基建科管理工作制度

PAGE基建科管理工作制度一、总则（一）目的为加强基建科管理工作，规范基建项目流程，提高工程质量和效率，确保基建工作顺利进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内基建科所负责的各类工程项目，包括新建、改建、扩建及维修等项目。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保基建项目合法合规建设。2.质量第一原则：始终将工程质量放在首位，建立健全质量管理体系，确保工程项目达到预期质量目标。3.安全保障原则：强化安全管理措施，保障施工人员生命安全和财产安全，杜绝安全事故发生。4.成本控制原则：合理安排资金，优化资源配置，严格控制工程成本，提高投资效益。5.高效协作原则：加强部门间沟通协作，提高工作效率，确保基建项目按时、按质、按量完成。二、岗位职责（一）科长职责1.全面负责基建科的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责基建项目的整体规划、方案设计和预算编制，审核项目可行性研究报告。3.协调与公司内部各部门以及外部相关单位的关系，确保项目顺利推进。4.监督项目施工进度、质量和安全，及时解决项目实施过程中出现的问题。5.负责基建项目的竣工验收工作，整理项目资料并归档。6.组织基建科人员的培训和考核，提高团队整体素质。（二）项目主管职责1.协助科长制定项目具体实施方案，负责项目现场的日常管理工作。2.组织施工单位进行技术交底，审核施工单位提交的施工组织设计和施工方案。3.监督施工单位按照合同要求和施工规范进行施工，检查工程质量和进度，及时发现并纠正违规行为。4.协调施工单位与监理单位、设计单位等相关方的关系，确保各方工作顺利衔接。5.负责项目现场的安全管理工作，落实安全防范措施，处理安全事故。6.定期向上级汇报项目进展情况，及时反馈项目中存在的问题和建议。（三）工程技术人员职责1.参与基建项目的前期规划和设计工作，提供技术支持和建议。2.负责施工过程中的技术指导和质量控制，解决施工中的技术难题。3.审核施工图纸，对图纸变更进行技术核定，确保施工图纸的准确性和完整性。4.参与工程质量检查和验收工作，对工程质量问题提出整改意见。5.收集和整理工程技术资料，建立技术档案。（四）造价人员职责1.负责基建项目的造价预算编制、审核和控制工作。2.参与项目招标、合同签订等工作，审核招标文件和合同中的造价条款。3.跟踪工程进度，及时掌握工程变更情况，调整造价预算。4.审核工程结算，对工程造价进行核算和分析，确保工程造价合理合规。5.提供工程造价咨询服务，为项目决策提供经济依据。（五）资料员职责1.负责基建项目资料的收集、整理、归档和保管工作。2.按照档案管理要求，对项目文件资料进行分类、编号和装订，确保资料的完整性和规范性。3.协助各部门做好资料的整理和报送工作，为项目竣工验收和后期维护提供资料支持。4.负责资料室的日常管理，保证资料室环境整洁、资料存放有序。三、项目前期管理（一）项目立项1.根据公司/组织发展战略和实际需求，提出基建项目立项申请，填写立项申请表，详细说明项目背景、建设内容、投资估算、预期效益等。2.立项申请表经部门负责人审核后，提交公司/组织决策层审批。决策层根据项目的必要性、可行性和经济性等因素进行综合评估，做出立项与否的决定。（二）可行性研究1.对立项项目进行可行性研究，委托具有相应资质的咨询机构编制可行性研究报告。可行性研究报告应包括项目概述、市场分析、技术方案、工程方案、环境影响评价、投资估算及资金筹措、财务评价、社会效益评价等内容。2.基建科组织相关人员对可行性研究报告进行评审，提出修改意见。咨询机构根据评审意见对报告进行修改完善，确保可行性研究报告真实、准确、完整。（三）设计管理1.通过公开招标、邀请招标或直接委托等方式选择具有相应资质的设计单位进行项目设计。签订设计合同，明确设计范围、设计深度、设计周期、设计费用等条款。2.基建科向设计单位提供项目基础资料，组织设计交底会议，与设计单位沟通项目需求和设计要求。设计单位按照合同要求和相关规范进行设计，提交初步设计文件和施工图设计文件。3.组织相关部门和专家对设计文件进行评审，重点审查设计方案的合理性、安全性、经济性以及与周边环境的协调性等。设计单位根据评审意见对设计文件进行修改完善，直至通过评审。（四）招标管理1.根据项目建设需要，按照国家和地方有关法律法规以及公司/组织招标管理规定，组织开展项目招标工作。招标范围包括工程施工、设备采购、监理服务等。2.编制招标文件，明确招标项目的技术规格、质量要求、工期要求、评标标准等内容。发布招标公告，吸引潜在投标人参与投标。3.对投标人进行资格审查，确保其具备相应的资质、业绩和信誉。组织开标、评标和定标工作，按照评标标准确定中标候选人，并进行公示。公示无异议后，与中标人签订合同。四、项目施工管理（一）施工准备1.施工单位进场前，基建科应组织相关人员对施工现场进行交接，提供施工场地的地质勘察报告、地下管线资料等基础资料。2.