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文档简介
PAGE合作社工作制度制度一、总则(一)目的本合作社工作制度旨在规范合作社的组织架构、运营管理、成员权益保障等方面的工作,确保合作社高效、有序运行,实现合作社及成员的共同发展目标。(二)适用范围本制度适用于本合作社全体成员、管理人员及相关工作人员。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和相关行业标准,依法开展合作社各项工作。2.民主管理原则:实行民主决策、民主监督,充分保障成员的民主权利。3.合作共赢原则:强调成员之间的合作与互助,实现互利共赢。4.诚信守约原则:秉持诚实守信的理念,严格履行合同约定和各项义务。二、组织架构(一)成员大会1.性质与地位:成员大会是合作社的最高权力机构。2.职责制定和修改合作社章程。选举和罢免理事会、监事会成员。审议批准年度工作报告、财务报告。决定重大投资、合并、分立、解散等事项。讨论决定其他重大事项。3.会议召开定期会议每年至少召开一次,由理事会负责召集。临时会议在有三分之一以上成员提议时召开。会议须有本社成员总数三分之二以上出席方可召开,所作决议须经出席会议成员半数以上通过。(二)理事会1.组成与产生:理事会由成员大会选举产生,设理事长一名,理事若干名。2.职责执行成员大会决议。负责合作社日常经营管理工作。制定年度工作计划、财务预算等。组织开展生产经营活动,管理合作社资产。代表合作社对外签订合同等。3.会议制度理事会会议定期召开,一般每月一次。会议由理事长召集和主持,须有三分之二以上理事出席方可召开,所作决议须经全体理事半数以上通过。(三)监事会1.组成与产生:监事会由成员大会选举产生,设监事长一名,监事若干名。2.职责监督理事会对成员大会决议和本社章程的执行情况。监督检查合作社的生产经营和财务状况。对理事会成员和管理人员的工作进行监督。向成员大会提出年度监察报告。3.会议制度监事会会议定期召开,一般每季度一次。会议由监事长召集和主持,须有三分之二以上监事出席方可召开,所作决议须经全体监事半数以上通过。三、成员管理(一)成员资格1.具有民事行为能力的公民,以及从事与农民专业合作社业务直接有关的生产经营活动的企业、事业单位或者社会团体,能够利用农民专业合作社提供的服务,承认并遵守农民专业合作社章程,履行章程规定的入社手续的,可以成为农民专业合作社的成员。2.成员人社需提交书面申请,经理事会审核批准后成为正式成员。(二)成员权利1.参加成员大会,并享有表决权、选举权和被选举权。2.利用本社提供的服务。3.按照章程规定或者成员大会决议分享本社盈余。4.查阅本社章程、成员名册、成员大会记录、理事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告和会计账簿。5.对本社的工作提出质询、批评和建议。6.提议召开临时成员大会。7.自由退出本社。(三)成员义务1.遵守本社章程和各项规章制度。2.执行成员大会、理事会的决议。3.按照章程规定向本社出资。4.积极参加本社组织的各项活动,完成本社交办的工作。5.维护本社利益,保护本社财产。6.向本社反映情况,提供有关信息。(四)成员变更1.成员退出本社,应在财务年度终了的三个月前向理事会提出书面申请,经批准后办理退社手续。2.退社成员的成员资格自财务年度终了时终止。3.成员资格可以继承。成员死亡的,其法定继承人可以在三个月内提出人社申请,经理事会批准后成为本社成员。四、生产经营管理(一)生产计划1.理事会应根据市场需求、成员意愿和本社实际情况,制定年度生产计划。2.生产计划应包括种植(养殖)品种、面积(数量)、产量目标、质量标准等内容。(二)物资采购1.建立物资采购管理制度,规范采购流程。2.采购人员应根据生产计划,选择优质、价廉的物资供应商。3.采购物资应进行验收,确保质量符合要求。(三)生产作业1.组织成员按照生产技术标准和操作规程进行生产作业。2.加强对生产过程的监督检查,及时解决生产中出现的问题。3.做好生产记录,包括生产时间、地点、品种、数量、投入物资等信息。(四)产品销售1.制定产品销售策略,拓展销售渠道。2.统一组织产品销售,确保产品质量和价格稳定。3.及时结算销售款项,保障成员利益。五、财务管理(一)财务制度1.建立健全财务管理制度,严格执行国家财务法规和会计制度。2.配备专业财务人员,负责财务核算和财务管理工作。(二)财务预算1.理事会应编制年度财务预算,报成员大会审议通过。2.财务预算应包括收入预算、成本预算、费用预算等内容。(三)资金筹集与使用1.积极筹集资金,用于合作社生产经营、基础设施建设等。2.合理安排资金使用,提高资金使用效益。3.严格控制资金支出,确保资金安全。(四)财务核算1.定期进行财务核算,编制财务会计报告。2.财务会计报告应真实、准确、完整,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。3.定期公布财务状况,接受成员监督。(五)盈余分配1.合作社在弥补亏损、提取公积金后的当年盈余,为可分配盈余。2.可分配盈余按照成员与本社的交易量(额)比例返还,返还总额不得低于可分配盈余的百分之六十;其余部分,以成员账户中记载的出资额和公积金份额,以及本社接受国家财政直接补助和他人捐赠形成的财产平均量化到成员的份额,按比例分配给本社成员。六、教育培训(一)培训计划1.制定年度教育培训计划,明确培训内容、方式、时间等。2.根据成员需求和生产经营需要,确定培训重点。(二)培训内容1.农业生产技术、管理知识、市场营销等方面的培训。2.法律法规、政策方针、职业道德等方面的教育。(三)培训方式1.邀请专家授课、举办培训班、组织实地参观学习等。2.利用现代信息技术,开展线上培训。(四)培训效果评估1.对培训效果进行评估,了解成员对培训内容的掌握程度和应用能力。2.根据评估结果,改进培训工作,提高培训质量。七、监督检查(一)内部监督1.监事会负责对合作社的各项工作进行监督检查。2.定期对财务收支、生产经营、成员权益等情况进行检查。3.对发现的问题及时提出整改意见,并督促相关部门和人员落实。(二)外部监督1.接受政府有关部门的监督检查,及时报送相关资料和信息。2.主动接受社会公众的监督,定期公布合作社工作情况。八、信息管理(一)信息收集1.建立信息收集渠道,及时收集市场信息、政策信息、成员信息等。2.对收集的信息进行整理、分析,为合作社决策提供依据。(二)信息发布1.定期发布合作社生产经营、财务状况、成员活动等信息。2.通过网站、微信公众号、宣传栏等多种渠道发布信息,确保成员和社会公众及时了解合作社情况。(三)信息安全1.加强信息安全管理,保护合作社和成员的信息安全。2.对涉及商业秘密、个人隐私等信息严格保密。九、档案管理(一)档案分类1.分为成员档案、生产经营档案、财务档案、教育培训档案、监督检查档案等。2.根据档案内容和性质,进一步细分具体类别。(二)档案收集与整理1.明确档案收集责任人,及时收集各类档案资料。2.对收集的档案进行整理、编号、装订,确
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