商学院团委工作制度

PAGE商学院团委工作制度一、总则（一）制定目的为了加强商学院团委的组织建设，规范团委工作流程，提高工作效率，更好地服务广大师生，发挥团委在学生思想政治教育、校园文化建设等方面的积极作用，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于商学院团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门部长、副部长及干事。（三）工作原则1.坚持党的领导：坚定不移地贯彻党的教育方针，围绕学校党委的中心工作开展团委各项活动。2.服务学生成长：以学生为本，关注学生需求，为学生提供全面发展的平台和机会。3.民主集中制：在团委工作中，充分发扬民主，广泛听取意见，同时坚持集中统一，确保决策的科学性和有效性。4.创新发展：不断探索新的工作方式和方法，与时俱进，推动团委工作创新发展。二、组织架构（一）团委书记1.全面负责商学院团委的工作，主持团委日常工作会议，制定工作计划和目标。2.加强与学校党委、上级团组织的联系，及时传达上级指示精神，争取工作支持。3.指导和监督各部门工作，协调解决工作中出现的问题。4.负责团委干部队伍建设，组织开展干部培训和考核工作。（二）团委副书记1.协助团委书记开展工作，分管部分具体工作。2.负责组织和策划各类团学活动，确保活动的顺利实施。3.加强与各班级团支部的联系，指导团支部开展工作。4.协助团委书记做好干部队伍建设工作，参与干部选拔和培养。（三）组织部1.负责团员发展、团员管理和团籍档案管理工作。2.组织开展团内评优评先工作，评选优秀团员、优秀团干部等。3.负责团组织关系转接工作，包括新生团组织关系转入和毕业生团组织关系转出。4.指导各班级团支部开展组织建设工作，定期检查团支部工作情况。（四）宣传部1.负责商学院团委的宣传工作，制定宣传计划，营造良好的舆论氛围。2.编辑和制作团委工作简报、宣传海报、视频等宣传资料。3.利用新媒体平台，如微信公众号、微博等，及时发布团委工作动态和团学活动信息。4.组织开展校园文化活动的宣传报道工作，提高活动的影响力。（五）实践部1.组织开展各类社会实践活动，引导学生关注社会、了解社会，增强社会责任感。2.建立社会实践基地，拓展实践渠道，为学生提供更多实践机会。3.负责社会实践活动的策划、组织和实施，做好活动总结和表彰工作。4.鼓励学生参与志愿服务活动，弘扬志愿服务精神。（六）文体部1.组织开展丰富多彩的文体活动，丰富学生课余生活，促进学生身心健康发展。2.策划和举办校园文化艺术节、运动会等大型文体活动。3.组建和管理学生文体社团，指导社团开展活动。4.选拔和培养文体骨干，代表商学院参加学校及上级组织的文体比赛。三、工作流程（一）工作计划制定1.每学期初，团委书记组织召开工作会议，各部门结合学校工作安排和商学院实际情况，制定本部门工作计划。2.各部门工作计划经部门负责人审核后，报团委书记审批。3.团委书记综合各部门工作计划，制定商学院团委学期工作计划，并提交团委委员会审议通过。（二）工作组织实施1.各项工作任务明确责任部门和责任人，由责任部门负责具体组织实施。2.责任部门按照工作计划和工作要求，制定详细的工作方案，明确工作步骤和时间节点。3.在工作实施过程中，责任部门要及时向团委书记汇报工作进展情况，遇到问题及时沟通协调解决。（三）工作检查与评估1.团委书记定期对各部门工作进行检查，了解工作进展情况，发现问题及时督促整改。2.每学期末，各部门对本部门工作进行总结，形成工作总结报告，报团委书记审核。3.团委书记组织召开团委工作总结会议，各部门汇报工作完成情况，进行工作交流和总结。同时，对各部门工作进行评估，评选优秀部门和个人。（四）工作反馈与改进1.广泛收集师生对团委工作的意见和建议，通过问卷调查、座谈会等形式了解师生需求。2.对收集到的意见和建议进行整理分析，及时反馈给相关部门，并督促整改落实。3.根据工作反馈情况，适时调整工作计划和工作方式，不断改进团委工作，提高工作质量和服务水平。四、会议制度（一）团委委员会会议1.团委委员会会议由团委书记主持，全体委员参加。2.会议原则上每月召开一次，如有特殊情况可临时召开。3.会议主要内容包括：传达上级指示精神，总结上月工作，部署本月工作，讨论决定重要事项等。4.会议要做好记录，形成会议纪要，由专人负责整理归档。（二）部门工作会议1.部门工作会议由各部门负责人主持，部门全体成员参加。2.会议根据工作需要不定期召开，主要内容包括：传达团委工作安排，总结本部门工作，讨论解决工作中存在的问题等。3.各部门要做好会议记录，重要事项及时向团委书记汇报。（三）工作协调会议1.工作协调会议由团委书记或副书记主持，相关部门负责人参加。2.会议根据工作需要适时召开，主要针对涉及多个部门的工作任务或需要协调解决的问题进行沟通协调。3.会议要明确工作任务和责任分工，形成工作合力，确保工作顺利推进。