高职院校校外实训基地设备管理办法

高职院校校外实训基地设备管理办法第一章总则第一条制定目的为规范高职院校校外实训基地（以下简称“实训基地”）设备的购置、使用、维护、保养、报废等全流程管理，保障实训教学、技能培训、科研服务等工作有序开展，明确校企双方管理责任，提高设备利用率和使用寿命，防范设备安全风险，深化产教融合、校企合作，培养具有创新精神和实践能力的技术技能型人才，依据《高等学校实训室工作规程》《职业学校校企合作促进办法》等相关规定，结合学校实际和校外实训基地特点，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于学校与企业、行业协会等合作共建的各类校外实训基地，包括但不限于生产型、教学型、研发型实训基地内所有用于实训教学、技能鉴定、技术研发、学生实习的设备、仪器、工具、耗材及配套设施（以下统称“实训设备”），涵盖学校投入、企业投入、校企共建投入的各类实训设备。第三条管理原则1.校企协同，责任共担：明确学校、合作企业双方在实训设备管理中的职责，协同推进设备管理工作，实现优势互补、资源共享、责任共担；2.规范高效，安全优先：建立标准化、规范化的设备管理流程，强化设备安全管控，保障实训过程安全，提高设备使用效率和管理效益；3.实用适配，动态更新：实训设备配置符合专业人才培养方案和行业岗位需求，结合产业发展和教学改革，动态调整设备配置，确保设备的实用性和先进性；4.保值增值，全程管控：加强设备全生命周期管理，做好设备的登记、使用、维护、报废等各环节工作，确保设备资产安全、保值，避免资源浪费。第二章管理组织与职责第四条学校管理职责学校实训管理部门、相关二级学院（部）是校外实训基地设备管理的责任主体，具体职责如下：1.牵头与合作企业签订实训基地合作协议，明确实训设备的产权归属、配置标准、管理责任、使用范围、维护要求等核心条款；2.负责学校投入实训设备的购置、验收、登记、建档、调拨等工作，配合企业做好共建、企业投入设备的登记备案；3.制定实训设备使用计划，统筹安排实训教学、技能培训等活动，合理调配设备资源，确保设备利用率；4.负责组织实训指导教师、学生学习设备使用规范和安全操作规程，开展设备使用技能培训；5.定期对实训基地设备管理情况进行检查、监督，协调解决设备管理、使用中的问题，督促企业履行设备维护责任；6.负责学校投入设备的资产清查、盘点工作，做好设备报废、处置的审核、报批工作；7.建立实训设备管理档案，记录设备的购置、验收、使用、维护、报废等全过程信息，实现档案规范化管理。第五条合作企业管理职责合作企业作为实训基地的运营主体之一，承担实训设备的日常管理、维护保养等主要责任，具体职责如下：1.负责企业投入、校企共建实训设备的购置、验收、登记、维护、保养等工作，确保设备符合实训教学和生产运营要求；2.提供符合安全标准的设备使用环境，配备专业的设备维护人员，制定设备日常维护、定期检修计划并严格执行，确保设备完好率达到90%以上；3.配合学校开展实训教学，提供设备使用指导，协助学校对学生、实训指导教师进行设备操作技能培训；4.及时向学校反馈设备运行状况、故障情况及维护保养信息，配合学校开展设备检查、盘点工作；5.负责设备使用过程中的安全管控，落实安全防护措施，防范设备安全事故发生；6.涉及设备改造、升级、报废的，需提前与学校沟通，共同制定方案，按规定履行相关手续；7.建立企业投入、校企共建设备的管理档案，配合学校完善实训设备全生命周期管理信息。第六条实训指导教师职责1.熟悉实训设备的性能、使用规范和安全操作规程，负责指导学生正确使用设备，严禁违规操作；2.实训前检查设备运行状况，发现故障及时上报学校和合作企业，严禁使用故障设备开展实训；3.实训过程中全程监护设备使用情况，及时制止违规操作行为，防范设备损坏和安全事故；4.实训结束后，指导学生整理设备、清理实训场地，做好设备使用记录；5.配合学校和企业开展设备维护、保养、检查等工作，参与设备使用技能培训。第七条学生职责1.严格遵守实训设备使用规范和安全操作规程，听从实训指导教师和企业技术人员的指导，正确使用设备；2.