政协文史馆管理工作制度

PAGE政协文史馆管理工作制度一、总则（一）目的为加强政协文史馆的规范化管理，充分发挥文史馆在政协工作中的重要作用，传承和弘扬历史文化，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于政协文史馆全体工作人员及参与文史馆相关活动的所有人员。（三）基本原则1.坚持正确的政治方向，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，确保文史馆工作符合党和国家的方针政策。2.遵循真实性、客观性、科学性的原则，全面、准确地记录和展示政协历史及相关文化资料。3.注重保护历史文化遗产，合理利用文史馆资源，实现社会效益与文化价值的最大化。二、组织架构与职责（一）组织架构政协文史馆设立馆长一名，副馆长若干名，下设办公室、资料征集部、展览陈列部、研究宣传部等部门。（二）职责分工1.馆长职责全面负责文史馆的管理工作，制定发展规划和年度工作计划。组织协调各部门工作，确保文史馆各项任务顺利完成。负责与上级政协组织、其他相关单位及社会各界的沟通联络。审核重要文件、报告和活动方案。2.副馆长职责协助馆长开展工作，分管相关部门。负责组织实施分管领域的具体工作，落实工作计划和任务。参与文史馆重要决策的讨论和制定，提出意见和建议。3.办公室职责负责文史馆日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议组织等。协调馆内各部门之间的工作关系，保障工作顺畅运转。负责人事管理、财务管理、后勤保障等工作。协助开展对外联络和接待工作。4.资料征集部职责制定资料征集计划，广泛收集与政协历史、地方文化相关的各类资料。开展征集活动，通过多种渠道获取文献、实物、口述资料等。对征集到的资料进行整理、分类、登记和保管。建立和完善资料征集数据库，提高资料管理的信息化水平。5.展览陈列部职责策划和设计文史馆的展览陈列方案，展示政协历史和文化成果。负责展览陈列的布展工作，包括展品布置、灯光设计、多媒体展示等。定期更新展览内容，保持展览的吸引力和时效性。维护展览设施和环境，确保展览的正常运行。6.研究宣传部职责开展政协历史和文化研究，撰写相关研究报告和文章。组织学术交流活动，推动政协文史研究的深入发展。制定宣传推广计划，通过多种媒体渠道宣传文史馆的工作和成果。编辑出版文史馆馆刊、资料汇编等宣传资料。三、资料征集与管理（一）征集范围1.政协组织及其成员在各个历史时期的重要文件、会议记录、提案、调研报告等。2.反映政协工作发展历程、重大事件和重要人物的照片、音像资料。3.与政协相关的地方历史文化资料，包括地方志、族谱、民间传说等。4.政协委员及各界人士捐赠的具有历史价值和纪念意义的实物。（二）征集方式1.主动征集：根据文史馆的工作重点和资料需求，有针对性地向相关单位、个人发出征集函，主动获取资料。2.社会捐赠：鼓励政协委员、各界人士及社会公众向文史馆捐赠资料，对捐赠者给予适当的表彰和感谢。3.合作征集：与档案部门、图书馆、博物馆等单位开展合作，共享资源，联合征集资料。4.实地调研：组织工作人员深入基层、社区、企业等，挖掘和收集与政协历史相关的资料。（三）资料整理与分类1.对征集到的资料进行初步筛选，剔除重复、无效的资料。2.按照资料的性质、时间、地域等因素进行分类，建立科学合理的资料分类体系。3.对资料进行编号、编目，制作详细的资料清单，便于查询和管理。（四）资料保管1.设立专门的资料库房，配备必要的保管设备，如档案柜群、温湿度控制设备、防火防盗设施等，确保资料的安全存放。2.建立资料保管制度，明确资料的出入库流程、借阅规定和盘点要求。3.对珍贵资料和易损资料采取特殊的保护措施，如复制备份、修复加固等。4.定期对资料进行检查和维护，及时发现并处理资料损坏、丢失等问题。四、展览陈列管理（一）展览策划1.根据文史馆的定位和发展需求，结合政协历史和地方文化特色，制定展览策划方案。2.展览策划应注重主题鲜明、内容丰富、形式多样，充分运用现代展示手段，增强展览的观赏性和教育性。3.广泛征求意见，组织专家论证，确保展览策划方案的科学性和可行性。（二）布展实施1.按照展览策划方案，组织施工队伍进行布展施工。2.在布展过程中，严格把控施工质量，确保展品安装牢固、展示效果良好。3.加强安全管理，做好施工现场的防火、防盗、防事故等工作。4.