企业文书整 理技师考试试卷及答案

企业文书整理技师考试试卷及答案一、填空题（每题1分，共10分）1.企业文书归档的首要环节是______。2.文书分类中，按内容性质划分的基本类别是______。3.永久保存的文书档案，保管期限代码为______。4.文书装订应采用______方式，避免金属物。5.企业内部请示的结尾常用语是______。6.文书整理中，“件”的划分以______为基本单位。7.短期保存的文书档案，保管期限一般为______年以下。8.归档文件目录的“责任者”指______。9.文书整理的最后一步是______。10.企业会议纪要的编号按______顺序编排。二、单项选择题（每题2分，共20分）1.不属于企业文书归档范围的是（）A.企业规章制度B.临时通知草稿C.客户合同D.会议决议2.按形成时间划分文书的分类法是（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法3.永久保存的文书不包括（）A.企业章程B.重大项目决策文件C.月度报表D.产权证明文件4.归档文件排列顺序是（）A.机构→年度→保管期限→问题B.年度→机构→保管期限→问题C.年度→保管期限→机构→问题D.保管期限→年度→机构→问题5.属于上行文的文种是（）A.通知B.请示C.批复D.函6.文书装订时纸张应对齐（）A.左、下侧B.左、上侧C.右、下侧D.右、上侧7.企业档案编号中，“档号”不包括（）A.全宗号B.目录号C.案卷号D.页码8.短期保存的文书期限是（）A.1-5年B.10年以下C.10-30年D.30年以上9.文书整理的基本原则是（）A.随意整理B.便于保管C.仅按年份D.只存电子档10.会议纪要的签署人是（）A.会议主持人B.记录人C.参会人D.办公室主任三、多项选择题（每题2分，共20分）1.企业文书归档收集范围包括（）A.正式发文定稿B.会议决议正式文本C.客户合同原件D.临时通知草稿E.员工入职登记表2.文书分类的主要方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法E.地域分类法3.永久保存的文书档案包括（）A.企业设立批准文件B.年度财务决算报告C.员工考勤表D.产权证书E.临时借据4.文书装订的要求包括（）A.去除金属物B.左侧装订C.页码统一D.纸张对齐E.活页装订5.归档文件目录的项目包括（）A.档号B.责任者C.文件编号D.题名E.日期6.企业上行文文种有（）A.请示B.报告C.通知D.函E.议案7.长期保存的文书期限是（）A.10年以上B.30年以下C.30年以上D.永久E.10年以下8.“件”的划分依据包括（）A.一份文件为一件B.附件与正文为一件C.不同文种合并D.不同年度合并E.会议纪要与附件为一件9.文书整理步骤包括（）A.收集B.分类C.装订D.归档E.销毁10.会议纪要的特点有（）A.纪实性B.指导性C.灵活性D.保密性E.时效性四、判断题（每题2分，共20分）1.企业文书归档必须收集所有草稿。（）2.永久保存文书的代码是“Y”。（）3.文书装订可使用金属钉。（）4.归档文件目录的责任者是发文机关。（）5.请示可一文多事。（）6.档案件号按年度流水编排。（）7.短期保存期限为10年以下。（）8.会议纪要需参会人全部签字。（）9.文书整理应保持文件历史联系。（）10.电子文书无需归档，只需存纸质版。（）五、简答题（每题5分，共20分）1.简述企业文书收集的主要渠道。2.文书装订的基本要求有哪些？3.年度分类法的要点是什么？4.企业文书归档的基本步骤是什么？六、讨论题（每题5分，共10分）1.如何平衡企业文书纸质版与电子版归档的关系？2.文书整理中，如何准确划分“件”的范围？答案部分一、填空题1.收集2.类目3.Y4.线装/胶粘5.妥否，请批示6.自然件7.108.发文机关9.归档入库10.年度二、单项选择题1.B2.A3.C4.C5.B6.A7.D8.B9.B10.A三、多项选择题1.ABCE2.ABCD3.ABD4.ABCD5.ABCDE6.AB7.AB8.ABE9.ABCD10.ABE四、判断题1.×2.√3.×4.√5.×6.√7.√8.×9.√10.×五、简答题1.企业文书收集渠道包括：①内部发文：各部门正式文件、定稿、会议纪要；②外部来文：上级、平级、客户的文件、合同；③业务文件：入职表、财务报表、项目资料；④会议文件：通知、议程、决议、记录；⑤临时重要文件：突发事件处理记录、临时指令。需确保文件完整有效。2.文书装订要求：①去除金属物（订书钉等）；②左侧装订，对齐左、下侧；③采用线装/胶粘，避免活页；④每页标注页码（页脚居中/右侧）；⑤整理褶皱、破损纸张；⑥单份厚度≤10mm，避免开裂。3.年度分类法要点：①以公历年度为单位；②跨年度文件：请示以批复年度、会议以召开年度、规划以开始年度为准；③按时间先后排列；④常与机构、问题分类结合使用。4.归档步骤：①收集年度应归档文件；②鉴定价值，确定保管期限；③按年度、机构等分类；④装订（去金属、左侧装订）；⑤编号（档号、件号）；⑥著录归档目录；⑦按序排列；⑧装盒（填盒脊信息）；⑨移交入库。六、讨论题1.平衡纸质与电子版归档：①纸质版：作为法定凭证，保存永久/长期档案（如产权证明），规范装订入库；②电子版：同步归档，加密存储、定期备份（格式为PDF/A）；③一致性要求：重要文件纸质与电子内容一致，电子档附元数据；④利用优先：日常查阅用电子版，减少纸质磨损；⑤更新机制：电子档随纸质版更新，定期核查。2.准确划分“件”的范围：①基本单位：一份独立文件为