乡贤研究会工作制度

PAGE乡贤研究会工作制度一、总则（一）目的本乡贤研究会工作制度旨在加强乡贤研究会的规范化管理，充分发挥乡贤在促进家乡经济发展、文化传承、社会治理等方面的积极作用，凝聚乡贤力量，推动家乡各项事业繁荣进步。（二）宗旨以联络乡情、汇聚乡贤、服务家乡为宗旨，搭建乡贤交流合作平台，整合乡贤资源，促进乡贤与家乡之间的良性互动，助力家乡实现乡村振兴和高质量发展。（三）适用范围本制度适用于乡贤研究会全体成员及参与研究会相关活动的各方。二、组织架构（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是乡贤研究会的最高权力机构。2.组成：由全体会员组成。3.职责制定和修改研究会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定研究会的重大事项，如发展规划、合作项目等。决定其他应由会员大会决定的事项。4.会议召开每年至少召开一次定期会议，如有特殊情况可临时召开。会议须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.性质与地位：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导研究会开展日常工作。2.组成：由会员大会选举产生的若干理事组成，设会长、副会长、秘书长等职务。3.职责执行会员大会的决议。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导研究会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重要事项。4.会议召开理事会会议每季度至少召开一次，情况特殊的也可采用通讯形式召开。会议须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上通过方能生效。（三）会长办公会1.性质与地位：会长办公会是研究会日常工作的决策机构，在理事会闭会期间行使理事会部分职责。2.组成：由会长、副会长、秘书长组成。3.职责研究决定研究会近期工作安排和重大活动方案。协调解决研究会工作中的重要问题。审议重要文件和报告。其他需要会长办公会研究决定的事项。4.会议召开：根据工作需要适时召开。（四）办事机构设立秘书处作为研究会的办事机构，负责处理研究会日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员若干名。秘书长负责主持秘书处全面工作，副秘书长协助秘书长开展工作，工作人员具体承办各项业务。三、会员管理（一）会员资格1.热爱家乡，关心支持家乡发展，具有一定社会影响力、经济实力或专业特长的人士。2.自愿申请加入，承认本会章程，并按规定缴纳会费。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经理事会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的信息、资料和服务。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.维护本会合法权益和声誉。3.完成本会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会表决通过，予以除名。四、会议制度（一）会议种类1.会员大会2.理事会会议3.会长办公会4.专题研讨会5.工作交流会等（二）会议筹备1.确定会议主题、时间、地点、议程等。2.提前通知参会人员，准备会议资料。3.安排会议场地、设备、餐饮等相关事宜。（三）会议组织1.签到登记，发放会议资料。2.按照议程有序进行会议，做好会议记录。3.组织讨论，充分听取各方意见和建议。4.对会议讨论事项进行表决，形成决议。（四）会议记录与纪要1.安排专人负责会议记录，详细记录会议内容、讨论情况、决议等。2.会后及时整理会议纪要，经审核后发送给参会人员，并存档备案。（五）会议决议执行1.明确会议决议的执行部门和责任人。2.跟踪决议执行情况，定期向理事会或会长办公会汇报。3.对执行不力的情况进行督促和整改。五、活动管理（一）活动策划1.根据研究会宗旨和工作目标，结合家乡实际需求，策划各类活动。2.活动策划方案应包括活动主题、时间、地点、内容、形式、参与人员、预算等。3.广泛征求意见，对策划方案进行论证和完善。（二）活动组织实施1.成立活动工作小组，明确分工，责任到人。2.按照活动策划方案，做好各项准备工作，如场地布置、宣传推广、嘉宾邀请、物资采购等。3.活动期间，确保各项环节有序进行，保障活动安全、顺利开展。4.安排专人负责活动的摄影、摄像、记录等工作，留存活动资料。（三）活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，评估活动效果。2.总结经验教训，提出改进措施和建议，为今后活动提供参考。3.将活动总结报告提交理事会或会长办公会审议。六、财务管理（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.开展活动或服务的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用原则1.遵守国家法律法规和财务制度，合理使用经费。2.坚持勤俭节约，提高经费使用效益。3.经费使用应符合研究会宗旨和工作目标，用于开展各项活动、服务会员、支持家乡发展等。（三）财务预算与决算1.每年年初编制财务预算，经会长办公会审议通过后执行。2.年末编制财务决算，向会员大会报告财务收支情况。3.财务预算和决算应真实、准确、完整，接受会员监督。（四）财务报销1.严格执行财务报销制度，报销凭证应真实、合法、有效。2.报销流程：经办人填写报销单，注明事由、金额等，经相关负责人审核签字后，报会长审批报销。3.定期对财务报销情况进行审计和公示。（五）资产管理1.建立健全资产管理制度，对研究会的固定资产、流动资产等进行登记、核算和管理。2.定期进行资产清查，确保资产安全、完整。3.资产的购置、处置等应按照规定程序办理。七、信息沟通与宣传（一）信息沟通1.建立内部信息沟通机制，通过会员群、工作群、邮件、简报等方式及时传达研究会工作动态、会议通知、活动信息等。2.加强与会员的沟通交流，定期收集会员意见和建议，及时反馈处理情况。3.与政府部门、社会组织、企业等建立信息沟通渠道，及时了解相关政策法规和行业动态，为研究会工作提供参考。（二）宣传工作1.制定宣传工作计划，明确宣传目标、内容、渠道和方式。2.利用多种媒体平台，如网站、微信公众号、微博、抖音等，宣传乡贤研究会的工作成果、活动情况、乡贤事迹等，扩大研究会影响力。3.积极撰写新闻稿件，向各类媒体投稿，提升研究会知名度和美誉度。4.制作宣传资料，如宣传册、宣传片等，展示研究会形象和工作成效。八、档案管理（一）档案范围1.会员档案，包括入会申请书、会员登记表、会费缴纳记录等。2.会议档案，包括会议通知、议程、记录、纪要、决议等。3.活动档案，包括活动策划方案、组织实施资料、总结报告等。4.财务档案，包括预算、决算、报销凭证、审计报告等。5.其他档案，如文件、资料、照片、视频等。（二）档案整理与归档1.明确档案管理责任人，负责档案的收集、整理、分类、编号、装订等工作。2.按照档案类别和时间顺序进行整理归档，确保档案资料完整、有序。3.建立档案目录，便于查询和使用。（三）档案保管与查阅1.设立专门的档案保管场所，配备必要的保管设备，确保档案安全。2.严格档案查阅制度，查阅档案须经相关负责人批准，并进行登记。3.非本会人员查阅档案，须有正当理由，并经会长同意。（四）档案销毁1.