市旅游协会各项工作制度

PAGE市旅游协会各项工作制度一、总则（一）目的本制度旨在规范市旅游协会的各项工作，加强协会的组织建设和管理，提高协会的服务水平和工作效率，促进本市旅游业的健康发展。（二）适用范围本制度适用于市旅游协会全体会员、工作人员以及与协会相关的各项活动和事务。（三）基本原则1.遵守法律法规：协会的各项工作必须遵守国家法律法规和相关政策，依法开展活动。2.民主办会：充分发扬民主，保障会员的合法权益，广泛听取会员的意见和建议。3.服务为本：以服务会员、服务行业、服务社会为宗旨，不断提高服务质量和水平。4.公平公正：在各项工作中坚持公平、公正的原则，维护协会的良好形象。二、会员管理（一）会员资格1.凡在本市从事旅游相关业务的企事业单位、社会团体以及热爱旅游事业的个人，承认本协会章程，均可申请加入本协会。2.申请加入协会的会员，需提交入会申请书，经协会理事会讨论通过，并办理相关手续后，方可成为协会会员。（二）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.有权参加本协会组织的各项活动。3.有权获得本协会提供的信息、资料和服务。4.有权对本协会的工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（三）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会的决议。2.维护本协会的合法权益和声誉。3.积极参加本协会组织的各项活动，完成协会交办的工作任务。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（四）会员退会会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（五）会员处分会员如有违反本协会章程或损害本协会利益的行为，协会理事会可根据情节轻重，给予警告、通报批评、暂停会籍、取消会籍等处分。三、组织机构（一）会员大会1.会员大会是本协会的最高权力机构，由全体会员组成。2.会员大会的职权：制定和修改协会章程。选举和罢免协会理事、监事。审议理事会的工作报告和财务报告。决定协会的终止事宜。决定协会的其他重大事项。3.会员大会须有三分之二以上的会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。（二）理事会1.理事会是会员大会的执行机构，在会员大会闭会期间领导协会开展日常工作，对会员大会负责。2.理事会的职权：执行会员大会的决议。选举和罢免协会会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定协会的其他重要事项。3.理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上表决通过方能生效。（三）常务理事会1.常务理事会由理事会选举产生，在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责。2.常务理事会的职权：执行会员大会和理事会的决议。筹备召开理事会。决定协会重要活动的组织和安排。审议协会年度工作计划和工作总结。审议协会财务预算和决算。决定协会其他重要事项。3.常务理事会须有三分之二以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事三分之二以上表决通过方能生效。（四）会长办公会1.会长办公会由会长、副会长、秘书长组成，在常务理事会闭会期间行使常务理事会的部分职权，对常务理事会负责。2.会长办公会的职权：执行会员大会、理事会和常务理事会的决议。研究决定协会日常工作中的重要事项。协调协会各机构之间的工作。其他需要由会长办公会决定的事项。3.会长办公会须有三分之二以上成员出席方能召开，其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。（五）会长1.会长是协会的法定代表人，全面负责协会的工作。2.会长的职权：召集和主持理事会及会长办公会。检查会员大会、理事会及会长办公会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。其他应由会长行使的职权。（六）副会长1.副会长协助会长开展工作，受会长委托负责协会的部分工作。2.副会长的职权：参与协会重大事项的决策。协助会长组织协会的各项活动。负责联系和指导协会的相关分支机构或会员单位。完成会长交办的其他工作任务。（七）秘书长1.秘书长主持协会的日常工作，负责协会的行政管理和组织协调工作。2.秘书长的职权：组织实施协会年度工作计划。协调协会各机构开展工作。负责协会的财务管理、人事管理和档案管理等工作。代表协会处理对外联络和日常事务。其他应由秘书长行使的职权。（八）监事会1.