区政协机关工作制度

PAGE区政协机关工作制度一、总则（一）制定目的为了加强区政协机关建设，规范机关工作秩序，提高工作效率和服务质量，保障政协履行职能的顺利开展，特制定本工作制度。（二）制定依据本制度依据国家法律法规以及政协章程，结合区政协机关实际情况制定。（三）适用范围本制度适用于区政协机关全体工作人员。（四）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政协章程，确保各项工作合法合规。2.民主集中制原则：充分发扬民主，集体决策，分工负责，相互协作。3.高效务实原则：简化工作程序，提高工作效率，注重工作实效。4.服务宗旨原则：牢固树立服务意识，为政协委员履行职能、为基层群众服务提供有力保障。二、工作纪律（一）考勤制度1.机关工作人员应严格遵守作息时间，按时上下班，不得迟到、早退。2.实行签到制度，工作人员每天上午、下午上班时需在签到表上签到。3.因事、因病不能按时上班的，应提前请假。请假半天以内的，由所在科室负责人批准；请假一天至三天的，由分管领导批准；请假三天以上的，由主要领导批准。请假人员应填写请假条，注明请假事由和期限，报相关领导审批后交办公室备案。4.无故旷工或迟到、早退累计次数达到规定标准的，按照有关规定进行处理。（二）工作秩序1.保持办公区域整洁、安静，不得在办公区域大声喧哗、争吵或从事与工作无关的活动。2.严格遵守保密制度，妥善保管各类文件、资料和档案，不得随意泄露工作秘密。3.爱护办公设备和公共财物，节约使用办公用品，如有损坏应及时报告并照价赔偿。（三）会议纪律1.参加会议人员应提前到达会场，不得迟到、早退。2.会议期间应关闭手机或调至静音状态，不得随意接听电话或交头接耳。3.认真听取会议内容，做好会议记录，不得无故缺席会议。如有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织者请假。三、公文处理（一）收文办理1.办公室负责公文的签收、登记、分发、传阅等工作。2.收到公文后，应及时进行登记，注明公文的来源、文号、标题、密级、份数、日期等信息。3.根据公文内容和领导分工，及时将公文分送相关领导和科室传阅。传阅公文应严格按照规定的范围进行，不得擅自扩大或缩小传阅范围。4.传阅公文时，应在公文传阅单上签字注明传阅时间，确保公文传递的准确性和及时性。5.对需要办理的公文，承办科室应在规定时间内办理完毕，并将办理结果及时反馈给办公室。办公室负责对公文办理情况进行跟踪和催办。（二）发文办理1.以区政协名义发文，由相关科室拟稿，经科室负责人审核后，送分管领导审签，最后由主要领导签发。2.拟稿应符合公文格式和语言规范，内容准确、条理清晰、逻辑严密。3.办公室负责对发文进行编号、排版、校对、印制、分发等工作。4.发文应严格按照规定的程序进行，确保公文质量和时效性。（三）公文归档1.公文办理完毕后，承办科室应及时将公文原稿、领导批示、办理结果等相关材料整理齐全，交办公室归档。2.办公室应按照档案管理的要求，对公文进行分类整理、装订成册，妥善保管。3.公文归档应做到及时、准确、完整，便于查阅和利用。四、会议组织（一）会议类型1.政协全体会议：由政协委员会全体委员参加，是政协履行职能的最高形式。2.常委会议：由政协常务委员会组成人员参加，讨论决定政协工作中的重大问题。3.主席会议：由政协主席、副主席、秘书长参加，研究处理政协日常工作中的重要事项。4.专门委员会会议：由各专门委员会委员参加，研究讨论本委员会的工作。5.其他会议：根据工作需要召开的各类座谈会、研讨会、报告会等。（二）会议筹备1.办公室负责各类会议的筹备工作，包括会议通知、会议材料准备、会场布置、人员安排等。2.会议通知应提前发送给参会人员，并明确会议的时间、地点、内容、要求等事项。3.会议材料应根据会议主题和议程进行准备，确保内容准确、详实、有针对性。4.会场布置应整洁、庄重、舒适，满足会议的需要。（三）会议组织1.会议主持人应提前到达会场，做好会议准备工作。2.会议期间，主持人应严格按照会议议程进行主持，确保会议有序进行。3.参会人员应认真听取会议内容，积极发言，遵守会议纪律。4.会议记录人员应认真做好会议记录，准确记录会议讨论的内容、决议等事项。（四）会议纪要1.办公室负责会议纪要的整理和撰写工作。2.