区政协保密工作制度

PAGE区政协保密工作制度一、总则（一）目的为加强区政协保密工作，确保国家秘密和区政协工作中涉及的各类敏感信息安全，维护区政协工作的正常秩序，保障区政协各项职能的顺利履行，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于区政协机关各部门、各专门委员会、各街道政协工委以及所有在区政协工作或参与区政协相关活动的工作人员。（三）基本原则1.依法管理原则严格遵守国家保密法律法规，依法开展保密工作，确保保密工作合法合规。2.预防为主原则强化保密教育，增强全体工作人员的保密意识，完善保密措施，从源头上防止泄密事件的发生。3.突出重点原则明确保密工作重点部位和关键环节，加强对涉及国家秘密、重要工作信息等的保密管理。4.严格责任原则明确各部门和人员的保密职责，对违反保密制度的行为依法依规追究责任。二、保密工作组织与职责（一）保密工作领导小组成立区政协保密工作领导小组，由区政协主席担任组长，副主席担任副组长，各部门负责人为成员。保密工作领导小组职责如下：1.贯彻执行国家保密法律法规和上级有关保密工作的方针政策，研究决定区政协保密工作的重大事项。2.组织制定和修订区政协保密工作制度，部署保密工作任务。3.定期召开保密工作会议，分析研究保密工作形势，解决保密工作中的问题。4.监督检查保密工作制度的执行情况，对违反保密制度的行为进行查处。（二）保密工作机构区政协办公室设立保密工作办公室，作为保密工作的日常办事机构，负责组织实施保密工作具体事务。保密工作办公室职责如下：1.负责制定保密工作计划和措施，组织开展保密宣传教育活动。2.指导、协调各部门的保密工作，对保密工作进行监督检查。3.管理保密工作档案，负责保密文件、资料的收发、传递、保管和清退等工作。4.组织开展保密技术防范工作，落实保密设施设备的建设和维护。5.负责泄密事件的报告和调查处理工作，及时向上级保密部门和区政协保密工作领导小组报告有关情况。（三）各部门保密工作职责1.各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责组织落实本部门的保密工作制度，对本部门工作人员进行保密教育和管理。2.各部门工作人员要严格遵守保密制度，妥善保管和使用涉及保密的文件、资料、设备等，不得擅自泄露、传播或使用。3.各部门在开展工作过程中，涉及国家秘密、重要工作信息等，要按照保密规定进行处理，确保信息安全。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.国家秘密事项，包括但不限于国家政治、经济、军事、外交、科技等方面的秘密信息。2.区政协在履行职能过程中产生的涉及重要工作部署、会议内容、提案办理、委员信息等方面的敏感信息。3.其他需要保密的信息，如尚未公开的调研成果、内部工作文件等。（二）密级划分根据信息的重要性和敏感性，将保密信息划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级涉及国家核心利益、国家安全等重要信息，一旦泄露会给国家造成特别重大损失的。2.机密级涉及国家重要利益、区政协重要工作部署等信息，一旦泄露会给国家或区政协造成重大损失的。3.秘密级涉及区政协一般性工作信息、内部管理信息等，一旦泄露会给区政协工作造成一定影响的。四、保密措施（一）文件、资料保密管理1.严格执行文件收发登记制度，对收到的文件、资料要认真核对、清点，及时登记编号，并按照规定的范围和程序进行传阅和处理。2.秘密文件、资料要指定专人保管，存放于有保密设施的文件柜中，并定期进行清查核对。3.严格控制文件、资料的借阅范围，确需借阅的，要履行审批手续，借阅人要妥善保管，按时归还，不得擅自转借、复印或摘抄。4.文件、资料的起草、印制、分发、传递、使用、保管、清退、销毁等环节要严格遵守保密规定，确保文件、资料安全。（二）会议保密管理1.召开涉及保密内容的会议，要选择具备保密条件的会议场所，并对会议场所进行必要的安全检查。2.严格控制参会人员范围，对参会人员进行保密教育，要求其不得擅自记录、录音录像、传播会议内容。3.会议期间，要安排专人负责会议文件、资料的保管和发放，会议结束后及时收回并妥善处理。4.对会议记录要严格保密，未经批准不得查阅和外传。（三）计算机及网络保密管理1.加强计算机信息系统的安全保密管理，建立健全计算机信息系统安全保密制度，设置必要的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等。2.计算机要安装正版操作系统和杀毒软件，并定期进行病毒查杀和系统更新。3.严格控制计算机的使用权限，涉密计算机要专人专用，设置开机密码和屏保密码，严禁连接外网。4.存储涉密信息的移动存储设备要专人专用，不得在非涉密计算机上使用，使用后要及时进行杀毒和数据备份。5.在互联网上发布信息要严格遵守保密规定，不得发布、传播涉及国家秘密和区政协工作秘密的信息。（四）通信及办公设备保密管理1.严禁在普通电话、手机及其他无保密措施的通信工具中谈论、传递涉密信息。2.确需使用加密通信设备进行涉密通信的，要按照规定办理相关手续，并严格遵守加密通信设备的使用规定。3.办公设备如复印机、打印机等要指定专人管理，严禁在涉密计算机上连接使用未经安全检查的办公设备。4.对废弃的办公设备要进行清理，确保存储的涉密信息彻底清除后再进行处理。（五）人员保密管理1.新入职人员要进行保密教育培训，签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.定期组织全体工作人员进行保密教育，提高保密意识和技能，保密教育纳入年度培训计划。3.工作人员离职时，要进行保密提醒谈话，收回所保管的涉密文件、资料和设备，并办理相关交接手续。4.对违反保密制度的工作人员，要视情节轻重给予批评教育、纪律处分或依法追究法律责任。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.建立健全保密监督检查机制，定期对保密工作进行全面检查，及时发现和消除保密隐患。2.保密工作领导小组定期对保密工作进行专项检查，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。3.保密工作办公室负责日常保密监督检查工作，对各部门保密制度执行情况进行不定期抽查。（二）检查内容1.保密制度的执行情况，包括文件、资料管理、会议管理、计算机及网络管理、人员管理等方面。2.保密设施设备的配备和使用情况，如保密文件柜、加密通信设备、安全防护软件等。3.涉密信息的存储、处理和传输情况，是否存在泄密风险。4.工作人员的保密意识和技能，是否熟悉保密制度和操作规程。（三）问题整改1.对保密监督检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。2.被检查部门要针对存在的问题，制定切实可行的整改措施，认真进行整改，并在规定期限内将整改情况书面报告区政协保密工作领导小组。3.对整改不力或拒不整改的部门和个人，要严肃追究责任。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.一旦发现泄密事件，要立即采取措施，保护现场，防止泄密范围进一步扩大。2.涉事部门或人员要在第一时间向区政协保密工作办公室报告，保密工作办公室接到报告后要立即向区政协保密工作领导小组报告，并同时向上级保密部门报告。3.报告内容要包括泄密事件发生的时间、地点、经过、涉及的秘密事项、危害程度以及已采取的措施等。（二）处理措施1.区政协保密工作领导小组接到泄密事件报告后，要迅速组织力量进行调查处理，查明泄密原因、经过和责任人。2.根据泄密事件的性质和危害程度，依法依规对责任人给予相应的处分，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。3.对泄密事件造成的损失进行评估，采取有效措施挽回损失，并及时向上级报告处理