史志办日常工作制度

PAGE史志办日常工作制度一、总则（一）目的为加强史志办工作的规范化、制度化建设，提高工作效率和质量，确保史志工作的顺利开展，特制定本日常工作制度。（二）适用范围本制度适用于史志办全体工作人员。（三）工作原则1.坚持实事求是原则，确保史志资料的真实性、准确性和完整性。2.严格遵守国家法律法规和相关行业标准，依法开展史志工作。3.注重工作效率，按时完成各项工作任务，保证工作质量。4.加强团队协作，形成工作合力，共同推进史志事业发展。二、工作职责（一）史志资料收集与整理1.负责收集、征集各类与本地历史、文化、经济、社会等相关的资料，包括文字、图片、实物等。2.对收集到的资料进行分类、整理、归档，建立健全资料数据库，方便查阅和利用。（二）史志编纂与编写1.根据史志编纂计划和要求，组织编写各类史志书籍、年鉴、大事记等。2.严格按照编纂规范和标准，对史志内容进行审核、校对，确保编纂质量。3.积极开展史志研究，深入挖掘本地历史文化内涵，为史志编纂提供理论支持。（三）史志宣传与推广1.利用多种渠道，如网站、微信公众号、刊物等，宣传史志工作成果，普及历史文化知识。2.组织开展史志展览、讲座、研讨会等活动，扩大史志工作的社会影响力。（四）工作协调与沟通1.加强与各部门、各单位的沟通协调，争取各方对史志工作的支持与配合。2.积极参与上级史志部门组织的各项活动，及时汇报工作进展情况，学习借鉴先进经验。三、工作流程（一）资料收集流程1.制定资料收集计划，明确收集范围、重点和时间节点。2.通过多种途径发布资料征集公告，广泛动员社会各界提供资料。3.对收集到的资料进行初步登记和整理，建立资料清单。4.对重要资料进行核实、考证，确保资料的真实性和可靠性。5.将整理好的资料及时归档保存。（二）史志编纂流程1.成立编纂工作小组，明确分工和职责。2.制定编纂大纲和编写方案，确定编纂内容和结构。3.编写人员按照分工进行初稿撰写，注重资料的运用和观点的提炼。4.初稿完成后，进行内部审核，对内容、结构、语言等方面进行修改完善。5.将审核后的稿件提交给专家评审，根据专家意见进一步修改。6.完成最后的统稿、校对工作，确保稿件质量。7.经领导审定后，交付出版。（三）史志宣传流程1.制定宣传工作计划，明确宣传重点和方式。2.整理史志工作成果，制作宣传资料，如宣传册、展板等，并在网站、微信公众号等平台发布。3.组织开展各类宣传活动，如史志展览、讲座等，并做好活动的策划、组织和报道工作。4.收集宣传活动反馈信息，及时调整宣传策略，提高宣传效果。四、工作纪律（一）考勤制度1.全体工作人员应严格遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.如有特殊情况需要请假，应提前按照规定办理请假手续，经批准后方可离岗。3.请假分为事假、病假、年假等，具体请假规定按照公司相关制度执行。（二）工作态度1.保持积极主动的工作态度，认真履行工作职责，按时完成工作任务。2.对待工作要严谨细致，注重工作质量，避免出现差错。3.树立团队意识，加强协作配合，共同营造良好的工作氛围。（三）保密制度1.严格遵守国家保密法律法规，对涉及史志工作中的机密资料、信息等予以保密。2.加强对办公场所的安全管理，防止资料丢失、泄露。3.工作人员在工作中接触到的机密信息，未经批准不得擅自对外透露。五、会议制度（一）工作例会1.每周召开一次工作例会，总结上周工作进展情况，安排本周工作任务。2.会议由主任主持，全体工作人员参加。3.各部门负责人汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划，参会人员进行讨论交流。4.主任对本周工作进行总结点评，提出工作要求和注意事项。（二）编纂工作会议1.根据编纂工作需要，适时召开编纂工作会议。2.会议主要讨论编纂工作中的重点、难点问题，研究解决方案。3.编写人员汇报编纂工作进展情况，分享经验和遇到的问题，参会人员共同商讨解决办法。4.对编纂工作中的重要事项进行决策，明确工作方向和要求。（三）其他会议1.根据工作实际情况，召开专题会议、协调会议等，及时解决工作中出现的各类问题。2.会议组织和安排由相关负责人负责，提前确定会议主题、时间、地点和参会人员，并做好会议记录。六、档案管理制度（一）档案分类1.史志办档案分为文书档案（包括各类文件、报告、通知等）、资料档案（包括收集到的各类史志资料）、编纂档案（包括编纂过程中的稿件、审核意见等）、声像档案（包括照片、录音、录像等）等。2.各类档案按照不同类别进行分类整理，建立清晰的档案目录。（二）档案归档1.各部门在工作中形成的档案材料，应及时整理归档，确保档案的完整性和准确性。2.归档材料应按照档案管理要求进行分类、编号、装订，并填写档案目录。3.档案管理人员负责对归档材料进行审核，不符合要求的及时反馈给相关部门进行补充完善。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施。2.档案管理人员定期对档案进行检查、清点，确保档案安全。3.对破损、褪色等档案及时进行修复和处理。（四）档案查阅1.因工作需要查阅档案的，应填写档案查阅申请表，经部门负责人批准后，到档案管理人员处查阅。2.查阅档案时，应在档案管理人员指定的地点进行，不得擅自将档案带出库房。3.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、污损等。4.查阅结束后，应及时将档案归还档案管理人员，并办理归还手续。七、财务管理制度（一）预算管理1.按照国家有关财务规定和史志办工作实际，编制年度财务预算。2.预算内容包括人员经费、办公经费、资料征集费、编纂印刷费、宣传推广费等。3.财务预算经领导审核后报上级主管部门批准，并严格按照预算执行。（二）经费使用1.各项经费支出应严格按照财务制度和审批程序进行，确保经费使用合理、合规。2.报销费用时，应提供真实、合法的票据，并填写报销审批单，经相关领导审批后报销。3.加强对经费使用的监督和管理，定期对经费使用情况进行检查和分析，发现问题及时整改。（三）资产管理1.加强对固定资产的管理，建立固定资产台账，定期进行清查盘点。2.购置固定资产应按照规定的审批程序进行，确保资产采购的合理性和必要性。3.对固定资产的处置应按照相关规定办理手续，确保资产处置的合规性。八、考核制度（一）考核原则1.坚持客观公正、注重实绩的原则，全面、准确地评价工作人员的工作表现。2.考核结果与工作人员的绩效工资、晋升、奖励等挂钩。（二）考核内容1.工作业绩：包括资料收集、编纂编写、宣传推广等工作任务的完成情况，以及工作成果的质量和影响力。2.工作态度：包括工作责任心、敬业精神、团队协作等方面的表现。3.业务能力：包括专业知识水平、业务技能、创新能力等方面的情况。（三）考核方式1.定期考核：每年度进行一次全面考核，由个人总结工作情况，填写考核表，部门负责人进行初评，考核小组进行综合评定。2.不定期考核：根据工作需要，对工作人员的专项工作进行不定期考核，及时发现问题并督促改进。（四）考核结果应用1.考核结果分