医院基建处工作制度

PAGE医院基建处工作制度一、总则（一）目的为加强医院基建处的管理，规范工作流程，确保医院基建项目的顺利实施，提高工程质量，保障资金安全，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于医院基建处全体工作人员，以及参与医院基建项目的设计单位、施工单位、监理单位等相关方。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保基建项目合法合规。2.质量第一原则：把工程质量放在首位，严格把控工程建设各个环节。3.安全保障原则：加强施工现场安全管理，保障施工人员和医院人员的生命财产安全。4.成本控制原则：合理控制工程成本，提高资金使用效益。5.廉洁自律原则：基建处工作人员要廉洁奉公，杜绝腐败行为。二、岗位职责（一）基建处处长岗位职责1.全面负责基建处的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.负责与医院各部门的沟通协调，确保基建项目符合医院整体发展规划和需求。3.组织编制基建项目的可行性研究报告、初步设计文件等，按规定程序报批。4.负责基建项目的招标工作，选择合适的设计单位、施工单位和监理单位。5.监督工程建设进度、质量和安全，协调解决工程建设中的重大问题。6.负责工程建设资金的管理和使用，审核工程款项支付。7.组织基建项目的竣工验收和交付使用工作。8.负责基建处工作人员的培训、考核和管理。（二）基建处副处长岗位职责1.协助处长做好基建处的日常管理工作。2.负责具体基建项目的组织实施，监督施工单位按合同要求施工。3.定期检查工程质量和安全情况，及时发现和处理问题。4.协助处长做好工程招标工作，参与评标和合同谈判。5.负责工程建设资料的收集、整理和归档。6.协助处长做好工程款项支付的审核工作。7.完成处长交办的其他工作任务。（三）工程技术人员岗位职责1.参与基建项目的前期规划和设计工作，提供技术支持。2.负责施工现场的技术指导和质量检查，解决施工中的技术问题。3.审核施工单位的施工方案和技术措施，确保符合规范要求。4.参与工程竣工验收，编写工程技术总结报告。5.协助做好工程建设资料的整理和归档工作。（四）造价管理人员岗位职责1.负责基建项目的工程造价预算、结算编制和审核工作。2.参与工程招标工作，制定合理的招标控制价。3.审核工程变更、签证等费用，严格控制工程造价。4.对工程造价进行动态监控，及时发现和解决造价偏差问题。5.协助做好工程款项支付的审核工作，确保资金支付合理合规。（五）资料员岗位职责1.负责收集、整理、归档基建项目的各类文件资料，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。2.建立工程资料台账，确保资料的完整性和准确性。3.按照档案管理要求，对工程资料进行分类存放和保管，便于查阅和使用。4.协助做好工程档案的移交工作。（六）采购员岗位职责1.负责基建项目所需物资、设备的采购工作。2.按照采购计划，选择合格的供应商，进行询价、比价和采购谈判。3.签订采购合同，确保合同条款符合要求，保障医院利益。4.负责采购物资、设备的验收和交付工作，确保质量和数量符合要求。5.做好采购物资、设备的台账管理，定期盘点。三、工程前期管理（一）项目立项1.根据医院发展规划和实际需求，提出基建项目立项申请。2.组织编制项目可行性研究报告，对项目的必要性、可行性、经济性等进行论证。3.按规定程序将项目可行性研究报告报上级主管部门审批。（二）设计管理1.通过招标等方式选择具有相应资质的设计单位。2.与设计单位签订设计合同，明确设计要求、设计周期、设计费用等。3.组织设计交底会议，向设计单位详细介绍项目情况和需求。4.审核设计文件，提出修改意见，确保设计方案符合医院功能要求和相关规范标准。5.参与设计变更的审核和管理，严格控制设计变更对工程进度、质量和造价的影响。（三）招标管理1.按照国家法律法规和医院相关规定，制定基建项目招标计划。2.确定招标方式，编制招标文件，明确招标范围、技术要求、评标标准等。3.发布招标公告，组织潜在投标人报名、资格审查。4.组建评标委员会，按照评标标准进行评标，确定中标候选人。5.公示中标结果，签订中标合同。四、工程建设管理（一）施工管理1.与施工单位签订施工合同，明确双方权利义务。2.审核施工单位的施工组织设计和施工方案，确保合理可行。3.组织施工图纸会审，解决图纸中的问题。4.定期召开工程例会，协调解决工程建设中的问题。