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文档简介
供货商合作协议书前言:合作的基石与愿景在当今快速变化的商业环境中,稳定、可靠的供应链是企业持续发展的核心竞争力之一。本协议书旨在明确合作双方(以下简称“甲方”,即采购方;“乙方”,即供货方)在商品供应与采购过程中的权利、义务与责任,通过建立透明、公平、互信的合作机制,实现资源共享、风险共担、利益共赢的长期战略目标。双方本着自愿、平等、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同恪守。一、合作双方的确认与承诺1.1甲方基本信息甲方应向乙方提供其合法有效的企业名称、注册地址、法定代表人(或授权代表人)、联系方式等基本信息,并确保所提供信息的真实性与准确性。甲方承诺将按照本协议约定,及时履行其在采购过程中的各项义务。1.2乙方基本信息与资质保证乙方应向甲方提供其合法有效的企业名称、注册地址、法定代表人(或授权代表人)、联系方式、生产或经营许可证、相关行业资质证明(如适用)等文件资料,并确保所提供信息及文件的真实、合法、有效。乙方承诺其具备履行本协议项下供货义务的生产能力、技术实力、质量控制能力和良好的商业信誉。1.3合作的排他性与限制(如适用)双方可在此明确本次合作是否具有一定的排他性,或在特定区域、特定产品线方面是否存在限制。如无特别约定,本协议项下的合作不视为甲方对乙方的独家采购,亦不视为乙方对甲方的独家供应,但双方均不得利用非排他性条款损害对方的正当商业利益。二、合作范围与产品/服务描述2.1产品/服务名称与规格乙方同意按照本协议及后续具体订单的要求,向甲方供应以下产品(或提供以下服务):*产品/服务名称:[请在此详细列明,可另附清单作为附件]*规格型号:[请在此详细列明,包括但不限于尺寸、材质、性能参数、执行标准等,可另附技术文件作为附件]2.2合作期限本协议合作期限自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起计算,有效期为[期限长度,例如:壹年]。协议期满前[时间,例如:三十]日内,如双方均无书面提出终止或修改协议的意向,本协议可自动续展,续展期限同前,或由双方另行协商确定新的合作期限。2.3订单的确认与执行甲方通过书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、双方约定的采购管理系统等)向乙方发出采购订单(以下简称“订单”)。订单应明确产品名称、规格型号、数量、单价、交货日期、交货地点等要素。乙方在收到订单后,应于[时间,例如:两个工作日]内对订单内容进行审核,确认无误后以同样书面形式回复甲方进行确认。未经乙方书面确认的订单,乙方有权不予执行,但应及时通知甲方。如遇特殊情况导致无法按期供货,乙方应在上述确认期内与甲方协商解决。三、价格与结算3.1产品价格本协议所涉产品的单价应在本协议附件一《产品价格表》中予以列明,该价格为乙方供应给甲方的不含税/含税(请注明)价格。除非另有书面约定,此价格在本协议约定的价格有效期内保持稳定。3.2价格调整机制如遇原材料价格、生产工艺、市场行情等发生重大变化,导致乙方供货成本变动超过[比例,例如:百分之五]时,任何一方均有权提出价格调整要求。提出方应提前[时间,例如:十五]日书面通知对方,并提供充分的成本变动依据。双方应本着公平合理的原则友好协商新的价格,协商一致后,应签订价格调整补充协议,作为本协议的有效组成部分。未经双方书面确认,任何一方不得单方面调整价格。3.3结算方式双方同意采用以下第[]种结算方式:1.电汇(T/T):甲方在收到乙方交付的产品并验收合格,且收到乙方开具的符合甲方要求的全额有效发票后[天数,例如:三十]日内,将货款支付至乙方指定的银行账户。2.承兑汇票:甲方在收到乙方交付的产品并验收合格,且收到乙方开具的符合甲方要求的全额有效发票后[天数,例如:四十五]日内,向乙方支付同等金额的银行承兑汇票。3.[其他双方约定的结算方式]3.4发票要求乙方应在产品交付并经甲方验收合格后[天数,例如:五个工作日]内,向甲方开具符合国家税务规定及甲方财务要求的[增值税专用/普通]发票,发票抬头、金额、税率等信息应与实际交易情况完全一致。因乙方发票问题导致甲方无法正常抵扣或产生其他损失的,由乙方承担相应责任。四、交付与运输4.1交付地点与风险转移乙方应按照订单约定的交货日期,将产品运送至甲方指定的交货地点(具体地址以订单为准)。产品毁损、灭失的风险,在甲方签收前由乙方承担,签收后由甲方承担。4.2运输方式与费用承担乙方负责产品的运输,运输方式由乙方根据产品特性及交货期限合理选择,但应确保产品安全、及时送达。运输费用(包括但不限于运费、保险费、装卸费等)由[乙方/甲方/双方约定比例]承担,已包含在产品单价中的除外。4.3交货延误与违约责任如乙方未能按订单约定的交货日期交付产品,每逾期一日,应按该笔订单总金额的[比例,例如:千分之零点五]向甲方支付违约金,但累计违约金总额不超过该笔订单总金额的[比例,例如:百分之五]。逾期超过[天数,例如:七日]的,甲方有权单方解除该笔订单,并要求乙方承担由此给甲方造成的实际损失。