五、活动管理制度（一）活动策划1.开展各类团学活动前，主办部门要制定详细的活动策划方案，包括活动主题、目的、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。2.活动策划方案经部门负责人审核后，报团委书记审批。重大活动需提交团委委员会审议通过。（二）活动筹备1.主办部门按照活动策划方案，组织开展活动筹备工作，明确各环节责任人，确保筹备工作有序进行。2.活动筹备过程中，要做好宣传动员、物资准备、场地布置、人员安排等工作。3.涉及校外活动的，要提前与相关单位沟通协调，办理好相关手续。（三）活动实施1.活动实施过程中，要严格按照活动策划方案执行，确保活动质量和安全。2.主办部门要安排专人负责活动现场的组织协调和秩序维护，及时处理突发情况。3.活动现场要做好宣传报道工作，营造良好的活动氛围。（四）活动总结1.活动结束后，主办部门要及时对活动进行总结，撰写活动总结报告，包括活动开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等。2.活动总结报告经部门负责人审核后，报团委书记审阅。3.团委对优秀活动进行表彰和推广，同时对活动中存在的问题进行分析研究，不断完善活动管理机制。六、档案管理制度（一）档案分类1.团委工作档案分为文书档案、活动档案、团员档案、学生社团档案等。2.文书档案包括上级文件、团委工作计划、总结、报告、会议纪要、规章制度等。3.活动档案包括活动策划方案、活动通知、活动照片、视频、新闻报道、活动总结等。4.团员档案包括团员登记表、入团申请书、团组织关系介绍信、团员证、团内奖励和处分材料等。5.学生社团档案包括社团章程、社团成员名单、社团活动记录、社团考核材料等。（二）档案收集1.各部门要指定专人负责档案收集工作，按照档案分类要求，及时将工作中形成的各类档案材料收集整理。2.档案材料要真实、完整、准确，字迹清晰，签字盖章齐全。3.活动结束后，主办部门要在规定时间内将活动档案材料整理归档，并移交至团委办公室。（三）档案整理与归档1.团委办公室定期对收集到的档案材料进行整理，按照档案分类标准进行分类、编号、装订。2.档案整理要做到分类科学、排列有序、便于查找。3.整理好的档案要及时归档，存入专门的档案柜，并建立档案目录索引。（四）档案查阅与借阅1.因工作需要查阅档案的，需填写档案查阅申请表，经团委书记批准后，在指定地点查阅。2.查阅档案时要爱护档案，不得涂改、损坏、抽取、转借或擅自复印档案材料。3.如需借阅档案，需填写档案借阅申请表，经团委书记批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不超过一周，特殊情况需延长的，要办理续借手续。4.借阅人要妥善保管档案，按时归还，如发现档案丢失或损坏，要及时报告并承担相应责任。七、经费管理制度（一）经费来源1.学校下拨的团委工作经费。2.社会赞助、捐赠等收入。3.其他合法收入。（二）经费使用原则1.严格遵守国家财经法规和学校财务制度，合理使用经费。2.经费使用要坚持勤俭节约、专款专用的原则，确保经费使用效益。3.经费使用要公开透明，接受师生监督。（三）经费预算与审批1.每学期初，各部门根据工作计划编制本部门经费预算，报团委书记审核。2.团委书记综合各部门经费预算，编制商学院团委学期经费预算方案，提交团委委员会审议通过。3.经费使用时，需填写经费使用申请表，注明用途、金额等，经部门负责人签字、团委书记审批后，方可报销。（四）经费报销1.经费报销要严格按照学校财务制度要求，提供真实、合法、有效的报销凭证。2.报销凭证要经部门负责人签字确认，证明业务真实发生。3.报销流程按照学校财务报销规定执行，由专人负责办理报销手续。（五）经费监督与审计1.团委定期对经费使用情况进行检查，确保经费使用合规合理。2.学校审计部门对团委经费使用情况进行审计监督，发现问题及时整改。八、考核与奖惩制度（一）考核对象团委全体成员，包括团委书记、副书记、各部门部长、副部长及干事。（二）考核内容1.思想政治表现：包括政治立场、思想觉悟、道德品质等方面。2.工作业绩：包括工作计划完成情况、工作创新能力、工作成效等方面。3.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作能力等方面。4.学习情况：包括自身学习成绩、参加培训情况等方面。（三）考核方式1.考核分为平时考核和年度考核。平时考核由各部门负责人负责，根据成员日常工作表现进行评价。年度考核在每学年末进行，由团委书记组织，采取个人述职、民主测评、综合评价等方式进行。2.个人述职要全面总结一年来的工作情况，包括工作成绩、存在问题及改进措施等。民主测评由团委全体成员参与，对被考核对象进行评价打分。综合评价结合平时考核和年度考核情况，由团委书记根据工作实际进行评定。（四）奖励1.对考核优秀的团委成员，给予表彰和奖励，包括颁发荣誉