支委会扩大会议工作制度

PAGE支委会扩大会议工作制度一、总则（一）目的为了规范和完善支委会扩大会议的组织与管理，充分发挥支委会扩大会议在公司/组织决策、沟通、协调等方面的重要作用，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及支委会扩大会议的相关活动和参与人员。（三）基本原则1.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主的基础上实行正确的集中。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和公司/组织内部各项规章制度，确保会议程序合法合规。3.高效务实原则：注重会议实效，精简会议流程，提高决策效率，切实解决实际问题。4.保密原则：对会议讨论的涉及公司/组织机密的事项，严格保密，防止信息泄露。二、会议组织（一）会议召集1.支委会扩大会议由党支部书记召集并主持。党支部书记因特殊情况不能主持会议时，可委托副书记或其他委员主持。2.会议召集人应根据工作需要和实际情况，提前确定会议议题、时间、地点，并通知参会人员。（二）参会人员1.支委会成员：包括党支部书记、副书记和其他委员。2.扩大参会人员：根据会议议题和工作需要，确定相关部门负责人、业务骨干或其他有关人员参加会议。扩大参会人员应具备与会议议题相关的专业知识和工作经验，能够提供有价值的意见和建议。3.列席人员：根据实际情况，可邀请上级党组织领导、公司/组织内其他相关人员列席会议。列席人员不参与会议表决，但应认真听取会议内容，并可发表意见。（三）会议时间与地点1.会议时间应根据工作安排合理确定，避免与其他重要工作或活动冲突。一般情况下，支委会扩大会议应定期召开，如每月或每季度召开一次。如有特殊情况需要临时召开会议，应提前通知参会人员。2.会议地点应选择交通便利、环境安静且能满足会议需要的场所。会议室应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风等，确保会议顺利进行。三、会议议题（一）议题确定1.支委会成员、各部门负责人或其他相关人员可根据工作实际情况，提前向党支部书记提出会议议题建议。议题应明确、具体，具有针对性和重要性，能够对公司/组织的发展产生积极影响。2.党支部书记对收集到的议题建议进行汇总、筛选和整理，结合公司/组织的中心工作和当前重点任务，确定本次会议的议题。议题应提前通知参会人员，以便参会人员做好充分准备。（二）议题准备1.对于列入会议议题的事项，相关部门或人员应提前进行调研和分析，形成详细的汇报材料。汇报材料应包括问题现状、原因分析、解决方案及预期效果等内容，确保议题讨论有充分的依据和基础。2.汇报材料应在会议召开前提交给会议召集人，以便召集人提前了解议题内容，合理安排会议议程和时间。四、会议议程（一）议程安排1.会议召集人应根据会议议题的重要性和关联性，合理安排会议议程。一般情况下，会议议程应包括会议开场、议题汇报、讨论发言、决策表决、会议总结等环节。2.每个议题的汇报时间应根据议题的复杂程度和重要程度合理确定，一般控制在1530分钟左右。讨论发言环节应充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，每个议题的讨论时间可根据实际情况灵活掌握。决策表决环节应严格按照规定的程序进行，确保决策的科学性和公正性。（二）时间控制1.会议召集人应严格控制会议时间，确保各项议程按计划进行。对于超时的议题或讨论，召集人应及时进行引导和协调，保证会议高效进行。2.会议应尽量避免冗长和无效的讨论，对于已经达成共识或明确的问题，应及时进行总结和记录，不再重复讨论。五、会议主持（一）主持职责1.会议主持人应认真履行职责，确保会议按照预定议程顺利进行。主持人应提前熟悉会议议题和参会人员情况，做好会议开场的准备工作。2.在会议过程中，主持人应引导参会人员围绕议题进行有序讨论，鼓励不同意见的充分表达，维护会议秩序和良好氛围。对于偏离议题或出现争议的情况，主持人应及时进行引导和协调，确保讨论回到正确的轨道。3.主持人应根据会议讨论情况，适时进行总结和归纳，明确会议讨论的重点和方向，推动会议决策的形成。（二）主持技巧1.主持人应具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够与参会人员进行有效的互动和交流。在会议开场时，主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员，营造轻松和谐的会议氛围。2.在讨论发言环节，主持人应鼓励参会人员积极发言，对于发言精彩或有价值的观点，应及时给予肯定和表扬，激发参会人员的积极性和创造性。对于发言偏离议题或出现争议的情况，主持人应采用恰当的方式进行引导和协调，避免会议出现混乱或僵局。六、会议讨论（一）讨论要求1.参会人员应认真听取议题汇报和其他参会人员的发言，积极思考，充分发表自己的意见和建议。发言应围绕议题展开，观点明确，论据充分，避免无关话题和冗长空洞的发言。2.在讨论过程中，参会人员应尊重他人的意见和建议，不得进行人身攻击或恶意诋毁。