公司资质管理办法

公司资质管理规定

资质证书是各企业行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证

书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必需具备的各

项条件等均进行了强制性要求。为保证公司从事经营活动符合法律法

规，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特制定资质

管理制度规定。

一、证件种类

1.1企业资格证件：营业执照、资质证书、法人组织机构代码

证书、企业平安生产许可证书、管理体系认证证书、法人证、税务登

记证，企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫

描件。

1.2企业荣誉证书、优质工程证书、文明工地证书、“重合同、

守信用”证书。

1.3企业人员资格证书：项目经理资格证书、职称证书、年

度平安考核证书、“五大员”岗位合格证书、特殊工种上岗证书。

1.4员工职业资质证书和个人证书（学历证、学位证、身份证

等1

1.5以后取得的企业各类资质、资格和荣誉证书。

二、证件工作运用范围

1、各种资质证件由资质管理处统一管理，资质证件的年度检

审、变更、换证等事务，由其负责刚好办理。负责建立企业证件登记

台帐。负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期工作。对各

类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，刚好精确的掌控证件年

检、延期状况；办理资质所需报表的填写上报；资质要求的人员配备、

年检、注册、证件管理等工作。

2、记载证件名称、数量、批准时间、枇准部门、证书经营范围、

有效时间、年检时间。

3、严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不

得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，

追究其当事人责任，肃穆处理。

4、对收集的资质管理进行分析、筛选，充分理解上级主管单位

下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、沟

通，对不能达到之要求要向公司领导汇报，不行擅自做主，而造戌不

必要的延误或损失。

三、证件运用

1、建立企业证书借用运用登记表。

2、公司资质、证书实行集中保管、统一运用，资质、证书管

理部门对资质、证书的平安存放和规范运用负责。

3、资质证书外出参加经营活动时，资质管理处须支配专人负

责管理并须随时随身携带公司资质证件，因工作须要确有不便的，经

公司主要领导授权后借出。

4、内部运用：在公司招投标经营活动中需运用资质证件的，

须经公司主要领导授权后，由资质管理处支配专人负责办理。运用

流程：申请运用-领导授权-专人负责。

5、外部合作运用：有外部公司及个人要求与我公司合作运用

资质证件进行投标经营活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保

人，请示公司总领导并得到授权后，填写《公司证件运用登记表》后，

并支配专人负责办理。运用流程：申请运用-联络担保-领导授权-

运用登记-专人负责。

6、经营活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供

**工程投标活动运用”等相关信息；经营活动中携带印鉴的，无论任

何理由，不得在空白纸页上加盖。

7、资质管理处运用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上

传网络或拷贝给任何公司及个人。

8、公司内部运用资质、证书用于招投标、各种外部

审核等工作时，须由该项工作责任人填写《资质、证书运

用支配表》，报经分管领导审核，经总领导审批后方能运用。

9、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由运用人

或本公司该项工作联系人填写《资质、证书运用审批表》，

报经分管领导审核，经总领导审批后方能借用。

10、公司资质、证书管理部门以经批准的《资质、

证书运用支配表》、《资质、证书运用审批表》作为运生依

据并存档，并对运用状况作登记，确保资