行添加或删除设置即可使用。

二、安装字体文件

（一）字体文件夹路径：C：\WINDOWS\Fonts

（二）安装字体：从网上下载字体文件，双击安装或直接将文件

复制到这个文件夹里即可。

三、开机密码设置

开始f控制面板f用户帐户f选择自己的账户一更改我的密码

f输入密码。

四、常用快捷键

Ctrl+c：复制I。

Ctrl+x：剪切。

Ctrl+v：粘贴。

Ctrl+z：撤销。

Ctrl+a：选中全部内容。

Printscreen-SysRq：拷屏。

徽标键+D：最小化当前所有打开的窗口。

五、系统提速（加载项设置）

开始菜单f运行f输入msconfigf回车f启动f将无需启动的

钩全部去掉。一般只保留ctfmom（输入法启动项）即可。

中该序号“①”，然后按键盘上的“Shift+F9”组合键（或右键“切

换域代码”）,“①”显示为带底纹的"{eq\o\ac（O,l））",我们

可以随意编辑此域，把小括号（）中的“1”改为“999”，再按

[Shift+F9]组合键看看。如果圆圈与字的比例不合适，可以随意增

大或缩小文字或圆圈的字号大小进行调整。如果圆圈的位置偏高或偏

低，可以进“格式一字体一字符间距一位置”，对圆圈的位置进行提

升或降低即可。

2.格式刷应用

设好某段落的格式后，用格式刷刷成统一的格式。单击一次格式

刷可以应用一次，双击格式刷，可以重复多次应用该格式。

实战中，版面格式（特别是行距）往往很难统一，这时应用格式

刷最有效。

3.插入分隔符与页码控制

效用：插入分隔符后可对页码进行单独控制。比如有的设有封面

的文档，在封面页不需要显示页码，而要从第二页（正文第1页）起

显示页码。还有，很多附表需要独立在一页显示，为了让附表不随前

面的文档发生移动，可插入分隔符进行控制。

插入分隔符的方法：点”插入一分隔符一下一页”，即在页面

光标所在之处插入了分隔符（一般在某一页的最后一个文字的后面插

入）。插入的分隔符默认是隐藏的，可点“显示/隐藏编辑标记”让其

显示。插入分隔符“下一页”后，插入点后面的内容自动跳到下一页。

页码控制：双击插入页码的位置，会显示下图的对话框。

文件但)编辑也)视图9插入9格式工具(1)表格®窗口⑪帮助®

口暗简▼晋&-—心占/▼a▼鲁亭迪国

插入“自动图文集”⑤卜四甘疔身⑥4JJ更便惬］«肾/关闭©.

