门禁改造竣工验收监理评估报告

门禁改造竣工验收监理评估报告一、工程基本概况1.1项目改造背景本改造项目服务于XX投资控股集团总部办公园区，园区自2012年建成投用，原有ID刷卡式门禁系统已连续运行12年，设备老化、功能不足问题日益突出，无法满足园区当前的安全管理和运营需求：一是读卡器灵敏度逐年下降，刷卡识别成功率不足85%，上下班高峰时段经常出现刷卡不开门的情况，造成主出入口拥堵，员工体验极差；二是权限管控依赖人工手动更新，集团人员流动率年均15%左右，经常出现人员离职后权限未及时注销、岗位调整后权限不匹配的问题，核心机房、财务档案室等要害区域存在较大安全隐患；三是访客管理完全依赖保安现场纸质登记、发放临时卡，不仅登记效率低，访客身份无法核验，临时卡丢失也无法及时注销，存在外来人员随意进入的风险；四是原有门禁系统为早期封闭架构，无法对接集团现有OA人事系统、智慧园区管理平台，人员数据无法互通，行政管理员每周需要花费至少8小时手动更新权限，运营成本高；五是部分预埋管线老化绝缘层破损，偶发短路故障，每年门禁故障抢修超过12次，影响正常办公。基于以上问题，集团董事会于2023年11月批准本次门禁系统改造项目，批复预算95万元，目标是打造集人脸识别、IC卡兼容、线上访客预约、权限自动同步、消防联动预警于一体的智能门禁系统，全面提升园区安全管理水平和运营效率。1.2改造范围及内容本次改造范围覆盖园区所有出入口及功能分区门，具体包括1#总部主楼（1-18层）、2#研发辅楼（1-6层）、3#员工活动中心、地下1-2层车库，共计172个门禁控制点，其中人员通行门124樘，车辆出入道闸4套，消防联动逃生门44樘。主要改造内容包括：1.拆除原有老旧门禁控制器、读卡器、锁具等设备，共拆除旧控制器12台、旧读卡器172个、旧锁具124套；2.按照设计要求敷设新管线，对符合使用标准的原有预埋管线进行清理复用；3.安装全新双目活体人脸识别门禁终端172台、门禁控制器20台、电磁锁/电插锁124套、道闸控制模块4套；4.升级改造门禁后台管理系统，部署本地服务器存储人脸识别数据，实现与集团OA人事系统、智慧园区平台、消防自动报警系统、智慧停车系统的对接；5.新增线上访客预约功能，支持访客小程序预约、临时二维码授权、过期自动失效。本项目于2024年3月15日正式开工，2024年4月28日完成全部改造安装及调试工作，2024年4月29日至5月13日完成15天满负荷试运行，试运行期间系统运行稳定。1.3参建单位建设单位：XX投资控股集团有限公司基建管理部设计单位：XX智能系统工程设计有限公司施工单位：XX建筑智能化工程有限公司监理单位：XX工程监理咨询有限公司二、监理工作依据2.1国家及行业现行规范标准1.《建设工程监理规范》GB/T50319-20132.《安全防范工程技术标准》GB50348-20183.《智能建筑设计标准》GB50314-20154.《出入口控制人脸识别系统技术要求》GA/T1093-20135.《安全防范工程质量验收规范》GB50339-20136.《个人信息保护法》（2021年实施）相关数据存储要求7.《建筑电气工程施工质量验收规范》GB50303-20152.2项目相关文件1.本项目合法的监理委托合同、施工合同、招投标文件；2.经审批通过的项目设计图纸、设计变更文件、《XX集团园区门禁改造技术需求说明书》；3.施工单位报审的《施工组织设计》、《专项安全施工方案》；4.会议纪要、工程联系单等相关书面文件。三、监理组织机构及工作开展情况3.1监理组织机构配置本项目为小型智能化改造项目，监理单位针对项目特点配置了专业化监理团队，具体配置为：总监理工程师1名，持有注册监理工程师证书，负责项目整体监理管控、验收组织工作；智能化专业监理工程师1名，持有弱电系统高级工程师证书，负责日常质量检查、验收、测试工作；监理员1名，负责现场旁站、资料整理工作。所有监理人员均持证上岗，专业匹配度满足项目要求，整个监理过程人员稳定，未出现人员更换情况。3.2监理工作流程针对本改造项目的特点，监理制定了针对性的管控流程，具体为：开工准备审核→原材料设备进场验收→施工放线验线→隐蔽工程验收→分项工程安装验收→系统单点调试→系统联动调试→试运行→竣工验收评估，每一个环节都要求施工单位自检合格后报监理验收，上一道工序验收不合格严禁进入下一道工序，所有验收环节都留存书面签字记录，确保管控可追溯。