县作家协会工作制度

PAGE县作家协会工作制度一、总则（一）协会宗旨县作家协会以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持文艺为人民服务、为社会主义服务的方向，贯彻“百花齐放、百家争鸣”的方针，团结全县广大作家和文学工作者，致力于繁荣文学创作，培养文学新人，推动我县文学事业的发展，为社会主义物质文明和精神文明建设服务。（二）协会任务1.组织作家和文学工作者学习党的文艺方针政策，提高政治素质和业务水平，树立正确的创作思想和价值观。2.鼓励和支持会员深入生活，积极创作，多出精品，为繁荣我县文学创作贡献力量。3.开展文学评论和学术交流活动，促进文学创作的提高和发展，加强与县内外文学界的联系与合作。4.发现和培养文学新人，关心青年作家的成长，为文学事业的可持续发展储备人才。5.维护会员的合法权益，反映会员的意见和要求，为会员提供必要的服务。6.积极组织会员参加各类文学活动，推动文学作品的传播和推广，扩大县作家协会的社会影响。（三）会员管理1.本会会员分为个人会员和团体会员。凡赞成本会章程，在文学创作、文学评论、文学编辑、文学翻译、文学教学等方面有一定成绩的文学工作者，由本人申请，经本会会员介绍或单位推荐，报本会理事会批准，即为本会个人会员。2.凡赞成本会章程，具有一定数量会员的文学社团，向本会提出申请，经本会理事会批准，即为本会团体会员。3.会员享有下列权利：有选举权、被选举权和表决权；参加本会组织的各项活动；获得本会提供的各种服务；对本会工作提出批评、建议和监督；优先在本会主办的刊物上发表作品；退会自由。4.会员履行下列义务：遵守本会章程，执行本会决议；参加本会组织的各项活动，完成本会交办的工作；向本会反映情况，提供有关资料；按规定缴纳会费。5.会员如有严重违反本会章程的行为，经本会理事会表决通过，予以除名。二、组织架构（一）会员代表大会1.会员代表大会是本会的最高权力机构，每五年举行一次。必要时，由理事会决定提前或延期召开。2.会员代表大会的职权是：制定和修改本会章程；选举和罢免理事会理事；审议理事会工作报告和财务报告；决定本会的工作方针和任务；决定其他重大事项。（二）理事会1.理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展工作，对会员代表大会负责。理事会任期五年。2.理事会的职权是：执行会员代表大会的决议；选举和罢免主席、副主席、秘书长；筹备召开会员代表大会；向会员代表大会报告工作和财务状况；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导本会各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的职权，对理事会负责。常务理事会人数不超过理事会人数三分之一。2.常务理事会的职权是：执行理事会的决议；决定本会重要活动的安排；审议年度工作计划和工作总结；审议重要经费开支；在理事会闭会期间，决定会员的吸收或除名；决定其他重要事项。（四）主席、副主席、秘书长1.本会设主席一人，副主席若干人，秘书长一人。主席、副主席、秘书长必须具备下列条件：坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；在本会业务领域内有较大影响；主席、副主席、秘书长最高任职年龄不超过七十周岁；身体健康，能坚持正常工作；未受过剥夺政治权利的刑事处罚；具有完全民事行为能力。2.主席行使下列职权：召集和主持理事会、常务理事会；检查会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实情况；代表本会签署有关重要文件。3.副主席协助主席工作，主席因故不能行使职权时，由主席委托一名副主席代行主席职权。4.秘书长行使下列职权：主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；和有关部门及单位进行联系，代表本会处理有关事宜；提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或常务理事会决定；决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用；处理其他日常事务。三、会议制度（一）会员代表大会会议制度1.会员代表大会会议由理事会召集，须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上表决通过方能生效。2.会员代表大会会议的主要议程包括：审议理事会工作报告、财务报告；审议章程修改草案；选举理事会理事；决定本会重大事项等。3.会员代表大会会议应提前通知会员代表，会议期间应做好会议记录，并形成会议纪要。会议纪要应经会议主持人审定后印发给会员代表，并报上级主管部门备案。（二）理事会会议制度1.理事会会议由主席召集，须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。2.理事会会议的主要议程包括：审议常务理事会工作报告；审议年度工作计划和工作总结；审议重要经费开支；选举主席、副主席、秘书长；决定会员的吸收或除名；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任等。