幼儿园总务主任工作制度

PAGE幼儿园总务主任工作制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园总务工作的管理，确保幼儿园各项工作的顺利开展，为师生提供良好的学习、工作和生活环境，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园总务主任及总务部门全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则总务工作要以服务师生为宗旨，树立服务意识，努力为教育教学工作提供优质的后勤保障，通过优质服务达到育人的目的。2.勤俭节约原则合理使用幼儿园经费和物资，精打细算，节约开支，反对铺张浪费，提高资源利用效率。3.安全第一原则始终把安全工作放在首位，加强安全管理，落实安全责任，确保师生生命财产安全和幼儿园工作的正常秩序。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，规范工作流程，实行科学管理，做到有章可循、有据可查。二、岗位职责（一）总务主任职责1.全面负责幼儿园总务工作，制定总务工作计划并组织实施，定期进行工作总结和汇报。2.组织领导总务人员做好幼儿园的财务管理、物资采购与管理、设施设备维护、环境卫生、安全保卫等工作。3.负责幼儿园经费的预算编制、执行和监督，严格执行财务制度，合理安排经费使用，确保经费使用的合法性、合理性和效益性。4.组织开展幼儿园设施设备的规划、建设、更新和维护工作，保证设施设备的正常运行，满足教育教学需要。5.加强与上级主管部门、社区及周边单位的联系与沟通，争取支持与合作，为幼儿园发展创造良好的外部环境。6.关心总务人员的工作和生活，组织开展业务培训和考核，提高总务人员的业务素质和服务水平。（二）财务人员职责1.负责幼儿园财务核算工作，严格按照财务制度进行账务处理，做到账目清晰、准确、及时。2.编制幼儿园年度预算和决算，定期进行财务分析，为领导决策提供财务依据。3.负责幼儿园经费的收支管理，严格执行收费标准，及时足额收取各项费用，合理安排经费支出，确保经费使用合规。4.做好财务档案的整理、归档和保管工作，保证财务资料的完整性和安全性。5.协助总务主任做好财务监督工作，对违反财务制度的行为及时提出纠正意见。（三）物资采购人员职责1.根据幼儿园教育教学和日常工作需要，编制物资采购计划，经批准后组织实施采购。2.严格遵守采购程序，选择合格的供应商，确保采购物资的质量和价格合理。3.负责采购物资的验收、入库、保管和发放工作，建立物资台账，做到账物相符。4.定期对库存物资进行盘点清查，及时处理积压、变质等物资，做好物资的节约和废旧物资的回收利用工作。5.协助财务人员做好物资采购的报账工作，提供真实、准确的采购发票和相关资料。（四）设施设备维护人员职责1.负责幼儿园设施设备的日常维护和保养工作，制定维护计划并组织实施，确保设施设备正常运行。2.定期对设施设备进行检查和维修，及时排除故障，做好维修记录，对重大维修项目及时报告总务主任。3.负责设施设备的更新和改造工作，根据教育教学需要提出合理建议，经批准后组织实施。4.做好设施设备的安全管理工作，检查设施设备的安全性能，消除安全隐患，确保师生使用安全。5.协助做好新设施设备的安装、调试和验收工作，为教育教学提供技术支持。（五）环境卫生人员职责1.负责幼儿园公共区域的环境卫生清扫和保洁工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、食堂等，保持环境整洁卫生。2.定期对幼儿园环境卫生进行检查，及时发现和清理卫生死角，做好垃圾分类和处理工作。3.做好幼儿园绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪花草树木，保持绿化景观美观。4.协助做好幼儿园大型活动和会议的环境卫生布置和清理工作。5.负责环境卫生工具的保管和维护，合理使用清洁用品，节约资源。（六）安全保卫人员职责1.负责幼儿园的安全保卫工作，制定安全保卫制度和应急预案，加强安全防范措施。2.严格执行门禁制度，对进出幼儿园的人员和车辆进行登记和检查，防止无关人员和车辆进入。3.定期对幼儿园进行安全巡查，重点检查消防设施、电器设备、食品卫生等安全情况，及时发现和处理安全隐患。4.做好幼儿园的治安保卫工作，维护校园秩序，防止各类事故和案件的发生，保障师生人身和财产安全。5.协助公安机关做好幼儿园周边环境的综合治理工作，加强与社区的联系与沟通。6.组织开展师生安全教育和培训活动，提高师生的安全意识和自我保护能力。三、工作流程及规范（一）财务管理流程1.预算编制每年末，总务主任组织财务人员根据幼儿园发展规划和年度工作计划，结合上年度经费使用情况，编制下一年度经费预算草案。预算草案经园务委员会审议通过后，报上级主管部门审批。2.经费收支管理收入管理：财务人员严格按照收费标准收取幼儿学费、伙食费、代办费等各项费用，开具合法票据，并及时足额上缴财政专户或纳入幼儿园财务统一核算。支出管理：经费支出实行审批制度，由经办人填写费用报销单，注明用途、金额等，经部门负责人审核、总务主任审批后，财务人员方可报销。重大支出项目需经园务委员会研究决定。3.财务核算与报表编制财务人员按照财务制度和会计核算规范，对幼儿园各项经济业务进行及时、准确的账务处理，做到日清月结。