3.3主要监理工作开展开工前，监理组织建设单位、施工单位、设计单位开展设计交底和图纸会审，针对原有园区管线资料不全的问题，提出现场复核原有管线性能、根据实际情况调整方案的建议，共梳理解决图纸问题5项，其中核心问题为原设计要求全部更换原有预埋管线，经现场复核大部分管线性能达标，同意调整方案复用合格管线，既缩短了工期也降低了改造成本。施工过程中，监理坚持每周组织一次监理例会，协调解决施工过程中遇到的干扰办公、交叉作业、进度滞后等问题，共组织监理例会12次，形成会议纪要12份；针对发现的质量问题、安全问题，共发出监理工作联系单1份，监理整改通知单2份，所有问题都在要求时限内完成整改，整改闭环率100%。试运行期间，监理安排专业工程师每日抽查系统运行情况，记录运行故障，督促施工单位及时处理试运行中出现的问题，15天试运行共记录各类开门记录12.6万次，仅出现1次因园区网络波动导致的5分钟短暂离线，故障后自动恢复，未影响正常使用，试运行情况良好。四、工程质量控制情况4.1原材料设备进场质量控制所有进场的原材料、设备都要求施工单位提前报验，提供产品合格证、第三方检测报告、原厂质保承诺、原厂授权书，监理组织建设单位共同开箱验收，核对品牌、规格、参数、外观，核心设备全部查验防伪标识，验收合格后方可进场使用，不合格产品要求全部退场。本次项目所有进场设备材料验收情况汇总如下：序号材料设备名称规格型号生产厂家进场数量检验结果备注1门禁网络控制器AC-8800XX智能科技有限公司20台合格提供合格证、原厂质保承诺2双目人脸识别终端FD-2300XX智能科技有限公司172台合格全部查验防伪，原厂正品3电磁锁SL-300XX安防锁具有限公司124把合格首批10把外观不合格已退场4道闸控制一体机DZ-M20XX智能交通科技有限公司4套合格兼容原有道闸机械结构5六类非屏蔽双绞线CAT6UTPXX通信线缆有限公司3500米合格第三方检测报告齐全6控制电源线RVV2*1.5mm²XX线缆股份有限公司3200米合格绝缘电阻检测合格7门禁管理服务器NF5280M5XX信息技术有限公司1台合格配置符合设计要求8玻璃门电插锁DS-120XX安防锁具有限公司18把合格参数符合设计要求本次验收过程中，首批进场的10把电磁锁存在锁体镀层划痕、品牌与投标文件约定不一致的问题，监理当即签发整改通知单，要求施工单位全部退场，重新按照投标约定品牌采购，施工单位按要求完成更换，重新验收合格。针对人脸识别终端，监理抽取3台送当地安全技术防范产品检测中心检测，检测项目包括识别率、响应速度、活体检测准确率，所有检测指标都符合GA/T1093-2013标准要求，检测合格。4.2施工过程质量控制本项目为在用办公园区改造，施工过程质量管控兼顾施工质量和正常办公需求，具体管控情况如下：1.隐蔽工程管控：管线敷设属于隐蔽工程，施工单位完成放线后，监理先核对路由、管径、防护措施，确认不破坏原有结构、不影响其他管线运行，敷设完成后进行试通检测，确认管线畅通后才能进行隐蔽，共完成隐蔽工程验收16次，验收合格率100%。其中1#主楼12层走廊一段管线，因埋深不足，后续地面垫层会挤压管线，监理要求返工重新开挖敷设，整改后验收合格。针对复用的旧管线，监理要求逐个点位进行通断测试和性能检测，线芯导通、衰减达标才能使用，共检测复用管线149段，合格149段，不合格5段更换新管线，合格率100%。2.终端设备安装管控：人脸识别终端安装高度要求为中心距地面1.2m，允许误差±2cm，监理随机抽查50个点位，安装高度误差最大为1.5cm，全部符合要求；电磁锁安装要求吸力不低于180kg，现场采用弹簧拉力计抽样测试20把锁，最小吸力为192kg，全部符合设计要求；道闸安装要求起落垂直度误差不超过1°，4套道闸测试误差最大为0.7°，符合要求。所有设备安装完成后，要求施工单位对拆改造成的墙面地面破损进行恢复，恢复效果与原有装修一致，1#主楼大厅1个门禁拆改后墙面瓷砖破损，施工单位更换同型号瓷砖恢复，验收合格。3.系统接线管控：所有接线都要求烫锡、编号，端子排接线牢固，标识清晰，监理抽查30个控制器接线箱，全部符合规范要求，没有出现虚接、错接、标识不清的问题。五、工程变更管控情况本项目施工过程共发生2次正式工程变更，所有变更都按照合同约定流程走审批，先由施工单位申报变更方案，监理审核变更的必要性、合理性，再报建设单位审批，审批通过后才实施，变更程序合规，造价调整符合合同约定：1.