对于不同意见，应通过理性的分析和讨论来寻求共识或解决方案。（二）讨论方式1.会议讨论可采用集中讨论、分组讨论或自由发言等方式进行。根据议题的特点和参会人员的数量，选择合适的讨论方式，确保讨论的效果和效率。2.集中讨论适用于议题较为单一、参会人员较少的情况，参会人员集中在一起，围绕议题进行全面深入的讨论。分组讨论适用于议题较为复杂、需要多方面专业知识和意见的情况，将参会人员分成若干小组，分别对议题的不同方面进行讨论，然后由小组代表进行汇报和交流。自由发言适用于参会人员对议题有较多个人见解和想法的情况，参会人员可在规定时间内自由发言，分享自己的观点和经验。七、会议决策（一）决策原则1.支委会扩大会议决策应遵循民主集中制原则，充分听取各方面意见，在民主讨论的基础上进行集中决策。决策应符合公司/组织的整体利益和长远发展目标，确保决策的科学性和公正性。2.对于涉及重大事项、重要决策或与员工切身利益相关的问题，应进行充分的调研和论证，广泛征求意见，必要时可组织专家咨询或进行风险评估，为决策提供可靠依据。（二）决策程序1.议题汇报结束后，参会人员应围绕议题进行充分讨论，发表自己的意见和建议。讨论结束后，主持人应根据讨论情况，对议题进行总结和归纳，提出决策建议。2.决策建议应提交支委会进行表决。表决采用无记名投票方式进行，参会的支委会成员应根据自己的判断和意见进行投票。表决结果应当场公布，赞成票超过应到会支委会成员半数的，决议通过；未超过半数的，决议不通过。3.对于一些紧急或特殊情况需要立即做出决策的事项，可采用口头表决或举手表决等方式进行，但应在会议记录中详细注明表决情况和决策结果。（三）决策执行1.会议决策通过后，相关部门或人员应按照决策要求认真组织实施，确保决策得到有效执行。决策执行过程中，如遇到问题或困难，应及时向支委会汇报，寻求支持和协调。2.支委会应加强对决策执行情况的监督和检查，定期对决策执行情况进行评估和总结，及时发现和解决决策执行过程中存在的问题，确保决策目标的顺利实现。八、会议记录（一）记录人员会议记录由专人负责，一般可由党支部组织委员或其他指定人员担任。记录人员应具备良好的文字记录能力和责任心，确保会议记录的准确、完整。（二）记录内容1.会议记录应包括会议基本信息，如会议名称、时间、地点、主持人、参会人员等。2.详细记录会议议题、议程安排、汇报内容、讨论发言要点、决策结果等。对于讨论发言内容，应尽量记录发言者的主要观点和意见，以及讨论过程中的重要分歧和协调情况。3.记录会议过程中的重要决定、决议事项，以及对下一步工作的安排和要求。（三）记录要求1.会议记录应客观、真实、准确，不得随意增减或歪曲会议内容。记录人员应认真倾听会议发言，及时记录关键信息，确保记录内容与会议实际情况相符。2.会议记录应采用规范的格式和语言进行记录，文字表述应简洁明了、逻辑清晰。记录完成后，应及时进行整理和校对，确保记录内容的准确性和完整性。3.会议记录应妥善保存，作为公司/组织重要的档案资料。记录人员应按照规定的档案管理要求，定期将会议记录整理归档，以便查阅和参考。九、会议纪要（一）纪要撰写1.会议纪要由会议记录人员根据会议记录整理撰写。会议纪要应突出会议重点，概括会议主要内容和决策结果，语言应简洁精炼、准确规范。2.会议纪要应在会议结束后及时撰写，一般在[X]个工作日内完成。撰写完成后，应提交会议主持人审核，经审核通过后印发给参会人员和相关部门。（二）纪要内容1.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决策结果及下一步工作安排等内容。会议主要内容应概括议题汇报、讨论发言要点等情况，突出会议讨论的重点和达成的共识。2.会议决策结果应明确决议事项、责任部门和完成时间等要求，确保决策执行有明确的责任人和时间节点。下一步工作安排应具体、可操作，明确各项工作的目标、任务和措施。（三）纪要发放1.会议纪要经审核通过后，应及时印发给参会人员和相关部门。印发范围应根据会议内容和工作需要合理确定，确保相关人员能够及时了解会议精神和决策要求。2.参会人员应认真阅读会议纪要，了解会议内容和决策结果，并按照会议要求认真落实各项工作任务。相关部门应根据会议纪要的工作安排，制定具体的工作计划和措施，确保工作顺利推进。十、会议保密（一）保密范围1.支委会扩大会议讨论的涉及公司/组织机密的事项，包括但不限于商业秘密、技术秘密、财务信息、人事信息、战略规划等，均属于保密范围。2.参会人员在会议过程中知悉的其他不宜公开的信息，也应严格保密。（二）保密措施1.参会人员应严格遵守保密规定，不得在会议期间或会议结束后泄露会议讨论的机密信息。对于涉及机密的文件、资料等，应妥善保管，不得随意丢弃或转借他人。2.会议场所应具备必要的保密条件，如会议室内不得放置无关人员，会议设备应进行必要的安全防护，防止信息泄露。3.在会议讨论过程中，如需涉及机密信息，应采用适当的方式进行交流，避免无关人员听到或看到。对于机密信息的讨论，应尽量在封闭的环境中进行。（三）责任追究1.对于违反会议保密规定，泄露会议机密信息的人员，公司/组织将视情节轻重给予相应的纪律处分，包括警告、记过、降职、撤职等。对于因泄露机