每月末，编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表等，向总务主任和园领导汇报财务状况。4.财务监督与审计总务主任定期对财务工作进行检查和监督，确保财务制度的执行和经费使用的合规性。接受上级主管部门和审计部门的审计监督，积极配合审计工作，提供真实、完整的财务资料。（二）物资采购流程1.采购计划制定各部门根据教育教学和日常工作需要，提前向总务主任提交物资采购申请，注明物资名称、规格、数量、预算金额等。总务主任汇总各部门采购申请后，结合库存情况，编制物资采购计划，报园领导审批。2.供应商选择与采购根据采购计划，物资采购人员通过招标、询价、比选等方式选择合格的供应商。与供应商签订采购合同，明确采购物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。按照合同约定组织采购物资的到货验收，确保物资质量和数量符合要求。3.物资验收与入库物资到货后，由物资采购人员、使用部门人员和仓库管理人员共同进行验收。验收合格的物资办理入库手续，填写入库单，仓库管理人员按照物资类别和存放地点进行妥善保管。验收不合格的物资，及时与供应商联系退换货或协商解决办法。4.物资发放与使用使用部门根据工作需要填写物资领用单，经部门负责人签字后到仓库领取物资。仓库管理人员按照领用单发放物资，并做好发放记录。物资使用部门应合理使用物资，避免浪费和损坏，如有丢失或损坏应及时查明原因并报告。（三）设施设备维护流程1.维护计划制定设施设备维护人员每年初根据设施设备的使用年限、运行状况等，制定年度设施设备维护计划，包括维护项目、维护时间、责任人等。维护计划报总务主任审核批准后组织实施。2.日常维护与巡检设施设备维护人员按照维护计划定期对设施设备进行日常维护和保养，如清洁、润滑、紧固、调试等，并做好维护记录。每天对设施设备进行巡检，重点检查设施设备的运行状况、安全性能等，及时发现和处理故障隐患。3.维修与改造设施设备出现故障时，使用部门及时通知设施设备维护人员进行维修。维护人员接到通知后，对故障进行诊断和维修，填写维修记录。对于重大维修项目或设施设备的更新改造，由设施设备维护人员提出方案，经总务主任审核、园领导批准后组织实施。4.验收与归档设施设备维修或改造完成后，由使用部门、设施设备维护人员和相关技术人员共同进行验收，验收合格后方可投入使用。设施设备维护人员将维修记录、改造方案、验收报告等资料整理归档，建立设施设备维护档案。（四）环境卫生管理流程1.清扫保洁计划制定环境卫生人员根据幼儿园公共区域分布和卫生标准要求，制定每日清扫保洁计划，明确清扫区域、清扫时间、清扫人员等。清扫保洁计划报总务主任审核批准后组织实施。2.日常清扫与保洁环境卫生人员按照清扫保洁计划，按时对幼儿园公共区域进行清扫，包括地面清扫、门窗擦拭、垃圾清理等，保持环境整洁卫生。加强对卫生死角的巡查和清理，及时发现和处理杂物、积水等问题。3.绿化养护按照绿化养护计划，定期对幼儿园花草树木进行浇水、施肥、修剪、病虫害防治等养护工作，确保绿化景观美观。根据季节变化和植物生长情况，合理调整养护措施，保证植物健康生长。4.检查与考核总务主任定期对环境卫生工作进行检查，按照卫生标准对清扫保洁质量、绿化养护效果等进行考核评价。对检查中发现的问题及时提出整改意见，督促环境卫生人员限期整改。（五）安全保卫管理流程1.制度与预案制定安全保卫人员根据国家法律法规和幼儿园实际情况，制定安全保卫制度、门禁制度、安全巡查制度、应急预案等。制度和预案报总务主任审核、园领导批准后组织实施。2.人员与车辆出入管理严格执行门禁制度，对进出幼儿园的人员和车辆进行登记和检查，要求外来人员出示有效证件并进行登记，外来车辆经许可后方可进入。对携带物品出园的人员进行检查，防止幼儿园财物丢失。3.安全巡查安全保卫人员按照安全巡查制度，每天定时对幼儿园进行安全巡查，重点检查消防设施、电器设备、食品卫生、建筑物安全等情况。做好巡查记录，发现安全隐患及时报告总务主任，并采取措施进行处理。4.治安保卫与应急处置维护校园秩序，加强对幼儿园周边环境的巡查，防止各类事故和案件的发生。发生突发事件时，按照应急预案迅速组织人员进行应急处置，及时报告上级主管部门和相关部门，并做好现场保护和后续处理工作。5.安全教育与培训组织开展师生安全教育和培训活动，定期举办安全知识讲座、消防演练、应急疏散演练等，提高师生的安全意识和自我保护能力。做好安全教育资料的收集和整理工作，建立安全教育档案。四、监督与考核（一）监督机制1.内部监督总务主任定期对总务部门各项工作进行检查和监督，及时发现问题并督促整改。建立内部监督检查记录，作为工作考核依据。设立意见箱，广泛收集师生对总务工作的意见和建议，对反映的问题及时进行调查处理，并将处理结果反馈给师生。2.外部监督接受上级主管部门的监督检查，积极配合上级部门的工作，对提出的问题认真整改落实。主动接受社会和家长的监督，通过家长会、家长开放日等形式，向家长介绍总务工作情况，听取家长意见，不断改进工作。（二）考核办法1.考核内容工作业绩：包括财务管理、物资采购、设施设备维护、环境卫生、安全保卫等工作任务的完成情况。工作态度：包括服务意识、责任心、工作积极性、团队协作精神等。业务能力：包括专业知识、工作技能、问题解决能力等。2.考核方式定期考核：每学期末，