爱护实训设备，严禁随意拆卸、损坏设备，严禁违规操作设备；3.发现设备故障、异常情况，及时向实训指导教师或企业技术人员报告，不得擅自处理；4.实训结束后，按要求整理设备、清理实训场地，做好设备使用后的复原工作。第三章设备购置与验收第八条设备购置1.实训设备购置需结合专业人才培养方案、实训教学计划和行业岗位需求，由学校相关二级学院（部）提出购置需求，经学校实训管理部门审核、学校相关领导审批后，联合合作企业制定购置方案；2.学校投入的实训设备，按照学校政府采购、资产购置相关规定执行，坚持公开、公平、公正原则，选择符合标准、性价比高、售后服务完善的设备供应商；3.企业投入、校企共建的实训设备，由校企双方共同协商确定设备型号、规格、数量、价格等，明确设备产权归属，签订相关补充协议，企业需向学校提供设备清单（包括设备名称、规格、单价、台套数、总价等），明晰产权关系和使用权限；4.购置的实训设备需符合国家相关标准、行业规范和实训教学要求，优先选择具有行业领先水平、贴合生产实际的设备，避免盲目购置和重复购置。第九条设备验收1.实训设备购置到位后，由学校相关二级学院（部）、实训管理部门、合作企业共同组成验收小组，按照购置方案、设备说明书等要求进行验收；2.验收内容包括设备数量、型号、规格、性能、质量、配件、说明书、售后服务凭证等，确保设备符合要求，能够正常运行；3.验收合格后，验收小组共同签署验收报告，明确验收结果，学校和企业分别建立设备登记台账，记录设备相关信息；4.验收不合格的，由购置负责人或合作企业与供应商沟通，及时办理退换货、维修等手续，直至验收合格；属合作企业/单位承诺或书面约定赠予的仪器设备，相关部门应及时进行接收，国资办、校企合作办会同项目实施单位按国家有关规定确认捐赠仪器设备的第三方评估估值，资产管理部门应办理入账手续。第四章设备使用与管控第十条设备使用规范1.实训设备实行“专人负责、按需使用、规范操作”的原则，严禁无关人员使用设备，严禁违规操作、超负荷使用设备；2.学生使用设备前，必须参加设备使用技能培训和安全培训，经实训指导教师考核合格后，方可独立使用设备；3.使用设备时，需严格按照设备说明书和操作规程进行操作，做好设备开机、运行、关机的全流程记录，发现异常情况立即停机，及时上报；4.实训设备不得擅自转借、出租、挪用，不得用于与实训教学、技能培训、科研服务无关的活动，确需转借、出租的，需经学校和合作企业共同审批；5.校企双方应合理安排设备使用时间，优先保障学校实训教学需求，兼顾企业生产、研发等活动，提高设备利用率。第十一条设备安全管控1.合作企业需制定实训设备安全管理制度和应急预案，配备必要的安全防护设施（如消防器材、防护装备等），定期开展安全检查，消除安全隐患；2.实训指导教师需在实训前对学生进行安全警示教育，强调设备使用安全注意事项，全程监护实训过程，防范安全事故发生；3.严禁在设备运行过程中擅自离开岗位，严禁违规操作设备，严禁在实训场地吸烟、违规用电等；4.发生设备安全事故（如设备损坏、人员受伤等），应立即停止设备运行，组织救援，保护现场，并及时上报学校和合作企业，查明原因，追究相关责任；5.涉及使用易制毒化学品、高压设备等特殊设备的，须严格按照国家相关法规和学校、企业相关管理办法执行，落实专项安全管控措施。第十二条设备使用记录1.建立实训设备使用台账，由实训指导教师或企业技术人员负责记录设备使用情况，包括使用日期、使用人员、实训项目、设备运行状况、故障情况等；2.设备使用记录需真实、完整、规范，定期整理归档，作为设备维护、保养、检查、评估的重要依据；3.学校和合作企业每月对设备使用记录进行核对，及时发现设备使用中的问题，优化设备使用安排。第五章设备维护与保养第十三条日常维护1.合作企业负责实训设备的日常维护工作，配备专业维护人员，制定日常维护计划，每日对设备进行清洁、检查、调试，及时处理轻微故障，确保设备正常运行；2.实训指导教师在实训结束后，指导学生对设备进行清洁、整理，做好设备使用后的维护工作，发现设备异常及时上报；3.日常维护内容包括设备清洁、线路检查、部件紧固、润滑保养等，维护情况需记录在设备维护台账中。第十四条定期检修1.