区老年体协工作制度

PAGE区老年体协工作制度一、总则（一）目的为了加强区老年体协的规范化管理，充分发挥老年体协在促进老年人身心健康、丰富老年人精神文化生活、推动老年体育事业发展等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）宗旨以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“党政主导、社会参与、全民关怀”的老龄工作方针，遵循“促进城市、发展农村、重在基层、面向全体”的老年体育工作原则，团结和带领全区广大老年人积极参与体育健身活动，提高老年人的生活质量和健康水平，为构建和谐社会贡献力量。（三）适用范围本制度适用于区老年体协及其下属各分会、各老年体育活动站点等相关组织和机构。（四）基本原则1.以人为本原则：始终把满足老年人的体育健身需求、维护老年人的身心健康放在首位，充分尊重老年人的意愿和选择，为老年人提供优质、便捷的体育服务。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定开展工作，确保老年体协的各项活动合法合规。3.民主管理原则充分发扬民主，广泛听取会员和社会各界的意见和建议，实行民主决策、民主监督，保障会员的民主权利。4.创新发展原则：不断探索创新老年体育工作的内容、形式和方法，适应时代发展要求，推动老年体育事业持续健康发展。二、组织架构与职责(一)组织架构区老年体协设主席1名副主席若干名秘书长1名。主席负责全面工作副主席协助主席开展工作秘书长负责处理日常事务。区老年体协下设办公室、竞赛活动部、宣传推广部、老年体育科研部等工作部门各部门设部长副部长若干名。区老年体协在各街道、乡镇设立分会各分会设会长副会长若干名秘书长一名。各分会在社区村设立老年体育活动站点。(二)职责分工1.主席职责主持区老年体协的全面工作，贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规，落实上级有关老年体育工作的指示精神。组织制定和实施区老年体协的发展规划、工作计划和各项规章制度。负责组织召开区老年体协的重要会议和重大活动。协调各方关系，争取社会各界对老年体育工作的支持和帮助。代表区老年体协向上级领导机关汇报工作，反映情况，提出建议。2.副主席职责协助主席开展工作，负责分管领域的各项业务工作。组织实施分管领域的工作计划和活动方案。指导和督促分管部门及下属分会、活动站点的工作，及时解决工作中出现的问题。参与区老年体协的重要决策和重大活动的组织协调工作。3.秘书长职责负责处理区老年体协的日常事务，组织协调各部门的工作。起草和审核重要文件、报告、工作计划等文稿。负责组织安排各类会议和活动，做好会议记录和活动总结。管理区老年体协的财务、物资和档案等工作。负责与上级主管部门、相关单位和社会各界的联络沟通工作。4.办公室职责负责区老年体协的行政管理工作，包括文件收发、档案管理、印章使用、车辆调度等。协助领导做好各项会议和活动的筹备组织工作。负责人事管理、工资福利、绩效考核等工作。做好后勤保障工作，包括办公用品采购、设备维护、环境卫生等。5.竞赛活动部职责制定年度竞赛活动计划，组织开展各类老年体育竞赛活动。负责竞赛活动场地器材的准备和赛事组织工作。选拔和培养老年体育竞赛人才参与上级各类竞赛活动。总结推广竞赛活动经验，促进老年体育竞技水平的提高。6.宣传推广部职责制定老年体育宣传工作计划，组织开展宣传活动。负责区老年体协网站、微信公众号等宣传平台的建设和管理。撰写新闻稿件，报道老年体育工作动态和活动情况。制作宣传资料，包括画册、视频、海报等，扩大老年体育工作的社会影响力。7.老年体育科研部职责开展老年体育科学研究工作，探索适合老年人的体育健身方法和运动项目。组织开展老年体育健康知识讲座和培训活动。收集整理老年体育科研成果，推广应用先进的科研经验和技术。与相关科研机构、院校合作，推动老年体育科研事业的发展。8.分会职责贯彻落实区老年体协的工作部署，组织开展本街道、乡镇的老年体育工作。负责本分会会员的组织管理工作，发展壮大会员队伍。组织开展各类老年体育活动，丰富老年人的精神文化生活。