会议纪要应客观、准确地反映会议讨论的主要内容和决议事项，经会议主持人审核后印发给参会人员和相关科室。3.会议纪要应作为重要的文件资料进行存档，以备查阅。五、调研工作（一）调研计划1.根据政协年度工作要点和区委、区政府的中心工作，制定调研计划。2.调研计划应明确调研课题、调研时间、调研人员、调研方式等内容。3.调研课题应具有针对性、前瞻性和可行性，能够为区委、区政府决策提供参考依据。（二）调研实施1.成立调研小组，明确小组成员的分工和职责。2.调研小组应深入基层，广泛开展调查研究，通过实地考察、问卷调查、座谈会、个别访谈等方式，收集相关资料和数据。3.在调研过程中，应注重听取各方面的意见和建议，客观分析问题，提出切实可行的对策和建议。（三）调研报告撰写1.调研结束后，调研小组应及时撰写调研报告。2.调研报告应结构合理、内容完整、数据准确、分析透彻、建议可行。3.调研报告经调研小组负责人审核后，报分管领导审签，最后由主要领导签发。六、提案工作（一）提案征集1.每年年初，向政协委员和社会各界人士发布提案征集通知，明确提案征集的范围、要求和时间。2.政协委员和社会各界人士可以通过书面、电子等形式提出提案。提案应一事一案，案由明确，案据充分，建议具体。3.办公室负责提案的收集、整理和登记工作，对收到的提案进行初步审查，符合要求的予以立案。（二）提案交办1.对立案的提案，办公室应及时进行分类整理，按照归口办理的原则，将提案交办给相关承办单位办理。2.提案交办应明确承办单位、办理期限和办理要求等事项，并以书面形式通知承办单位。3.承办单位收到提案后，应及时确定承办人员，认真研究办理提案，并在规定时间内将办理结果反馈给办公室。（三）提案办理1.承办单位应高度重视提案办理工作，认真研究提案内容，制定办理方案，明确办理措施和责任人。2.在办理提案过程中，可以通过走访提案者、召开座谈会、实地调研等方式，充分听取提案者的意见和建议，共同研究解决问题的办法。3.办理提案应注重实效，能够解决的问题要及时解决；一时难以解决的问题，要说明原因，并积极创造条件逐步解决。（四）提案督办1.办公室负责对提案办理情况进行跟踪督办，定期了解提案办理进度，及时协调解决办理过程中出现的问题。2.对办理不力、逾期未办的承办单位，办公室应进行督促检查，并视情况予以通报批评。3.提案办理结束后，承办单位应将办理结果书面答复提案者，并报送办公室。办公室负责对提案办理情况进行总结和评估，向政协常委会报告提案办理工作情况。七、委员联络服务（一）委员联络1.建立健全委员联络机制，加强与委员的沟通联系。办公室负责委员联络的日常工作。2.定期走访委员，了解委员的工作、生活情况和履职需求，听取委员的意见和建议。3.及时向委员传达政协的工作部署和要求，为委员履职提供必要的信息和资料。（二）委员活动组织1.根据政协工作需要，组织委员开展各类学习培训、调研视察、协商议政等活动。2做好活动的策划、组织和服务工作，确保活动顺利进行。3.鼓励委员积极参加活动，充分发挥委员的主体作用，提高委员的履职能力和水平。（三）委员服务保障1.为委员履职提供必要的条件和保障，协助委员解决工作和生活中遇到的困难和问题。2.维护委员的合法权益，对侵害委员权益的行为，及时协调有关部门予以处理。3.加强与相关部门的沟通协调，为委员更好地履行职能创造良好的外部环境。八、财务管理（一）预算管理1.按照国家有关规定和政协工作实际，编制年度财务预算。2.财务预算应包括收入预算和支出预算，做到收支平衡，合理安排各项经费。3.财务预算经政协常委会审议通过后，严格按照预算执行。（二）收入管理1.严格执行国家财经法规和财务制度，依法组织各项收入。2.加强对收入的管理和监督，确保收入及时足额入账，不得截留、挪用、坐支。（三）支出管理1.严格控制各项支出，坚持勤俭节约的原则，提高资金使用效益。2.支出应按照规定的审批程序进行，由经办人签字、科室负责人审核、分管领导审批后，报主要领导签批。3.加强对支出的核算和监督，确保支出真实、合法、合规。（四）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对固定资产和流动资产的管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.资产的购置、处置应按照规定的程