基础测绘保密工作制度

PAGE基础测绘保密工作制度一、总则（一）制定目的为加强公司基础测绘工作中的保密管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全，维护公司合法权益，保障基础测绘工作的顺利开展，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国测绘法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》以及相关行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及基础测绘工作的部门、岗位及人员，包括但不限于测绘项目组、数据处理中心、质量检查部门等。涵盖基础测绘工作的各个环节，如项目立项、数据采集、数据处理、成果归档与保管、成果提供与使用等。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家法律法规和行业标准，依法开展基础测绘保密工作，确保保密工作的合法性、规范性。2.预防为主原则强化保密教育，增强全员保密意识，完善保密制度和措施，从源头上预防和减少泄密事件的发生。3.突出重点原则对基础测绘工作中的关键环节、核心数据和重要岗位，实施重点保密管理，确保国家秘密和公司商业秘密的安全。4.严格问责原则对违反保密制度的行为，依法依规追究责任，严肃处理泄密事件，绝不姑息迁就。二、保密职责与分工（一）公司保密工作领导小组职责1.全面领导公司基础测绘保密工作，贯彻执行国家保密法律法规和方针政策。2.审定公司基础测绘保密工作制度、计划和措施，决策重大保密事项。3.定期组织召开保密工作会议，研究解决保密工作中的重大问题。4.对公司保密工作进行监督检查，对违反保密制度的行为提出处理意见。（二）各部门保密职责1.测绘项目部门负责本部门测绘项目的保密管理，制定项目保密工作方案并组织实施。对项目组成员进行保密教育和培训，确保成员熟悉保密制度和要求。加强对项目资料、数据的管理，严格控制知悉范围，防止信息泄露。做好项目过程中的保密监督检查，及时发现和处理保密隐患。2.数据处理中心负责基础测绘数据的处理、存储和传输安全，采取必要的技术防护措施，防止数据被窃取、篡改或丢失。建立健全数据处理中心的保密管理制度，加强对工作人员的管理和监督。按照规定对数据进行分类分级管理，严格控制数据访问权限。定期对数据处理设备和存储介质进行检查和维护，确保其安全性。3.质量检查部门在质量检查过程中，严格遵守保密制度，对检查中涉及的测绘成果和相关数据予以保密。对发现的保密问题及时反馈给相关部门，并督促整改。协助保密工作领导小组开展保密检查工作，提供技术支持和专业意见。（三）员工保密职责1.自觉遵守国家保密法律法规和公司保密制度，积极参加保密教育和培训，增强保密意识。2.妥善保管个人持有的测绘资料、数据和存储介质，防止丢失、被盗或泄露。3.在工作中严格按照保密制度和操作规程处理测绘信息，不擅自扩大知悉范围。4.发现保密隐患或泄密事件，及时报告上级领导和公司保密工作部门，并积极协助采取措施进行处理。三、保密制度与措施（一）测绘资料管理制度1.测绘资料的收集、整理、归档应严格按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。2.对测绘资料实行分类分级管理，明确不同级别资料的保管期限、保管方式和查阅权限。3.设立专门的测绘资料保管场所，配备必要的安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。4.严格控制测绘资料外借，确需外借的，应办理审批手续，并要求借阅人妥善保管，按时归还。5.定期对测绘资料进行清查盘点，确保账物相符。（二）数据处理与存储安全制度1.数据处理应在符合安全保密要求的环境中进行，采取必要的加密、备份等措施，防止数据丢失或损坏。2.对基础测绘数据进行分类分级存储，根据数据的敏感程度设置不同的存储介质和存储位置。3.建立数据访问控制机制，严格限定数据访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。4.定期对数据处理设备和存储介质进行病毒查杀、漏洞扫描等安全检查，及时发现和处理安全隐患。5.在数据传输过程中，应采用加密传输技术，确保数据传输的安全性。（三）人员保密管理制度1.新员工入职时，应进行保密教育和培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.