指导和协调本街道、乡镇各社区、村老年体育活动站点的工作。及时向区老年体协汇报工作情况，反映会员的意见和建议。9.老年体育活动站点职责组织老年人开展日常体育健身活动，为老年人提供活动场地和器材。宣传推广科学健身知识和方法，引导老年人树立正确健康观念。组织开展小型多样的体育竞赛活动，激发老年人的参与热情。做好活动站点的日常管理工作，包括人员登记、活动记录、安全保障等。三、会员管理(一)会员资格1.凡承认区老年体协章程，自愿申请加入，经区老年体协批准，均可成为区老年体协的会员。2.会员分为个人会员和团体会员。个人会员由年满60周岁及以上的老年人组成团体会员由各街道乡镇分会、老年体育俱乐部、老年活动中心等相关组织和机构组成。(二)会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参加区老年体协组织开展的各类体育活动、培训、讲座等。3.有权获得区老年体协提供的体育健身指导、咨询服务和相关资料。4.有权对区老年体协的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。(三)会员义务1.遵守区老年体协章程，执行区老年体协的决议和决定。2.积极参加区老年体协组织的各项活动，完成区老年体协交办的工作任务。3.关心支持老年体育事业，宣传推广老年体育工作，发展壮大会员队伍。4.按照规定缴纳会费。(四)会员入会与退会1.个人会员入会需填写入会申请表，经所在社区村或单位推荐，报区老年体协审核批准。2.团体会员入会需提交入会申请书，经区老年体协考察审核批准。3.会员退会应书面通知区老年体协，并交回会员证。4.会员如有严重违反本章程或损害区老年体协声誉和利益的行为，经区老年体协常务委员会研究决定，予以除名。四、会议制度(一)会员代表大会1.会员代表大会是区老年体协的最高权力机构，每届任期[X]年。2.会员代表大会的职权是：审议和通过区老年体协的工作报告、财务报告；修改区老年体协章程；选举和罢免区老年体协委员会委员；决定区老年体协的重大事项。3.会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。(二)委员会会议1.委员会会议由主席或主席委托的副主席召集和主持，每年至少召开[X]次。2.委员会会议的职权是：执行会员代表大会的决议；审议和通过区老年体协年度工作计划和工作总结；讨论决定区老年体协的重要工作事项和重大活动安排；选举和罢免区老年体协常务委员会委员。3.委员会会议须有三分之二以上的委员出席方能召开，其决议须经到会委员半数以上表决通过方能生效。(三)常务委员会会议1.常务委员会会议由主席召集和主持，根据工作需要不定期召开。2.常务委员会会议的职权是：在委员会闭会期间，行使委员会的部分职权；研究处理区老年体协的日常工作中的重要问题；审定区老年体协的重要文件和报告。3.常务委员会会议须有三分之二以上的常务委员出席方能召开，其决议须经到会常务委员半数以上表决通过方能生效。(四)工作会议1.工作会议由秘书长召集和主持，根据工作需要不定期召开。2.工作会议的主要任务是：传达贯彻上级有关会议和文件精神；部署安排近期工作任务；协调解决工作中存在的问题。3.工作会议参加人员为区老年体协各部门负责人及相关工作人员。(五)会议纪律与要求1、参会人员应按时出席会议，如有特殊情况不能参会，需提前请假。2、会议期间应遵守会议纪律，认真听取会议内容，不得随意交头接耳或中途退场。3、会议形成的决议和决定，参会人员应认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。4、会议应做好记录，重要会议需形成会议纪要，印发给相关部门和人员。五、活动组织与管理(一)活动计划制定1.区老年体协各部门应根据年度工作安排和老年人的需求，制定本部门的活动计划。2.活动计划应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、组织方式、经费预算等内容。3.各部门活动计划经分管领导审核后，报秘书长汇总，形成区老年体协年度活动计划草案，提交委员会会议审议通过后组织实施。(二)活动组织实施**1.