《公务车辆加油刷卡实名管控指南(试行)》

《公务车辆加油刷卡实名管控指南(试行)》本管控适用于单位所有纳入定编管理的公务车辆、经审批保留的执法执勤车辆、应急保障车辆及其他工作用车，所有纳入管控范围的公务车辆加油必须使用单位统一办理的实名加油卡，严禁使用私人账户、现金、其他单位加油卡结算加油费用，特殊异地加油情形按本规定另行审批。每辆公务车辆对应办理一张实名加油卡，加油卡实行“一车一卡、卡绑定车、实名到人”，开卡由单位公车管理部门统一统筹，公车管理岗收集车辆行驶证、指定加油经办人身份信息后，向定点合作加油机构提交开卡申请，开卡完成后建立《公务车辆加油卡管理台账》，台账逐项登记加油卡号、绑定车牌号码、绑定经办人姓名及身份证号、开卡日期、卡片有效期、月度授权加油额度、卡片状态信息，发生信息变更、卡片挂失补卡等情况时，当日更新台账留存。加油卡领用由绑定经办人签字确认，日常由车辆驾驶员或专职经办人保管，严禁转借、出租、转卖加油卡，卡片发生丢失、损毁、消磁的，经办人需第一时间向公车管理岗报备，公车管理岗需在24小时内完成挂失操作，同步申请补卡，补卡后重新完成信息绑定，更新台账信息。加油前，驾驶员需核对加油卡绑定信息与当前车辆信息一致，确认无误后前往单位定点合作加油站加油，到站后加油站工作人员需先核对车辆号牌与加油卡绑定信息，信息一致的方可刷卡加油；加油过程中驾驶员需现场全程监督，核对加油品种、加油量与车辆需求匹配，加油完成后，驾驶员需在加油站出具的刷卡消费小票上签字确认，小票需清晰标注加油日期、车辆号牌、加油品种、加油量、消费金额，签字后的小票由驾驶员每周五统一交公车管理部门核算岗归档留存，归档小票保留期限不低于3年。刷卡加油实行实名身份核验，所有加油卡绑定经办人信息接入加油站身份核验系统，刷卡时需由绑定经办人或当次合法驾驶人完成人脸识别比对，比对通过后方可完成扣费结算；因工作调整临时更换驾驶人的，需提前1个工作日向公车管理岗提交临时加油申请，说明换驾事由、出行路线，公车管理岗核实后向加油机构出具临时授权说明，方可完成加油操作，严禁非授权人员刷卡加油。单位按季度核定每辆公务车辆月度加油额度，公车管理岗根据车辆排量、车型、日常公务出行任务量，结合上一季度实际油耗水平核定当月额度，录入加油卡管理系统，超出月度核定额度的加油卡自动锁定，无法刷卡加油；确因执行应急抢险、跨区域重大专项任务等特殊情况需要超出额度加油的，需提前填写《公务车辆超额度加油审批单》，说明超额度事由、预计加油量、出行任务安排，经车辆所属部门负责人签字确认，报分管公车管理工作的领导审批后，交公车管理岗调整加油额度后方可加油。公务加油卡仅可用于本绑定车辆对应标号燃油加注，严禁使用公务加油卡购买矿泉水、香烟、食品、日用品等非油料商品，严禁利用公务加油卡为私人车辆、外单位车辆加注燃油，违者一经查实追缴全部违规费用，并按单位公务人员违纪违规管理规定作出相应处理。工作人员因公外出执行任务，途经地区无单位定点合作加油站的，需提前向公车管理岗报备外出行程、加油需求，经公车管理岗核实同意后方可临时使用私人账户结算加油费用；返回单位后3个工作日内，需填写《异地临时加油报销审批单》，附加油发票、公务出行审批单，经部门负责人签字、公车管理部门核对行程信息无误后，按财务报销流程结算费用，所有异地临时加油信息同步录入公车加油台账备案，严禁未经审批私自异地加油后违规报销。车辆驾驶员、加油经办人岗位调整的，需在岗位调整后3个工作日内，完成加油卡绑定信息变更，原经办人需将加油卡交回公车管理部门，由新的经办人重新签字领用，更新绑定信息和台账内容，严禁原岗位人员继续持有使用原公务加油卡。每月底，公车管理部门核算岗需对当月所有公务车辆加油记录进行核对，将加油站出具的月度对账单、加油小票、公务用车出行登记台账、车辆定位记录逐一比对，核查每一次加油的时间、地点、油量、金额是否与出行任务匹配，重点核查是否存在加油量超出车辆油箱标定容积、加油地点与车辆定位不符、非工作时间加油无对应公务任务、车卡信息不匹配等异常情况，发现异常情况第一时间登记造册开展核查，核查结果报送单位纪检监察部门处理。单位公务加油管理系统与公务用车管理平台实时对接，所有加油数据自动同步上传，系统自动比对加油地点与车辆GPS定位信息，出现定位不匹配、超额度加油等异常情况自动触发预警，由公车管理岗1个工作日内完成核查处置。每月10日前，上月所有公务车辆加油信息需在单位内网公示，公示内容包括每台公务车辆的当月加油次数、总加油量、总金额、百公里平均油耗，接受全体干部职工监督，干部职工可对违规加油情况实名举报，举报线索核查属实的，按单位举报奖励制度给予举报