江西省老年体协工作制度

PAGE江西省老年体协工作制度一、总则（一）目的为了加强江西省老年体协的规范化管理，推动老年体育事业的健康发展，丰富老年人的精神文化生活，促进老年人的身心健康，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于江西省老年体协及其下属各级组织、机构和全体工作人员。（三）基本原则1.以人为本原则：以老年人的需求为出发点和落脚点，充分尊重老年人的意愿，保障老年人的合法权益，让老年人在参与体育活动中享受快乐、收获健康。2.普及与提高相结合原则：广泛开展适合老年人的体育健身活动，不断扩大老年体育人口；同时，积极培养老年体育骨干，提高老年体育竞技水平。3.社会化原则：充分调动社会各方面的积极性，整合资源，形成政府主导、社会参与、全民支持的老年体育工作格局。4.科学指导原则：遵循老年人生理和心理特点，运用科学的方法和手段，指导老年人开展体育健身活动，确保活动安全、有效。二、组织架构与职责（一）组织架构江西省老年体协设主席1名，副主席若干名，秘书长1名，副秘书长若干名。下设办公室、竞赛部、活动部、宣传部、外联部等职能部门。各级老年体协组织根据实际情况设立相应的工作机构。（二）职责分工1.主席职责全面负责江西省老年体协的工作，主持制定老年体协的发展规划和工作计划。组织领导老年体协的各项活动，协调各方关系，争取社会支持。审核重要文件和报告，决定重大事项。2.副主席职责协助主席开展工作，分管相关业务部门。指导、督促分管部门完成工作任务，定期检查工作进展情况。参与研究制定老年体协的重要政策和措施，提出意见和建议。3.秘书长职责负责处理老年体协的日常工作，组织实施工作计划。协调各部门之间的工作关系，督促检查各项工作的落实情况。负责组织筹备重要会议和活动，起草重要文件和报告。管理老年体协的财务、资产和人事等工作。4.副秘书长职责协助秘书长开展工作，负责具体业务工作的组织和实施。承办秘书长交办的其他事项，及时反馈工作进展情况。5.办公室职责负责老年体协的文件收发、档案管理、印章使用等工作。组织协调机关日常工作，安排会议、接待等事务。负责老年体协的财务管理、物资采购、后勤保障等工作。负责老年体协工作人员的考核、培训、调配等人事管理工作。6.竞赛部职责制定老年体育竞赛计划，组织开展各类老年体育竞赛活动。选拔、组队参加全国及省级老年体育比赛，负责参赛队伍的训练、管理和后勤保障工作。组织裁判员培训和考核，建立裁判员队伍。负责竞赛成绩的统计、公布和表彰奖励工作。7.活动部职责策划、组织适合老年人的体育健身活动，丰富老年人的业余生活。指导基层老年体协开展活动，推广科学的健身方法和项目。组织开展老年体育健身站点建设，加强对健身站点的管理和服务。负责与其他社会组织开展老年体育交流活动。8.宣传部职责制定老年体育宣传工作计划，组织开展宣传活动。宣传老年体育工作的方针政策、先进事迹和典型经验，营造良好的社会舆论氛围。负责老年体协的网站、微信公众号等新媒体平台的建设和管理，及时发布工作信息。编辑出版老年体育刊物，宣传老年体育知识和健身方法。9.外联部职责加强与政府部门、社会组织、企业等的联系与合作，争取政策支持和资金赞助。拓展老年体育活动的资源渠道，为老年体协的发展创造有利条件。组织开展对外交流活动，学习借鉴外地先进经验，推动我省老年体育事业发展。三、会员管理（一）会员资格1.凡承认江西省老年体协章程，自愿申请加入老年体协，积极参加老年体育活动的老年人，均可成为本会会员。2.各级老年体协组织为本会团体会员。（二）会员入会程序1.个人会员：由本人向所在单位或社区老年体协提出申请，填写入会申请表，经批准后成为会员。2.团体会员：由单位或组织向当地老年体协提出申请，填写入会申请表，经审核批准后成为团体会员。（三）会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各项活动。3.获得本会提供的体育健身指导、培训、竞赛等服务。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.积极参加本会组织的各项活动，完成本会交办的工作任务。3.按规定缴纳会费。4.维护本会的合法权益，关心支持老年体育事业发展。（五）会员退会会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。（六）会员处分会员如有违反本会章程或损害本会利益的行为，本会将视情节轻重给予批评教育、警告、暂停会籍、取消会籍等处分。四、活动组织与管理（一）活动计划制定每年年初，活动部应根据老年体育事业发展规划和老年人的需求，制定年度活动计划，报主席办公会批准后组织实施。活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、经费预算等内容。（二）活动筹备1.成立活动筹备小组，明确分工，负责活动的策划、组织、协调等工作。