L8642自

-

-

若

-

用鼠标点击红色圈住的地方进行切换。当其为“链接到前一个”,

表示本页的页码与上一节（页）不断开，连续编排页码。再点一次该

标志后就断开与上一节（页）的连接，这时就可以单独插入每一节的

页码（删除上一页的页码后，本节的页码不会同时被删除）。同理，

如果一篇文档插入的分隔符比较多，有时会出现页码没有连续的情

况，这时在没有连续编页码的那一页双击页码，再点上图的标记使本

节”链节到前一个"，这时页码就自动连续了。

【延伸】怎样去掉分页符？答：点“显示/隐藏编辑标记”，让分

隔符显示出来，然后选中分页符，点“delete"（删除）键即可。

四、首行缩进2字符

全选文档（Ctrl+A）,在格式一段落~特殊格式f首行缩进f输

入“2字符”即可。

如果按此操作仍然不缩进，说明段落与段落之间没有采用回车分

段，而是采用了人工换行符“I”所致。按Shift+Entet,可实现人

工换行。网上下载的文档一般都是人工换行符。可用查找替换方式将

人工换行符统一替换为回车换行。

实战中，采用格式刷最方便。

五、双行合一

（一）应用：双文件头C

（二）操作：选中需要双行合一的文字，点“格式一中文版式一

双行合一”即可。示例：

云南省**县**专卖局**市**公司**县分公司文件

选中云南省**县**专卖局**市**公司**县分公司，点“格式f中

文版式f双行合一”，在预览里可见效果，如果分段不符合要求，可

在需要分段的地方点进光标，然后敲空格键进行调整。调整实现后点

确定退出来，再对文字的字体字号分别进行设置即可。

【延伸技巧】文字的宽、高及间距设置。

在“格式一字体一字符间距”里面可对文字的宽高比、字符间距

和位置（提升或下降）进行设置。

六、表格标题行重复

（一）应用：表格行数太多不能在同一页全部显示时使用。

（二）方法：选中表格的标题行，点“表格f标题行重复”即可。

（三）技巧：尽可能让表格的标题行为一行。当表格的标题行为

多行时，必须全部选择多行。

七、增大或缩小文字

Ctrl+［：选中的文字字号统一缩小；每按一下缩小一档。

Ctrl+］：选中的文字字号统一放大；每按一下放大一档。

特点：保持原有文件相对的大小不变。即不会将选择的文字变成

一样的字号。

八、发文文号中的六角括号插入方法。

在输入法小键盘上击右键，点“标点符号”，进里面找。

九、微调WORD表格线？

WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一

拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：微调

时按住ALT键。

1597

十、表格对齐与表格里面的文字与表格线之间的间距设置

（一）表格内容对齐

选中表格，右键一单元格对齐方式，在里面选择各种对齐方式。

（二）表格内的文字与表格线之间的距离调整

当表格很大时，需要调整文字与表格线之间的距离。方法：

选中表格，右键一表格属性一表格一选项，对“默认单元格边距”

进行调整即可。

十一、文档修订

进“工具一修订”，点“修订”可弹出工具栏，在里面点“最终

状态”，可让文档显示修改的最状态，但保存后重新打开，默认的显

示为“显标标记的最终状态”。如果要让文档不这样显示，可以在点

“最终状态”后，在后面的“接受所选修订”下拉列表中选“接受对

文档所做的所有修订”，然后点保存。重新打开后将不再显标修改的

痕迹。

显示修改痕迹是为了让他人清楚你修改了哪些地方，改的内容是

哪些。如果始终不需要显示修改痕迹，进“工具一修订”，将“修订”

二字前面的图标点击切换为较小的图标即为不保存修订痕迹。

十二、图片转换为文字

（一）把图片复制粘贴到“画图”软件（Windows自带

的软件）；

（二）另存为“.bmp”格式（单色位图）文件；

（三）再用画图软件打开这个单色位图文件，另存为

”.tiff”格式的图片；

（四）打开Microsoft?Office?Document?Imaging,点

“文件一一导入二导入该tiff”格式的图片，然后先点

下图红色标注的“小眼睛”图标，进行文字识别，提取文字;