布展完成后，组织相关人员进行验收，对不符合要求的地方及时进行整改。（三）展览维护1.建立展览维护制度，定期对展览设施、展品进行检查和维护。2.及时更换损坏的展品和展示设备，确保展览的正常运行。3.根据实际情况和观众反馈，适时对展览内容进行调整和更新，保持展览的新鲜感和吸引力。五、研究宣传工作管理（一）研究工作1.制定研究计划，确定研究课题和方向，组织专业人员开展政协历史和文化研究。2.鼓励工作人员积极撰写研究报告和学术论文，参加各类学术交流活动。3.建立研究成果评审机制，对优秀的研究成果给予表彰和奖励，并推动成果的转化和应用。（二）宣传工作1.制定宣传工作计划，明确宣传目标、内容和渠道。2.充分利用政协网站、微信公众号、微博等新媒体平台，及时发布文史馆的工作动态、展览信息、研究成果等。3.加强与新闻媒体的合作，积极宣传政协文史馆的工作和成果，提高文史馆的社会知名度和影响力。4.组织开展各类宣传活动,如主题讲座、文化展览、征文比赛等，吸引社会公众关注政协文史工作。六、人员管理（一）人员招聘与录用1.根据文史馆工作需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、条件和程序。2.按照公开、公平、公正的原则，通过招聘网站、人才市场、高校招聘等渠道发布招聘信息。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、考察等环节，择优录用。（二）培训与发展1.建立完善的培训体系，为工作人员提供定期培训和学习机会。2.培训内容包括政治理论、业务知识、技能技巧等方面，提高工作人员的综合素质和业务能力。3.鼓励工作人员参加各类学术交流活动和继续教育，拓宽视野，提升专业水平。4.为工作人员制定职业发展规划，提供晋升机会和岗位轮换机会，激发工作人员的工作积极性和创造力。（三）考核与奖惩1.建立科学合理的绩效考核制度，对工作人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面，考核结果作为薪酬调整、晋升、奖励的依据。3.对工作表现优秀的工作人员给予表彰和奖励，对违反规章制度、工作不力的工作人员进行批评教育、警告、辞退等处理。七、财务管理（一）预算管理1.根据文史馆的工作计划和任务，编制年度财务预算。2.预算编制应遵循科学合理、勤俭节约的原则，确保各项经费支出合理、合规。3.加强预算执行情况的监控和分析，定期对预算执行情况进行检查和评估，及时发现并解决预算执行中存在的问题。（二）经费使用1.严格按照国家有关财务制度和文史馆的财务规定，规范经费使用行为。2.经费使用应坚持专款专用的原则，确保各项经费用于规定的项目和用途。3.加强经费支出的审批管理，严格执行审批程序，确保经费支出合法、合规、合理。4.定期对经费使用情况进行审计，确保经费使用的透明度和效益性。（三）资产管理1.建立健全资产管理制度，对文史馆的固定资产、流动资产等进行全面管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.加强资产的购置、使用、处置等环节的管理，严格执行相关规定和程序。4.合理配置资产，提高资产使用效率，防止资产闲置和浪费。八、安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度，明确安全责任，确保文史馆的人员、财产和资料安全。2.制定安全操作规程，规范工作人员的操作行为，防止安全事故的发生。3.加强安全教育培训，提高工作人员的安全意识和应急处理能力。（二）设施设备安全1.定期对文史馆的设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。2.对消防设施、电气设备、防盗报警设备等重点设施设备进行定期检测和维护，确保其性能良好。3.加强对设施设备操作人员的管理，要求其严格按照操作规程进行操作，避免因操作不当引发安全事故。（三）人员安全1.加强对工作人员的安全管理，要求其遵守安全制度，注意自身安全防范。2.在举办各类活动时，提前制定安全预案，做好安全保障工作，确保活动现场人员的安全。3.对进入文史馆的人员进行登记和安全检查，防止无关人员携带危险物品进入。（四）应急管理1.制定应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2