2.做好活动场地、器材、物资等准备工作，确保活动安全、顺利进行。3.提前发布活动通知，广泛宣传动员，吸引更多老年人参与。4.组织工作人员培训，提高服务意识和工作能力。（三）活动实施1.按照活动计划和筹备方案，有序组织开展活动。2.加强活动现场管理，维护秩序，确保活动安全。3.做好活动记录，包括活动照片、视频、参与人员名单等。4.及时处理活动中出现的问题和突发事件，保障活动正常进行。（四）活动总结活动结束后，活动部应及时对活动进行总结，分析活动效果，总结经验教训，提出改进措施和建议。总结报告应报主席办公会审议，并在一定范围内通报。五、竞赛组织与管理（一）竞赛计划制定竞赛部应根据全国老年体育竞赛计划和我省实际情况，制定年度竞赛计划，报主席办公会批准后组织实施。竞赛计划应包括竞赛项目、时间、地点、参赛办法、竞赛规程等内容。（二）竞赛筹备1.成立竞赛组织委员会，负责竞赛的组织领导和协调工作。2.制定竞赛规程和裁判规则，明确竞赛办法、评分标准、奖励办法等。3.做好竞赛场地、器材、物资等准备工作，确保竞赛公平、公正、公开。4.提前发布竞赛通知，组织报名参赛，审核参赛资格。5.组织裁判员培训和考核，建立裁判员队伍。（三）竞赛实施1.按照竞赛规程和组织方案，有序组织开展竞赛活动。2.加强竞赛现场管理，维护秩序，确保竞赛安全。3.做好竞赛成绩记录和统计工作，及时公布竞赛结果。4.严格执行竞赛纪律，对违反竞赛规则和纪律的行为进行严肃处理。（四）竞赛总结竞赛结束后，竞赛部应及时对竞赛进行总结，分析竞赛成绩，总结经验教训，提出改进措施和建议。总结报告应报主席办公会审议，并在一定范围内通报。六、宣传工作管理（一）宣传计划制定宣传部应根据老年体育工作重点和宣传需求，制定年度宣传计划，报主席办公会批准后组织实施。宣传计划应包括宣传重点、宣传内容、宣传形式、宣传时间等内容。（二）宣传内容审核宣传部应建立宣传内容审核制度，对拟发布的宣传稿件、图片、视频等进行审核，确保宣传内容真实、准确、合法、健康。涉及重要事项和敏感问题的宣传内容，应报主席审批。（三）宣传形式与渠道1.充分利用传统媒体和新媒体平台，开展形式多样的宣传活动。2.加强与报纸、电视台、电台等媒体的合作，及时报道老年体育工作动态和活动信息。3.运营好老年体协网站、微信公众号、微博等新媒体平台，定期发布工作信息、健身知识、赛事活动等内容。4.编辑出版老年体育刊物，宣传老年体育政策法规、工作经验、健身方法等。（四）宣传效果评估宣传部应定期对宣传工作效果进行评估，分析宣传内容的传播效果、受众反馈等情况，及时调整宣传策略和方法，提高宣传工作的针对性和实效性。七、财务管理（一）财务管理制度1.严格执行国家财务法律法规和财务制度，建立健全财务管理制度和内部控制制度。2.财务工作实行“统一领导、分级管理”的原则，老年体协财务由办公室负责管理。3.财务人员应持证上岗，严格遵守财务纪律，认真履行职责，做好财务核算和财务管理工作。（二）经费来源1.政府财政拨款。2.社会捐赠、赞助。3.会员会费。4.开展活动、竞赛等的收入。（三）经费使用1.经费主要用于老年体育活动的开展、竞赛组织、宣传推广、培训交流、办公支出等方面。2.严格执行经费预算管理制度，各项经费支出应按照预算执行，不得随意扩大开支范围和提高开支标准。3.经费报销应严格按照财务制度规定办理，报销凭证应真实、合法、有效，经审核批准后予以报销。（四）财务审计1.定期对财务收支情况进行内部审计，确保财务工作规范、透明。2.接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料，积极配合审计工作。八、资产管理（一）资产管理制度1.建立健全资产管理制度，加强对资产的登记、核算、评估、处置等管理工作。2.资产实行分类管理，明确管理责任，确保资产安全、完整。（二）资产登记对老年体协的固定资产、流动资产等进行全面登记，建立资产台账，记录资产的名称、数量、价值、购置时间、使用状况等信息。（三）资产使用与维护1.合理使用资产，提高资产使用效益。资产使用部门应做好资产的日常维护和保养工作，确保资产正常运行。2.定期对资产进行清查盘点，做到账账相符、账实相符。发现资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按规定进行处理。（四）资产处置资产处置应按照国家有关规定和程序进行，经批准后办理相关手续。资产处置收入应及时足额上缴财政，不得截留、挪用。九、工作人员管理（一）人员招聘与任用1.根据工作需要，按照公开、公平、公正的原则，招聘工作人员。招聘程序包括发布招聘信息、报名、资格审查、考试、考察、公示、聘用等环节。2.工作人员实行岗位责任制，明确岗位职责和工作要求，签订聘用合同。（二）培训与考核1.定期组织工作人员参加业务培训，提高工作人员的业务水平和工作能力。2.建立工作人员考核制度，对工作人员的德、能、勤、绩、廉等方面进行全面考核