识别结束后，再点下图第二个色圈内的图标，发送文字到

Word即可。

打开Microsoft?Office?Document?Imaging的方法如下

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画

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:，开始

第三章Excel2003（电子表格）

一、基本概念

单元格、工作表、工作薄基本概念；一张工作表有多少行？多少列？

（快捷键CTRL十方向键，填充1查看）：65536行，256歹山（1670万）个

单元格；EXCEL2007：1048576行，1638列，（171亿）个单元格。

二、实战应用

（一）自动求和

常用操作：点击需要显示合计数的单元格，点击工具栏上的自动求和

符号“£”，再用鼠标拖选需要求和的单元格，敲回车键即可。

标准操作（公式编辑）：先在单元格内输入等号“二”，再在后面输入

“SUM（Al：A5）”，回车。括号内的单元格名根据需要自行定义。

【延伸】自动乘积、除、减、平均值、最大值、最小值等，方法同上。

只不过函数名不一样罢了。

平均值：AVERAGE

最大值：MAX

最小值:MIN

（二）相对引用与绝对引用

相对引用是指参与计算的单元格按相对的位置发生改变；绝对引用是

部分或全部单元格位置不发生改变。绝对引用时，在需要绝对引用的单元

格名称的行号或列号前加“$”号即可，如$人1：表示永远都使用A列数据,

但行的数据可相对引用；A$l：表示永远使用第一行的数据，但列的数据

可以相对引用。$A$1：表示永远使用A1单元格的数据。

ABCDE

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

（三）If函数应用基础

If是“如果”的意思，也就是在假设某种条件时，要求电子表格返

回指定的结果。比如：Al>60,要求在B2单元格返回结果“及格二则其

公式为：=if（al>60,"及格"）。（注意：文字要用英文输入法下的引号引起

来）。

可以设置多个条件，分别返回不同的结果。比如公式：=IF（设置多个

优秀"，IF（E5>90,"合胳"，IF（E5<90,"不合格"）））

上述公式的意思是：如果E5单元格的值大于100,则返回“优秀”；

如果E5单元格的值介于90T00,则返回“合格”；如果E5单元格的值小

于90,则返回“不合格:注：最后的三个连续的后括号数量必须与前面

的所有前括号数量相等。

见综合示例。

（四）计数（计算选定区域内有数值的单元格数量）

函数:count

用法示范：-count（al:alO）或-count（al：h9）

注：用鼠标选取区域时，可按住Ctrl键跳选多个区域）

（五）综合计算公式

（六）round函数应用：自动四舍五入后保留你设定的小数位数，并

按设定后的结果精确计算，公式格式为：=round（单元格名，小数位数）

小数位数：直接输入你想设定的小数位数，设为“0”表示取整数。

（七）常用技巧

1、格式刷：与word中的格式刷使用方法一样。

2、如何让单元格显示12位以上的数据，

在默认情况下，Excel中每个单元格所能显示的数字为11位，超过

11位的数字就会用科学计数法显示。解决办法：

（1）输入数字之前打入英文状态下的单引号符号在键盘L键

右边第二个。

（2）将单元格设置为文本格式。

（3）在输入之前，先选中要输入身份证号码的那一列，然后依次进

入“格式f单元格f数字”，在“分类”中选择“自定义”，然后在右边“类

型”选项中选择“@”就可以了。一定要先设格式，再输入数据。

3.让单元格自动添加身份证前面相同部分。

大家知道，身份证号码的前6位，是省、市、区（县）的代号（如**

县是“530625”等），如果持证人都是**县的，输入这样的身份证号码，

可以让功能帮你减轻输入的工作量。如下表：

ABCCE

1固定列固定列输入列合并列公式

253062519二A2&B2&D2

353062519

453062519

553062519

同理，输入含有用同数字的其他数据也可按照这个方法输入。

4、快速调整单元格行高与列宽。选取行或列后，双击行列中间的缝。

5、在单元格内换行：光标定位到要换行的地方，ALT+回车键。

6、输入负数。在单元格中输入负数时，可在负数前输入”作标识,

也可将数字置在0括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下

回车键，则会自动显示为“-88”。

7、选择性粘贴应用：可用于取消公式、单位转换、转置（行列互换）

粘贴等。

取消公式：选中要取消公式的区域一复制一在选职的区域上击右键一

选择性粘贴一选取“数值”一确定。即表示只粘贴数值，里面的公式自然

就被取消了。

单位转换：比如要将50市斤转换为公斤，只需在其他地方输入一个

“2”并复制这个“2”，再选取50这个单元格一右键一选择性粘贴一选择

“除确定。意思即为将50除以2,单位即被换算为公斤。

转置：表格行列互换，应用方法同上。

试题

一、WORD：

对一篇文档用标准格式进行排版

二、EXCEL：

对表格数据进行统计（用公式函数将空格内的数据统计

出来）。

附件2

**公司2015年**计划执行情况表

单位：箱：户

实际销售自动返回测评结果（第

将实际缩量去

实际情实际销全年户售计划完成率大于将“实际

客户经年度计客户占本人篮去年同期掉一个最大值

同比%普城最1tm最均订货100为“优秀介于销量.统

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