施工单位应根据合同要求和施工图纸，编制详细的施工组织设计和施工方案，报基建科审核。基建科审核通过后，施工单位方可组织施工。3.施工单位应按照规定配备足够的施工管理人员和技术工人，组织施工人员进行技术交底和安全培训，确保施工人员熟悉施工工艺和安全要求。（二）质量控制1.建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。基建科定期对施工质量进行检查，施工单位应建立质量自检制度，加强施工过程中的质量控制。2.监理单位应按照监理合同要求，对施工质量进行全程监理。基建科应督促监理单位认真履行监理职责，对发现的质量问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。3.严格执行材料、构配件和设备检验制度。施工单位采购的材料、构配件和设备应具有质量合格证明文件，并按规定进行检验和试验。未经检验或检验不合格的材料、构配件和设备不得用于工程建设。（三）进度控制1.基建科与施工单位共同制定项目总进度计划，并将进度计划分解为月、周进度计划。施工单位应按照进度计划组织施工，确保工程按时完成。2.建立进度跟踪和协调机制。基建科定期召开工程进度协调会，及时解决施工过程中出现的影响进度的问题。对因不可抗力或其他非施工单位原因导致的进度延误，基建科应及时协调相关部门采取措施，减少对工期的影响。3.加强对工程进度的动态监控。基建科通过现场检查、进度报表等方式掌握工程实际进度情况，与计划进度进行对比分析。发现进度偏差时，及时要求施工单位采取调整措施，确保工程进度目标的实现。（四）安全管理1.施工单位应建立健全安全生产管理制度，制定安全操作规程，落实安全生产责任制。基建科应与施工单位签订安全生产责任书，明确双方的安全责任。2.加强施工现场安全检查和隐患排查。基建科定期组织安全检查，施工单位应每日进行安全自查。对检查发现的安全隐患，应立即下达整改通知，要求施工单位限期整改。重大安全隐患应立即停止施工，采取有效的防范措施，确保安全。3.做好安全教育培训工作。施工单位应组织施工人员进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。基建科应督促施工单位加强对施工人员的日常安全教育，提高施工人员的安全意识和自我保护能力。4.配备必要的安全防护设施和应急救援器材。施工单位应按照规定在施工现场设置安全警示标志，配备消防器材、安全帽、安全带等安全防护用品。制定应急预案，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。（五）合同管理1.基建科应与施工单位、监理单位、设备供应商等签订详细的合同，明确各方的权利和义务。合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款合法合规、公平合理。2.加强合同执行过程中的监督和管理。基建科应跟踪合同执行情况，及时掌握各方履行合同的情况。对合同执行过程中出现的问题，应及时与相关方沟通协调，按照合同约定进行处理。3.严格控制合同变更。如需变更合同，应按照合同约定的程序进行审批。变更后的合同应及时签订补充协议，明确变更的内容和双方的责任。五、项目竣工验收管理（一）验收准备1.工程完工后，施工单位应进行自验，整理工程技术资料，向基建科提交工程竣工报告。基建科组织相关部门对工程进行预验收，对预验收中发现的问题，要求施工单位限期整改。2.施工单位整改完成后，基建科组织设计单位、监理单位、施工单位等相关人员组成竣工验收小组，制定竣工验收方案。（二）验收程序1.竣工验收小组听取施工单位工程竣工报告、监理单位工程质量评估报告、设计单位工程设计执行情况报告等。2.验收小组对工程实体进行检查，包括工程质量、工程外观、设备运行等情况。3.查阅工程技术资料，检查资料的完整性、准确性和规范性。4.验收小组对验收情况进行讨论，形成竣工验收意见。对验收合格的项目，出具竣工验收报告；对验收不合格的项目，要求施工单位限期整改，整改完成后重新组织验收。（三）资料归档1.基建项目竣工验收合格后，资料员应及时将项目资料进行整理归档。归档资料应包括立项文件、可行性研究报告、设计文件、招标文件、合同文件、施工图纸、施工资料、监理资料、竣工验收文件等。2.按照档案管理要求，对归档资料进行分类、编号、装订，建立档案目录，便于查询和利用。档案应妥善保管，保存期限按照国家和公司/组织相关规定执行。六、项目后期管理（一）保修管理1.工程竣工验收合格后，施工单位应按照合同约定承担工程保修责任。基建科应督促施工单位制定保修计划，明确保修范围、保修期限、保修责任等内容。2.建立保修回访制度。基建科定期对已交付使用的工程项目进行回访，了解工程使用情况和质量状况。对业主反馈的质量问题，及时通知施工单位进行维修。施工单位应在规定时间内到达现场进行维修，确保维修质量。3.对因施工单位原因导致的质量问题，基建科应按照合同约定追究施工单位的责任。施工单位应承担维修费用，并赔偿由此给业主造成的损失。（二）资产移交管理1.基建项目竣工验收合格并完成保修后，基建