档案馆安全保卫工作制度

PAGE档案馆安全保卫工作制度一、总则（一）目的为了加强本档案馆的安全保卫工作，确保档案资料的安全与完整，维护正常的档案管理秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体工作人员以及进入档案馆的所有人员。（三）基本原则1.预防为主原则。通过建立健全各项安全防范措施，加强安全教育，提高安全意识，预防各类安全事故的发生。2.谁主管谁负责原则。各部门负责人为本部门安全保卫工作的第一责任人，负责组织实施本部门的安全保卫工作。3.依法管理原则。严格遵守国家有关法律法规和行业标准，依法开展安全保卫工作。二、档案安全保卫职责（一）档案馆负责人职责1.全面负责档案馆的安全保卫工作，贯彻执行国家有关安全保卫工作的法律法规和方针政策。2.组织制定和完善档案馆安全保卫工作制度、应急预案，并组织实施。3.定期召开安全保卫工作会议，分析研究安全形势，解决安全工作中的重大问题。4.组织安全检查和隐患排查治理工作，确保档案安全。5.负责与公安机关等相关部门的协调沟通，及时报告和处理安全事故。（二）档案管理人员职责1.严格遵守档案管理工作制度，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案资料的安全与完整。2.加强对档案库房的日常管理，定期检查档案保管状况，发现问题及时报告并采取措施处理。3.负责档案查阅、借阅登记工作，严格按照规定办理查阅、借阅手续，防止档案丢失、泄密。4.协助做好档案馆的安全防范工作，配合安全检查和隐患排查治理工作。（三）安全保卫人员职责1.负责档案馆的日常安全保卫工作，维护档案馆的正常秩序。2.严格执行门禁制度，对进入档案馆的人员和车辆进行登记检查，严禁无关人员和车辆进入。3.加强对档案馆重点部位的巡查，及时发现和处理安全隐患，制止各类违法违规行为。4.负责安全保卫设施设备的日常维护和管理，确保设施设备正常运行。5.协助做好档案查阅、借阅等环节的安全保卫工作，防止档案丢失、泄密等事件发生。三、档案库房安全管理（一）库房建设与布局1.档案库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离火源、水源、污染源等。2.库房应根据档案保管要求进行合理布局，分为档案存放区、整理区、查阅区等，各区域之间应保持适当的距离，并有明显的标识。3.库房应设置防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光、防高温等设施设备，确保档案保管环境符合要求。（二）档案存放1.档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类存放，排列整齐，便于查找和管理。2.档案应存放在专用的档案架、柜内，不得随意堆放。档案架、柜应牢固可靠，符合档案保管要求。3.对珍贵档案、易损档案等应采取特殊的保管措施，如专柜存放、复制备份等。（三）库房环境管理1.库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、霉菌等对档案造成损害。2.库房温度应控制在14℃24℃之间，相对湿度应控制在45%60%之间。应安装温湿度调节设备，定期监测和记录温湿度数据。3.库房应保持良好的通风条件，定期开启通风设备，排除有害气体和湿气。4.库房应采取遮光措施，避免阳光直射档案。（四）库房安全检查1.建立库房安全检查制度，定期对库房进行全面检查，包括档案保管状况、设施设备运行情况、温湿度环境等。2.安全检查应由专人负责，检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时报告并采取措施处理。3.对检查中发现的安全隐患，应明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保隐患得到及时消除。四、档案查阅与利用安全管理（一）查阅登记1.凡查阅档案者，必须填写查阅登记表，注明查阅日期、查阅人姓名、单位、查阅内容、查阅目的等信息。2.查阅登记表应妥善保管，以备查询。（二）查阅手续1.查阅档案应提前预约，经档案管理人员同意后，按照约定时间到档案馆查阅。2.查阅人员应出示有效身份证件，经档案管理人员核实身份后，方可进入查阅区域。3.查阅档案应在指定的查阅区域内进行，不得擅自进入档案库房。查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、污损、抽取、撤换等。（三）借阅管理1.因工作需要借阅档案的，应填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、数量、借阅期限等信息，经部门负责人审批后，到档案管理人员处办理借阅手续。