3.理事会会议应提前通知理事，会议期间应做好会议记录，并形成会议纪要。会议纪要应经会议主持人审定后印发给理事，并报上级主管部门备案。（三）常务理事会会议制度1.常务理事会会议由主席召集，须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事半数以上表决通过方能生效。2.常务理事会会议的主要议程包括：审议年度工作计划和工作总结；审议重要经费开支；决定本会重要活动的安排；在理事会闭会期间，决定会员的吸收或除名；决定其他重要事项等。3.常务理事会会议应提前通知常务理事，会议期间应做好会议记录，并形成会议纪要。会议纪要应经会议主持人审定后印发给常务理事，并报上级主管部门备案。（四）其他会议制度1.本会根据工作需要可召开专题会议、座谈会、研讨会等。专题会议、座谈会、研讨会等由相关负责人召集，有关人员参加。2.各类会议应提前确定会议主题、议程、时间、地点等，并通知参会人员。会议期间应做好会议记录，并根据需要形成会议纪要或工作报告。会议纪要或工作报告应经会议主持人审定后印发给参会人员，并报上级主管部门备案。四、创作与交流活动制度（一）创作活动1.鼓励会员深入生活，关注社会热点，积极开展文学创作。会员应每年向协会提交一定数量的文学作品，协会将对优秀作品进行推荐和表彰。2.协会定期组织创作采风活动，为会员提供创作素材和灵感。采风活动的主题和地点由协会根据实际情况确定，会员应积极参与。3.协会设立创作基金，对有潜力的会员作品进行扶持。创作基金的使用和管理办法另行制定。（二）交流活动1.协会定期举办文学讲座、研讨会、朗诵会等活动，邀请知名作家、学者、编辑等进行授课和交流，提高会员的文学素养和创作水平。2.积极组织会员参加国内外各类文学交流活动，加强与其他地区作家协会的联系与合作，拓展会员的视野，提升协会的影响力。3.建立会员交流平台，如会员微信群、QQ群等，方便会员之间的沟通与交流，及时分享创作心得和作品信息。五、作品发表与推广制度（一）作品发表1.协会积极与县内外各类文学刊物、出版社等建立合作关系，为会员作品提供发表和出版机会。2.会员有优先在协会主办的刊物上发表作品的权利。协会主办的刊物应按照公平、公正、公开的原则，对会员作品进行评审和发表。3.鼓励会员向其他文学刊物、出版社投稿，协会将为会员提供必要的指导和帮助。（二）作品推广1.协会通过举办作品朗诵会、研讨会、新书发布会等活动，对会员优秀作品进行宣传和推广。2.利用协会官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布会员作品信息，扩大作品的传播范围。3.积极推荐会员作品参加各类文学奖项评选，提高会员作品的知名度和影响力。六、经费管理制度（一）经费来源1.会员会费；2.社会捐赠；3.政府资助；4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；5.利息收入；6.其他合法收入。（二）经费使用1.本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。2.经费使用主要包括：办公费用、创作活动费用、交流活动费用、作品发表与推广费用、会员培训费用、奖励费用等。3.经费使用应严格按照财务制度进行审批，重大经费开支须经理事会或常务理事会审议通过。（三）经费管理1.本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。2.配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。3.本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。4.本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。5.本会的经费，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。七、档案管理制度（一）档案范围1.会员档案：包括会员基本信息、入会申请表、会员证复印件、会员创作成果等。2.会议档案：包括会员代表大会、理事会、常务理事会等会议的会议通知、议程、会议记录、会议纪要、决议等文件材料。3.创作与交流活动档案：包括创作采风活动方案、活动总结、作品发表与推广记录、文学讲座、研讨会、朗诵会等活动的相关材料。4.财务档案：包括财务预算、决算报告、会计凭证、账簿、报表等财务文件材料。5.其他档案：包括协会工作计划、工作总结、表彰奖励文件、与其他单位或组织的往来文件等。（二）档案收集1.各部门应在工作结束后及时将相关文件材料整理归档，并移交至协会档案室。2.协会定期组织档案收集工作，确保档案的完整性和准确性。（三）档案整理1.档案室应按照档案类别和时间顺序对档案进行分类整理，编制档案目录。2.对重要档案应进行数字化处理，建立电子档案，方便查阅和管理。（四）档案保管1.档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫等设施，确保档案的安全保管。2.定期对档案进行检查和清理，对破损、变质的档案及时进行