医院迁建办工作制度

PAGE医院迁建办工作制度一、总则（一）目的为确保医院迁建工作顺利进行，规范迁建办各项工作流程，提高工作效率，保障工程质量与安全，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于医院迁建办全体工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及医疗卫生行业相关标准，确保迁建工作合法合规。2.科学规划原则：依据医院发展战略和实际需求，进行科学合理的规划设计。3.质量第一原则：将工程质量放在首位，严格把控各个环节。4.安全保障原则：确保施工安全、人员安全和财产安全。5.协作沟通原则：加强与各部门、各参建单位之间的协作与沟通。二、岗位职责（一）迁建办主任职责1.全面负责迁建办的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调与医院内部各部门、外部相关单位的关系，确保迁建工作顺利推进。3.审核重要文件、合同等，对迁建工作中的重大事项进行决策。4.监督工程进度、质量和安全，及时解决出现的问题。5.负责迁建办人员的绩效考核与培训发展。（二）工程管理岗位职责1.协助制定工程建设计划，跟踪工程进度，定期汇报工程进展情况。2.审查施工单位的施工组织设计、施工方案等，提出意见和建议。3.监督工程质量，参与工程质量检查、验收等工作，对质量问题及时督促整改。4.负责施工现场的安全管理，检查安全措施落实情况，及时消除安全隐患。5.协调施工过程中的各方关系，解决施工中的矛盾和问题。（三）造价管理岗位职责1.参与编制工程预算、结算文件，进行工程造价的核算与控制。2.审核工程变更、签证等费用，确保费用合理合规。3.对工程建设成本进行分析，提出成本控制建议。4.协助进行工程招标、采购等工作中的造价相关事宜。（四）后勤保障岗位职责1.负责迁建办的物资采购、设备管理与维护。2.保障办公场地的正常使用，协调解决办公环境相关问题。3.负责迁建办的车辆调度与管理，确保出行保障。4.做好后勤服务工作，满足工作人员的生活需求。（五）资料管理岗位职责1.负责收集、整理、归档迁建工作中的各类文件、资料、图纸等。2.建立完善的资料档案管理制度，确保资料的完整性和可查阅性。3.协助提供工程验收所需的资料，做好资料的移交工作。三、工作流程（一）项目规划阶段1.医院根据自身发展需求，提出迁建项目意向。2.迁建办组织相关人员进行调研，收集资料，分析可行性。3.编制项目可行性研究报告，报上级主管部门审批。4.根据审批意见，制定项目规划方案，明确建设规模、功能布局等。（二）设计招标阶段1.制定设计招标方案，明确招标要求和标准。2.发布招标公告，组织报名、资格审查等工作。3.开标、评标，确定设计单位。4.与设计单位签订设计合同，明确设计任务和时间节点。（三）工程招标阶段1.依据设计文件，编制工程招标清单和控制价。2.发布招标公告，组织投标报名、资格预审。3.开标、评标，确定施工单位、监理单位等参建单位。4.签订工程施工合同、监理合同等相关合同。（四）施工准备阶段1.施工单位组建项目管理班子，编制施工组织设计。2.迁建办组织技术交底，明确施工要求和质量标准。3.办理施工许可证等相关手续。4.协调施工场地的“三通一平”等前期准备工作。（五）施工阶段1.工程管理岗位人员定期巡查施工现场，监督工程进度、质量和安全。2.施工单位按计划组织施工，每周提交工程进度报告。3.监理单位对工程质量、进度、安全等进行全程监理。4.造价管理岗位人员审核工程变更、签证费用。5.后勤保障岗位及时提供施工所需物资和设备。6.资料管理岗位同步收集整理施工过程中的资料。（六）竣工验收阶段1.施工单位完成工程施工后，进行自检，自检合格后提交竣工验收申请。2.迁建办组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行初步验收。3.对初步验收提出的问题，施工单位进行整改。4.整改完成后，组织正式竣工验收，形成竣工验收报告。5.办理工程竣工备案手续。四、工程质量管理（一）质量目标确保迁建工程符合国家和行业相关质量标准，达到优良工程标准。（二）质量管理措施1.建立质量管理体系，明确质量责任。2.加强施工过程质量控制，严格执行施工规范和操作规程。3.定期进行质量检查和评估，对发现的质量问题及时整改。4.强化质量验收环节，未经质量验收合格的工程不得进入下一道工序。（三）质量问题处理1.对质量问题进行分类统计分析，找出原因。2.针对原因制定整改措施，明确整改责任人、整改期限。3.跟踪整改过程，确保整改到位，对整改不力的进行严肃处理。五、工程安全管理（一）安全目标杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工安全和人员生命财产安全。（二）安全管理措施1.建立安全管理制度，制定安全操作规程。2.加强安全教育培训，提高工作人员安全意识和技能。3.定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。4.配备必要的安全防护用品和设施，确保施工现场安全。（三）安全事故处理1.发生安全事故后，立即启动应急预案，组织救援。同时保护好现场。2.及时向上级主管部门报告事故情况，配合有关部门进行调查处理。3.对事故原因进行分析，总结教训，采取措施防止类似事故再次发生。六、工程造价管理（一）造价控制目标严格控制工程建设成本，确保工程造价不超过预算。（二）造价控制措施1.加强工程预算编制的准确性，合理确定工程造价。2.严格审核工程变更、签证，确保费用合理合规。3.定期进行造价分析，及时发现成本偏差并采取措施调整。4.建立造价咨询机制，借助专业机构进行造价审核和控制。（三）造价结算管理1.工程竣工后，施工单位提交工程结算报告。2.迁建办组织相关人员进行结算审核，对审核结果进行公示。3.双方对结算结果无异议后，办理结算手续。七、合同管理（一）合同签订1.依据法律法规和项目要求，起草各类合同文本。2.组织合同谈判，明确双方权利义务。3.对合同条款进行审核，确保合同合法合规、公平合理。4.签订合同，确保合同签订程序规范。（二）合同执行1.监督合同双方按照合同约定履行义务。2.及时协调解决合同执行过程中的纠纷和问题。3.定期对合同执行情况进行检查和评估。（三）合同变更与解除1.因客观原因需要变更或解除合同的，按照规定程序办理。2.签订变更或解除协议，明确双方责任和权利。八、信息管理（一）信息收集1.收集与迁建工作相关的政策法规、行业动态等信息。2.及时收集工程建设过程中的各类文件、资料、数据等。（二）信息整理与分析1.对收集的信息进行分类整理，建立信息数据库。2.定期对信息进行分析，为决策提供参考依据。（三）信息传递与共享1.建立信息传递渠道，确保信息及时准确传递。2.实现信息共享，提高工作协同效率。九、沟通协调（一）内部沟通协调1.建立定期工作会议制度，汇报工作进展，协调解决问题。2.加强与医院内部各部门之间的沟通协作，形成工作合力。3.及时传达医院领导对迁建工作的指示和要求。（二）外部沟通协调1.与设计单位、施工单位、监理单位等参建单位保持密切沟通，及时解决施工中的问题。2.协调与政府相关部门、周边单位和居民的关系，争取支持与配合。十、监督考核（一）监督机制1.建立内部监督机制，对工作流程、质量安全