小学后勤总务室工作制度

PAGE小学后勤总务室工作制度一、总则（一）制定目的为了加强小学后勤总务室的管理，规范各项工作流程，提高服务质量和工作效率，保障学校教育教学工作的顺利开展，特制定本工作制度。（二）适用范围本制度适用于本校后勤总务室全体工作人员。（三）基本原则1.服务育人原则后勤总务工作要以服务学校师生为宗旨，通过优质的服务，营造良好的教育教学环境，促进学生全面发展。2.勤俭节约原则合理使用学校资源，精打细算，节约开支，反对铺张浪费，提高资金使用效益。3.安全第一原则把安全工作放在首位，加强安全管理，落实安全责任，确保学校师生生命财产安全。4.规范管理原则建立健全各项规章制度，规范工作流程，实行标准化管理，提高后勤总务工作的规范化水平。二、岗位职责（一）后勤总务主任岗位职责1.全面负责后勤总务室的管理工作，制定工作计划和规章制度，并组织实施。2.组织协调后勤总务室各部门的工作，合理安排人员，明确工作职责，确保各项工作顺利开展。3.负责学校资产管理，做好资产的购置、登记、保管、维修、报废等工作，确保资产安全完整。4.负责学校财务管理，严格执行财务制度，做好经费预算、收支核算、财务报表等工作，合理使用资金。5.负责学校校园建设和维修改造工作，做好项目规划、招标、施工管理等工作，确保工程质量和进度。6.负责学校环境卫生和绿化管理工作，组织开展爱国卫生运动，营造整洁、优美的校园环境。7.负责学校食品安全管理工作，加强食堂监管，确保师生饮食安全。8.负责学校安全保卫工作，制定安全制度，加强安全检查，落实安全措施，维护校园安全稳定。9.加强与学校各部门的沟通协调，及时了解师生需求，提供优质高效的服务。10.完成学校领导交办的其他工作任务。（二）财务人员岗位职责1.严格执行国家财务制度和财经纪律，遵守学校财务管理制度。2.负责学校经费预算的编制、执行和监督，定期进行财务分析，为学校领导提供决策依据。3.做好学校各项收入和支出的核算工作，及时记账、结账、报账，做到账目清晰、准确。4.负责学校票据管理，做好票据的领购、使用、保管、核销等工作。5.加强学校资产管理，做好资产清查、登记、核算等工作，确保资产账实相符。6.协助后勤总务主任做好学校财务审计工作，提供相关财务资料。7.完成领导交办的其他财务工作任务。（三）资产管理人员岗位职责1.负责学校固定资产的登记、入账、建卡等工作，建立健全固定资产台账。2.定期对学校固定资产进行清查盘点，核实资产数量、价值和使用状况，做到账账相符、账实相符。3.做好固定资产的购置、验收、入库、保管、发放等工作，确保资产安全完整。4.负责固定资产的维修、报废等管理工作，按照规定办理相关手续。5.加强对学校资产的动态管理跟踪，及时掌握资产增减变动情况，为学校资产管理提供准确信息。6.协助学校各部门做好资产的合理配置和使用，提高资产使用效益。7.完成领导交办的其他资产管理工作任务。（四）食堂管理人员岗位职责1.负责学校食堂的全面管理工作，制定食堂工作计划和规章制度，并组织实施。2.加强食堂食品安全管理，严格执行食品安全法律法规和学校食堂食品安全管理制度，确保师生饮食安全。3.负责食堂人员的管理和培训，提高服务意识和业务水平。4.做好食堂物资采购、验收、储存、加工、销售等环节的管理工作，确保饭菜质量和供应。5.加强食堂成本核算，合理控制食堂开支，降低运营成本。6.负责食堂环境卫生和设施设备管理，定期进行清洁消毒和维护保养，营造良好的就餐环境。7.加强与师生的沟通交流，及时了解师生需求和意见建议，不断改进食堂服务工作。8.完成领导交办的其他食堂管理工作任务。（五）维修人员岗位职责1.负责学校各类设施设备的日常维修和保养工作，及时排除故障，确保设施设备正常运行。2.定期对学校设施设备进行巡查，发现问题及时处理，做好维修记录。3.做好维修材料的采购、保管和使用工作，节约使用材料，降低维修成本。4.负责学校水电暖等能源管理工作，加强节能宣传教育，落实节能措施，降低能源消耗。5.协助学校做好校园建设和维修改造项目的施工管理工作，确保工程质量和进度。6.完成领导交办的其他维修工作任务。（六）保洁人员岗位职责1.负责学校公共区域的环境卫生清扫工作，包括教室、走廊、楼梯、操场、厕所等，保持环境整洁。2.定期对学校环境卫生进行检查，发现问题及时清理，确保校园环境干净卫生。3.做好垃圾分类收集和处理工作，按照规定进行分类投放和运输。4.协助学校做好大型活动和会议的环境卫生保障工作。5.爱护清洁工具和设备，定期进行维护保养，确保正常使用。6.完成领导交办的其他保洁工作任务。（七）保安人员岗位职责1.负责学校安全保卫工作，维护校园秩序，保障师生生命财产安全。2.