定期组织员工保密培训，不断提高员工的保密意识和技能。培训内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术防范等方面。3.对涉及重要测绘项目和核心数据的人员，进行背景审查和定期的保密审查，确保人员具备良好的政治素质和保密意识。4.在员工离职时，应及时收回其持有的测绘资料和存储介质，并进行离职保密谈话，提醒其遵守保密规定。（四）保密监督检查制度1.公司保密工作领导小组定期组织开展保密监督检查，对各部门保密制度的执行情况进行全面检查。2.保密工作部门不定期对重点部门、关键岗位进行专项保密检查，及时发现和纠正存在的问题。3.对检查中发现的保密隐患，应下达整改通知书，责令相关部门限期整改，并跟踪整改情况。4.建立保密检查档案，对每次检查的情况进行详细记录，作为考核评价各部门保密工作的依据。（五）泄密事件报告与处理制度1.一旦发生泄密事件，当事人应立即采取应急措施，如停止相关操作、封存资料等，并及时报告上级领导和公司保密工作部门。2.公司保密工作部门接到报告后，应迅速启动泄密事件应急预案，组织力量进行调查处理，尽快查明泄密原因、范围和造成的影响。3.对泄密事件的处理应坚持依法依规、严肃认真的原则，根据情节轻重，对相关责任人给予相应的处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.在泄密事件处理完毕后，应及时总结经验教训，完善保密制度和措施，防止类似事件再次发生。四、保密教育培训（一）培训计划1.公司保密工作部门每年制定年度保密教育培训计划，明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.培训计划应根据公司业务发展和保密工作实际需要，适时进行调整和完善。（二）培训内容1.国家保密法律法规，如《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等。2.公司保密制度，包括基础测绘保密工作制度、测绘资料管理制度、数据处理与存储安全制度等。3.保密技术防范知识，如加密技术、数据备份与恢复技术、网络安全防护技术等。4.典型泄密案例分析，通过案例剖析，增强员工的保密意识和防范能力。（三）培训方式1.集中培训定期组织全体员工参加保密知识集中培训，邀请专家学者或保密工作部门负责人进行授课，系统讲解保密法律法规和公司保密制度。2.专题培训针对不同岗位和业务需求，开展专题保密培训，如测绘项目保密管理培训、数据处理安全培训等，提高培训的针对性和实效性。3.在线培训利用公司内部网络平台，提供保密培训课程和学习资料，员工可自主进行在线学习，方便快捷地获取保密知识。（四）培训考核1.建立保密培训考核机制，对参加培训的员工进行考核，考核成绩纳入员工个人绩效考核体系。2.考核方式可采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式，全面评估员工对保密知识的掌握程度和应用能力。3.对考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。五、保密工作监督与考核（一）监督机制1.公司保密工作领导小组负责对公司基础测绘保密工作进行全面监督，定期听取保密工作汇报，研究解决保密工作中的重大问题。2.保密工作部门负责日常保密监督检查工作，对各部门保密制度执行情况进行不定期抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.设立保密举报电话和邮箱，鼓励员工对发现的保密问题进行举报，对举报属实的给予奖励。（二）考核指标1.保密制度执行情况，包括测绘资料管理、数据处理与存储安全、人员保密管理等方面制度的落实情况。2.保密教育培训效果，通过培训考核成绩、员工保密意识和技能提升情况等进行评估。3.保密监督检查结果，根据检查中发现的问题数量、整改情况等进行考核。4.泄密事件发生情况，以是否发生泄密事件以及泄密事件造成的影响程度作为考核指标。（三）考核方式1.年度考核每年年底对各部门和员工的保密工作进行年度考核，考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.日常考核结合日常保密监督检查、培训考核等情况，对各部门和员工进行实时考核，及时发现和纠正存在的问题。（四）考核结果应用1.将保密工作考核结果与部门和员工的绩效奖金、评先评优等挂钩，对保密工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励