2.借阅档案应严格按照规定的期限归还，如需延期借阅，应提前办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人或擅自复制、摘录、传播档案内容。如发生档案丢失、损坏等情况，应及时报告并承担相应的责任。（四）电子档案查阅与利用1.查阅电子档案应使用专门的查阅设备，不得在连接外网的计算机上查阅电子档案。2.查阅电子档案应严格遵守保密规定，不得擅自将电子档案复制、下载、传播到外部存储设备或网络中。3.对涉及国家机密、商业秘密等重要电子档案，应采取加密、访问控制等安全措施，确保电子档案的安全。五、安全保卫设施设备管理（一）设施设备配备1.档案馆应配备必要的安全保卫设施设备，如消防器材、防盗报警装置、监控设备、门禁系统、温湿度调节设备等。2.安全保卫设施设备应符合国家有关标准和规定，确保性能良好、运行可靠。（二）设施设备维护1.建立安全保卫设施设备维护管理制度，定期对设施设备进行维护保养，确保设施设备正常运行。2.设施设备维护保养应明确责任人、维护内容、维护周期等，维护人员应认真填写维护记录。3.对设施设备出现的故障和损坏，应及时进行维修或更换，确保设施设备的安全性能。（三）设施设备更新1.根据安全保卫工作的需要和设施设备的使用情况，及时更新和完善安全保卫设施设备。2.设施设备更新应按照规定的程序进行，确保更新后的设施设备符合安全要求。六、安全教育与培训（一）教育内容1.开展安全法律法规教育，使工作人员了解国家有关安全保卫工作的法律法规和政策要求，增强法律意识。2.进行安全知识教育，包括档案安全知识、消防安全知识、防盗安全知识、保密知识等，提高工作人员的安全防范能力。3.加强职业道德教育，培养工作人员的敬业精神和责任感，确保档案安全保卫工作的顺利开展。（二）培训方式1.定期组织安全保卫知识培训，邀请专家学者或专业人员进行授课，提高培训的专业性和实效性。2.开展案例分析培训，通过分析典型安全事故案例，吸取教训，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。3.组织实地演练，如消防演练、防盗演练等，使工作人员熟悉应急处置流程，提高应急反应速度和协同配合能力。（三）培训要求1.全体工作人员应积极参加安全教育与培训，认真学习安全知识和技能，提高自身安全素质。2.培训应做好记录，包括培训时间、培训内容、培训人员等信息，并存档备查。3.对新入职人员应进行岗前安全培训，经考试合格后方可上岗。七、安全事故应急处置（一）应急预案制定1.制定档案馆安全事故应急预案，明确应急处置的组织机构、职责分工、应急处置程序、应急救援措施等内容。2.应急预案应根据实际情况定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。（二）应急处置组织机构1.成立档案馆安全事故应急处置领导小组，由档案馆负责人担任组长，各部门负责人为成员。应急处置领导小组负责全面指挥和协调安全事故的应急处置工作。2.设立应急处置工作小组，包括抢险救援组、疏散引导组、安全保卫组、医疗救护组、后勤保障组等，各工作小组按照职责分工，负责具体的应急处置工作。（三）应急处置程序1.安全事故发生后，现场工作人员应立即报告本部门负责人，并采取必要的应急措施，如灭火、疏散人员、保护现场等。2.部门负责人接到报告后，应立即报告档案馆负责人，并组织人员赶赴现场进行处置。3.档案馆负责人接到报告后，应启动应急预案，组织应急处置领导小组和各工作小组开展应急处置工作。4.在应急处置过程中，应及时向上级主管部门和相关部门报告事故情况，请求支援。5.应急处置结束后，应及时对事故原因进行调查分析，总结经验教训，提出改进措施，并对应急处置工作进行评估和总结。（四）应急救援措施1.火灾事故应急救援措施：立即组织人员疏散，使用消防器材进行灭火，及时报警，配合消防部门进行灭火救援工作。2.盗窃事故应急救援措施：立即保护现场，报警，配合公安机关进行调查取证，查找被盗档案，采取措施防止档案资料进一步丢失或损坏。3.其他安全事故应急救援措施：根据事故类型和特点，采取相应的应急救援措施，确保人员生命安全和档案资料安全。八、安全保卫工作监督与考核（一）监督检查1.建立安全保卫工作监督检查制度，定期对档案馆安全保卫工作进行监督检查。2.监督检查内容包括安全保卫制度执行情况、设施设备运行情况、档案保管状况、人员安全意识等方面。3.监督检查应由专人负责，检查人员应认真填写检查记录，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.将安全保卫工作纳入部门和个人绩效考核体