家委会活动记录

XX小学XX年级（X班）家委会第X次活动记录一、会议基本信息*会议时间：二零二四年X月X日（星期X）下午X点X分*会议地点：本班教室*参会人员：家委会主任李XX、副主任王XX、委员张XX、刘XX、陈XX、赵XX（共计X位家长代表）；班主任孙老师列席会议。*缺席人员：无（或：委员杨XX因事请假，已提前告知并对议题提交书面意见）*记录人：刘XX二、会议议程与主要内容（一）会议开场与议题概述会议由家委会主任李XX主持。李主任首先对各位家长代表的准时参会表示欢迎，并感谢孙老师在百忙之中莅临指导。他简要回顾了上一次家委会会议决议事项的落实情况，强调了家委会作为连接学校、老师与家长之间桥梁的重要作用。随后，李主任明确了本次会议的主要议题：一是商议并确定本学期“秋季亲子运动会”的具体方案；二是讨论如何进一步优化班级图书角的管理与图书更新事宜；三是通报近期班级家委会经费使用情况，并征集下一阶段活动建议。（二）议题讨论与决议议题一：关于组织“秋季亲子运动会”的提议1.活动目的：孙老师首先发言，阐述了举办此次亲子运动会的初衷，旨在增进亲子感情，增强班级凝聚力，同时丰富同学们的课余生活，倡导健康向上的生活方式。2.初步方案讨论：家委会副主任王XX就运动会的初步设想进行了说明，包括活动时间（初步定于X月下旬某周末上午）、地点（学校操场）、参与对象（全班同学及家长）、活动形式（以趣味运动项目为主，如“两人三足接力”、“亲子跳绳”、“趣味投篮”、“障碍跑”等）以及大致流程。3.家长代表意见与建议：*张XX家长建议，在项目设置上应考虑不同年龄段孩子的特点，确保安全性和参与度，避免过于激烈的竞技项目。*陈XX家长提出，可以设置一些集体项目，如“亲子拔河比赛”，以增强团队协作精神。*赵XX家长关注活动的物资准备和安全保障问题，建议提前划分好各项目区域，配备简单的医疗急救用品，并安排专人负责现场安全引导。4.决议与分工：*活动时间：暂定于X月第X个周六上午9:00-11:30（具体日期待与学校确认场地后最终敲定）。*活动组织：成立“秋季亲子运动会”筹备小组，由王XX副主任牵头负责，成员包括张XX、陈XX、赵XX。*具体分工：*策划组（王XX、张XX）：负责细化活动方案，设计具体运动项目及规则，制定活动流程时间表。*物资组（陈XX）：负责奖品、道具、饮用水、急救包等物资的采购与准备，预算控制在本次家委会可用经费范围内。*宣传与记录组（赵XX）：负责活动前的通知、报名统计，活动中的摄影摄像及后期宣传报道（如制作简短活动剪影或美篇）。*安全与协调组：所有家委会成员共同参与，活动当天协助老师维护现场秩序，确保活动安全有序进行。*经费预算：初步预计所需经费为若干元，主要用于购买小奖品、活动道具及饮用水。具体预算明细由物资组陈XX家长在一周内整理后提交家委会群内公示。议题二：关于优化班级图书角管理的讨论1.现状分析：班主任孙老师指出，班级图书角现有图书部分已略显陈旧，且存在借阅登记不规范、图书归还不及时等问题，影响了图书角的使用效率。2.讨论与建议：*刘XX家长建议，可定期组织“图书漂流”或“好书分享”活动，鼓励同学们将家中闲置的优质图书带到学校与同学共享，并对捐赠图书的同学给予适当表扬。*张XX家长提议，建立更完善的图书借阅登记制度，可设计简易的借阅卡或利用班级小程序进行登记，明确借阅期限，由专人（可轮流由学生志愿者担任）负责管理。*李XX主任补充道，家委会可考虑从结余经费中划拨少量资金，用于购置一批新的、符合本年级学生阅读兴趣的优质图书，丰富图书种类。3.决议：*由刘XX家长负责，本周内与班级图书管理员（学生）沟通，共同完善图书借阅登记制度，并制作简易的借阅登记表。*发起“班级图书捐赠与分享”倡议，鼓励同学们自愿捐赠适合的课外读物，并在家委会群内公示捐赠书目。*家委会从现有经费中列支少量资金用于补充新书，由李XX主任与孙老师共同筛选图书清单，确保图书内容积极健康、适合学生阅读。议题三：其他事项通报与交流1.经费使用情况通报：李XX主任简要通报了上一次活动后家委会经费的剩余情况，明确表示所有经费使用均坚持公开透明原则，大额支出将提前在群内征求意见。2.家长建议收集：针对本学期后续可能开展的活动，如“家长进课堂”、节日主题班会等，家委会鼓励各位家长积极建言献策，相关建议可私下与家委会成员沟通。三、会议总结与后续工作安排李XX主任对本次会议进行总结。他感谢各位家长代表的积极参与和坦诚建言，以及孙老师的专业指导。本次会议明确了“秋季亲子运动会”的筹备方向和班级图书角的优化措施，达成了多项共识。他强调，各项决议的落实需要家委会成员分工协作，也离不开全体家长的支持与配合。*行动项：*各小组负责人需按照会议分工，在规定时间内推进相关工作，并及时在家长群内同步进展。*孙老师将协助家委会与学