活动组织部门应按照活动计划，精心组织实施活动，确保活动安全、有序、顺利开展。2.活动前应做好充分准备工作，包括场地布置、器材准备人员安排宣传动员等，并提前对活动现场进行安全检查。3.活动中应加强组织协调，做好现场服务保障工作，维护活动秩序，确保活动质量。4.活动结束后应及时进行总结评估，收集参与者的意见和建议，为今后活动改进提供参考。(三)活动安全管理1.区老年体协组织开展的各类活动，必须高度重视安全管理工作，确保老年人的人身安全。2活动组织部门应制定安全应急预案，明确安全责任人和安全措施，对活动现场进行安全隐患排查和整改。3.活动前应对参与者进行安全教育，告知活动注意事项，提高参与者的安全意识。4.活动现场应配备必要的安全设施和急救药品，安排专人负责安全保障工作，及时处理突发情况。(四)活动经费管理1.区老年体协活动经费来源主要包括财政拨款、社会捐赠、会员会费、活动收入等。2.活动经费应严格按照财务管理制度进行管理专款专用，不得挪作他用。3.活动经费预算应合理编制，严格控制开支，确保经费使用效益。4、活动经费报销应按照规定程序进行，凭有效票据经审批后予以报销。六、财务管理(一)财务制度1、区老年体协应建立健全财务管理制度，规范财务行为，加强财务管理。2、财务管理制度应包括财务预算、收入管理、支出管理资产管理、财务监督等内容。3、区老年体协应配备专职或兼职财务人员，负责财务核算和财务管理工作。(二)**财务预算1、区老年体协应根据年度工作计划编制财务预算，经委员会会议审议通过后执行。2、财务预算应包括收入预算和支出预算，收入预算应根据各项收入来源进行合理预测，支出预算应根据工作需要和实际情况进行科学安排。3、财务预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报委员会会议审议批准。(三)**收入管理1、区老年体协收入应严格按照国家法律法规和相关政策规定进行收取，做到应收尽收。2、各项收入应及时足额入账，不得坐收坐支，严禁私设小金库。3、区老年体协应加强对收入票据的管理，建立健全票据领购、使用、保管、核销等制度。(四)**支出管理1、区老年体协支出应严格按照财务预算和相关规定进行审批，确保支出合理合规。2、各项支出应取得合法有效的票据，按照规定程序进行报销。3、严格控制经费支出，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。4、加强对专项资金的管理，确保专款专用，专项核算。(五)**资产管理1、区老年体协应加强对资产的管理，建立健全资产管理制度，确保资产安全完整。2、资产包括固定资产、流动资产、无形资产等，应定期进行清查盘点，做到账实相符。3、固定资产购置应按照规定程序进行审批，严格执行政府采购制度。4、资产处置应按照规定程序进行，确保资产处置合法合规。(六)**财务监督1、区老年体协应建立健全财务监督制度，加强对财务工作全过程的监督检查。2、定期开展财务审计工作，对财务收支、资产管理等情况进行审计监督。3、接受会员和社会各界的监督，及时公开财务信息，确保财务工作透明。七、档案管理(一)档案管理制度1、区老年体协应建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案管理工作。2、档案管理制度应包括档案收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等内容。3、区老年体协应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案管理工作。(二)档案收集与整理1、各部门应及时将工作中形成的具有保存价值的文件、资料、图表、音像等材料收集齐全，移交档案管理人员。2、档案管理人员应按照档案管理的有关规定，对收集的档案材料进行分类整理、编目装订，使其系统化、规范化。(三)档案归档与保管**1、整理好的档案应及时归档，按照档案类别和时间顺序进行存放，便于查阅。2、档案保管应做到安全保密，防火、防潮、防虫、防盗，确保档案的完整和安全。3、定期对档案进行检查和维护，对破损、褪色的档案应及时进行修复和复制。(四)档案查阅与利用1、