因甲方原因(如未能及时提供交货信息、场地等)导致乙方无法按期交货的,乙方交货期限相应顺延,乙方不承担逾期责任。五、质量标准与验收5.1质量标准乙方承诺所供应的产品符合:1.本协议附件二《产品质量标准》的约定;2.国家及地方相关法律法规、行业标准及强制性标准的要求;3.乙方提供的产品说明书、样品及其他质量承诺。5.2验收甲方在收到乙方交付的产品后,应在[时间,例如:三个工作日]内按照本协议约定的质量标准及订单要求对产品的数量、外观、规格型号等进行初步验收。初步验收合格仅代表甲方对产品外在状况的认可,不免除乙方对产品内在质量的保证责任。如发现数量短缺、包装破损或外观明显瑕疵等问题,甲方有权拒收不合格部分产品,并及时通知乙方,乙方应根据甲方要求在[时间,例如:合理]期限内负责补足、更换或采取其他补救措施。5.3质量异议与售后服务若甲方在产品使用过程中发现内在质量问题,应在发现问题后[时间,例如:合理]期限内书面通知乙方,并提供相关证据。乙方应在收到通知后[时间,例如:五个工作日]内予以答复,并在双方协商确定的期限内负责免费维修、更换或退货,直至产品符合质量标准。因此产生的费用由乙方承担。如因乙方产品质量问题导致甲方遭受损失(包括但不限于直接损失、可预期的间接损失及合理的维权费用),乙方应承担全部赔偿责任。六、知识产权与保密6.1知识产权保证乙方保证其提供给甲方的产品及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权(包括但不限于专利权、商标权、著作权等)。如因此产生任何侵权纠纷或索赔,均由乙方负责处理并承担全部责任,若因此给甲方造成损失的,乙方应予以全额赔偿。6.2保密义务任何一方对于在本协议签订及履行过程中所获知的对方的商业秘密(包括但不限于客户信息、技术资料、财务数据、经营策略等)及本协议内容,均负有保密义务。除非法律法规要求或经对方事先书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后[年限,例如:三]年内持续有效。七、违约责任7.1一般违约除本协议另有约定外,任何一方违反本协议的任何约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。违约方应在收到对方书面索赔通知后[时间,例如:十五]日内予以答复并采取补救措施。7.2严重违约若一方发生以下情形之一的,另一方有权单方解除本协议,并要求违约方承担由此造成的全部损失:1.一方严重违反本协议核心条款(如质量、交货、付款等),经守约方书面催告后[时间,例如:三十]日内仍未纠正的;2.一方进入破产、清算或解散程序的;3.一方在合作过程中存在欺诈、恶意串通等严重损害对方利益行为的。八、不可抗力8.1定义“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化以及其他不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。8.2通知与证明若发生不可抗力事件,受影响一方应立即通知对方,并在事件发生后[时间,例如:十五]日内提供相关部门出具的证明文件。双方应根据事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应尽力减少损失。九、争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方/协议签订地]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、协议的变更、解除与终止10.1协议的变更对本协议的任何修改、补充,均须由双方协商一致并签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2协议的解除除本协议第七条约定的情形外,经双方协商一致,可书面解除本协议。l0.3协议的终止本协议的终止不影响双方在本协议项下已产生的权利义务,特别是关于知识产权、保密、违约责任及争议解决的条款,在本协议终止后仍然有效。H一、其他约定11.1完整协议本协议及其附件构成双方就本协议标的事项所达成的完整理解,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。11.2通知与送达本协议项下的所有通知、文件往来及与本协议有关的争议的法律文书,均应按照本协议首页所列的双方地址、联系方式进行送达。任何一方变更联系方式的,应提前[时间,例如:七]日书面通知对方。通过邮寄方式送达的,以邮件寄出后[天数,例如:五/十]日视为送达;通过传真或电子邮件方式送达的,以成功发送视为送达(应有发送成功凭证)。11.3可分割性若本协议任何条款被有管辖权的法院认定为无效、不合法或不可执行,该条款的无效、不合法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。11.4弃权任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权不应视为
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