监事会是协会的监督机构，由会员大会选举产生，对会员大会负责。2.监事会的职权：监督协会章程的执行情况。监督协会理事会、常务理事会和会长办公会的工作。检查协会财务状况。对协会工作人员违反协会章程和纪律的行为进行监督。向会员大会报告监事会工作情况。其他应由监事会行使的职权。四、会议制度（一）会员大会1.会员大会每年召开一次，如有特殊情况，可提前或延期召开。2.会员大会由理事会召集，会长主持。3.会员大会的议程由理事会提出，经会员大会审议通过后执行。（二）理事会1.理事会每年至少召开两次会议，如有特殊情况，可临时召开。2.理事会会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.理事会会议的议程由会长或召集人提出，经理事会审议通过后执行。（三）常务理事会1.常务理事会每季度召开一次会议，如有特殊情况，可临时召开。2.常务理事会会议由会长召集和主持，会长因特殊原因不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.常务理事会会议的议程由会长或召集人提出，经常务理事会审议通过后执行。（四）会长办公会1.会长办公会根据工作需要不定期召开。2.会长办公会由会长召集和主持，会长因特殊原因不能出席时，可委托副会长或秘书长召集和主持。3.会长办公会会议的议程由会长或召集人提出，经会长办公会审议通过后执行。（五）会议要求1.各类会议应提前通知与会人员，明确会议时间、地点、议程和要求。2.与会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能出席，应提前请假。3.会议应做好记录，形成会议纪要，并及时传达和落实会议精神。五、财务管理制度（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.政府资助、社会捐赠和赞助。3.协会开展有偿服务的收入。4.其他合法收入。（二）经费使用1.协会经费主要用于协会的日常办公、业务活动、人员培训、对外交流、表彰奖励等方面。2.协会经费的使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，严格执行国家有关财务制度和规定。3.协会经费的使用应接受会员大会、理事会和监事会的监督，定期公布经费收支情况。（三）财务审批1.协会的财务收支实行审批制度，所有费用支出须经会长或授权的副会长、秘书长审批。2.重大财务支出须经理事会或常务理事会审议通过。（四）财务审计1.协会每年应委托具有资质的会计师事务所进行财务审计，并向会员大会报告审计结果。2.监事会有权对协会财务状况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。六、业务活动管理制度（一）活动策划1.协会开展业务活动应提前制定活动策划方案，明确活动主题、目的、内容、形式、时间、地点、参与人员等。2.活动策划方案应经相关部门或机构审核通过后实施。（二）活动组织1.协会应按照活动策划方案组织实施业务活动，确保活动的顺利进行。2.活动组织过程中应做好各项服务保障工作，确保参与人员的安全和活动的质量。（三）活动宣传1.协会应加强对业务活动的宣传工作，提高活动的知名度和影响力。2.活动宣传应注重实效，采用多种宣传渠道和方式进行宣传推广。（四）活动总结1.业务活动结束后，协会应及时进行总结，分析活动的成效和不足，提出改进措施和建议。2.活动总结报告应提交理事会或常务理事会审议，并向会员大会通报。七、信息管理制度（一）信息收集1.协会应建立信息收集渠道，广泛收集与旅游业相关的政策法规、市场动态、行业信息、会员需求等方面的信息。2.信息收集应注重准确性、及时性和全面性，确保信息的质量。（二）信息整理1.协会应安排专人对收集到的信息进行整理、分类和分析，形成有价值的信息资料。2.信息整理应注重逻辑性、系统性和实用性，便于信息的存储、查询和使用。（三）信息发布协会应通过协会网站、会刊、微信公众号、短信平台等渠道及时发布协会的工作动态、行业信息、会员服务等方面的信息，为会员和社会各界提供信息服务。（四）信息保密协会应加强对信息的保密管理，对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息，应严格按照相关法律法规和规定进行保密处理，防止信息泄露。八、档案管理制度（一）档案分类协会档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案等类别。（二）档案收集协会各部门应及时将工作中形成的各类文件、资料、报表、合同等档案材料收集整理，移交协会档案室统一管理。（三）档案整理协会档案室应按照档案管理的要求，对收集到的档案材料进行分类、编号、装订、编目等整理工作，确保档案的完整性和规范性。（四）档案保管协会档