乡贤联谊会工作制度

PAGE乡贤联谊会工作制度一、总则（一）目的本乡贤联谊会工作制度旨在加强乡贤之间的联系与合作，凝聚乡贤力量，充分发挥乡贤在促进家乡经济发展、文化传承、社会治理等方面的积极作用，推动家乡各项事业繁荣进步。（二）宗旨以乡情为纽带，以沟通交流为平台，以服务家乡为宗旨，团结和引导广大乡贤关心支持家乡建设，为家乡的发展贡献智慧和力量。（三）基本原则1.自愿参与原则：乡贤联谊会成员本着自愿的原则加入，自觉遵守本制度。2.民主协商原则：在联谊会的组织和活动中，充分发扬民主，广泛征求意见，共同协商决策。3.服务家乡原则：将服务家乡、促进家乡发展作为工作的出发点和落脚点，积极为家乡办实事、解难题。4.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策规定，依法开展各项活动。（四）适用范围本制度适用于本乡贤联谊会的所有成员及相关活动。二、会员管理（一）会员资格1.具有本乡籍贯或长期在本乡工作、生活，在经济、文化、科技、教育、医疗卫生等领域具有一定影响力和代表性的人士。2.热爱家乡，关心家乡发展，愿意为家乡建设贡献力量，自愿申请加入本联谊会。（二）会员入会程序1.本人填写入会申请表，提交相关证明材料。2.由联谊会秘书处对申请材料进行初审。3.初审通过后，提交联谊会理事会审议。4.理事会审议通过后，由联谊会颁发会员证书。（三）会员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.参加联谊会组织的各项活动。3.对联谊会的工作提出批评、建议和监督。4.优先获得联谊会提供的信息、资源和服务。5.享受联谊会组织的其他优惠待遇。（四）会员义务1.遵守联谊会章程和各项规章制度。2.积极参与联谊会组织的各项活动，关心支持家乡建设。3.维护联谊会的声誉和形象，积极宣传家乡。4.按照规定缴纳会费。5.为联谊会的发展提供必要的支持和帮助。（五）会员退会会员退会应书面通知联谊会，并交回会员证书。会员如果一年不缴纳会费或不参加联谊会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本章程的行为，经联谊会理事会表决通过，予以除名。三、组织架构及职责（一）会员大会1.性质：会员大会是乡贤联谊会的最高权力机构。2.职责制定和修改联谊会章程。选举和罢免理事会成员。审议理事会工作报告和财务报告。决定联谊会的重大事项。决定联谊会的终止事宜。（二）理事会1.性质：理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导联谊会开展日常工作。2.组成：理事会由会员大会选举产生，人数根据实际情况确定，但应为单数。3.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员入会、退会及除名事宜。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导联谊会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。（三）会长、副会长、秘书长1.职责会长：全面负责联谊会的工作，召集和主持理事会会议，代表联谊会签署有关重要文件。副会长：协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。秘书长：主持联谊会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划，协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作，负责联谊会的财务管理等工作。（四）秘书处秘书处是联谊会的日常办事机构，负责处理联谊会的日常事务。秘书处设秘书长一名，副秘书长若干名，工作人员根据工作需要配备。四、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，由理事会负责召集。如有特殊情况，经理事会决定或三分之一以上会员提议，可以临时召开会员大会。2.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会每季度召开一次会议，由会长召集和主持。如有特殊情况，经会长决定或三分之一以上理事提议，可以临时召开理事会会议。2.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事半数以上表决通过方能生效。（三）会长办公会会长办公会不定期召开，由会长召集，副会长、秘书长参加。主要研究处理联谊会日常工作中的重要问题。（四）会议要求1.会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。2.参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。3.会议应做好记录，形成会议纪要，经会长审定后印发给相关人员。五、活动制度1.联谊会应根据工作需要和会员意愿，定期或不定期组织开展各类活动，如座谈会、研讨会、考察调研、公益活动等。2.活动计划由秘书处负责制定，报理事会批准后组织实施。3.活动组织过程中，应做好活动策划、人员安排、安全保障等工作，确保活动顺利进行。4.活动结束后，应及时进行总结和反馈，收集会员意见和建议，不断改进活动质量。六、财务管理制度（一）经费来源1.会员会费。2.捐赠收入。3.政府资助。4.在核准的业务范围内开展活动或服务的收入。5.其他合法收入。（二）经费使用1.联谊会经费主要用于开展各项活动、维护联谊会正常运转、为会员提供服务等方面。2.经费使用应严格按照预算执行，坚持勤俭节约的原则，提高经费使用效益。3.重大经费支出须经理事会审议通过。（三）财务管理1.联谊会应建立健全财务管理制度，配备专业财务人员，负责财务管理工作。2.财务人员应严格遵守财务纪律，按照国家有关财务法规和制度进行会计核算和财务管理。3.联谊会应定期进行财务审计，向会员大会报告财务收支情况，接受会员监督。七、档案管理制度（一）档案范围1.会员档案，包括入会申请表、会员基本情况、会费缴纳记录等。2.会议档案，包括会议通知、会议纪要、决议等。3.活动档案，包括活动计划、活动方案、活动总结等。4.财务档案，包括财务报表、会计凭证、发票等。5.其他档案，如捐赠记录、合作协议等。（二）档案管理1.联谊会应指定专人负责档案管理工作，建立档案管理制度。2.档案管理人员应定期