严格执行学校门禁制度，对进出校园的人员、车辆进行登记检查，严禁无关人员和车辆进入校园。3.加强校园巡逻，定时巡查校园各区域，及时发现和处理安全隐患，做好巡逻记录。4.协助学校做好重大活动和会议的安全保卫工作，维护现场秩序。5.负责学校消防安全工作，定期检查消防设施设备，确保完好有效，组织开展消防演练。6.做好学校安全信息的收集和反馈工作，及时向学校领导报告安全情况。7.完成领导交办的其他安全保卫工作任务。三、工作流程（一）物资采购流程1.需求部门填写物资采购申请表，详细注明物资名称、规格、数量、用途等信息，并提交给后勤总务主任审核。2.后勤总务主任根据学校实际需求和经费预算，对采购申请表进行审核，审核通过后交财务人员进行资金安排。3.财务人员根据审核后的采购申请表，安排相应的采购资金，并通知资产管理人员进行采购。4.资产管理人员根据采购申请表，按照规定程序进行采购。对于批量采购或金额较大的物资，应进行招标采购；对于小额物资，可采用询价采购或定点采购等方式。5.采购物资到货后，资产管理人员组织相关人员进行验收。验收内容包括物资的规格、数量、质量等，验收合格后办理入库手续，并填写入库单。6.资产管理人员将入库单交财务人员进行账务处理，同时更新固定资产台账。（二）经费报销流程1.报销人员填写经费报销单，将报销凭证粘贴在报销单后面，并签字注明用途。2.报销人员将报销单提交给部门负责人审核，部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核，并签字确认。3.部门负责人审核通过后，报销单交后勤总务主任审批，后勤总务主任根据学校财务制度和经费预算，对报销金额进行审批，并签字确认。4.后勤总务主任审批通过后，报销单交财务人员进行报销。财务人员对报销凭证的合法性、合规性进行审核，审核无误后按照规定进行报销支付。5.财务人员将报销凭证和报销单整理归档，作为财务核算的依据。（三）设施设备维修流程1.使用部门发现设施设备故障后，填写设施设备维修申请表，详细说明故障情况和维修要求，并提交给后勤总务主任。2.后勤总务主任接到维修申请表后，安排维修人员进行现场查看，确定维修方案和维修时间。3.维修人员根据维修方案，准备维修材料和工具，进行设施设备维修。维修过程中要做好维修记录，记录维修时间、维修内容、维修人员等信息。4.设施设备维修完成后，维修人员通知使用部门进行验收。使用部门对维修质量进行验收，验收合格后在维修申请表上签字确认。5.维修人员将维修申请表交后勤总务主任审核，后勤总务主任审核通过后交财务人员进行维修费用结算。（四）食品安全管理流程1.食堂管理人员制定食堂食品安全管理制度和操作规程，并组织食堂工作人员学习培训。2.食堂采购人员严格按照食品安全标准采购食品原材料，索取供应商资质证明和产品检验报告，确保食品原材料安全。3.食品原材料到货后，食堂验收人员按照规定进行验收，检查食品的质量、数量、包装等，验收合格后入库储存。4.食堂加工人员按照食品安全操作规程进行食品加工，做到生熟分开、煮熟煮透，确保食品卫生安全。5.食堂销售人员在销售食品时，要注意食品的保质期和储存条件，确保食品质量安全。6.食堂管理人员定期对食堂食品安全进行检查，包括食品原材料采购、加工、储存、销售等环节，发现问题及时整改。7.学校定期组织师生进行食品安全知识培训和宣传教育，提高师生食品安全意识。（五）安全保卫工作流程1.保安人员严格执行学校门禁制度，对进出校园的人员、车辆进行登记检查，严禁无关人员和车辆进入校园。2.保安人员加强校园巡逻，定时巡查校园各区域，及时发现和处理安全隐患，做好巡逻记录。巡逻内容包括校园设施设备、消防设施、水电暖等。3.学校发生安全事件时，保安人员应立即采取应急措施，保护现场，及时报告学校领导和相关部门。4.学校定期组织安全演练，提高师生的安全意识和应急处置能力。安全演练包括消防演练、地震演练、反恐演练等。5.学校安全管理部门定期对学校安全保卫工作进行检查和评估，总结经验教训，不断完善安全保卫工作制度和措施。四、考核与奖惩（一）考核内容1.工作态度：包括责任心、敬业精神、服务意识等。2.工作能力：包括业务水平、工作效率、解决问题的能力等。3.工作业绩：包括工作任务完成情况、工作质量、工作创新等。4.团队协作：包括与同事的沟通协作、配合支持等。（二）考核方式1.日常考核：由后勤总务主任和各部门负责人对工作人员的日常工作表现进行考核，记录考核情况。2.定期考核：每学期末进行一次定期考核，由后勤总务室组织实施，采用个人述职、民主测评、领导评价等方式进行综合考核。（三）奖惩办法1.奖励对工作表现优秀、成绩突出的工作人员，给予表彰和奖励，包括荣誉称号、奖金、晋升等。对在工作中提