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文档简介
品牌新品发布会推广执行合同甲方(委托方):[甲方全称]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]地址:[甲方注册地址]乙方(受托方):[乙方全称]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]地址:[乙方注册地址]鉴于甲方拟举办【[品牌名称]】新品发布会(以下简称“发布会”),需委托乙方提供全流程推广执行服务,双方经平等协商,达成如下协议:一、服务内容及范围乙方负责发布会从前期筹备到后期传播的全流程服务,具体包括:1.前期筹备(1)主题策划:结合品牌定位及新品特性,制定核心传播概念及流程方案,形成《发布会策划书》(含亮点环节、互动设计),需甲方书面确认;(2)场地服务:勘选3个以上备选场地,出具《场地布置方案》(含舞台、灯光、音响、视觉呈现),甲方确认后负责租赁及搭建;(3)物料制作:设计制作邀请函、背景板、签到墙、新品展示架、伴手礼等,设计稿需甲方确认,制作完成后现场验收;(4)嘉宾邀请:按甲方提供的KOL、媒体、经销商名单完成确认,制定《嘉宾接待方案》(含签到、接送、专访对接);(5)应急预案:针对设备故障、嘉宾迟到、天气影响等制定突发情况预案,甲方确认后留存。2.现场执行(1)搭建验收:发布会前3日完成现场搭建,甲方验收合格后方可开展后续工作;(2)流程把控:按确认方案执行(含主持人串场、新品发布、互动环节),安排专人全程协调;(3)嘉宾接待:专职人员负责签到、引导及突发对接;(4)媒体对接:协调甲方负责人专访、新品特写拍摄,提供通稿初稿(甲方确认后发布);(5)安全保障:购买公众责任险,负责现场人员及物料安全。3.后期传播(1)素材制作:拍摄高清照片、全程视频及10条短视频(适配抖音/小红书),1-3分钟成片需甲方确认;(2)媒体发布:通稿覆盖30家以上行业/大众媒体(名单甲方确认),合作5-8位垂直KOL发布内容;(3)数据复盘:10日内提交《传播数据报告》(含曝光量、互动量、到场率等)。二、执行时间节点1.T-30天:乙方提交策划书,甲方3日内确认;2.T-25天:场地方案及备选,甲方3日内确认;3.T-20天:物料设计稿,甲方3日内确认;4.T-15天:嘉宾邀请确认,甲方3日内核对;5.T-10天:接待方案及预案,甲方3日内确认;6.T-3天:现场搭建验收;7.发布会当日:全流程执行;8.T+5天:成片及短视频提交,甲方3日内确认;9.T+10天:数据报告提交,甲方3日内确认。三、费用及支付1.总费用:人民币【XX】元(大写:【XX】元整),明细如下:-策划执行费:【XX】元;-场地租赁搭建费:【XX】元;-物料制作费:【XX】元;-嘉宾接待费:【XX】元;-媒体传播费:【XX】元;-保险及杂费:【XX】元。2.支付方式:(1)第一期:合同签订5日内,付30%(【XX】元);(2)第二期:搭建验收5日内,付50%(【XX】元);(3)第三期:成果确认5日内,付20%(【XX】元)。3.发票要求:乙方每期付款前开具等额【增值税专用/普通】发票(税率【XX】%),抬头为甲方全称。4.乙方账户:开户名:【乙方全称】开户行:【乙方开户银行】账号:【乙方银行账号】四、双方权利义务甲方权利1.对方案、设计稿、素材拥有最终确认权;2.监督执行并提出合理修改(需在确认节点前);3.验收服务成果;4.要求乙方承担违约损失。甲方义务1.3日内提供品牌LOGO、新品资料、嘉宾名单;2.按时确认方案及支付费用;3.配合嘉宾邀请、媒体对接;4.现场安排专人对接新品发布;5.不得要求违法违规服务。乙方权利1.按确认方案执行并收取费用;2.要求甲方按时提供信息及确认;3.甲方原因导致延期,有权索赔损失。乙方义务1.严格按确认方案执行,不得擅自变更;2.保证物料符合设计、流程无重大失误;3.承担现场安全责任(含人员伤害、物料损坏);4.不得泄露甲方商业秘密;5.按时交付成果。五、违约责任1.甲方逾期确认:每逾期1日付总费用0.5%违约金,超5日乙方有权暂停执行;2.甲方逾期付款:每逾期1日付未付金额0.5%违约金,超10日乙方有权解约,甲方付20%违约金;3.乙方未按方案执行:3日内整改,逾期扣除相应费用;若发布会无法举办,退还全款+30%违约金+直接损失;4.乙方泄露秘密:付50%违约金,赔偿品牌/新品曝光损失;5.乙方逾期交付:每逾期1日付0.5%违约金,超7日扣10%。六、知识产权1.甲方提供的资料知识产权归甲方;2.乙方制作的素材经确认后归甲方;3.乙方不得将成果用于其他项目(需甲方书面授权);4.乙方保证服务不侵权,侵权纠纷由乙方承担。七、保密条款1.双方保密合同内容、新品细节、嘉宾名单等,保密期1年;2.未经书面同意不得泄露,否则担责。八、不可抗力1.不可抗力(地震、疫情管控等)导致无法履行,互不担责;2.遭遇方24小时内通知,7日内提供证明;3.协商变更/解约,乙方退还未发生费用。九、争议解决协商不成,向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。十、其他1.变更需书面确认;2.合同一式两份,双方各执一份,签字盖章生效;3.附件(策划书、方案等确认文件)为本合
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