2026年企业礼品采购合同（1篇）

2026年企业礼品采购合同（1篇）甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供企业礼品采购服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、采购内容

乙方向甲方提供企业礼品采购服务，具体包括但不限于节日礼品、商务礼品、员工福利礼品等，礼品种类、规格、数量及价格以双方确认的采购清单为准。乙方应确保所提供礼品的品质符合甲方要求，并具备合法的生产经营资质，向甲方提供营业执照等副本复印件。甲方有权对乙方提供的礼品进行抽样检验，乙方应积极配合并提供必要的协助。

二、采购流程

1、需求确认：甲方根据实际需求，向乙方提供礼品采购清单，包括礼品名称、规格、数量、预算等信息。乙方应在收到甲方采购清单后3个工作日内进行确认，并向甲方提供初步的礼品方案及报价。

2、样品确认：乙方在收到甲方采购清单后，应向甲方提供所采购礼品的样品，甲方应在收到样品后5个工作日内进行确认。如甲方对样品不满意，乙方应在3个工作日内根据甲方意见进行调整并重新提供样品，直至甲方满意为止。

3、订单确认：甲方确认样品后，双方应签订正式的采购订单，明确礼品种类、规格、数量、单价、总价、交货时间、交货地点等信息。

4、订单执行：乙方在收到订单后，应按照订单要求组织生产或采购，确保按时按质完成礼品制作或采购，并安排物流公司将礼品运送至甲方指定地点。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应明确礼品采购需求，向乙方提供详细的采购清单，并确保所提供信息的真实性、准确性。

2、甲方应按照合同约定及时支付采购款项，如有特殊原因需延迟支付，应提前与乙方协商并达成一致意见。

3、甲方有权对乙方提供的礼品进行质量检验，如发现质量问题，甲方有权要求乙方进行更换或退货，并有权要求乙方承担相应的损失。

4、甲方应配合乙方进行样品确认、订单执行等环节，并提供必要的协助。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施礼品采购业务的合法资质，并向甲方提供营业执照等副本复印件。

2、乙方应根据甲方提供的采购清单，向甲方提供符合要求的礼品样品，并确保所提供礼品的品质、规格、数量等符合订单要求。

3、乙方应按照订单要求按时按质完成礼品制作或采购，并确保礼品在运送过程中不受损坏。

4、乙方应向甲方提供正规的发票，并按照国家相关规定进行税务处理。

5、乙方应妥善保管甲方提供的采购清单、订单等文件，并确保信息安全。

6、乙方如发现礼品存在质量问题或无法满足甲方需求，应及时与甲方沟通并寻求解决方案。

四、价格及支付方式

1、礼品价格：按照双方确认的采购清单执行，单价及总价已在订单中明确约定。

2、支付方式：采用银行转账方式支付，甲方在签订订单后____日内向乙方支付订单总价的____%作为预付款，剩余款项在乙方完成礼品交付并经甲方验收合格后____日内支付。

3、发票开具：乙方在收到甲方支付的全部款项后，应向甲方开具正规发票。

五、违约责任

1、若甲方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为订单总价的____%。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付采购款项的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期____日仍未支付采购款项，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部订单款项及违约金。

3、若乙方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为订单总价的____%。

4、若乙方无正当理由未按本合同规定履行礼品制作或采购义务，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向甲方支付违约金；若乙方累计逾期____日仍未完成礼品交付，甲方有权解除合同并要求乙方退还预付款并支付违约金。

5、因乙方提供的礼品存在质量问题或无法满足甲方需求，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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