5.监督施工单位按施工进度计划施工，检查工程质量和安全情况。6.做好施工现场的协调管理工作，确保施工顺利进行。（二）质量控制1.建立工程质量管理制度，明确质量目标和质量责任。2.督促施工单位建立质量管理体系，落实质量保证措施。3.加强对原材料、构配件和设备的质量检验，确保符合要求。4.定期对工程质量进行检查和评估，发现质量问题及时整改。5.组织工程质量验收，包括隐蔽工程验收、分项工程验收、分部工程验收和单位工程验收。（三）安全管理1.建立安全生产管理制度，制定安全管理目标和安全措施。2.督促施工单位建立安全生产管理体系，落实安全生产责任。3.对施工单位的安全生产情况进行定期检查和不定期抽查，发现安全隐患及时整改。4.组织安全教育培训，提高施工人员的安全意识和安全技能。5.做好施工现场的安全防护工作，确保施工安全。（四）进度管理1.制定工程进度计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。2.定期检查工程进度情况，分析进度偏差原因，采取有效措施进行调整。3.协调解决影响工程进度的各种问题，确保工程按时完成。4.及时向上级领导汇报工程进度情况。（五）工程造价管理1.严格按照合同约定和工程造价管理规定，控制工程款项支付。2.审核工程变更、签证等费用，确保费用合理合规。3.定期对工程造价进行分析和评估，及时发现造价偏差并采取措施纠正。4.做好工程竣工结算工作，确保工程造价准确无误。五、工程竣工验收与交付使用（一）竣工验收准备1.施工单位完成工程竣工自检，整理工程竣工资料。2.监理单位对工程质量进行评估，编写质量评估报告。3.基建处组织相关人员对工程进行预验收，发现问题及时整改。（二）竣工验收1.基建处组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方进行竣工验收。2.验收组对工程质量、工程资料、设备运行等进行全面检查。3.对验收中发现的问题，要求施工单位限期整改，整改完成后进行复查。4.经验收合格的工程，出具竣工验收报告。（三）交付使用1.工程竣工验收合格后，办理工程交接手续，将工程交付医院使用部门。2.基建处负责整理工程建设资料，按规定进行归档和移交。3.对工程质量保修等事项进行约定，明确保修责任和期限。六、工程保修管理（一）保修责任1.施工单位对工程质量保修负责，按照合同约定履行保修义务。2.基建处负责协调施工单位的保修工作，督促施工单位及时处理保修问题。（二）保修期限按照国家法律法规和合同约定确定工程保修期限。（三）保修程序1.医院使用部门发现工程质量问题后，向基建处提出保修申请。2.基建处通知施工单位，施工单位在接到通知后及时派人到现场查看问题。3.施工单位制定保修方案，经基建处审核后实施。4.基建处对保修工作进行跟踪检查，确保保修质量。5.保修完成后，由医院使用部门进行验收，验收合格后填写保修验收记录。七、财务管理（一）预算管理1.根据基建项目计划，编制工程预算，明确各项费用支出。2.严格执行预算，控制工程成本，确保资金使用合理合规。3.定期对预算执行情况进行分析和评估，及时调整预算。（二）资金管理1.设立基建项目专项资金账户，专款专用。2.按照工程进度和合同约定，审核工程款项支付申请，确保资金支付准确无误。3.加强对资金使用的监督和管理，防止资金挪用和浪费。（三）财务核算1.按照财务制度和会计核算规范，对基建项目的各项费用进行核算。2.定期编制财务报表，反映基建项目的财务状况和资金使用情况。3.配合审计部门做好基建项目的财务审计工作。八、档案管理（一）档案收集1.基建处各岗位工作人员负责收集各自工作中形成的文件资料。2.资料员定期对收集到的资料进行整理和分类。（二）档案整理1.按照档案管理要求，对工程建设资料进行分类、编号、装订。2.将整理好的档案资料存入档案盒或档案柜。（三）档案保管1.设立专门的档案库房，确保档案存放安全。2.定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏、丢失。（四）档案查阅1.建立档案查阅登记制度，严格控制档案查阅范围。2.查阅档案需填写查阅申请表，经批准后在指定地点查阅。3.查阅人员不得擅自涂改、转借、复印档案资料。九、廉洁自律规定（一）廉洁要求1.基建处工作人员要严格遵守廉洁自律的各项规定，不得接受施工单位、供应商等的贿赂和不正当利益。2.在工程建设过程中，不得利用职务之便谋取私利，不得干预工程招标、施工、监理等正常工作。（二）监督检查1.