第一次变更：原设计要求全部更换原有预埋六类管线，经监理组织设计、施工、建设单位现场复核，172个点位中149个点位的原有管线性能达标，满足使用要求，因此变更为复用合格旧管线，仅更换不合格的23段管线，本次变更减少工程量约1500米管线敷设，减少造价12.8万元，工期缩短10天，变更方案合理，节约了项目投资。2.第二次变更：原改造范围未包含3#员工活动中心西侧2个临时出入口，改造实施过程中，集团行政部提出该两个出入口经常有外部人员进入，需要加装门禁管控，因此申请增加该2个点位的改造，本次变更增加造价1.2万元，符合预算调整要求，变更已经建设单位审批同意，实施完成后验收合格。六、系统功能测试及性能评估改造调试完成后，先由施工单位自检，自检合格后报监理，监理组织建设单位、施工单位共同开展现场功能测试，测试采用全检加随机抽测结合的方式，核心区域点位全检，普通区域点位抽测，测试结果汇总如下：序号测试项目测试内容测试点数合格点数合格率备注1人脸识别活体检测防照片、视频破解，不同光照下识别率172172100%逆光、弱光、戴口罩识别率达99.8%以上2IC卡兼容验证兼容原有员工IC卡，刷卡识别速度172172100%识别速度小于0.2秒，符合要求3分时段权限管控不同人员不同时段权限设置验证172172100%非授权时段开门触发报警，符合要求4开门记录存储开门记录存储时长、可查性172172100%可存储至少1年开门记录，支持导出5远程开门控制后台远程控制门禁开门功能172172100%响应时间小于1秒，符合要求6消防联动自动解锁消防火警信号触发后所有门禁自动解锁172172100%解锁响应时间小于2秒，符合消防规范7车牌识别自动开闸固定车辆车牌识别、自动开闸功能44100%识别成功率99.5%以上，符合要求8临时访客二维码授权线上预约生成临时二维码，过期自动失效1212100%二维码有效期可自定义，功能正常9黑名单拦截报警黑名单人员识别触发门禁报警172172100%报警信息同步推送至保安手机，正常10OA系统自动同步权限人事变动后自动同步门禁权限11100%同步延迟小于5分钟，符合设计要求11数据本地存储合规性人脸识别数据存储是否本地化，不上传云端11100%符合个人信息保护法相关要求从测试结果来看，所有功能都符合设计要求和建设单位需求，人脸识别平均识别速度为0.28秒，远快于原有门禁1.2秒的识别速度，活体检测准确率100%，可有效防止照片、视频破解，安全性大幅提升；权限自动同步功能实现了人事信息变动后自动更新门禁权限，不需要人工手动操作，每年可节省行政管理人员约400小时的工作量，达到了改造预期目标；消防联动功能符合消防规范要求，火警状态下可快速解锁所有门禁，满足逃生要求；人脸识别数据全部存储在园区本地服务器，不上传外部云端，符合《个人信息保护法》的相关要求，保障了员工个人信息安全。七、施工资料审查情况7.1资料完整性审查施工单位提交的竣工验收资料共12册，包含从开工到竣工验收的全部过程资料，具体包括：开工报审表、开工报告、施工组织设计报审表、施工组织设计、专项安全方案报审、技术交底记录、原材料设备进场报验单、产品合格证、第三方检测报告、隐蔽工程验收记录、分项工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、工程变更单、会议纪要、监理通知单及整改回复、系统测试记录、试运行记录、原厂质保承诺，所有资料齐全，没有缺失，符合归档要求。7.2资料合规性审查所有验收资料都有相关责任人签字，加盖单位公章，全部为原件，资料填写规范，数据真实可追溯，变更文件签字盖章齐全，符合项目管理要求，资料整理符合建设单位档案归档的分类要求，方便后续查阅维护。八、安全文明施工评估本项目在投用办公园区实施，安全文明施工要求远高于新建项目，监理开工前就审核了施工单位编制的《专项安全施工方案》，明确要求：所有噪音较大的拆改、切割作业必须安排在周末或者夜间非办公时段，施工区域必须采用围挡封闭，设置安全警示标志，施工垃圾每日清运，不得遗留过夜，临时用电必须符合规范，施工人员必须佩戴工牌进出园区，严格遵守园区管理规定。整个施工过程中，监理每周开展一次安全文明施工检查，共发现2项安全隐患：一是施工人员未按要求佩戴安全帽，二是一处临时用电接线未接地，都当场签发整改通知单，施工单位当日完成整改，闭环率100