校企双方共同制定设备定期检修计划，根据设备使用频率、性能要求，每季度、每半年或每年对设备进行一次全面检修，重点检查设备核心部件、安全性能等；2.定期检修由合作企业组织专业技术人员实施，学校实训管理部门、相关二级学院（部）派人参与监督，检修完成后，双方共同签署检修报告，记录检修内容、结果；3.检修过程中发现的重大故障，需及时制定维修方案，由专业人员进行维修，维修费用按校企合作协议约定承担；4.做好设备检修档案管理，将检修计划、检修报告、维修记录等整理归档，为设备后续管理提供依据。第十五条故障处理1.设备出现故障时，使用人员应立即停机，及时向实训指导教师或企业技术人员报告，说明故障现象，严禁擅自拆卸、维修设备；2.企业技术人员接到故障报告后，应及时对设备进行排查、维修，简单故障当日处理，重大故障及时制定维修方案，明确维修时间和责任人；3.设备维修期间，需在设备旁设置警示标识，告知相关人员设备处于维修状态，不得使用；4.维修完成后，需对设备进行调试、试运行，确认设备正常运行后，方可投入使用，并做好维修记录，注明故障原因、维修内容、维修人员、维修时间等。第六章设备盘点与档案管理第十六条设备盘点1.学校和合作企业每学期联合对实训基地设备进行一次全面盘点，每年进行一次资产清查，核对设备数量、型号、规格、运行状况等，确保账、物、卡相符；2.盘点过程中发现设备缺失、损坏、闲置等情况，需及时查明原因，明确责任，制定处理方案，上报学校和企业相关部门；3.盘点完成后，双方共同签署盘点报告，记录盘点结果，更新设备台账，确保设备资产信息准确。第十七条档案管理1.建立实训设备全生命周期管理档案，由学校实训管理部门和合作企业分别负责整理、归档，档案内容包括：（1）设备购置相关资料（购置方案、采购合同、发票、验收报告等）；（2）设备技术资料（说明书、图纸、操作规程、维护手册等）；（3）设备使用记录、维护记录、检修记录、故障处理记录等；（4）设备盘点报告、资产清查报告等；（5）设备报废、处置相关资料。2.设备档案实行规范化管理，专人负责，妥善保管，便于查阅、追溯；3.设备档案需及时更新，确保档案信息与设备实际情况一致，设备转移、报废后，及时更新档案信息，做好档案归档工作。第七章设备报废与处置第十八条报废标准实训设备符合下列条件之一的，可申请报废：1.设备使用年限已满，性能严重下降，无法满足实训教学、生产需求，且维修费用过高，无维修价值的；2.设备因重大故障、自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复的；3.设备技术落后，已被行业淘汰，无法适应实训教学和产业发展需求的；4.设备存在严重安全隐患，无法通过维修消除，可能危及人身、财产安全的；5.国家规定强制报废的设备。第十九条报废流程1.设备报废由合作企业或学校相关二级学院（部）提出申请，填写《实训设备报废申请表》，说明设备基本信息、报废原因、相关证明材料（如检修报告、故障证明等）；2.学校实训管理部门、相关二级学院（部）与合作企业共同组成审核小组，对报废申请进行审核，核实设备状况，确认符合报废标准；3.审核通过后，按照学校资产报废、企业设备处置相关规定，履行报批手续；学校投入的设备，需经学校资产管理部门审核、学校领导审批；企业投入、校企共建的设备，需经校企双方共同审批；4.报废设备的处置由校企双方按照协议约定执行，可采取回收、变卖、销毁等方式，处置过程需规范，做好记录，处置所得按协议约定分配或用于实训设备更新；5.设备报废后，及时更新设备台账和档案，注销设备资产信息，确保账实相符。第八章责任追究第二十条责任追究情形有下列情形之一的，追究相关责任人（学校工作人员、企业工作人员、实训指导教师、学生）的责任：1.未按规定履行设备管理职责，导致设备管理混乱、利用率低下的；2.违规操作、超负荷使用设备，导致设备损坏、故障的；3.未按规定进行设备维护、保养、检修，导致设备性能下降、提前报废的；4.擅自转借、出租、挪用、拆卸实训设备，造成设备损坏、丢失的；5.设备出现故障未及时上报，或擅自维修设备，导致故障扩大的；6.伪造设备使用、维护、盘点记录，隐瞒设备真实状况的；7.因管理不善、违规操作，